Ο καλύτερος τρόπος για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας; Εργαστείτε λιγότερο!

Διαφήμιση

Δεν θα θέλαμε όλοι να εργαζόμαστε λιγότερο ώρες; Μεταξύ ενός τεράστιου καταλόγου εργασιών που πρέπει να ολοκληρωθούν, των υψηλών προσδοκιών που πρέπει να τεθούν σε πολλές ώρες και της προσπάθειας να τηρηθούν οι προθεσμίες, μπορεί να είναι δύσκολο. Βρίσκουμε συχνά τον εαυτό μας να εργάζονται περισσότερες ώρες κάθε μέρα και εβδομάδα, αλλά μελέτες δείχνουν ότι αυτό μπορεί στην πραγματικότητα μειώστε την παραγωγικότητά σας Αυτές οι 10 περισπασμοί καταστρέφουν την παραγωγικότητά σαςΚανείς δεν μπορεί να ξεφύγει από τις περισπασμούς της καταστροφής! Διαβάστε περισσότερα .

Θα σας δείξουμε γιατί η παραγωγικότητά σας υποφέρει όταν εργάζεστε πάρα πολύ και τι μπορείτε να κάνετε για να κάνετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο.

Η επιστήμη

Η παραγωγικότητα των ωρών εργασίας, δημοσιεύθηκε στο Οικονομικό περιοδικό το 2015, είναι μια από τις πιο αναφερόμενες μελέτες για το θέμα. Ο συγγραφέας, Τζον Pencavel, είναι Senior Fellow στο Stanford Institute for Economic Policy Research. Τα συμπεράσματα επιβεβαιώνουν ότι η εργασία πάνω από 48 ώρες την εβδομάδα μπορεί να μειώσει την παραγωγικότητά σας.

Ορισμένα συμπεράσματα σχετικά με την παραγωγή δείχνουν:

Αυτό το σημείο όπου το οριακό προϊόν αρχίζει να μειώνεται ποικίλλει ανάλογα με τους εργαζόμενους και με την εργασία που έχει γίνει. Για ώρες 48 ή λιγότερο, η εβδομαδιαία παραγωγή τείνει να είναι ανάλογη με τις εβδομαδιαίες ώρες εργασίας και η μείωση του οριακού προϊόντος των ωρών συμβαίνει μετά από 48 εβδομαδιαίες ώρες.

Και, τα τελικά συμπεράσματα της μελέτης περίπτωσης σημειώνουν:

… Οι υπάλληλοι που εργάζονται για μεγάλο χρονικό διάστημα μπορεί να βιώσουν κόπωση ή άγχος που όχι μόνο μειώνει τον εαυτό του παραγωγικότητα αλλά επίσης αυξάνει την πιθανότητα σφαλμάτων, ατυχημάτων και ασθενειών που επιβάλλουν κόστος στο εργοδότης.

Εάν ενδιαφέρεστε να διαβάσετε την πλήρη μελέτη περίπτωσης, μπορείτε να λάβετε ένα αντίγραφο PDF από τον ιστότοπο του Ινστιτούτου Εργασίας Οικονομικών.

Είναι σαφές ότι οι υπερβολικές ώρες εργασίας δεν μπορούν μόνο να προκαλέσουν μείωση της παραγωγικότητας, αλλά και να θέσουν τους υπαλλήλους σε μεγαλύτερους κινδύνους προβλημάτων. Και έχει νόημα: όσο περισσότερο δουλεύεις, όσο πιο κουρασμένοι γίνεστε Πώς η αλλαγή 4 βασικών συνηθειών μπορεί να σας βοηθήσει να καταπολεμήσετε την κόπωση της εργασίαςΗ κόπωση της εργασίας, γνωστή και ως εξάντληση της εργασίας είναι ένα από τα συμπτώματα του στρες. Τι μπορείτε να κάνετε για να το σταματήσετε; Πώς μπορείτε να το αποφύγετε; Αλλάξτε μερικές παλιές συνήθειες και δημιουργήστε νέες. Διαβάστε περισσότερα και λιγότερο εστιασμένοι αποδεικνύεστε. Αυτό μπορεί σίγουρα να μειώσει την παραγωγικότητά σας και να αφήσει περιθώρια για σφάλματα ή ακόμη και επικίνδυνες συνθήκες, ανάλογα με τον κλάδο.

Η πρόκληση

Ακόμα κι αν διαβάσετε ολόκληρη τη μελέτη και γνωρίζετε στο μυαλό σας ότι είναι πειστική, εξακολουθεί να υπάρχει πρόβλημα, σωστά; Πώς μειώνετε τον αριθμό των ωρών εργασίας;

Για μερικούς, μπορεί να είναι απλό: δουλέψτε τις 40 ώρες και ξεκινήστε. Όμως, για πολλούς δεν είναι τόσο εύκολο. Ανάλογα με το πεδίο και την καριέρα σας, οι πολλές ώρες μπορεί να αποτελούν μέρος της εργασίας. Ή, λόγω των προσδοκιών, της ενοχής, της αυτο-ικανοποίησης ή του φόβου, μπορείτε να αποφασίσετε μόνοι σας ότι πρέπει δουλεύω περισσότερες ώρες Ανακαλύψτε τις πιο παραγωγικές ώρες σας με αυτήν την απλή μέθοδοΦτιάξτε την τέλεια εργάσιμη ημέρα σας γύρω από τα επίπεδα ενέργειας. Αυτό το απλό υπολογιστικό φύλλο Excel και λίγα δευτερόλεπτα εργασίας κάθε μέρα θα μπορούσε να σας βοηθήσει να αλλάξετε τις συνήθειές σας και να κάνετε περισσότερα. Διαβάστε περισσότερα .

Ξεκινήστε ελέγχοντας τις ώρες εργασίας σας

Εάν είστε σε θέση όπου ο αριθμός των ωρών εργασίας την εβδομάδα είναι αυτοεπιβαλλόμενος, πιθανότατα μπορείτε να το διορθώσετε. Εάν η δουλειά σας απαιτεί να εργάζεστε 38 ώρες την εβδομάδα, αλλά συνήθως τοποθετείτε 50, αναρωτηθείτε γιατί. Σκεφτείτε πόσο παραγωγικοί είστε είναι πραγματικά όταν εργάζεστε αυτές τις επιπλέον 12 ώρες. Και μετά αποφασίστε αν αξίζει πραγματικά.

Τώρα ίσως είστε το αντίθετο και σε μια θέση όπου οι πολλές ώρες είναι απαραίτητες. Εάν δεν μπορείτε να μειώσετε τον αριθμό των ωρών εργασίας σας, μην ανησυχείτε γιατί υπάρχουν ακόμα πράγματα που μπορείτε να κάνετε.

Βάλτε προσπάθεια σε λύσεις

Ανεξάρτητα από την κατηγορία στην οποία ανήκετε σχετικά με τις ώρες εργασίας σας, αυτές οι προτάσεις μπορώ βοήθεια. Πιθανότατα δεν θα βρείτε μια τέλεια λύση, οπότε προσπαθήστε να συνδυάσετε μερικές από αυτές τις συμβουλές. Δείτε τι λειτουργεί καλύτερα για εσάς και συνεχίστε με αυτό.

Χρησιμοποιήστε το Time Off

Ένα πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι να επωφεληθείτε από το χρόνο που κερδίζετε. Προσωπικές ημέρες, ημέρες διακοπών και παρόμοια οφέλη που σας παρέχουν χρόνο μακριά από τη δουλειά μπορούν να σας βοηθήσουν.

Αυτό σας επιτρέπει να χαλαρώσετε, να περάσετε χρόνο με φίλους και συγγενείς, να ξεκουραστείτε, να διασκεδάσετε και πολλά άλλα. Δουλεύετε σκληρά και ο χρόνος που κερδίζετε αξίζει τον κόπο, οπότε χρησιμοποιήστε τον.

Διαχειριστείτε το χρόνο σας με σύνεση

Εξετάστε το ενδεχόμενο να διαχειριστείτε διαφορετικά το χρόνο σας για να μειώσετε τυχόν περιττή υπερφόρτωση και άγχος. Με εύχρηστα εργαλεία, αλλαγές στη συνήθεια και την προθυμία προσαρμογής, η καλύτερη διαχείριση του χρόνου μπορεί να είναι μόνο το εισιτήριο. Ενώ το θέμα της διαχείρισης του χρόνου 9 καλύτερα εργαλεία διαχείρισης χρόνου για να παραμείνετε οργανωμένοιΤα εργαλεία διαχείρισης χρόνου που εμφανίζονται εδώ θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις μέρες σας. Κατάλληλο για οποιαδήποτε επαγγελματική ή προσωπική κατάσταση. Αυτή είναι η ώρα να οργανώσετε τη ζωή σας! Διαβάστε περισσότερα είναι ένα θέμα από μόνο του, μπορείτε σίγουρα να επωφεληθείτε από μερικές βασικές έννοιες.

Παρακολουθήστε τον χρόνο σας

Πρώτα, παρακολουθήστε το χρόνο σας. Αυτό σας επιτρέπει να δείτε ακριβώς πόσο χρόνο ξοδεύετε σε εργασίες. Μόλις ελέγξετε πώς και πού περνάτε το χρόνο σας, είναι πιο εύκολο για εσάς να κάνετε προσαρμογές.

Ένα καταπληκτικό εργαλείο παρακολούθησης χρόνου που ονομάζεται Τόγκλ μπορώ να βοηθήσω. Η εφαρμογή είναι διαθέσιμο στον Ιστό, με επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης και σε κινητές συσκευές Η καλύτερη εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου για Android, iOS και DesktopΣας δείχνουμε πώς η παρακολούθηση χρόνου μπορεί να ωφελήσει εσάς ή την ομάδα σας, τι πρέπει να αναζητήσετε στο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου και την καλύτερη εφαρμογή πολλαπλών πλατφορμών που θα μπορούσαμε να βρούμε για τη δουλειά. Διαβάστε περισσότερα . Με ένα κλικ μπορείτε να ξεκινήσετε και να σταματήσετε την παρακολούθηση εργασιών και, στη συνέχεια, να ελέγξετε την ημέρα, την εβδομάδα ή τον μήνα που πέρασε ο χρόνος σας.

Δώστε προτεραιότητα στις εργασίες σας

Τώρα που βλέπετε πώς ξοδεύετε το χρόνο σας, είναι καιρός να δώσετε προτεραιότητα. Ξοδέψατε υπερβολικά χρόνος σε μια εργασία 13 Πρακτικές συμβουλές για να κάνετε περισσότερα, ένα πράγμα κάθε φοράΑυτή είναι η εποχή των πολλαπλών εργασιών. Είναι όμως παραγωγικό ή είναι ο μεγαλύτερος κακοποιός μας; Τα στοιχεία δείχνουν ότι μπορείτε να κάνετε περισσότερα, εστιάζοντας σε μία εργασία κάθε φορά. Διαβάστε περισσότερα αυτό θα μπορούσε να γίνει αργότερα; Αναλάβατε πρώτα τις πιο σημαντικές εργασίες; Υπάρχουν εργασίες που είναι πραγματικά περιττές;

Μια δημοφιλής μέθοδος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για προτεραιότητα ονομάζεται Eisenhower Matrix. Αυτό σας επιτρέπει να βάλετε τις εργασίες σας σε τέσσερις διαφορετικούς κουβάδες για Do First, Schedule, Delegate και Μην κάνετε Με μια γρήγορη ματιά, μπορείτε εύκολα να δείτε τι πρέπει να αντιμετωπίσετε πρώτο, δεύτερο, τρίτο και τελευταίος.

Μπορείτε να δείτε τον ιστότοπο Eisenhower.me για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την αξιόπιστη μέθοδο προτεραιότητας στο διαδίκτυο. Για φορητές συσκευές μπορείτε να δείτε Eisenhower για iOS (2,99 $).

Αναθέστε ό, τι μπορείτε

Αφού δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες σας, αποφασίστε ποια από αυτά μπορείτε να αναθέσετε σε άλλους. Είναι πιθανό να μην χρειάζεται να συμπληρώσετε όλα τα στοιχεία ο ίδιος. Έτσι, εάν μπορείτε να μεταφέρετε εργασίες σε υπαλλήλους ή μέλη της ομάδας, κάντε το.

Για την οργάνωση των εργασιών που θέλετε να αναθέσετε, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο όπως Meistertask. Αυτή η εφαρμογή, όπως το Toggl, είναι διαθέσιμη μέσω στον ιστό και σε πλατφόρμες για κινητά. Με αυτόν τον τρόπο, είστε πάντα σε καλό δρόμο με το ποιος κάνει τι και πότε ολοκληρώνεται.

Χρησιμοποιώντας μόνο αυτές τις λίγες έννοιες διαχείρισης χρόνου μπορείτε να δημιουργήσετε περισσότερο ελεύθερο χρόνο και να μειώσετε τον χρόνο εργασίας. Και, αν μπορείτε να τηρήσετε, σίγουρα θα παρατηρήσετε όχι μόνο μια βελτίωση της παραγωγικότητάς σας, αλλά και την ψυχική σας κατάσταση.

Τι σας κάνουν οι μεγάλες ώρες;

Έχετε παρατηρήσει μια σχέση μεταξύ της παραγωγικότητάς σας και των μεγάλων ωρών; Εάν έχετε συνειδητοποιήσει ότι γίνετε λιγότερο παραγωγικοί όσο περισσότερες ώρες εργάζεστε, έχετε κάνει αλλαγές; Μπορεί να είναι δύσκολο μείωση των ωρών εργασίας Πώς μόνο 4 βήματα μπορούν να σας βοηθήσουν να απολαύσετε μια 5-εργάσιμη ημέρα εργασίαςΔεν χρειάζεται να περάσετε πολλές ώρες στη δουλειά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ορισμένες αποδεδειγμένες μεθόδους και εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να επιτύχετε μια 5ωρη εργάσιμη ημέρα και να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα. Διαβάστε περισσότερα σε πολλές βιομηχανίες, αλλά η σωστή διαχείριση του χρόνου μπορεί να βοηθήσει.

Έχετε χρησιμοποιήσει κάποια από αυτές τις συμβουλές και αν ναι, λειτουργούσαν για εσάς; Θα θέλαμε πολύ να ακούσουμε τις σκέψεις σας!

Συντελεστές εικόνας: alphaspirit / Shutterstock