5 πρόσθετα του Google Drive που πρέπει να χρησιμοποιήσετε

Διαφήμιση

Πριν από πολύ καιρό, οι λάτρεις της παραγωγικότητας υποβιβάστηκαν στη χρήση λογισμικού επιτραπέζιου υπολογιστή για τη σύνταξη εγγράφων ή την οργάνωση με υπολογιστικά φύλλα. Χάρη στην πρόοδο του Διαδικτύου και του cloud computing, υπάρχουν πλέον υπέροχα προϊόντα όπως το Google Drive για την ενίσχυση της καθημερινής παραγωγικότητας.

Τι κάνει τις υπηρεσίες όπως το Google Drive τόσο εξαιρετικές; Κυρίως είναι απλώς ο απλός αριθμός σκοπών που μπορούν να έχουν τα προϊόντα που βρίσκονται εκεί. Μπορείτε να αναπτύξετε μερικά πραγματικά εντυπωσιακά εργαλεία διαχείρισης χρημάτων 7 Εργαλεία διαχείρισης χρημάτων στο Google Drive πρέπει να αρχίσετε να χρησιμοποιείτεΗ παρακολούθηση των οικονομικών σας σε χαρτί μπορεί να γίνει ακατάστατη. Χρησιμοποιήστε αυτούς τους ιχνηλάτες και τα πρότυπα δαπανών για να διαχειριστείτε τα οικονομικά σας. Διαβάστε περισσότερα , συλλέξτε την έρευνα και τις ιδέες σας Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Drive για να αποτυπώσετε τις υπέροχες ιδέες σας και να μην τις χάσετε ποτέ

Μετακινήστε το Evernote - δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Drive για να διατηρήσετε και να αναπτύξετε τις ιδέες σας. Με τα εργαλεία Google στα χέρια σας, χρησιμοποιήστε τα όλα σε καλή χρήση για την καλλιέργεια των ιδεών σας. Διαβάστε περισσότερα και επίσης αυτοματοποιήστε με τον άλλο σας υπηρεσίες όπως το Gmail 7 διαφορετικές χρήσεις ενοποίησης του Google Drive με το GmailΤο Gmail και το Google Drive τροφοδοτούν πολλές από τις ανάγκες παραγωγικότητάς μας. Ας δούμε μερικούς τρόπους κοινής λογικής και μερικά έξυπνα hacks που μας επιτρέπουν να συνδυάσουμε απρόσκοπτα αυτές τις δύο υπηρεσίες. Διαβάστε περισσότερα .

Βασικά εδώ είναι να βάλουν τα πράγματα όπως το Google Spreadsheet και τα Έγγραφα Google σε καλή χρήση στη ζωή σας, και ο καλύτερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να βελτιώσετε αυτές τις υπηρεσίες με μερικές από τις τα καλύτερα πρόσθετα διαθέσιμα Πρόσθετα Εγγράφων Google για μαθητές: Αυτά τα 5 θα σας βοηθήσουν να γράψετε ένα χαρτίΗ επεξεργασία κειμένου για μαθητές αποτελεί εδώ και καιρό τον τομέα του Microsoft Word, αλλά η πρόσφατη έκδοση πρόσθετων καθιστά τα Έγγραφα Google μια ελκυστική δωρεάν επιλογή. Διαβάστε περισσότερα .

Τα Έγγραφα Google και το Google Spreadsheet είναι και οι δύο καταπληκτικές δωρεάν υπηρεσίες ως έχουν, αλλά όταν συμπεριλαμβάνετε μερικά από τα πρόσθετα που αναφέρονται παρακάτω, μπορεί πραγματικά να αναζωογονήσει νέα εργαλεία σε αυτά τα εργαλεία. Για να φτάσετε σε οποιοδήποτε από αυτά, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να μεταβείτε στο Google Spreadsheet ή στα Έγγραφα, να κάνετε κλικ στο μενού "Πρόσθετα" και, στη συνέχεια, να επιλέξετε "Λήψη πρόσθετων".

AbleBits Σουίτα

AbleBits είναι μια εταιρεία που προσφέρει πραγματικά επί πληρωμή επαγγελματικά πρόσθετα για το Microsoft Excel. Παρέχουν δυνατότητες εξοικονόμησης χρόνου, όπως συγχώνευση φύλλων που βασίζονται μόνο σε δεδομένα που ταιριάζουν, συγχωνεύοντας εύκολα πολλά βιβλία εργασίας σε ένα και πολλά άλλα.

Τυχεροί για χρήστες του Google Drive, το Ablebits προσφέρει μια ολόκληρη λίστα εξαιρετικά χρήσιμων πρόσθετων για εφαρμογές Google Drive. Έξι από αυτά, για να είμαστε ακριβείς.

Ενδέχεται να έχετε χρήση για ορισμένα από τα πιο εξειδικευμένα, όπως ο διαχωρισμός των ονομάτων των ατόμων σε διάφορες στήλες (Split Names) ή δημιουργία τυχαίων κωδικών πρόσβασης σε οποιοδήποτε εύρος (Random Generator), αλλά ένα από τα πιο χρήσιμα πρόσθετα είναι σίγουρα το Προηγμένο εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης.

Το Ablebits Find and Replace σάς επιτρέπει να κάνετε κάποια πολύ προηγμένη εύρεση και αντικατάσταση ενός είδους χειραγώγησης στο υπολογιστικό φύλλο σας. Σας επιτρέπει να αναζητήσετε όχι μόνο τιμές, αλλά και αναζήτηση σε σημειώσεις ή τύπους σε ένα φύλλο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε συγκεκριμένα ονόματα φύλλων ή μπορείτε να αναζητήσετε μόνο το ενεργό φύλλο ή όλα τα φύλλα στο βιβλίο εργασίας σας.

Ένα άλλο πραγματικά χρήσιμο πρόσθετο Ablebits είναι το Εργαλείο συγχώνευσης τιμών, που σας επιτρέπει να κάνετε έναν πραγματικά δημιουργικό χειρισμό με δεδομένα μέσα σε διαφορετικές στήλες και τοποθετεί τα τελικά αποτελέσματα σε οποιαδήποτε στήλη αποτελεσμάτων που το λέτε.

Στο Excel ή σε οποιοδήποτε άλλο υπολογιστικό φύλλο, αυτό το είδος χειραγώγησης μπορεί να απαιτεί κάποιους πιο προηγμένους τύπους συμβολοσειρών, αλλά με αυτό το πρόσθετο, ακόμη και λιγότερο προχωρημένοι χρήστες μπορούν να αρχίσουν εύκολα να συνδυάζουν και να συνδυάζουν δεδομένα από διαφορετικές στήλες με ελάχιστο προσπάθεια.

Υπάρχουν επίσης οι Ablebits Κατάργηση πρόσθετων αντιγράφων, το οποίο σας επιτρέπει είτε να βρείτε διπλές είτε μοναδικές τιμές μέσα στο ενεργό φύλλο ή σας επιτρέπει να κάνετε σύγκριση μεταξύ δύο φύλλων για τυχόν αντίγραφα.

Εάν επιλέξετε να βρείτε διπλότυπα, το πρόσθετο θα σας οδηγήσει σε έναν οδηγό για να επιλέξετε το εύρος και τα δεδομένα που θέλετε να αναζητήσετε.

Στη συνέχεια, σας επιτρέπει να ορίσετε ακριβώς τι είδους δεδομένα θέλετε να προσδιορίσετε. Αυτό θα μπορούσε να είναι όλα τα διπλά μέσα σε ένα φύλλο, ή θα μπορούσε να βρει ποιες τιμές μέσα στο φύλλο πραγματικά όχι ταιριάζουν με άλλες τιμές ή είναι μοναδικές.

Προφανώς, η εύρεση διπλότυπων είναι η πιο κοινή χρήση, αλλά υπάρχουν στιγμές που έχετε γεμίσει ένα φύλλο με πανομοιότυπες τιμές και μπορεί να ψάχνετε για ένα τυπογραφικό λάθος ή μια μοναδική τιμή μέσα στις στήλες που ταιριάζουν δεδομένα.

Εάν ενδιαφέρεστε περισσότερο να ελέγξετε αν υπάρχουν διαφορές μεταξύ δύο φύλλων - για παράδειγμα, εάν έχετε δημιουργήσει ένα αντίγραφο ενός φύλλου και ενδιαφερόμενος κάποιος έκανε κάποιες αλλαγές σε αυτό - μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για να βρείτε νέες τιμές ή αλλαγές μεταξύ αυτών των δύο φύλλων χρησιμοποιώντας τις "Μοναδικές τιμές" επιλογή.

Όπως μπορείτε να φανταστείτε, να είστε σε θέση να εντοπίσετε γρήγορα τις διαφορές μεταξύ δύο φύλλων ή να βρείτε διπλές και μοναδικές τιμές μέσα σε ένα συγκεκριμένο φύλλο, είναι πραγματικά χαρακτηριστικά που έχουν οποιοδήποτε καλό υπολογιστικό φύλλο θα έπρεπε να. Το Ablebits φέρνει αυτήν τη λειτουργικότητα Υπολογιστικό φύλλο Google Τρόπος εισαγωγής δεδομένων από άλλα υπολογιστικά φύλλα GoogleΟι περισσότεροι χρήστες χρησιμοποιούν μόνο ένα μικρό μέρος των δυνατοτήτων του Google Spreadsheet. Γνωρίζετε πώς μπορείτε να λάβετε πληροφορίες από ένα υπολογιστικό φύλλο Google σε ένα άλλο; Εδώ είναι μια λειτουργία κελιού για να κάνετε τη δουλειά. Διαβάστε περισσότερα .

Φύλλα χαρτογράφησης

Ένα άλλο αγαπημένο πρόσθετο του Google Drive είναι σίγουρα Φύλλα χαρτογράφησης. Με αυτό το πρόσθετο, μπορείτε να κάνετε καλύτερη χρήση των γεωγραφικών δεδομένων που ενδέχεται να έχετε στο υπολογιστικό φύλλο σας. Αν θέλατε ποτέ έναν εύκολο τρόπο να σχεδιάσετε γρήγορα τοποθεσίες από τα δεδομένα σας σε έναν χάρτη Google 7 τρόποι δημιουργίας χάρτη Google χρησιμοποιώντας δεδομένα υπολογιστικού φύλλου GoogleΕάν διατηρείτε πολλά δεδομένα στα υπολογιστικά φύλλα Google, πιθανότατα έχετε σκεφτεί να τα σχεδιάσετε σε έναν χάρτη Google. Λοιπόν, μπορείτε, αλλά αυτό δεν είναι τόσο προφανές όσο θα περίμενε κανείς. Διαβάστε περισσότερα , αυτό είναι.

Η χρήση του είναι γελοία εύκολη. Απλώς βεβαιωθείτε ότι έχετε μια λίστα διευθύνσεων και άλλων σχετικών δεδομένων στο φύλλο σας και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε αυτό το πρόσθετο. Θα δείτε μια φόρμα όπου θα της πείτε ποιες στήλες στο φύλλο σας θα χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία του χάρτη.

Μόλις το υποβάλετε, το πρόσθετο δημιουργεί τον χάρτη ακριβώς στο φύλλο για εσάς, ώστε να έχετε μια χρήσιμη απεικόνιση όλων αυτών των δεδομένων.

Δημιουργός βιβλιογραφίας EasyBib

Είτε είστε μαθητής, δημοσιογράφος, είτε απλώς ανεξάρτητος συγγραφέας, θα θέλατε να κάνετε χρήση του Δημιουργός βιβλιογραφίας Easybib πρόσθετο για τα Έγγραφα Google. Το όνομα δεν είναι ψευδώνυμο. Αυτό το πρόσθετο κάνει δημιουργία βιβλιογραφίας CiteThisForMe: Δημιουργήστε γρήγορα βιβλιογραφία με βάση το στυλ αναφοράς του Χάρβαρντ Διαβάστε περισσότερα πολύ απλό.

Περιλαμβάνει μια ενσωματωμένη μηχανή αναζήτησης για βιβλία, περιοδικά ή ιστότοπους.

Μόλις βρείτε αυτό που ψάχνετε στα αποτελέσματα, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής και στη συνέχεια στο κουμπί "Προσθήκη βιβλιογραφίας στο έγγραφο".

Αυτό εισάγει την αναφορά σας χρησιμοποιώντας τα σωστά στυλ MLA, APA και Chicago, όπως απαιτείται. Αν έχετε δυσκολευτεί να ολοκληρώσετε τη μορφοποίηση της βιβλιογραφίας ή απλά αγωνιστείτε με τη μορφοποίηση, τότε αυτό είναι το πρόσθετο για εσάς.

Ροές εργασίας

Εργάζεστε σε μια ομάδα όπου όλοι βρίσκονται σε απόσταση, ή ίσως μια εταιρεία όπου υπάρχουν γραφεία σε όλο τον κόσμο; Μια συχνή ανάγκη σε πολλά έργα είναι οι εγκρίσεις εγγράφων. Αυτό είναι συνήθως τόσο απλό όσο ένα αφεντικό που αναθέτει σε κάποιον να συντάξει έναν οδηγό, μια προδιαγραφή ή κάποιο άλλο σημαντικό έγγραφο και, στη συνέχεια, να το παραδώσει σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία για έλεγχο και έγκριση. Στο Google Drive υπάρχει ένα πολύ εύκολο στη χρήση πρόσθετο για τα Έγγραφα Google που ονομάζεται Workflows, το οποίο απλοποιεί σημαντικά τη διαδικασία έγκρισης εγγράφων.

Ονομάζεται Workflow, επειδή ουσιαστικά σας επιτρέπει να εκτελείτε το έγγραφο μέσω μιας ροής εργασίας των παραληπτών, οι οποίοι θα έχουν ο καθένας μια σειρά για να επεξεργαστείτε το πρόχειρο και να εγκρίνετε το έγγραφο. Μόλις ολοκληρωθεί κάθε στάδιο της ροής εργασίας έγκρισης, ο παραλήπτης για το επόμενο στάδιο λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ζητώντας του να εισέλθει, να ελέγξει και να εγκρίνει.

Η διαδικασία έγκρισης μπορεί να είναι τόσο απλή όσο το γράψιμο σε μερικές σημειώσεις (αν θέλετε) και στη συνέχεια κάνοντας κλικ είτε στο κουμπί "Έγκριση" είτε "Απόρριψη".

Μόλις εγκριθεί, ο δημιουργός λαμβάνει ειδοποίηση για την έγκριση.

Στο ίδιο το Έγγραφο Google, η Ροή εργασίας εμφανίζει την κατάσταση έγκρισης. Εάν υπάρχουν πολλά άτομα που πρέπει να το εγκρίνουν, θα σας δείξει πόσα από αυτά τα άτομα έχουν εγκρίνει το έγγραφο μέχρι στιγμής.

Παλαιότερα, τα έγγραφα έπρεπε να τρέχουν φυσικά γύρω από το κτίριο γραφείων (ή μέσω του ταχυδρομείου), έτσι ώστε οι άνθρωποι να μπορούν να αποσυνδεθούν στην τελική έκδοση. Τώρα με τα Έγγραφα Google και το πρόσθετο Workflow, είναι όλα ψηφιοποιημένα και μπορούν να πραγματοποιηθούν με ένα μάτι.

Messenger - Ομαδικά μηνύματα για έγγραφα

Μιλώντας για απομακρυσμένη συνεργασία, το τελευταίο πρόσθετο που καλύπτεται εδώ σας βοηθά επίσης να διατηρείτε επαφή με μέλη της ομάδας από όλο τον κόσμο. Το πρόσθετο Messenger είναι ένα εργαλείο ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων 5 Online υπηρεσίες άμεσων μηνυμάτων για συνομιλία με φίλουςΕάν ήσασταν θαυμαστής της AOL Instant Messenger, μην ανησυχείτε. Υπάρχουν ακόμα μερικές αξιόλογες υπηρεσίες διαθέσιμες. Εδώ είναι πέντε για να δείτε. Διαβάστε περισσότερα που ενσωματώνεται απευθείας στα Έγγραφα Google. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως έναν πολύ εύκολο τρόπο για να έχετε μια ζωντανή συνομιλία σε πραγματικό χρόνο με κάποιον ενώ και οι δύο επεξεργάζεστε ένα έγγραφο.

Το πλεονέκτημα αυτού είναι προφανές εάν έχετε προσπαθήσει ποτέ να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο με κάποιον όταν δεν διαθέτετε κάποιο είδος άμεσης συνομιλίας. Καταλήγετε να αντικαθιστάτε την εργασία του άλλου κατά λάθος, ή και οι δύο πληκτρολογείτε το ίδιο πράγμα ταυτόχρονα. Η συνεργατική γραφή μπορεί να είναι μια πολύ παραγωγική δραστηριότητα, αλλά χωρίς δυνατότητα συνομιλίας μπορεί να είναι δύσκολη. Οι περισσότεροι άνθρωποι καταφεύγουν στη χρήση Google Hangouts Πώς να κάνετε κλήσεις και να χρησιμοποιήσετε το Google Hangouts σαν επαγγελματίαςΘέλετε να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Google Hangouts; Απαντάμε σε μερικές από τις πιο συχνές ερωτήσεις για να ξεκινήσετε. Διαβάστε περισσότερα ή Skype Πώς να πραγματοποιήσετε κλήσεις Skype μέσω του προγράμματος περιήγησής σαςΕάν μισείτε το άνοιγμα εφαρμογών, πιθανότατα έχετε συνειδητοποιήσει ότι το Skype είναι ένα από αυτά τα πράγματα που συνήθως ξεχνάτε να ανοίξετε. Λοιπόν, μπορείτε να αποκτήσετε το Skype στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Διαβάστε περισσότερα για αυτό το χαρακτηριστικό. Ωστόσο, εάν εγκαταστήσετε το πρόσθετο Messenger, δεν χρειάζεται να εκτελέσετε μια εφαρμογή τρίτου μέρους. Ολόκληρη η συνομιλία μπορεί να πραγματοποιηθεί στο πρόγραμμα περιήγησής σας, στο Google Drive.

Τι πιστεύετε λοιπόν - κάποια από αυτά τα πρόσθετα του Google Drive φαίνεται ιδιαίτερα χρήσιμη για εσάς; Χρησιμοποιείτε άλλους που πιστεύετε ότι θα βοηθούσαν άλλοι; Μοιραστείτε τις σκέψεις και τις ιδέες σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων!