Microsoft Outlook Web Vs. Επιφάνεια εργασίας: Ποιο είναι καλύτερο για εσάς;

Διαφήμιση

Όταν οι άνθρωποι σκέφτονται το Microsoft Outlook, σκέφτονται τον πελάτη email του παππού τους. Γνωρίζατε όμως ότι υπάρχει επίσης μια δωρεάν διαδικτυακή έκδοση του Outlook; Υπάρχει και σήμερα πρόκειται να συγκρίνουμε τον επιτραπέζιο υπολογιστή και την διαδικτυακή έκδοση head-to-head.

Η προφανής διαφορά μεταξύ του Outlook desktop και του Outlook web είναι ότι η έκδοση του desktop δεν είναι δωρεάν - έρχεται ως μέρος του πακέτου του Microsoft Office, το οποίο δεν είναι φθηνό εκτός εάν είστε μαθητής ή εκπαιδευτικός.

Πώς μετριέται η δωρεάν έκδοση του Microsoft Outlook στο web έναντι του αντίστοιχου υπολογιστή επί πληρωμή; Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά.

Η διάταξη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τι μπορείτε να περιμένετε όταν εγγραφείτε στο δωρεάν online λογαριασμός Outlook? Ως μέρος του Ηλεκτρονική σουίτα γραφείου, Το Microsoft Outlook αποτελεί τον κόμβο επικοινωνίας για την παραγωγικότητά σας στο διαδίκτυο.

Χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook στον ιστό ακριβώς όπως θα χρησιμοποιούσατε τον λογαριασμό σας στο Gmail. Ο διαδικτυακός πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σάς επιτρέπει επίσης να ενσωματώσετε πολλούς λογαριασμούς email σε ένα μέρος, όπως ο λογαριασμός σας στο live.com, παλαιότερα γνωστός ως Hotmail.

Συγκρίνοντας τη διάταξη του Outlook.com με την εφαρμογή του Microsoft Outlook στην επιφάνεια εργασίας, οι ομοιότητες μεταξύ των δύο διατάξεων γίνονται πολύ σαφείς.

Η πλοήγηση λογαριασμού, συμπεριλαμβανομένων όλων των υποφακέλων, εμφανίζεται στο αριστερό παράθυρο και οι πραγματικές προεπισκοπήσεις email και email εμφανίζονται στα δεξιά. Αυτό ισχύει τόσο για διαδικτυακούς όσο και για επιτραπέζιους πελάτες.

Όταν κάνετε κλικ στο email στο λογαριασμό σας στο Outlook.com, θα δείτε την προεπισκόπηση στα δεξιά.

Το ίδιο ισχύει και για την έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές, εκτός από το ότι η έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές έχει πολλά περισσότερα εικονίδια και λειτουργίες που εμφανίζονται στην κορδέλα του επάνω μενού (το οποίο θα φτάσουμε παρακάτω).

Και στις δύο περιπτώσεις, μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε σε μερικούς από τους αγαπημένους σας κοινωνικούς λογαριασμούς, αλλά σίγουρα αυτό δεν είναι δυνατό σε καμία περίπτωση. Με το Outlook Online, μπορείτε να συνδεθείτε με το Twitter και το LinkedIn, αλλά η επιλογή λογαριασμού είναι πολύ αραιή και το πιο δημοφιλές κοινωνικό δίκτυο Εδώ είναι τα ταχύτερα αναπτυσσόμενα κοινωνικά δίκτυα που πρέπει να εγγραφείτεΕνώ το Facebook κατέχει το μεγαλύτερο μέρος της κοινωνικής αγοράς, νέες υπηρεσίες όπως το Kik, το Snapchat και το WhatsApp απειλούν να σπάσουν το στραγγαλισμό του Facebook στο κοινωνικό Διαδίκτυο. Διαβάστε περισσότερα - Facebook - δεν είναι καν διαθέσιμο.

Η επιφάνεια εργασίας είναι όλο και χειρότερη όταν πρόκειται για κοινωνικές συνδέσεις. Στην έκδοση του επιτραπέζιου υπολογιστή, όταν έκανα κλικ Αρχείο, λογαριασμόςΡυθμίσεις και Λογαριασμοί κοινωνικών δικτύων, Βρήκα τον εαυτό μου να πηγαίνει σε αυτήν την ιστοσελίδα, με συμβουλεύει ότι οι συνδέσεις κοινωνικών λογαριασμών «δεν υποστηρίζονται πλέον».

Σε μια εποχή που η χρήση των κοινωνικών δικτύων συνεχίζει να αυξάνεται, και οι γραμμές συνεχίζουν να θολώνουν μεταξύ των μηνυμάτων και κοινωνική δικτύωση, φαίνεται περίεργο το ότι η Microsoft θα πήγαινε προς την άλλη κατεύθυνση και θα αποσυνδεόταν από αυτές δίκτυα.

Κατηγορίες του Outlook

Πολλά άτομα οργανώνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φακέλους, αλλά ένα άλλο πολύ αποτελεσματικό εργαλείο οργάνωσης που παρέχει το Microsoft Outlook είναι η δυνατότητα κατηγοριοποίησης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ο χρωματισμός τους ανάλογα.

Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη στην έκδοση ιστού επιλέγοντας το email και κάνοντας κλικ στο Κατηγορίες στοιχείο στο επάνω μενού.

Μπορείτε να αλλάξετε οποιοδήποτε από τα ονόματα κατηγοριών σε κάτι πιο περιγραφικό κάνοντας κλικ Διαχείριση κατηγοριών και στη συνέχεια προσθέτοντας μια νέα κατηγορία.

Στην έκδοση επιτραπέζιου υπολογιστή του Microsoft Outlook, διατίθενται επίσης κατηγορίες. Θα τα βρείτε κάνοντας δεξί κλικ στο email και κάνοντας κλικ στο Κατηγοριοποιημένο από το αναπτυσσόμενο μενού, ή απλώς επιλέγοντας το email, κάνοντας κλικ στο Σπίτι στοιχείο μενού και επιλογή Ταξινομώ από το μενού κορδέλα.

Περιττό να πούμε, όταν παίρνετε ένα τεράστιος όγκος email Πώς να στείλετε μεγάλα αρχεία ως συνημμένα email: 8 λύσειςΘέλετε να στείλετε μεγάλα αρχεία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά αντιμετωπίζετε όρια μεγέθους αρχείου; Σας δείχνουμε πώς μπορείτε να στείλετε μεγάλα αρχεία μέσω συνημμένων email. Διαβάστε περισσότερα , η οργάνωση είναι πραγματικά σημαντική και μόλις αρχίσετε να χρησιμοποιείτε κατηγορίες για να τακτοποιήσετε τα πράγματα, δεν θα πιστεύετε ποτέ ότι θα μπορούσατε να τα πετύχετε χωρίς αυτά.

Outlook Web Rules, φίλτρα και άλλα

Πιο ισχυρές δυνατότητες που θα βρείτε διαθέσιμες στην δωρεάν έκδοση ιστού του Microsoft Outlook περιλαμβάνει πράγματα όπως τη δημιουργία κανόνων για εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μπορείτε να φτάσετε σε αυτό κάνοντας κλικ στην έλλειψη στο επάνω μενού και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Δημιουργία κανόνα… από το αναπτυσσόμενο μενού.

Οι κανόνες εισερχομένων που διατίθενται εδώ περιλαμβάνουν ταξινόμηση εισερχόμενων μηνυμάτων με βάση το ποιος τα έστειλε, σε ποιον στάλθηκε και λέξεις στη γραμμή θέματος.

Αυτή είναι μια πολύ περιορισμένη λίστα, όπως και η λίστα ενεργειών, η οποία σας επιτρέπει μόνο να μετακινήσετε, να αντιγράψετε ή να διαγράψετε το μήνυμα, να καρφιτσώσετε ή να επισημάνετε το μήνυμα ή να προωθήσετε, να ανακατευθύνετε ή να στείλετε. Αυτό είναι.

Το μοναδικό πλεονέκτημα της χρήσης της έκδοσης ιστού του Outlook είναι ότι μπορείτε να ρυθμίσετε αυτόματες απαντήσεις όποτε κι αν βρίσκεστε εκτός γραφείου Τρόπος ρύθμισης ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός γραφείου στο OutlookΤι συμβαίνει όταν συνδυάζετε διακοπές δύο εβδομάδων με πολυάσχολη επαγγελματική ζωή; Θα έχετε ένα τεράστιο έργο όταν επιστρέψετε στο σπίτι: email! Περιμένετε - γιατί να μην αυτοματοποιήσετε μερικά από αυτά για εσάς; Διαβάστε περισσότερα , κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης χρονικής περιόδου.

Αυτά ρυθμίζονται από το μενού Ρυθμίσεις, επιλέγοντας Αυτόματες απαντήσεις. Στη συνέχεια, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ορίσετε τη χρονική περίοδο κατά την οποία θα είστε μακριά και δεν θα μπορείτε να απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τελειώσατε.

Η επιφάνεια εργασίας του Microsoft Outlook περιλαμβάνει μια δυνατότητα κανόνων. Στην πραγματικότητα, είναι πολύ πιο ισχυρό από την έκδοση ιστού. Όταν κάνετε κλικ στο Κανόνες από το Σπίτι μενού, θα δείτε ένα παράθυρο που μοιάζει πολύ με την έκδοση ιστού, όπου μπορείτε να επιλέξετε να ενεργοποιήσετε το σημείο αποστολής του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ή προς, οτιδήποτε στη γραμμή θέματος και ούτω καθεξής.

Ωστόσο, εάν κάνετε κλικ στο Προχωρημένες επιλογές κουμπί, θα δείτε πολλές ακόμη επιλογές ενεργοποίησης - πράγματα όπως εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει επισημανθεί ως σημαντικό, είτε έχει συγκεκριμένες λέξεις στο κύριο μέρος του μηνύματος, είτε είστε ccd είτε όχι, και ούτω καθεξής.

Αξίζει να σημειωθεί ότι η έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές δεν προβλέψτε μια επιλογή αυτόματης απάντησης, εκτός εάν έχετε ρυθμίσει το Outlook ώστε να λειτουργεί με διακομιστή Exchange. Το ένα μειονέκτημα της διαχείρισης της αλληλογραφίας σας στον τοπικό υπολογιστή σας είναι ότι δεν μπορείτε να αυτοματοποιήσετε πράγματα που συνήθως βασίζονται σε διακομιστές.

Πρόσθετα Web Outlook

Υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορείτε να πάρετε με το web Microsoft Outlook που δεν μπορείτε να λάβετε με την έκδοση για υπολογιστές. Στις ρυθμίσεις, θα βρείτε ένα Διαχείριση πρόσθετων επιλογή.

Αυτές είναι εφαρμογές που μπορείτε να "συνδέσετε" στο λογαριασμό σας στο Outlook.com για να βελτιώσετε τον online πελάτη email σας.

Αυτό περιλαμβάνει πολύ ωραίες ενσωματώσεις όπως το Paypal, ώστε να μπορείτε πιο εύκολα να στείλετε χρήματα μέσω email, Uber Ride υπενθυμίσεις στο ημερολόγιό σας, Evernote, ώστε να μπορείτε εύκολα να αποθηκεύετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα βιβλία εργασίας σας και περισσότερο.

Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι ενώ δεν μπορείτε να ενεργοποιήσετε μια απάντηση εκτός γραφείου στην επιφάνεια εργασίας του Microsoft Outlook εκτός εάν είστε συνδεδεμένοι με έναν διακομιστή Exchange, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα email εκτός γραφείου με τον πελάτη σας στο Outlook Online, ανεξάρτητα από την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε προσθέσει.

Επιπλέον Επιτραπέζιο Outlook

Λοιπόν, τι μπορείτε να κάνετε με την έκδοση του Microsoft Outlook για υπολογιστές που δεν μπορείτε να κάνετε online; Αρκετά, στην πραγματικότητα.

Ενώ ο λογαριασμός σας στο Microsoft Live θα περιλαμβάνει μια εφαρμογή εργασιών και μια εφαρμογή ημερολογίου, αυτοί δεν είναι τόσο καλά ενσωματωμένοι στο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας όσο και στον υπολογιστή του Microsoft Outlook.

Επίσης, με τον επιτραπέζιο πελάτη, λαμβάνετε ένα πραγματικά ισχυρό εργαλείο που ονομάζεται AutoArchive, όπου μπορείτε να έχετε τον πελάτη αρχειοθετήστε αυτόματα τα παλαιότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, έτσι ώστε τα εισερχόμενά σας να μπορούν να παραμείνουν ωραία και να ακουμπούν με λίγη ή καθόλου προσπάθεια μέρος.

Αυτό από μόνο του αρκεί για εξοικονόμηση χρόνου για πολλούς ανθρώπους να επιλέξουν τη χρήση της έκδοσης της Microsoft για επιτραπέζιους υπολογιστές Το Outlook, παρόλο που δεν είναι δωρεάν (το Outlook Express, η δωρεάν έκδοση για υπολογιστές, δεν είναι πλέον διαθέσιμο).

Η διαχείριση των εισερχομένων σας είναι επίσης πολύ πιο εύκολη, καθώς μπορείτε να ταξινομήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά ημερομηνία, από αποστολέα ή παραλήπτες ή να επισημάνετε μηνύματα για παρακολούθηση και να ορίσετε γρήγορα μια προθεσμία για αυτούς.

Φυσικά, το πιο ισχυρό μέρος της έκδοσης για υπολογιστές του Microsoft Outlook είναι η δυνατότητα να το προσαρμόσετε μόνοι σας, χρησιμοποιώντας τον προγραμματιστή VBA που συνοδεύει το Microsoft Office.

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτό το στοιχείο μενού στο Αρχείο>Επιλογές>Προσαρμογή κορδέλας και επιλέξτε Προγραμματιστής από τη λίστα αντικειμένων από τη λίστα στα δεξιά.

Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε εργαλεία τρίτων για βοήθεια, όπως Προγράμματα anti-spam του Outlook για αποκλεισμό ανεπιθύμητων 5 φίλτρα Anti-Spam για Microsoft Outlook που αυξάνουν την προστασία σαςΗ Microsoft χάνει τον πόλεμο για spam. Εάν τα εισερχόμενά σας στο Outlook βρίσκονται υπό πολιορκία, ελέγξτε τα κορυφαία εργαλεία anti-spam για το Outlook Διαβάστε περισσότερα .

Ποια έκδοση είναι κατάλληλη για εσάς;

Πώς αποφασίζετε εάν θα χρησιμοποιήσετε το Outlook Online ή το Outlook desktop; Η απάντηση είναι, εξαρτάται από το τι είναι πιο σημαντικό για εσάς.

• Είναι σημαντικό να έχετε πρόσβαση στον πελάτη email σας από οποιονδήποτε υπολογιστή και από οποιαδήποτε τοποθεσία; Προτιμάτε να έχετε καλύτερη ενσωμάτωση με διαδικτυακές υπηρεσίες και εφαρμογές; Εάν αυτό σας περιγράφει, τότε θα θέλετε να μεταβείτε στην ηλεκτρονική έκδοση του Outlook.
• Σας ενδιαφέρει περισσότερο ο αυστηρά ολοκληρωμένος προγραμματισμός, η διαχείριση εργασιών και η οργάνωση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Ψάχνετε για ένα πιο ισχυρό σύνολο κανόνων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αυτοματοποιήσετε τη διαχείριση των εισερχόμενων email; Εάν είστε εσείς, τότε θα θέλετε να επενδύσετε στην έκδοση του Microsoft Outlook για επιτραπέζιους υπολογιστές.

Ανεξάρτητα από την έκδοση που επιλέγετε, η μετάβαση με το Microsoft Outlook σας δίνει την ηρεμία να γνωρίζετε ότι χρησιμοποιείτε ένα προϊόν της Microsoft που διαθέτει πλήρη δυνατότητα και ενημερώνεται συνεχώς.

Και για περισσότερα σχετικά με το Outlook, ρίξτε μια ματιά πώς να δημιουργήσετε μια υπογραφή email στο Office 365 Τρόπος προσθήκης υπογραφής email στο Microsoft Office 365Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια υπογραφή email στην εφαρμογή Microsoft Outlook Web στο Microsoft Office 365. Διαβάστε περισσότερα .

Σκέφτεστε να μεταβείτε στη χρήση του Microsoft Outlook ως πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Έχετε αποφασίσει εάν θα το χρησιμοποιήσετε στο διαδίκτυο ή στον υπολογιστή σας; Μοιραστείτε τις απόψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων!