Τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του λογαριασμού σας Gmail στον σκληρό σας δίσκο

Διαφήμιση

Είναι αλήθεια: η σουίτα υπηρεσιών της Google κρατάει τα κλειδιά στη ζωή σας. Εφαρμογές όπως το Gmail, οι Επαφές και το Keep έχουν σχεδόν αντικαταστήσει την ανάγκη για ένα παραδοσιακό βιβλίο διευθύνσεων και ένα ημερολόγιο χαρτιού.

Δεδομένου πόσο από τη ζωή σας κάθεται στο σύννεφο, δεν θα ήταν λογικό να το υποστηρίξουμε ενίοτε; Η παραγωγικότητα της επιχείρησής σας θα έπαυε να σταματά αν χάσατε την πρόσβαση σε κάθε επαφή και κάθε στοιχείο της ημερήσιας διάταξης.

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του Gmail, έχετε πολλές προσεγγίσεις στη διάθεσή σας. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το εγγενές εργαλείο της Google, θα μπορούσατε να βασιστείτε σε μια εφαρμογή τρίτου μέρους ή θα μπορούσατε να ακολουθήσετε μια προσαρμοσμένη προσέγγιση

Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε όλους τρεις προσεγγίσεις για την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του Gmail σας με περισσότερες λεπτομέρειες.

Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για το Gmail χρησιμοποιώντας το Google

Το εγγενές εργαλείο της Google είναι αποτελεσματικό εάν είστε ευχαριστημένοι με ένα αρχείο ZIP με όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στη μορφή MBOX. Αν ψάχνετε για κάτι πιο απαλό, ίσως δεν είναι ικανοποιητικό.

Παραδόξως, το εγγενές εργαλείο της Google δεν βρέθηκε καν στο Gmail. Αντ 'αυτού, θα πρέπει να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Google στη διεύθυνση myaccount.google.com.

Μόλις συνδεθείτε, χρησιμοποιήστε τον πίνακα στην αριστερή πλευρά της οθόνης για να πλοηγηθείτε Προσωπικές πληροφορίες & προστασία προσωπικών δεδομένων> Ελέγξτε το περιεχόμενό σας.

Στο Λήψη ή μεταφορά του περιεχομένου σας τμήμα, βρείτε το Κατεβάστε τα δεδομένα σας και κάντε κλικ στο Δημιουργία αρχείου.

Η Google θα σας επιτρέψει να επιλέξετε τις εφαρμογές που θα συμπεριληφθούν στο αρχείο σας και, όπου χρειάζεται, θα σας επιτρέψει να επιλέξετε τα συγκεκριμένα δεδομένα σε κάθε εφαρμογή χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού.

Μας ενδιαφέρει μόνο να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για το Gmail, επομένως κάντε κλικ στο Επιλέξτε Κανένα στο επάνω μέρος της οθόνης, μετά κάντε κύλιση προς τα κάτω και σύρετε την εναλλαγή δίπλα στο Gmail. Μπορείτε είτε να κατεβάσετε όλα τα δεδομένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε να χρησιμοποιήσετε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε συγκεκριμένες ετικέτες.

Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στο Επόμενο. Θα χρειαστεί να αποφασίσετε εάν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σε μορφή ZIP ή TGZ, το μέγιστο μέγεθος για το αρχείο σας και τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να λάβετε το αντίγραφο ασφαλείας (ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, Drive, Dropbox ή OneDrive).

Τέλος, κάντε κλικ στο Δημιουργία αρχείου.

Σημείωση: Αν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των επαφών σας σε μορφή VCARD, HTML ή CSV, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα παραπάνω βήματα και να σύρετε την εναλλαγή δίπλα στις Επαφές πριν δημιουργήσετε το αρχείο σας.

Εφαρμογές τρίτου μέρους

Ορισμένες εφαρμογές τρίτων μερών αξίζει επίσης να εξεταστούν. Εδώ είναι τρία από τα καλύτερα. Σημείωση: Όταν ολοκληρώσετε τη χρήση μιας εφαρμογής τρίτου μέρους, βεβαιωθείτε ότι έχετε ανακαλέσει την πρόσβασή της στο λογαριασμό σας Google.

1. UpSafe (Windows)

Το UpSafe είναι μια εφαρμογή για Windows χωρίς προβλήματα και εύκολη στη χρήση. Είναι εντελώς δωρεάν.

Κάντε λήψη της εφαρμογής στον υπολογιστή σας και θα μπορείτε να προγραμματίσετε αντίγραφα ασφαλείας, να αποθηκεύετε αρχεία εισερχομένων, να διαχειρίζεστε το ιστορικό αντιγράφων ασφαλείας και να φιλτράρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας μόνο για το περιεχόμενο που θέλετε πραγματικά.

Εάν σας αρέσει η εφαρμογή, ίσως να εκτιμήσετε επίσης τα Λογαριασμούς Google του UpSafe, το Office 365 και τα προγράμματα πολλαπλών λογαριασμών. Όλοι κοστίζουν 24 δολάρια για ένα χρόνο αν πληρώνετε ετησίως.

Κατεβάστε:UpSafe (Ελεύθερος)

2. Αρχείο αλληλογραφίας X (Mac)

Αν είστε χρήστης Mac, το καλύτερο εργαλείο που έχετε στη διάθεσή σας είναι το Mail Archiver X.

Είναι μια εφαρμογή "set-and-forget-about-it", που σημαίνει ότι από τη στιγμή που θα την ξεκινήσετε για πρώτη φορά, θα συνεχίσει να δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας για το πρόγραμμα που καθορίζετε.

Τα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν αρχειοθέτηση με ένα κλικ σε μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πολλαπλές μορφές εξαγωγής (συμπεριλαμβανομένου του PDF) και υποστήριξη για το Gmail, το Exchange, το Apple Mail, το Eudora, το Outlook, το Entourage, το Powermail, το Postbox και το Thunderbird.

Μπορείτε να απολαύσετε ένα Δωρεάν δοκιμή δώδεκα ημερών του αρχείου αλληλογραφίας X. Περιλαμβάνει όλα τα χαρακτηριστικά της πλήρους εφαρμογής, καθιστώντας την ιδανική για ένα εφεδρικό αντίγραφο. Μετά τη λήξη της δοκιμής, θα χρειαστεί να πληρώσετε 39,95 δολάρια για μια άδεια.

Κατεβάστε:Αρχείο αλληλογραφίας X ($39.95)

3. Gmvault (Windows, Mac, Linux)

Οι αναγνώστες τεχνολογικώς καταρτισμένοι πρέπει να ελέγξουν το Gmvault. Είναι ένα εξαιρετικά ευέλικτο σενάριο εντολών γραμμένο σε Python. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα έχετε την πολυτέλεια ενός φανταστικού περιβάλλοντος χρήστη.

Ωστόσο, εάν ξοδεύετε κάποιο χρόνο μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή, είναι ίσως η καλύτερη λύση σε αυτόν τον κατάλογο.

Μπορεί να εκτελεί αντίγραφα ασφαλείας σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα, κρυπτογραφεί όλα τα αρχεία που δημιουργεί και μπορεί να επαναφέρει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον λογαριασμό σας στο Gmail αργότερα. Το Gmvault μπορεί επίσης να κατεβάσει συγκεκριμένα υποσύνολα των ηλεκτρονικών μηνυμάτων σας.

Κατεβάστε:Gmvault (Ελεύθερος)

Εναλλακτικές μέθοδοι

Θα ολοκληρώσουμε με μερικούς τρόπους για να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας του λογαριασμού σας στο Gmail που ίσως να μην έχετε εξετάσει.

Αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μια απλή αλλά αποτελεσματική λύση είναι απλά να δημιουργηθεί ένα κανόνα στον λογαριασμό σας στο Gmail, ο οποίος προωθεί κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Πώς να προωθήσετε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλές διευθύνσεις στο GmailΤο Gmail διευκολύνει την αυτόματη αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλους, αλλά με μερικά φίλτρα μπορείτε να τα στείλετε ταυτόχρονα σε πολλά άτομα. Διαβάστε περισσότερα λαμβάνετε σε μια δευτερεύουσα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Είναι υποτυπώδες, αλλά σημαίνει ότι δεν θα χρειαστεί να μιλάτε με εφαρμογές τρίτων, μαζικά αρχεία ZIP και ατελείωτες μορφές. Θα μπορείτε επίσης να επωφεληθείτε από όλα τα τυπικά εργαλεία webmail όπως αναζήτηση, φίλτρα και σημαίες.

Φυσικά, μπορείτε να κάνετε τον κανόνα προώθησης τόσο περίπλοκο όσο θέλετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να προωθείτε μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους συναδέλφους σας ή μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν φωτογραφία.

Η μέθοδος έχει κάποια μειονεκτήματα. Για το ένα, θα πρέπει να προσέξετε το υπόλοιπο αποθηκευτικό χώρο στο δευτερεύον ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Επίσης, δεν θα μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των υπαρχόντων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο. θα έχετε μόνο ένα αρχείο των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε προχωρώντας.

Χρησιμοποιήστε το IFTTT

Το IFTTT είναι ο ευκολότερος τρόπος για να έχετε εφαρμογές και συσκευές που λειτουργούν από κοινού. Είναι πιο γνωστό για την απρόσκοπτη ενσωμάτωση με το έξυπνο σπίτι Οι 10 καλύτερες συνταγές IFTTT που θα χρησιμοποιηθούν με το Hub WinkΚάνετε το έξυπνο σπίτι σας χρησιμοποιώντας ένα Wink Hub; Αυτές οι 10 συνταγές IFTTT μπορούν να κάνουν το σπίτι σας να λειτουργεί πιο αποτελεσματικά (και δημιουργικά) από ποτέ. Διαβάστε περισσότερα προϊόντα, αλλά είναι επίσης α φαινομενικό εργαλείο παραγωγικότητας Βελτιώστε την εμπειρία σας στο Gmail με αυτά τα 9 μεγάλα applets IFTTTΤο Gmail και το IFTTT συνδυάζονται για να σας προσφέρουν την πιο παραγωγική εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Διαβάστε περισσότερα .

Μπορείτε να βρείτε πολλές συνταγές που μπορείτε να επανατοποθετήσετε σε εφεδρικά εργαλεία. Για παράδειγμα, μπορείτε αρχειοθετήστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια συγκεκριμένη διεύθυνση σε ένα υπολογιστικό φύλλο Google, αυτόματα συγχρονίστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Evernote, ή να αποθηκεύσετε οποιαδήποτε τα συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Google Drive.

Χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή επιφάνειας εργασίας

Οι χρήστες παραβλέπουν ολοένα και περισσότερο τους υπολογιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιούν οι υπολογιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπέρ των πελατών του Διαδικ λείπουν Θα πρέπει να χάνετε Webmail για έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας Εάν ...Πριν από μερικά χρόνια, το webmail ήταν όλο το rave. Αναρωτιέστε αν ήρθε η ώρα να επιστρέψετε σε έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας; Κοιτάξτε πάλι. Σας παρουσιάζουμε τα πλεονεκτήματα μιας τοπικής υπηρεσίας αλληλογραφίας. Διαβάστε περισσότερα . Οι υπολογιστές-πελάτες επιφάνειας εργασίας είναι συνήθως πολύ πιο πλούσιοι σε λειτουργίες από τους διαδικτυακούς ομολόγους τους.

Μια πτυχή στην οποία excel υπολογιστές-πελάτες είναι backup ε-mail. Μπορείτε να κάνετε τον πελάτη σας να διατηρεί ένα τοπικό αντίγραφο κάθε ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας. Κάποια από τα καλύτερους πελάτες επιφάνειας εργασίας Οι 5 καλύτεροι δωρεάν πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον επιτραπέζιο υπολογιστή σαςΘέλετε τον καλύτερο δωρεάν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Συγκεντρώσαμε το καλύτερο λογισμικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Windows, Mac και Linux που δεν θα σας κοστίσει ούτε μια δεκάρα. Διαβάστε περισσότερα περιλαμβάνουν τα προγράμματα Mailbird, Thunderbird και eM Client.

Πώς δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας Gmail;

Σας έχουμε δώσει μια ευρεία επισκόπηση των τρόπων με τους οποίους μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας στο Gmail:

• Χρησιμοποιήστε τα εγγενή εργαλεία της Google
• Κάντε λήψη εφαρμογών τρίτου μέρους
• Δημιουργήστε μια δευτερεύουσα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Δοκιμάστε το IFTTT
• Ρυθμίστε έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας

Τώρα θέλουμε να μάθουμε πώς δημιουργείτε αντίγραφο ασφαλείας του λογαριασμού σας στο Gmail. Ποιες εφαρμογές χρησιμοποιείτε; Τι τους καθιστά τόσο μοναδικό; Μπορείτε να αφήσετε όλες τις συμβουλές και τις προτάσεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.