7 δημιουργικοί τρόποι για να χρησιμοποιήσετε τη δύναμη του Google Drive με το Evernote

Διαφήμιση

Ήρθε η ώρα να θάβεις το τσεκούρι.

Evernote και Google Drive απλώς κούνησε τα χέρια πάνω από έναν σωλήνα ειρήνης. Ο Alex Vogenthaler, Group Product Manager για το Google Drive, το είπε καλύτερα όταν το Ενσωμάτωση Evernote και Google Drive ανακοινώθηκε:

«Το σύννεφο στα καλύτερά του»

Η σύνδεση του Google Drive με το Evernote έχει νόημα σε πολλά επίπεδα. Η ευκολότερη πρόσβαση στα στοιχεία του Drive στο Evernote αποτελεί εδώ και καιρό βασική ανάγκη των σημειωτών εξουσίας. Καθώς η δουλειά μας μετακινείται όλο και περισσότερο στο cloud κάθε μέρα, η απρόσκοπτη χρήση καθολικών υπηρεσιών όπως το Evernote και το Google Drive είναι η ανάγκη της ώρας.

Θα μπορούσατε πάντα να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τους συνδέσμους σας στο Google Drive στο Evernote, αλλά η τελευταία αλλαγή φέρνει αυτόματος συγχρονισμός μεταξύ των δύο εργαλείων εγγράφων. Αυτό φέρνει δευτερεύοντα οφέλη τόσο στην προσωπική όσο και στη συνεργατική παραγωγικότητα.

Εν ολίγοις, δεν χρειάζεται να επιλέξετε.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τόσο το Evernote όσο και το Google Drive. Αλλά ποια είναι ακριβώς τα οφέλη για τα οποία εγγραφείτε; Και πώς μπορείτε να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητά σας; Ας πάρουμε λίγο πίσω από τις ιδέες φακέλων και να μιλήσουμε για αυτές. Είμαι βέβαιος ότι θα έχετε τις δικές σας λάμπες έμπνευσης - γι 'αυτό προσθέστε αυτές τις ιδέες στα σχόλια!

Τα οφέλη της σύζευξης του Google Drive με το Evernote

Δείτε τι κάνει η συνεργασία του Google Drive και του Evernote σήμερα:

1. Περιηγηθείτε σε έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο Google Drive από οποιαδήποτε σημείωση ή σημειωματάριο Evernote.
2. Προσθέστε οποιοδήποτε αρχείο στο Drive σε μια σημείωση χωρίς έξοδο από το Evernote. Το ενσωματωμένο περιεχόμενο θα εμφανίσει μια προεπισκόπηση μικρογραφιών.
3. Τυχόν αλλαγές στα αρχεία στο Google Drive ενημερώνονται αυτόματα στο Evernote.
4. Το συνημμένο των συνδέσμων και των προεπισκοπήσεων του Google Drive δεν θα προσθέσει στο όριο Evernote.
5. Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε έναν σύνδεσμο αρχείου Google Drive στο Evernote από οποιοδήποτε email, μηνύματα συνομιλίας ή οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή.
6. Τα αρχεία του Google Drive είναι διαθέσιμα μόνο με πρόσβαση στο διαδίκτυο.

Η ενσωμάτωση Evernote - Google Drive είναι έτοιμη βήτα τώρα. Είναι διαθέσιμο για τον ιστό στο Chrome και για Android. Άλλες πλατφόρμες θα ακολουθήσουν σύντομα. Συνδεθείτε στο Evernote στον ιστό και κάντε κλικ στο πράσινο banner για πρόσβαση στη νέα δυνατότητα. Μπορείτε πάντα να επιστρέψετε στο Evernote του παλιού, εάν το επιλέξετε αργότερα.

7 παραγωγικές χρήσεις για το Google Drive σε συνδυασμό με το Evernote

Δεν χρειάζεται να απομακρύνετε το Evernote και να μετακινήσετε το σπίτι σας στο Google Drive. Τώρα, έχετε περισσότερο χώρο για να εργαστείτε στο Evernote καθώς αποκτάτε το Google Drive και 15 GB ελεύθερου χώρου. Είναι μια εύκολη λύση αν χρησιμοποιείτε Δωρεάν Evernote με το μηνιαίο όριο μεταφόρτωσης 60 MB. Αλλά ποια είναι μερικά από τα παραγωγικά και δημιουργικά πράγματα που μπορείτε να εξαγάγετε από την ένωση αυτών των δύο εφαρμογών;

Η πιο αποτελεσματική χρήση που θα προκύψει από αυτήν την ενσωμάτωση εξαρτάται από τον τρόπο με τον οποίο βλέπετε τόσο το Evernote όσο και το Google Drive και το μέρος που δίνετε το καθένα στη δική σας ροή εργασίας παραγωγικότητας.

Το Evernote είναι το καλύτερο για τη συλλογή απορριμμάτων δεδομένων. Χρησιμοποιώ το Evernote ως εργαλείο γρήγορης καταγραφής για σημειώσεις και ιδέες. Μπορεί να μην είναι το γρηγορότερο λογισμικό λήψης σημειώσεων στο μπλοκ, αλλά είναι υπέροχο να συλλάβει και να βρει τις πληροφορίες που έχετε κρατήσει. Εργαλεία όπως το Evernote και το Google Keep είναι τα καλύτερα για τον χειρισμό μικρών πληροφοριών. Κάντε το στο Google Drive και θα πνιγείτε σε ένα έλος πληροφοριών.

Το Evernote δεν είναι το καλύτερο για παραγωγικότητα γραφείου. Δεν είναι αρχείο των εγγράφων μου στα οποία εργάζομαι ή συνεργάζομαι με την ομάδα μου. Αυτός ο ρόλος προορίζεται για το Google Drive, το οποίο είναι ένα άλογο εργασίας για βαθύτερη παραγωγικότητα γραφείου.

Ακόμα και τότε, η τελευταία δυνατότητα ενσωμάτωσης αρχείων Google Drive στο Evernote και η δύναμη αναζήτησης αρχείων Drive μέσα από τις σημειώσεις ανοίγει μεγαλύτερες δυνατότητες. Ακολουθούν ορισμένες δημιουργικές χρήσεις:

Χρησιμοποιήστε το Evernote ως ένα ισχυρό σύστημα λήψης οπτικών σημειώσεων

Οπτικοί στοχαστές Για οπτικούς στοχαστές: 2 διαφορετικοί τρόποι για να δείτε τις σημειώσεις EvernoteΗ οπτική σκέψη βοηθά στην ανάλυση των σύνθετων πληροφοριών και της δίνει μια πιο φρέσκια προοπτική. Εδώ είναι δύο τρόποι για να επεξεργαστείτε τη γραμμική δομή του Evernote και να δείτε τις σημειώσεις σας πιο οπτικά. Διαβάστε περισσότερα να λάβει υπόψη. Υπάρχουν οπτικά εργαλεία λήψης σημειώσεων εκεί έξω, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας σύστημα με τα σχέδια Evernote και Google. Χρησιμοποιήστε τα Σχέδια Google για να δημιουργήστε ψηφιακές πλακέτες αφισών και συνδέστε το με τη σημείωση Evernote που μπορεί επίσης να μεταφέρει περισσότερες πληροφορίες για να εξηγήσει τις ιδέες σας. Αυτό θα μπορούσε να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για μαθητές και μαθητές.

Στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, χρησιμοποίησα το εργαλείο κάμερας του Google Drive για να τραβήξω μια φωτογραφία οπτικών σημειώσεων σε ένα βιβλίο που διάβαζα. Ένα στιγμιότυπο σαν αυτό μπορεί στη συνέχεια να προστεθεί αυτόματα στις σημειώσεις του βιβλίου σας στο Evernote και να γίνει προεπισκόπηση με ένα κλικ. Είναι ένας ενεργός τρόπος θυμηθείτε όλες τις υπέροχες ιδέες που διαβάζετε Πώς να οργανώσετε εύκολα και να θυμηθείτε όλες τις συμβουλές Hack Hack που διαβάζετεΞεχνάμε τα πράγματα αν δεν τα επαναλάβουμε. Αυτά είναι άσχημα νέα για τα ατελείωτα λόγια σοφίας που διαβάζουμε κάθε μέρα. Τα καλά νέα είναι ότι η ξεχαστικότητα μπορεί να ξεπεραστεί. Διαβάστε περισσότερα .

Μπορείτε να το κάνετε τόσο εύκολα με την εφαρμογή Evernote και η χρήση του πιο γενναιόδωρου αποθηκευτικού χώρου του Google Drive σάς βοηθά να παραμείνετε στην ελεύθερη πλευρά του Evernote.

Χρησιμοποιήστε το Evernote για να αναπτύξετε το λεξιλόγιό σας

Η επέκταση του λεξιλογίου σας μπορεί να διευρύνει τη ζωή σας. Johnson O'Connor's ευρήματα για πολλά χρόνια απέδειξαν ότι το επίπεδο λεξιλογίου ενός ατόμου ήταν το καλύτερο ενιαίο μέτρο για την πρόβλεψη της επαγγελματικής επιτυχίας σε κάθε τομέα. Το χειρότερο μέρος του μαθαίνοντας μια νέα λέξη Προβλήθηκε το λεξιλόγιο; Δοκιμάστε 8 πράγματα στο Dictionary.com για να βελτιώσετε τα αγγλικά σαςΤο Dictionary.com και οι πόροι του το κάνουν σχεδόν μια πύλη που σας οδηγεί σε ένα ταξίδι ανακαλύψεων λέξεων. Το Word λέει ότι είναι ίσως το πιο συχνό σε απευθείας σύνδεση λεξικό και πηγές αναφοράς στο ... Διαβάστε περισσότερα εμπλέκεται η σκόπιμη προσπάθεια. Το καλύτερο είναι ότι πρέπει να το κάνετε μόνο μία φορά.

Η χρήση μιας ενεργού μεθόδου μάθησης μπορεί να βοηθήσει στη διατήρηση της λέξης στον εγκέφαλό σας. Στην ενεργή μάθηση, η απόκτηση νέων λέξεων γίνεται με μεγαλύτερη προσπάθεια. Για παράδειγμα, η εκμάθηση νέων λέξεων κοιτάζοντας εικόνες και βίντεο.

Ακολουθεί μια ροή εργασίας που μπορείτε να αντιγράψετε.

Βήμα 1. Χρησιμοποιήστε το Evernote για γρήγορη λήψη νέων λέξεων που θέλετε να μάθετε.

Βήμα 2. Χρησιμοποιήστε τις Παρουσιάσεις Google για να εισαγάγετε εικόνες (μέσω αναζήτησης εικόνων σε διαφάνειες) και ενός βίντεο προφοράς (μέσω της αναζήτησης YouTube σε διαφάνειες).

Το ενσωματωμένο έγγραφο των Παρουσιάσεων Google είναι στη συνέχεια μια εύχρηστη κάρτα Flash για όταν θέλετε να επιστρέψετε και να ελέγξετε το απόθεμα λέξεων.

Αναπτύξτε τις ιδέες σας με διαγράμματα ροής και χάρτες μυαλού

Το Google Drive σας παρέχει όλα τα εργαλεία συλλαμβάνει υπέροχες ιδέες Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Drive για να αποτυπώσετε τις υπέροχες ιδέες σας και να μην τις χάσετε ποτέΜετακινήστε το Evernote - δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Drive για να διατηρήσετε και να αναπτύξετε τις ιδέες σας. Με τα εργαλεία Google στα χέρια σας, χρησιμοποιήστε τα όλα σε καλή χρήση για την καλλιέργεια των ιδεών σας. Διαβάστε περισσότερα και να μην τα χάσετε ποτέ. Αλλά και πάλι, λόγω της οργάνωσης «σιλό», οι ιδέες σας μπορούν να χαθούν μέσα στα εικονικά τείχη της. Ένα μόνο σημείωμα Evernote μπορεί να είναι το κάρτα ευρετηρίου για καταλογογράφηση όλων των ιδεών σας ενώ τα δημιουργείτε με διαγράμματα ροής και χάρτες μυαλού στο Google Drive.

Μπορείτε να προχωρήσετε πέρα ​​από το ερευνητικό εργαλείο για να επεκτείνετε τις ιδέες σας. Πρόσθετα Google Drive όπως MindMeister και LucidChart είναι βολικό για τη δημιουργία γρήγορων χαρτών μυαλού. Το Mindmeister μπορεί γρήγορα να μετατρέψει μια απλή γραμμική λίστα σε έναν χάρτη μυαλού.

Τα διαγράμματα Lucidchart είναι ένα ευκίνητο εργαλείο για χάρτες μυαλού Το Lucidchart είναι η εναλλακτική λύση του Visio που περιμένατεΊσως δεν έχετε ακούσει για το Lucidchart στο παρελθόν, αλλά στοιχηματίζω ότι έχετε ακούσει για το Microsoft Visio. Διαβάστε περισσότερα , διαγράμματα ροής και άλλα διαγράμματα. Γκλίφι είναι ένα άλλο πρόσθετο του Google Drive που μπορώ να προτείνω ανεπιφύλακτα.

Δημιουργήστε ένα χαρτοφυλάκιο έργου

Από ένα Πρόσθετο Gantter Για πρότυπα διαχείρισης έργων, το Google Drive διαθέτει όλα τα εργαλεία που μπορεί να χρειαστεί ένα μικρό έργο. Η Συλλογή προτύπων σας παρέχει τα πάντα, από φύλλα χρόνου έως φύλλα πεδίου. Υπάρχουν επίσης υπολογιστές κόστους έργου και γραφήματα Gantt. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε Πρόσθετο συλλογής προτύπων Vertex42 που είναι διαθέσιμο στο Google Drive για να ξεκινήσετε γρήγορα.

Ωστόσο, υπάρχουν πάντα ορισμένες πληροφορίες που απλά δεν μπορείτε να βάλετε σε ένα υπολογιστικό φύλλο.

Μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας πρότυπο σχεδίου έργου στο Evernote και δημιουργήστε ένα ευρετήριο στοιχείων που βρίσκονται στο Google Drive. Οι συγκεκριμένες ετικέτες μπορούν να υποδηλώνουν την πρόοδο ενός έργου.

Ένα σημειωματάριο ή σημείωση Evernote μπορεί να είναι «Σούπερ-πρότυποΓια να συνοψίσουμε τα βασικά σημεία. Μπορεί να είναι το κέντρο με την ενσωμάτωση του Google Drive που λειτουργεί ως ακτίνες για το έργο σας.

Χρησιμοποιήστε το δύναμη των λιστών ελέγχου Χρησιμοποιήστε πρότυπα και εργαλεία λίστας ελέγχου για την αποτροπή λαθώνΌταν είμαστε απασχολημένοι ή αγχωμένοι, ξεχνάμε γρήγορα τα βασικά. Αυτό το ανθρώπινο ελάττωμα κάνει τις λίστες ελέγχου τόσο αποτελεσματικές. Σας δείχνουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας λίστες ελέγχου για να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήμα. Διαβάστε περισσότερα για να παρακολουθείτε κάθε βήμα μέσα σε ένα έργο. Χάρη στην ενσωμάτωση του Google Drive, μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στα αρχεία Drive που σχετίζονται με το έργο απευθείας από το Evernote.

Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε επίσης να μοιραστείτε τις σημειώσεις του Evernote με την ομάδα σας. Αντί για το Google Hangouts, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Evernote's Συνομιλία εργασίας σε πραγματικό χρόνο με την ομάδα σας και συλλέξτε ιδέες ή σχόλια αμέσως. Τυχόν αλλαγές σε ένα αρχείο στο Google Drive (ή ένα αίτημα πρόσβασης) μπορεί να προκαλέσει α ειδοποίηση στο Chrome.

Λήψη σημειώσεων πεδίου φωτογραφίας

Τώρα, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε μια ειδική εφαρμογή για τη λήψη σημειώσεων πεδίου και βελτιώστε τη φωτογραφία σας Τα καλύτερα διαδικτυακά μαθήματα φωτογραφίας για αρχάριουςΑναζητάτε μαθήματα διαδικτυακής φωτογραφίας για συμμετοχή; Στη συνέχεια, διαλέξτε από αυτά τα εξαιρετικά μαθήματα. Διαβάστε περισσότερα . Οποιαδήποτε φωτογραφία ανεβάζεται στο Google Drive μπορεί να συγχρονιστεί με το Evernote. Οι κάμερες διατηρούν πολλές πληροφορίες στα δεδομένα EXIF, αλλά μερικές φορές μπορεί να μην σας δίνουν την πλήρη εικόνα. Φέρτε τις καλύτερες φωτογραφίες σας στο Evernote από το Google Drive και τραβήξτε την ιστορία του ποιος και γιατί βρίσκεται πίσω από τη φωτογραφία.

Αυτό το άρθρο TutsPlus.com στις Καλύτερες εικόνες μέσω λέξεων: Η χαμένη τέχνη των σημειώσεων πεδίου φωτογραφιών δείχνει τη χρησιμότητα της λήψης σημειώσεων κατά τη λήψη και πώς το να σκεφτόμαστε τις φωτογραφίες μας μας κάνει καλύτερους φωτογράφους.

Μίσθωση μακριά με παρακολούθηση εφαρμογών

Η απλή ενσωμάτωση δύο ισχυρών εφαρμογών αποτελεί όφελος για όποιον ασχολείται με την πρόσληψη. Χρησιμοποιήστε τις καλύτερες δυνατότητες και των δύο για το σχεδιασμό ενός απλού συστήματος παρακολούθησης εφαρμογών. Οι σημειώσεις της συνέντευξής σας μπορούν να βρίσκονται στο Evernote ενώ παραμένουν συνδεδεμένοι σε έναν φάκελο βιογραφικών του Google Drive και άλλους υποστηρικτικούς πόρους.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια φόρμα Google για να εισαγάγετε δεδομένα υποστήριξης για κάθε υποψήφιο. Χρησιμοποιήστε τις ετικέτες Evernote για να οργανώσετε την κατάσταση κάθε ερωτώμενου. Αυτή η ανάρτηση ιστολογίου στις Οι δυνάμεις πρόσληψης του Evernote πρέπει να προκαλέσει ακόμη περισσότερες ιδέες.

Δημιουργήστε μια καλύτερη λίστα κουβά

Μιλήσαμε για τη διαχείριση έργων. Αλλά η ζωή μας πρέπει να είναι το μεγαλύτερο έργο στο οποίο πρέπει να αναλάβουμε. Τα έργα σας μεταφέρουν από το σημείο όπου βρίσκεστε στο σημείο που θέλετε να πάτε με μια σειρά από μικρά βήματα.

Μία από τις ιδέες που εξερευνά τώρα είναι να χρησιμοποιήσω παρόμοιες αρχές και να ελέγξω τη λίστα κουβάδων μου. Χρησιμοποιώ το Trello αναλύω τους μεγάλους στόχους μου Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα όρασης και να επιτύχετε τους μεγάλους στόχους σαςΜπορείτε να τα ονομάσετε ως μεγάλα βράχια ή μεγάλους, τριχωτούς, τολμηρούς στόχους. Κάποιοι το αποκαλούν λίστα κουβάδων. Η εκκένωση αυτού του κάδου απαιτεί δράση. Εκεί αποδεικνύεται χρήσιμο ένα οπτικό εργαλείο όπως το Trello. Διαβάστε περισσότερα , αλλά η γέφυρα Evernote - Google Drive θα μπορούσε να είναι μια εύχρηστη εναλλακτική λύση για έργα πολλαπλών επιπέδων ζωής.

Το Evernote μπορεί να είναι η κύρια διεπαφή με μια γραμμική λίστα. Το Google Drive μπορεί να είναι το κοντέινερ για όλο το υλικό υποστήριξης έργου και ένα μέρος για μεγαλύτερη αναφορά υλικό όπως βίντεο YouTube, αφίσες με κίνητρα και υπολογιστές προϋπολογισμού για ταξίδια ή χρήματα όνειρα. Κάθε στόχος λίστας κάδων στο Evernote μπορεί να λάβει ξεχωριστό έγγραφο λεπτομερειών στο Google Drive.

Ο Michael Hyatt έχει ένα υπέροχο σύστημα μόνο στο Evernote όπου χρησιμοποιεί ενότητες όπως - Βασικά κίνητρα, Επόμενες ενέργειες, Αναφορές προόδου, και Τυχαίες σημειώσεις να ολοκληρώσει τα σχέδιά του. Στο Google Drive, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν συγκεκριμένο φάκελο ή έγγραφο λίστας κάδων για να δώσετε περισσότερες λεπτομέρειες στους στόχους σας.

Ζητούνται οι καλύτερες ιδέες σας

Αυτές είναι πρώτες μέρες για τη συνεργασία του Evernote και του Google Drive. Η λειτουργία περιορίζεται μόνο σε Chrome και Android για τώρα, αλλά σηματοδοτεί έναν δρόμο προς τα εμπρός για δύο αγαπημένες εφαρμογές.

Μπορείτε να καταγράψετε σχεδόν οτιδήποτε με το Evernote. Μπορείτε να κάνετε το ίδιο με το Google Drive, αλλά είναι πιο αποδιοργανωμένο καθώς είναι μια σειρά προϊόντων. Η χρήση της απρόσκοπτης σύνδεσης μεταξύ των δύο μπορεί να λύσει πολλά από τα οργανωτικά σας προβλήματα. Η χειραψία μπορεί να φαίνεται πολύ απλή στην επιφάνεια - αλλά ανοίγει πολλές δημιουργικές επιλογές.

Εδώ είναι το πλήρες Συνήθεις ερωτήσεις για το Evernote για όλα τα ερωτήματά σας.

Σκεφτείτε το με αυτόν τον τρόπο: Το Evernote χρησιμοποιεί τη δύναμη των ετικετών και το Google Drive διαθέτει τους φακέλους και τους υποφακέλους του. Δεν είναι αυτή η συνταγή για μια καλύτερη λύση διαχείρισης γνώσης!

Χρησιμοποιείτε τόσο το Evernote όσο και το Google Drive; Η σύνδεση μεταξύ των δύο ανοίγει πολύ περισσότερες δυνατότητες για εσάς; Ποιες είναι οι ιδέες που σας εντυπωσιάζουν; Μοιραστείτε τα στα σχόλια.