Διαφήμιση
Η αλλαγή έρχεται. Ένα πράγμα που προσβλέπουμε θα ήταν η έναρξη του Microsoft Office 2010. Ελάτε στα μέσα του τρέχοντος έτους, η νέα έκδοση του Office Suite θα χωρίσει τις κουρτίνες που θα εμφανιστούν από τα παρασκήνια. Έχω χάσει στο Public Beta και εξακολουθώ να καταπιέζομαι στο παλιό μου Office 2007.
Το MS Office 2007 ήταν το άλογο εργασίας για μένα και εξακολουθώ να εξαρτώμαι από αυτό για τις ανάγκες γραφής μου. Και υπάρχουν μερικά πρόσθετα που εύχομαι να μπορώ να πάρω μαζί μου όταν κυκλοφορήσει η νέα έκδοση. Ένα από αυτά είναι ένα χρήσιμο και δωρεάν πρόσθετο Word που ονομάζεται Έλεγχος υπερσύνδεσης εγγράφων.
Είτε πρόκειται για τη σύνταξη ενός εγγράφου είτε για την αποστολή ενός τελικού αντιγράφου σε μορφή DOC, ένα κανονικό κομμάτι συχνά δεν περιλαμβάνει υπερσυνδέσμους και αναφορές σε εξωτερικές πηγές. Ο Έλεγχος υπερσύνδεσης εγγράφων, όπως υποδηλώνει το όνομά του, κάνει μόνο μία δουλειά - διατρέχει όλους τους υπερσυνδέσμους στο έγγραφο και ελέγχει την ορθότητα τους.
Το δωρεάν πρόσθετο Word 2007 μπορεί γρήγορα να βρει ύποπτους και σπασμένους εσωτερικούς συνδέσμους σε έγγραφα Microsoft Word οποιουδήποτε μεγέθους. Αυτό είναι σημαντικό όταν ένας χειροκίνητος επανεξέταση είναι κουραστικός.
Για έναν συγγραφέα, μια ανησυχία με σωστούς συνδέσμους αναφοράς είναι σημαντική. Ένας σπασμένος σύνδεσμος ή ένας σύνδεσμος που οδηγεί σε λάθος πηγή χαλάει το έργο του. Αυτό είναι όπου η απλή λειτουργικότητα του Έγγραφο Υπερσύνδεσης Έλεγχος καθίσταται σημαντική στη φάση αναθεώρησης.
Λήψη & εγκατάσταση
Το δωρεάν πρόσθετο για το MS Word 2007 είναι 1,3 MB Κατεβάστε και εγκαθιστά μια νέα καρτέλα στο MS Office Ribbon. ο AbleBits Το εργαλείο διαθέτει ένα μόνο κουμπί αφής για τη διεπαφή ελέγχου ζεύξης.
Το πρόσθετο Word Hyperlink Checker έχει σχεδιαστεί για τα Microsoft Word 2000, 2002, 2003 και Microsoft Word 2007.
Έλεγχος με ένα κουμπί για όλους τους συνδέσμους
Ένα πάτημα στο Checker Hyperlink για το Word εμφανίζει τη διεπαφή του προγράμματος. ο Προβολή όλων Το κουμπί εμφανίζει ολόκληρη την καταχώριση για τους συνδέσμους σε ένα έγγραφο. Υποδεικνύεται ο συνολικός αριθμός συνδέσμων.
ο Υποπτος Το κουμπί φιλτράρει όλους τους υπερσυνδέσμους που το πρόγραμμα θεωρεί προβληματικό (επισημαίνεται με α?) για κάποιο λόγο. Ο λόγος εμφανίζεται στη γραμμή κατάστασης του πρόσθετου.
Μπορείτε επίσης να περιορίσετε τον έλεγχο υπερσύνδεσης χρησιμοποιώντας τις τρεις επιλογές εύρους σελίδων που δίνονται.
Μία χρήσιμη βοήθεια για τον έλεγχο των υπερσυνδέσμων είναι η εύκολη πλοήγηση μεταξύ της λίστας διευθύνσεων URL στη λίστα και της αντίστοιχης πηγής στο έγγραφο.
Το καλό και το κακό
Το πρόσθετο είναι καλό με τον τρόπο που συλλαμβάνει όλους τους συνδέσμους σε ένα έγγραφο. Αλλά έχει έναν πολύ στενό ορισμό του τι είναι ένας ύποπτος σύνδεσμος. Για παράδειγμα, ένας υπερσυνδεδεμένος ιστότοπος (γραμμένος ως) Amazon θα εμφανιστεί στη ύποπτη λίστα επειδή το όνομα έχει κεφαλαία γράμματα και το URL δεν είναι. Γράφτηκε ως "˜amazon", θα περάσει το τεστ.
Το πρόσθετο επίσης δεν παρέχει κανένα μέσο για τον έλεγχο του συνδέσμου μέσω ενός προγράμματος περιήγησης. Για αυτό πρέπει να επιστρέψετε στη συντόμευση CTRL-CLICK του Word. Ένας τρόπος για να διορθώσετε έναν κατεστραμμένο σύνδεσμο στην ίδια τη διεπαφή του πρόσθετου είναι σίγουρα στη λίστα επιθυμιών.
Πιστεύω ότι είναι το μόνο εργαλείο που συλλαμβάνει τους συνδέσμους σε ένα έγγραφο του Word. Για αυτόν τον λόγο μόνο και πλην των αδυναμιών του, θα ήταν χρήσιμο όταν έχετε ένα έγγραφο πολλαπλών σελίδων για να αντιμετωπίσετε και πρέπει να εκτελέσετε τους συνδέσμους.
Έχετε χρησιμοποιήσει το Έλεγχος υπερσύνδεσης εγγράφων? Πιστεύετε ότι σας βοήθησε με τους υπερσυνδέσμους σας;
Η Saikat Basu είναι ο Αναπληρωτής Συντάκτης για Διαδίκτυο, Windows και Παραγωγικότητα. Αφού αφαίρεσε τη βρωμιά ενός MBA και μιας δεκαετούς καριέρας μάρκετινγκ, είναι πλέον παθιασμένος να βοηθήσει τους άλλους να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους στην αφήγηση. Κοιτάζει για το λείπει κόμμα της Οξφόρδης και μισεί τα κακά στιγμιότυπα οθόνης. Αλλά οι ιδέες φωτογραφίας, Photoshop και παραγωγικότητας καταπραΰνουν την ψυχή του.