Πραγματοποιήστε εύκολες κριτικές απόδοσης στη μικρή επιχείρησή σας με το Rypple

Διαφήμιση

Κριτικές εργαζομένων - όλοι μισούν να το κάνουν, τόσο οι διαχειριστές όσο και οι υπάλληλοι. Η διαδικασία είναι συνήθως πολύ δύσκολη, με τους συνομηλίκους σας ή τους προϊσταμένους σας να έρχονται με κάθε είδους κριτική σχόλια σχετικά με το στυλ εργασίας σας. Στη συνέχεια, πρέπει να καθίσετε σε μια συνάντηση με το αφεντικό σας και να ελπίζετε ότι δεν θα σας χτυπήσει πολύ σκληρά με κάποια κριτική από την κόλαση.

Ή μπορεί να είστε ένας από τους τέλειους υπαλλήλους που δεν κάνει ποτέ τίποτα λάθος. Αυτό είναι το άγχος που κάνουν οι κριτικές των υπαλλήλων. Το θέμα είναι, πραγματικά δεν χρειάζεται να είναι έτσι, και η διαδικασία πραγματικά μπορώ να χρησιμοποιηθεί ως παραγωγικός τρόπος για να προσφέρει εποικοδομητικά σχόλια και - τολμώ να το πω - έπαινος στους υπαλλήλους σας. Δεν είναι όλα σχετικά με το τι κάνουν λάθος οι άνθρωποι, είναι πολύ για το τι κάνουν σωστά και πρέπει να συνεχίσουν να κάνουν.

Οι περισσότερες εταιρείες χρησιμοποιούν ακριβά, ή προσαρμοσμένα συστήματα ανατροφοδότησης εργαζομένων, οπότε στην πραγματικότητα με εξέπληξε πολύ όταν έμαθα ότι υπάρχει μια λύση ανοιχτού κώδικα που ονομάζεται Rypple.

Το φαινόμενο Rypple

Έχουμε κάνει πολλά εδώ στο MUO με την πάροδο των ετών σχετικά με την παρακολούθηση των εργαζομένων, όπως η παρακολούθηση της χρήσης υπολογιστών υπαλλήλων ή Συστήματα υπαλλήλων ανθρώπινου δυναμικού HRLocker: Λογισμικό διαχείρισης υπαλλήλων που βασίζεται στον Ιστό Διαβάστε περισσότερα για παρακολούθηση των φύλλων χρόνου και άλλων δεδομένων των εργαζομένων. Το Rypple καλύπτει μια άλλη πτυχή της διαχείρισης των εργαζομένων - αξιολογήσεις απόδοσης. Είναι ένα ωραίο σύστημα ανατροφοδότησης, γιατί μετατρέπει τη διαδικασία αναθεώρησης σε μια προσέγγιση που επικεντρώνεται στη θετική ενίσχυση. Είναι μια περίληψη απόδοσης, όχι κριτική ή κριτική. Είναι αναγνώριση και καθοδήγηση, όχι μια λίστα με ελαττώματα και αποτυχίες. Αυτό ακριβώς πρέπει να έχει η διαδικασία απόδοσης των εργαζομένων - να αναγνωρίζει τι κάνουν οι άνθρωποι σωστά και να τους βοηθά να αποδίδουν ακόμη καλύτερα προχωρώντας.

Το Rypple προσφέρει ένα βασικό δωρεάν πρόγραμμα που σας επιτρέπει να χειρίζεστε έως και 50 χρήστες, καθιστώντας το μια τέλεια δωρεάν λύση για μικρές επιχειρήσεις. Λάβετε υπόψη ότι το βασικό πρόγραμμα παρέχει αναγνώριση, την τροφοδοσία κοινωνικών ειδήσεων και σήματα, αλλά δεν περιλαμβάνει ορισμένες από τις προηγμένες δυνατότητες πρόσβασης API ή σύνθετες δυνατότητες σχολίων που κάνουν τα προγράμματα επί πληρωμή. Ωστόσο, αν σας αρέσει το Rypple, προτείνω να δοκιμάσετε τα σχέδια - είναι αρκετά φθηνά.

Εάν θέλετε να δοκιμάσετε πρώτα την πλήρη έκδοση, εγγραφείτε για τη δωρεάν δοκιμή, αλλά χρησιμοποιήστε το email εργασίας σας, επειδή το σύστημα έχει ρυθμιστεί για να αποκλείει δωρεάν διευθύνσεις email όπως το Gmail ή το Yahoo!. Εδώ, έπρεπε να πληκτρολογήσω τη διεύθυνση .com μου επειδή δεν θα δεχόταν τον λογαριασμό μου στο Gmail.

Όταν συνδεθείτε για πρώτη φορά, θα δείτε τη ροή ειδήσεων κοινωνικής δικτύωσης. Αυτή είναι η ροή ειδήσεων που μπορούν να δουν όλοι οι υπάλληλοί σας όταν συνδέονται, καθιστώντας το ιδανικό μέρος για να αναγνωρίσετε δημοσίως τους υπαλλήλους ή να κάνετε ανακοινώσεις σε ολόκληρη την εταιρεία.

Σε αυτό το σημείο μπορείτε επίσης να ακολουθήσετε τη διαδικασία ελέγχου χρησιμοποιώντας τους συνδέσμους στη δεξιά πλευρά του παραθύρου.

Προφανώς, το πρώτο βήμα είναι να προσθέσετε τους εργαζομένους σας στο σύστημα. Αυτή είναι μια εύκολη διαδικασία προσθήκης αρκετών διευθύνσεων email ταυτόχρονα και συμπεριλαμβανομένου ενός προσαρμοσμένου μηνύματος καλωσορίσματος που θέλετε να παραδίδει το σύστημα στα εισερχόμενα των υπαλλήλων σας.

Μόλις ρυθμίσετε τους υπαλλήλους σας στο σύστημα, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε να προσφέρετε αναγνώριση ή να ξεκινήσετε τη διαδικασία ελέγχου εργαζομένων. Προσθήκη "Ευχαριστώ"Στο newsfeed είναι τόσο απλό όσο το κλικ «ΕυχαριστώΣύνδεσμος, πληκτρολογώντας το όνομα του υπαλλήλου που θέλετε να ευχαριστήσετε και πληκτρολογώντας το ευχαριστήριο σας μήνυμα.

Αυτό το μήνυμα προστίθεται στη δημόσια ροή ειδήσεων που βλέπουν όλοι οι υπάλληλοι, οπότε είναι ένας φανταστικός τρόπος να αναγνωρίσετε δημόσια κάτι εξαιρετικό που έχουν κάνει οι υπάλληλοί σας. Εάν κάποιος έχει λάβει τόσο ευχαριστώ για το κοινό στη δουλειά, τότε ξέρετε πόσο κίνητρα μπορεί να είναι. Είναι πραγματικά εκπληκτικό.

Εάν θέλετε να εκδώσετε μια ενημέρωση ειδήσεων ή απλώς ένα γενικό σχόλιο σε όλους τους υπαλλήλους σας, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το "ΕκσυγχρονίζωΑντ 'αυτού επιλογή. Αυτό προσθέτει απλώς κείμενο στη δημόσια ροή, το οποίο μπορείτε να δείτε ακριβώς κάτω από το δικό σας Δημοσίευση ενημέρωσης πλαίσιο, εάν έχετε δημοσιεύσει ήδη σχόλια δημόσιας αναγνώρισης ή προηγούμενες ενημερώσεις στο δημόσιο feed ειδήσεων.

Το Rypple σάς επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε στόχους στους οποίους θέλετε να εστιάσει η ομάδα σας, για να φτάσετε στη στρατηγική κατεύθυνση της συνολικής εταιρείας ή της εταιρείας σας. Αυτό είναι ένα είδος ομαδικού στόχου στον οποίο θα δουλέψουν όλοι οι άνθρωποι στην ομάδα σας και όλοι θα μετρηθούν όταν πλησιάζει ο χρόνος αναθεώρησης.

Αυτά μπορεί να είναι μεγάλης εμβέλειας και γενικοί στόχοι, ή πολύ συγκεκριμένα επιτεύγματα που θέλετε να κάνει κάθε υπάλληλό σας πριν από το τέλος του έτους.

Ακολουθώντας τον γενικό στόχο, μπορείτε να τον χωρίσετε σε μικρότερες, πιο συγκεκριμένες εργασίες που θέλετε να περάσουν όλοι. Αυτό είναι σαν μια λίστα ελέγχου που πρέπει να κάνετε, αλλά αυτά είναι τα «βασικά αποτελέσματα» που θέλετε να αποκτήσουν οι υπάλληλοί σας ως μέρος των ετήσιων απαιτούμενων στόχων. Δεδομένου ότι ο καθένας θα μετρηθεί με αυτό το ίδιο ραβδί μέτρησης, τότε κανείς δεν μπορεί να παραπονεθεί όταν το επισημάνετε ότι δεν έλαβαν αυτό το μεγάλο μπόνους επειδή δεν κατάφεραν να επιτύχουν τους μισούς από τους συγκεκριμένους στόχους που θέσατε τους.

Μέρος του τμήματος πρόσθετων δυνατοτήτων αυτού του λογισμικού (στο οποίο θα πρέπει να αναβαθμίσετε) είναι η κοινωνική φύση αυτού του λογισμικού. Σε αυτήν την περίπτωση, κάθε στόχος υιοθετείται από όλους όσους συνδέονται και επιλέγουν "Έχω δεσμευτεί να βοηθήσω να το πετύχω αυτό" στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο. Οι χρήστες μπορούν να δημοσιεύουν ενημερώσεις για τον στόχο, όπως τυχόν οδοφράγματα ή ορόσημα που θέλουν να συμπεριλάβουν, για να βοηθήσουν άλλα άτομα να επιτύχουν τον ίδιο στόχο.

Υπάρχουν άλλες μορφές ανατροφοδότησης στο σύστημα. Σχόλια προσφοράς και Ζητήστε σχόλια είναι δύο μέρη του πρώτου βήματος της διαδικασίας αναθεώρησης των εργαζομένων. Αυτό είναι όπου οι άνθρωποι μπορούν να ζητήσουν ανατροφοδότηση από συνομηλίκους ή διευθυντές και, στη συνέχεια, οι χρήστες θα συνδεθούν στο σύστημα και θα κάνουν κλικ στο "Offer Feedback" για να ολοκληρώσουν τα σχόλιά τους για αυτό το άτομο.

Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία ελέγχου, το “Συνοψίστε την απόδοση"Θα δείξει την αναγνώριση που ελήφθη, τους στόχους που ελήφθησαν και τα σχόλια σχολίων από ολόκληρο το σύστημα για μια δεδομένη περίοδο αναθεώρησης.

Για διαχειριστές, το Rypple προσφέρει επιλογές αναφοράς που θα εμφανίζουν συνοπτικές περιλήψεις απόδοσης και άλλα δεδομένα από το σύστημα. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τις δικές σας αναφορές κάνοντας κλικ στο "Δημιουργήστε έναν βρόχο“. Ένας βρόχος είναι απλώς μια συνεχιζόμενη αναφορά που δημιουργείται σε έναν βρόχο - έναν επαναλαμβανόμενο πίνακα χρόνου κάθε χρόνο.

Αυτές θα περιλαμβάνουν τις ερωτήσεις απόδοσης που θα ερωτηθούν για τον εργαζόμενο. Εισάγετε το όνομα του εργαζομένου χρησιμοποιώντας τον κωδικό #first_name και η αναφορά θα γνωρίζει ότι θα εισαγάγει αυτόματα το όνομα των υπαλλήλων σε αυτό το σημείο στην ερώτηση.

Τα υπαρχοντα "βρόχοςΟι αναφορές που είναι προεπιλεγμένες με το σύστημα είναι όμορφες λεπτομέρειες και θα ήταν καλές για σχεδόν οποιονδήποτε οργανισμό, αλλά μπορείτε να τροποποιήσετε τα υπάρχοντα ή να δημιουργήσετε τη δική σας από την αρχή.

Προσωπικά, έχω περάσει δύο ή τρεις διαφορετικές διαδικασίες ελέγχου απόδοσης τα 15+ χρόνια στα οποία έχω περάσει το εργατικό δυναμικό, και μπορώ να πω ότι η Rypple αγγίζει σχεδόν όλα όσα είναι σημαντικά συστήματα ελέγχου απόδοσης απαιτώ. Όχι μόνο αυτό, οι πληρωμένες εκδόσεις της υπηρεσίας προσφέρουν αρκετά ωραία κοινωνικά σχόλια και επιλογές συμμετοχής που την έθεσαν πάνω από πολλά άλλα συστήματα παρακολούθησης της απόδοσης των εργαζομένων εκεί έξω.

Για μια μικρή επιχείρηση, σίγουρα θα συνιστούσα να δοκιμάσετε τη δωρεάν έκδοση για το πρώτο έτος αξιολόγησης, για να δείτε αν ικανοποιεί αυτό που χρειάζεστε. Δωρεάν, δεν μπορείτε να κάνετε λάθος. Στο κάτω μέρος, εάν μεγαλώνετε ή θέλετε πρόσθετα χαρακτηριστικά, οι πληρωμένες αναβαθμίσεις είναι αρκετά φθηνές που δεν θα έβαζαν μεγάλο μέρος στα περιθώρια κέρδους σας.

Χρησιμοποιείτε αυτοματοποιημένα συστήματα ελέγχου απόδοσης όπου εργάζεστε; Πιστεύετε ότι το Rypple το κάνει επίσης ή καλύτερα; Προσφέρετε τα σχόλιά σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.

Πιστωτική εικόνα: Πατώντας το δάχτυλο μέσω του Shutterstock