Διαφήμιση
Το Gmail είναι υπέροχο. Πραγματικά φοβερό. Είναι τόσο καλό, που οι περισσότεροι άνθρωποι που το χρησιμοποιούν επιλέγουν τη διεπαφή Ιστού για την καθημερινή χρήση e-mail, χωρίς να καταφεύγουν σε έναν πελάτη τρίτου μέρους. Το Gmail και οι υπηρεσίες που ακολούθησαν στα βήματα του, άλλαξαν τον τρόπο με τον οποίο σκεφτόμαστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, άλλαξαν τον τρόπο με τον οποίο χειριζόμαστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά και άλλαξαν τον ρόλο που διαδραματίζει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στην καθημερινή μας ζωή. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι πλέον τόσο προσιτό, οι περισσότεροι από εμάς το χρησιμοποιούμε για δουλειά, το οποίο επιφέρει μια σταθερή ροή πραγμάτων που πρέπει να γίνουν, συνεχώς ροή στα εισερχόμενά σας. Και αυτό δεν μετράει τις περισπασμούς.
Πόσες φορές έχετε καθίσει μπροστά από τον υπολογιστή, έτοιμοι για δουλειά ή κάτι άλλο, μόνο για να βρεθείτε να παρακάμπτεται μέσω e-mail κάθε 10 λεπτά; Πόσες φορές βρίσκεστε πνιγμένοι σε μη αναγνωσμένα e-mail που συνεχίζουν να συσσωρεύονται; Το Gmail προσφέρει πολλά εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να αντιμετωπίσετε αυτά τα προβλήματα, όπως δείκτες σημασίας και ετικέτες, αλλά πολλές φορές αυτά δεν αρκούν.
Υπάρχουν τόνοι εργαλείων Μετατρέψτε το Gmail σε κτήνος παραγωγικότητας με αυτές τις επεκτάσεις Chrome [Beta Invites]Το Gmail είναι ένας φανταστικός πελάτης email. Στην πραγματικότητα, θα φτάσω μέχρι να πω ότι είναι το καλύτερο. Με αυτό είπε, μπορεί πραγματικά να βελτιωθεί; Με αυτές τις επεκτάσεις Chrome, μπορεί. Και... Διαβάστε περισσότερα εκεί έξω που μπορούν να βοηθήσουν στην παραγωγικότητα του Gmail και σας έχουμε δείξει μερικές εξαιρετικές στο παρελθόν. Εάν εξακολουθείτε να ψάχνετε τον κύριο σωστό πρόσθετο τα δικα σου Χρήση του Gmail, θα πρέπει να μπορείτε να το βρείτε παρακάτω, σε αυτήν τη νέα λίστα προσθηκών του προγράμματος περιήγησης Gmail, η οποία θα ενισχύστε την παραγωγικότητά σας.
Κολλώδες.io
Ποιο είναι το ένα πράγμα που χρησιμοποιείτε ακόμη περισσότερο από το Gmail; Αυτό είναι σωστό - Συζήτηση Google. Το Sticky.io είναι ένα εξαιρετικό plugin που αξιοποιεί τη δελεαστική δύναμη του Google Chat και το μετατρέπει σε εργαλείο παραγωγικότητας. Μόλις συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Google και προσθέσετε [email protected] στις επαφές σας στο Google Chat, μπορείτε να αρχίσετε να γράφετε σημειώσεις και υπενθυμίσεις, συνδέσμους σελιδοδεικτών και να προγραμματίζετε εργασίες, απευθείας στο Google Chat. Το Sticky.io έρχεται με μια διεπαφή Ιστού όπου μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλες τις σημειώσεις σας, να τις φιλτράρετε, να τις αναζητήσετε, να επισημάνετε εργασίες ως ολοκληρωμένες και άλλα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να διαβάσετε e-mail και να γράψετε σημειώσεις και εργασίες χωρίς να εγκαταλείψετε ποτέ το Gmail. Λάβετε υπόψη ότι εάν χρησιμοποιείτε το Google Apps, το Sticky.io απαιτεί ένα ακόμη βήμα για να λειτουργήσει.
Taskforce [Καταργήθηκε το κατεστραμμένο URL]
Εάν θέλετε τη λίστα εργασιών σας μέσα Gmail, ή δεν θέλετε να χρησιμοποιείτε τη Συνομιλία Google ως λίστα υποχρεώσεων, το Taskforce είναι ένας άλλος πολύ καλός τρόπος για να μετατρέψετε τα e-mail σας σε εργασίες. Αφού εγκαταστήσετε την προσθήκη, θα βρείτε ότι μπορείτε πλέον να μετατρέψετε οποιοδήποτε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο Gmail σε εργασία. Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Μετατροπή σε νέα εργασία", θα προσθέσετε μια εργασία στη λίστα υποχρεώσεων, η οποία αυτόματα φέρει τη γραμμή θέματος του e-mail ως το όνομά της και θα προσθέσει επίσης τον αποστολέα ως συνεργάτη (μπορείτε εύκολα να το καταργήσετε το). Το γραφικό στοιχείο Taskforce βρίσκεται στην οθόνη του Gmail σας ανά πάσα στιγμή, όπου μπορείτε να επισημάνετε τις εργασίες ως ολοκληρωμένες, να περιηγηθείτε στις εργασίες σας, να προσθέσετε και να καταργήσετε συνεργάτες, να μοιραστείτε εργασίες κ.λπ. Μπορείτε επίσης να συγχρονίσετε το Taskforce με το Gmail Tasks και το Ημερολόγιο Google.
Μερικές φορές, έχετε το αντίθετο πρόβλημα. Προσπαθείτε να εργαστείτε σε κάτι σημαντικό και αυτά τα ενοχλητικά εισερχόμενα συνεχίζουν να σας καλούν. Προσπαθείτε να καταργήσετε τον αριθμό που είναι σαφώς ορατός στην καρτέλα του προγράμματος περιήγησής σας, αλλά απλά δεν μπορείτε. Αν μόνο θα μπορούσατε να κλείσετε εντελώς το Gmail! Λοιπόν, μπορείτε να το κάνετε αυτό, φυσικά, αλλά για όσους δεν μπορούν να κυριαρχήσουν τη βούληση να προχωρήσουν τόσο μακριά, υπάρχει το Inbox Pause. Πρόκειται για μια απλή προσθήκη προγράμματος περιήγησης που προσθέτει ένα κουμπί "Παύση" στα εισερχόμενά σας. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, τα εισερχόμενά σας θα τεθούν προσωρινά σε παύση και όλα τα μηνύματα θα μεταφερθούν σε μια ειδική ετικέτα. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε έναν αυτόματο ανταποκριτή εάν το επιθυμείτε. Όταν κάνετε παύση, όλα τα e-mail που έχετε λάβει στο μεταξύ θα εμφανίζονται πιστά στη σωστή τους θέση. Στην πραγματικότητα δεν υπάρχει τίποτα που να σας εμποδίζει να ρίξετε μια ματιά στην ειδική ετικέτα, οπότε εξακολουθούν να υπάρχουν κάποια δύναμη από την πλευρά σας, αλλά τουλάχιστον δεν είναι εκεί στα εισερχόμενά σας!
Πέρα από το Gmail, ποιο είναι το μόνο πράγμα που κάνει η Google; Αναζήτηση. Ενώ οι δυνατότητες αναζήτησης του Gmail είναι ένα από τα ισχυρά χαρακτηριστικά του, το CloudMagic τους προχωρά δύο βήματα ακόμη και σας επιτρέπει αναζήτηση μέσω των μηνυμάτων και των επαφών σας στο Gmail, των αρχείων σας στα Έγγραφα Google / Drive και στα συμβάντα του Ημερολογίου Google σε μία πτώση αρπαγή. Απλώς εγκαταστήστε την προσθήκη, δημιουργήστε έναν λογαριασμό και επιλέξτε ποια μέρη της διαδικτυακής σας ζωής θέλετε να αναζητήσετε με το CloudMagic. Εκτός από το Gmail et al, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το CloudMagic για αναζήτηση Twitter, Facebook, Dropbox, Evernote και πολλές άλλες υπηρεσίες. Όσον αφορά την παραγωγικότητα του Gmail, το CloudMagic είναι θεός, επιτρέποντάς σας να βρείτε αμέσως οτιδήποτε ψάχνετε σε κάθε μέρος της ύπαρξής σας στο Google.
Περιμένετε, υπάρχουν περισσότερα!
Ψάχνετε περισσότερα; Πρόσθετα όπως RightInbox, Attachments.me, Boomerang και Rapportive είναι πραγματικά πολύ χρήσιμα. Μπορείτε να διαβάσετε σχετικά με αυτά τα πρόσθετα και άλλα στο Aaron's λίστα προσθηκών για να μετατρέψετε το Gmail σε κτήνος παραγωγικότητας Μετατρέψτε το Gmail σε κτήνος παραγωγικότητας με αυτές τις επεκτάσεις Chrome [Beta Invites]Το Gmail είναι ένας φανταστικός πελάτης email. Στην πραγματικότητα, θα φτάσω μέχρι να πω ότι είναι το καλύτερο. Με αυτό είπε, μπορεί πραγματικά να βελτιωθεί; Με αυτές τις επεκτάσεις Chrome, μπορεί. Και... Διαβάστε περισσότερα .
Και φυσικά, εάν γνωρίζετε περισσότερα υπέροχα πρόσθετα για το Gmail που χρησιμοποιείτε καθημερινά, πείτε μας για αυτά στα σχόλια. Ποιος ξέρει, μπορεί να τους αρέσει τόσο πολύ, θα τους μοιραστούμε με τον κόσμο!
Πιστωτική εικόνα: εικόνα σημείων ελέγχου μέσω του Shutterstock
Η Yaara (@ylancet) είναι ανεξάρτητος συγγραφέας, blogger και λάτρεις της σοκολάτας, που είναι επίσης βιολόγος και geek πλήρους απασχόλησης.
