Πώς να εκτελέσετε ένα ερώτημα στη Microsoft Access

Θέλετε να ανακτήσετε ή να ενημερώσετε ορισμένες εγγραφές στη βάση δεδομένων της Microsoft Access; Τα ερωτήματα στην Access μπορούν να σας βοηθήσουν να το κάνετε αυτό. Τα ερωτήματα σάς επιτρέπουν να ανακτήσετε, να ενημερώσετε και να διαγράψετε εγγραφές στους πίνακές σας χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένα κριτήρια.

Μπορείτε να ορίσετε μόνοι σας αυτά τα προσαρμοσμένα κριτήρια. Όταν οι εγγραφές στους πίνακες ταιριάζουν με τα κριτήριά σας, εκτελείται η ενέργεια που καθορίζεται στο ερώτημά σας.

Υπάρχουν πολλοί τύποι ερωτημάτων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στη Microsoft Access. Εδώ δείχνουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε αυτά τα ερωτήματα στην Access.

1. Πώς να εκτελέσετε ένα επιλεγμένο ερώτημα στη Microsoft Access

Όπως υποδηλώνει το όνομα, α

Σχετίζεται με: Πώς να γράψετε ερωτήματα Microsoft Access SQL από το Scratch

Πριν δημιουργήσετε ένα ερώτημα, πρέπει να έχετε έναν πίνακα στη βάση δεδομένων σας. Αφού δημιουργήσετε και συμπληρώσετε έναν πίνακα με ορισμένα δεδομένα, μπορείτε να εκτελέσετε ένα ερώτημα ως εξής:

1. Ανοίξτε τη βάση δεδομένων σας στην Access, κάντε κλικ στο Δημιουργώ καρτέλα στο επάνω μέρος και επιλέξτε Οδηγός ερωτήματος.
2. Επιλέγω Οδηγός απλού ερωτήματος και κάντε κλικ Εντάξει.
3. Επιλέξτε τον πίνακα της βάσης δεδομένων σας από το αναπτυσσόμενο μενού. Στη συνέχεια, επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο ερώτημά σας και κάντε κλικ στο εικονίδιο με το δεξί βέλος. Πρέπει να το κάνετε αυτό για κάθε πεδίο που θέλετε να προσθέσετε στο ερώτημα.
4. Εάν θέλετε να προσθέσετε όλα τα πεδία, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το διπλό δεξί βέλος. Στη συνέχεια, χτυπήστε Επόμενο.
5. Επίλεξε το Λεπτομέρεια επιλογή και πατήστε Επόμενο στον πάτο.
6. Εισαγάγετε ένα όνομα για το ερώτημά σας, επιλέξτε το Τροποποιήστε το σχέδιο ερωτήματος επιλογή και κάντε κλικ Φινίρισμα.
7. Τώρα μπορείτε να καθορίσετε προσαρμοσμένα κριτήρια για το φιλτράρισμα εγγραφών στον πίνακά σας. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα στο Κριτήρια πεδίο για τη στήλη σας, πληκτρολογήστε τα κριτήριά σας και πατήστε το εικονίδιο αποθήκευσης στην επάνω αριστερή γωνία.
8. Για παράδειγμα, θα διαμορφώσουμε το ερώτημα ώστε να εμφανίζεται μόνο σε χρήστες ηλικίας κάτω των 35 ετών. Θα πληκτρολογήσουμε <35 στο Κριτήρια πεδίο για το Ηλικία στήλη.
9. Κάντε διπλό κλικ στο ερώτημά σας στο παράθυρο περιήγησης και θα δείτε τις φιλτραρισμένες εγγραφές.

2. Πώς να εκτελέσετε ένα ερώτημα ενημέρωσης στη Microsoft Access

Ενα Εκσυγχρονίζω Το ερώτημα μοιάζει πολύ με ένα ερώτημα επιλογής, αλλά αυτό επεξεργάζεται τις εγγραφές του πίνακά σας. Αυτό το ερώτημα τροποποιεί και ενημερώνει τις εγγραφές στους πίνακές σας χρησιμοποιώντας τα προσαρμοσμένα κριτήριά σας.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αλλάξετε τη χώρα για όλους τους χρήστες σας στη Γερμανία στις ΗΠΑ, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο κριτήριο που βρίσκει αυτόματα τις απαιτούμενες εγγραφές και τις ενημερώνει για εσάς.

Δείτε πώς δημιουργείτε ένα ερώτημα ενημέρωσης στην Access:

1. Στην Access, κάντε κλικ στο Δημιουργώ καρτέλα και επιλέξτε Οδηγός ερωτήματος.
2. Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να προσθέσετε πίνακες και πεδία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο ερώτημά σας.
3. Όταν ανοίξει το ερώτημά σας στο Design View, κάντε κλικ στο Εκσυγχρονίζω από το Τύπος ερωτήματος τμήμα στην κορυφή. Αυτό θα μετατρέψει το ερώτημα επιλογής σε ερώτημα ενημέρωσης.
4. Κάντε κλικ στο Κριτήρια γραμμή για τη στήλη που θέλετε να ενημερώσετε. Στη συνέχεια, εισαγάγετε προσαρμοσμένα κριτήρια για να φιλτράρετε τις εγγραφές σας. Θα χρησιμοποιήσουμε = Γερμανία καθώς θέλουμε να βρούμε όλους τους χρήστες που έχουν τη Γερμανία ως χώρα στον πίνακα.
5. Πληκτρολογήστε αυτό με το οποίο θέλετε να αντικαταστήσετε την αρχική εγγραφή στο Ενημέρωση σε πεδίο. Θα μπούμε ΜΑΣ καθώς θέλουμε να ενημερώσουμε όλους τους δίσκους από τη Γερμανία στις ΗΠΑ.
6. Τύπος Ctrl + Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το ερώτημα.
7. Κάντε διπλό κλικ στο ερώτημά σας στο παράθυρο περιήγησης για να το εκτελέσετε.
8. Θα λάβετε ένα μήνυμα που λέει ότι το ερώτημα θα κάνει αλλαγές στους πίνακες σας. Κάντε κλικ Ναί να συνεχίσει.
9. Μια άλλη προτροπή θα εμφανίσει τον αριθμό των σειρών που θα επηρεαστούν. Κάντε κλικ Ναί να συνεχίσει.
10. Ανοίξτε τον πίνακά σας και θα διαπιστώσετε ότι το ερώτημα έχει ενημερώσει τις εγγραφές όπως καθορίζεται.

3. Πώς να εκτελέσετε ένα ερώτημα διαγραφής στη Microsoft Access

Εάν θέλετε να καταργήσετε ορισμένες εγγραφές από τους πίνακές σας, α Διαγράφω το ερώτημα μπορεί να σας βοηθήσει να το κάνετε αυτό. Αυτό το ερώτημα διαγράφει τις γραμμές από τους πίνακες σας που ταιριάζουν με τα δεδομένα κριτήρια. Είστε ελεύθεροι να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε κριτήριο της επιλογής σας.

Λάβετε υπόψη ότι δεν μπορείτε να επαναφέρετε τις εγγραφές μετά τη διαγραφή τους. Επομένως, κρατήστε αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων σας πριν εκτελέσετε ένα ερώτημα Διαγραφή. Εάν δεν είστε σίγουροι πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για κάτι, αξίζει να διαβάσετε το άρθρο υποστήριξης της Microsoft στο διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς.

Δείτε πώς δημιουργείτε το ερώτημα:

1. Κάντε κλικ στο Δημιουργώ καρτέλα και επιλέξτε Οδηγός ερωτήματος στην Access.
2. Ακολουθήστε τα συνήθη βήματα για να κάνετε ένα ερώτημα.
3. Μόλις δημιουργηθεί το ερώτημα και ανοίξει στο Design View, επιλέξτε Διαγράφω από το Τύπος ερωτήματος τμήμα στην κορυφή.
4. Εισαγάγετε τα κριτήρια για τη διαγραφή εγγραφών στο Κριτήρια πεδίο. Για παράδειγμα, θα διαγράψουμε τις εγγραφές όπου Ηλικία η στήλη είναι μικρότερη από 40. Για αυτό, πληκτρολογούμε <40 στο Κριτήρια πεδίο.
5. Τύπος Ctrl + Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το ερώτημα.
6. Εκτελέστε το ερώτημα κάνοντας διπλό κλικ σε αυτό στο παράθυρο περιήγησης.
7. Κάντε κλικ Ναί και στις δύο προτροπές που εμφανίζονται στην οθόνη σας.
8. Οι αντίστοιχες εγγραφές θα αφαιρεθούν από τον πίνακά σας. Μπορείτε να το επαληθεύσετε ανοίγοντας τον πίνακα.

4. Πώς να εκτελέσετε ένα ερώτημα δημιουργίας πίνακα στη Microsoft Access

ΕΝΑ Φτιάξτε Πίνακα Το ερώτημα δημιουργεί έναν νέο πίνακα από τα φιλτραρισμένα δεδομένα των υπαρχόντων πινάκων σας. Εάν έχετε πολλούς πίνακες και θέλετε να ανακτήσετε ορισμένες εγγραφές από αυτούς τους πίνακες και να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα, αυτό είναι το ερώτημα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το ερώτημα με μια βάση δεδομένων με έναν πίνακα.

Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα Δημιουργία πίνακα στην Access:

1. Κάντε κλικ στο Δημιουργώ καρτέλα, επιλέξτε Οδηγός ερωτήματος, και ακολουθήστε τις οδηγίες για να δημιουργήσετε ένα βασικό ερώτημα.
2. Στην οθόνη ερωτήματος Προβολή σχεδίασης, κάντε κλικ στο Φτιάξτε Πίνακα στο Τύπος ερωτήματος Ενότητα.
3. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο που θα σας ζητά να εισαγάγετε ένα όνομα για τον νέο σας πίνακα. Εισαγάγετε ένα περιγραφικό όνομα και κάντε κλικ Εντάξει.
4. Βάλτε τον κέρσορα στο Κριτήρια γραμμή για τη στήλη που θέλετε να φιλτράρετε. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τα κριτήρια για να φιλτράρετε τις εγγραφές σας. Θα δημιουργήσουμε έναν νέο πίνακα που θα περιέχει χρήστες από τη Γερμανία και έτσι θα μπούμε = Γερμανία στο Κριτήρια σειρά για το Χώρα στήλη.
5. Κτύπημα Ctrl + S. στο πληκτρολόγιό σας για να αποθηκεύσετε το ερώτημα.
6. Κάντε διπλό κλικ στο ερώτημά σας για να το εκτελέσετε.
7. Κτύπημα Ναί στις προτροπές στην οθόνη σας.
8. Ένας νέος πίνακας θα εμφανιστεί στο παράθυρο περιήγησης. Κάντε διπλό κλικ σε αυτό για να προβάλετε τις φιλτραρισμένες εγγραφές σας.

Βρείτε εγγραφές στην πρόσβαση χωρίς ταλαιπωρία

Εάν έχετε χιλιάδες εγγραφές στους πίνακές σας και δυσκολεύεστε να εξαγάγετε συγκεκριμένες εγγραφές, τα ερωτήματα μπορούν να σας βοηθήσουν να βρείτε εύκολα τις εγγραφές που χρειάζεστε, ακόμη και να εκτελέσετε ενέργειες σε αυτές.

Αν θέλετε να προσθέσετε περισσότερα δεδομένα στους πίνακές σας, οι φόρμες στην Access είναι ένας εύκολος τρόπος για να το κάνετε αυτό. Μια φόρμα βοηθά στην εισαγωγή νέων δεδομένων στους πίνακές σας, επιτρέποντάς σας να εστιάσετε σε μία καταχώριση κάθε φορά. Αυτό βοηθά στην κατάργηση της πιθανότητας τυχαίας τροποποίησης άλλων εγγραφών στους πίνακές σας.

Μαχές Μακβάνα (Δημοσιεύθηκαν 307 άρθρα)

Ο Mahesh είναι συγγραφέας τεχνολογίας στο MakeUseOf. Γράφει τεχνολογικούς οδηγούς για περίπου 8 χρόνια τώρα και έχει καλύψει πολλά θέματα. Του αρέσει να διδάσκει στους ανθρώπους πώς μπορούν να αξιοποιήσουν στο έπακρο τις συσκευές τους.

Περισσότερα από τον Mahesh Makvana