Τρόπος αυτοματοποίησης αιτήσεων εργασίας χρησιμοποιώντας φόρμες Google

Διαφήμιση

Ένα από τα πιο δύσκολα μέρη οποιασδήποτε αναζήτησης εργασίας είναι το άλμα πάνω από νέες θέσεις εργασίας αρκετά γρήγορα.

Σε μια ανταγωνιστική αγορά εργασίας, μερικές φορές το πρώιμο πουλί παίρνει τη δουλειά. Αν είχατε κάνει αίτηση νωρίτερα, αυτή η δουλειά θα μπορούσε να είναι δική σας. Η αυτοματοποίηση των αιτήσεων εργασίας σας με τα Έντυπα Google μπορεί να σας βοηθήσει να αποκτήσετε ένα πλεονέκτημα.

Κυνήγι εργασίας αποτελεσματικά

Υπάρχει πολλή δουλειά που πηγαίνει στο κυνήγι εργασίας. Πρέπει να ανανεώστε το βιογραφικό σας 5 Χρήσιμοι ιστότοποι βιογραφικού σημειώματος για την προετοιμασία ενός βιογραφικού που διαβάζεται το 2018Είναι το 2018 και το βιογραφικό σας πρέπει να το αντικατοπτρίζει αυτό. Με τις σωστές εφαρμογές, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μοντέρνο και όμορφο βιογραφικό για να κάνετε αίτηση για θέσεις εργασίας. Διαβάστε περισσότερα . Πρέπει να αποκτήστε έναν ιστότοπο χαρτοφυλακίου Αυτοματοποιήστε το διαδικτυακό σας χαρτοφυλάκιο δημιουργικών με αυτές τις συνταγές IFTTTΗ ενημέρωση των ιστότοπων και των κοινωνικών λογαριασμών μπορεί να είναι μια μεγάλη ταλαιπωρία. Αυτές οι συνταγές από το IFTTT θα σας βοηθήσουν να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία και να βεβαιωθείτε ότι η πιο πρόσφατη εργασία σας εμφανίζεται πάντα.

Διαβάστε περισσότερα για να.

Τότε υπάρχει η αναζήτηση εργασίας. Υπάρχουν δεκάδες πίνακες εργασίας σε απευθείας σύνδεση Οι 7 καλύτερες ανεξάρτητες θέσεις εργασίας και ποιοι ιστότοποι για να τις αναζητήσετεΟι καλύτερες ελεύθερες δουλειές που πρέπει να ακολουθήσετε και ποιοι ιστότοποι θα χρησιμοποιήσετε για να βρείτε τις καλύτερες λίστες για κάθε τύπο εργασίας. Διαβάστε περισσότερα και κάθε μέρα ανακαλύπτετε μια μεγάλη λίστα με νέες ευκαιρίες.

Ο παρακάτω οδηγός θα σας καθοδηγήσει στην αυτοματοποίηση της αρχικής επιστολής ερωτήματος, ώστε η υποβολή αίτησης σε θέσεις εργασίας να μην γίνει εργασία πλήρους απασχόλησης.

Εδώ είναι η αυτοματοποιημένη ροή που θα χειριστεί το νέο σας σύστημα για εσάς, μόλις ρυθμιστεί.

• Συμπληρώνετε μια σύντομη φόρμα Google με σχετικές πληροφορίες από τη διαφήμιση εργασίας
• Η φόρμα ενεργοποιεί έναν αυτοματισμό που συμπληρώνει το email χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες από τη φόρμα σας
• Ο αυτοματισμός επισυνάπτει το βιογραφικό σας και στέλνει τη φόρμα στον υπεύθυνο προσλήψεων ή στο HR

Ακούγεται σαν εξοικονόμηση σε πραγματικό χρόνο, έτσι; Ας αρχίσουμε.

Έντυπο εργασίας Google Form

Επίσκεψη Φόρμες Googleκαι ξεκινήστε μια νέα φόρμα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "+" για να δημιουργήσετε μια κενή φόρμα.

Δεδομένου ότι αυτή η φόρμα είναι μόνο για εσάς, δεν χρειάζεται να είναι όμορφη. Μια κενή φόρμα θα κάνει.

Τίτλος της φόρμας "Η εφαρμογή μου", ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ρυθμίσετε όλα τα πεδία.

1. Σύντομη απάντηση με την περιγραφή Παραλήπτης email
2. Σύντομη απάντηση με την περιγραφή Όνομα Παραλήπτη
3. Σύντομη απάντηση με την περιγραφή Το πλήρες όνομά μου
4. Παράγραφος με την περιγραφή Η διεύθυνσή μου
5. Σύντομη απάντηση με την περιγραφή Ο αριθμός τηλεφώνου μου
6. Σύντομη απάντηση με την περιγραφή Η ηλεκτρονική μου διεύθυνση
7. Σύντομη απάντηση με την περιγραφή Ο τίτλος εργασίας
8. Παράγραφος με την περιγραφή Γιατί είμαι καλή εφαρμογή
9. Παράγραφος με την περιγραφή Σχετική εμπειρία
10. Ημερομηνία με την περιγραφή Ημερομηνία αίτησης

Αποθηκεύστε αυτήν τη φόρμα με το όνομα "My Job Application".

Στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου φόρμας, κάντε κλικ στο εικονίδιο ματιού για προεπισκόπηση της φόρμας σας. Συμπληρώστε τη φόρμα και κάντε κλικ στο υποβάλλουν.

Επιστρέψτε στο παράθυρο του προγράμματος επεξεργασίας, κάντε κλικ στο Απαντήσειςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο των Φύλλων Google για να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο Google με τις απαντήσεις σας.

Θα σας ρωτήσει τι θα ονομάσετε το αρχείο. Δώστε το όποιο όνομα θέλετε.

Τέλος, ανοίξτε το φύλλο και σημειώστε ποια στήλη αντιστοιχεί σε κάθε σημείο δεδομένων.

Για παράδειγμα, πάνω από τη στήλη Α είναι "Χρονική σήμανση", η στήλη Β είναι "Παραλήπτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" και ούτω καθεξής. Θα χρειαστείτε αυτές τις πληροφορίες αργότερα.

Κάντε κλικ στο Αρχείο, Μερίδιοκαι σημειώστε τον σύνδεσμο URL στο υπολογιστικό φύλλο. Θα το χρειαστείτε αργότερα και σε αυτό το άρθρο.

Δημιουργήστε και μοιραστείτε το βιογραφικό σας

Με κάθε αίτηση εργασίας που στέλνετε, θα πρέπει να συμπεριλάβετε το βιογραφικό σας.

Εάν δεν έχετε ακόμη, ένας εξαιρετικός γρήγορος τρόπος για να το ρυθμίσετε είναι να χρησιμοποιήσετε ένα από τα πρότυπα βιογραφικού που είναι διαθέσιμα στα Έγγραφα Google κάτω από Ξεκινήστε ένα νέο έγγραφο.

Ή αν προτιμάτε, υπάρχουν πολλά συνέχιση προτύπων στο Microsoft Word 20 δωρεάν πρότυπα βιογραφικού για το Word που θα σας βοηθήσουν να βρείτε εργασίαΑυτά τα δωρεάν πρότυπα βιογραφικού του Microsoft Word θα σας κάνουν μια καλή αρχή με την αναζήτηση εργασίας σας. Δημιουργήστε ένα ξεχωριστό βιογραφικό που σας ταιριάζει. Διαβάστε περισσότερα ή υπηρεσίες ιστού που θα σας βοηθήσουν δημιουργήστε ένα εντυπωσιακό βιογραφικό 5 Χρήσιμοι ιστότοποι βιογραφικού σημειώματος για την προετοιμασία ενός βιογραφικού που διαβάζεται το 2018Είναι το 2018 και το βιογραφικό σας πρέπει να το αντικατοπτρίζει αυτό. Με τις σωστές εφαρμογές, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μοντέρνο και όμορφο βιογραφικό για να κάνετε αίτηση για θέσεις εργασίας. Διαβάστε περισσότερα .

Αφού ανεβάσετε το έγγραφο ή το δημιουργήσετε στα Έγγραφα Google, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και κάντε κλικ στο Μερίδιο.

Κάνε κλικ στο Προχωρημένος σύνδεσμος στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου.

Στο επόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στο Αλλαγή δίπλα στο Ιδιωτικός σύνθεση.

Αλλάξτε τη ρύθμιση απορρήτου σε "Ενεργό - Όποιος διαθέτει τον σύνδεσμο“.

Τώρα το άτομο HR που λαμβάνει το αυτοματοποιημένο email σας θα έχει πλήρη πρόσβαση για προβολή ή λήψη του βιογραφικού σας.

Στην προηγούμενη οθόνη, θυμηθείτε να αντιγράψετε το σύνδεσμο κοινής χρήσης στο αρχείο σας και να το αποθηκεύσετε για να το χρησιμοποιήσετε αργότερα σε αυτήν τη διαδικασία.

Τώρα που η φόρμα εισαγωγής σας είναι έτοιμη και το βιογραφικό σας έχει μεταφορτωθεί και είναι έτοιμο να σταλεί στους υπαλλήλους, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία αίτησης εργασίας!

Φόρμα IFTTT για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Το επόμενο βήμα είναι να χρησιμοποιήσετε τη Φόρμα Google ως σκανδάλη για να στείλετε το email της αίτησης εργασίας σας.

Εάν δεν έχετε ακόμη, δημιουργήστε έναν λογαριασμό IFTTT. Όταν ανοίγετε το λογαριασμό σας, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού με το όνομα χρήστη σας και επιλέξτε Νέα εφαρμογή.

Κάνε κλικ στο Αυτό Σύνδεσμος IFTTT, αναζήτηση για φύλλακαι επιλέξτε Φύλλα Google. Συνδεθείτε στον λογαριασμό Google Drive που θέλετε να χρησιμοποιήσετε εδώ.

Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε Προστέθηκε νέα σειρά στο υπολογιστικό φύλλο.

Αυτό θα ενεργοποιήσει τον αυτοματισμό IFTTT κάθε φορά που συμπληρώνετε τη φόρμα και προσθέτει μια νέα σειρά στο υπολογιστικό φύλλο της εφαρμογής σας.

Στη συνέχεια, συμπληρώστε τη φόρμα χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο κοινής χρήσης URL που αποθηκεύσατε κατά τη δημιουργία του υπολογιστικού φύλλου Φόρμες Google παραπάνω.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ότι Σύνδεσμος IFTTT. Ψάχνω για Gmailκαι επιλέξτε Στείλτε ένα email ως η δράση.

Σημείωση: Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε το Gmail για αυτό το βήμα. Οποιαδήποτε άλλη υπηρεσία email που είναι ενσωματωμένη στο IFTTT, όπως το email του Office 365, θα λειτουργεί επίσης. Απλώς πρέπει να κάνετε έλεγχο ταυτότητας του λογαριασμού στην υπηρεσία IFTTT.

Αυτό το επόμενο βήμα είναι το σημείο όπου θα προσαρμόσετε προσεκτικά το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται στον υπεύθυνο προσλήψεων ή σε υπαλλήλους.

Προσαρμόστε το email εφαρμογής

Πρώτα, κάντε κλικ στο Προσθέστε συστατικό κάτω από Στη διεύθυνση πεδίο. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη στήλη από το υπολογιστικό φύλλο που σχετίζεται με το email του παραλήπτη.

Μπορείτε να αφήσετε κενά τα πεδία διεύθυνσης CC και διεύθυνσης BCC.

Στη συνέχεια, διαγράψτε το Θέμα πεδίο και μετά κάντε κλικ στο Προσθέστε συστατικό.

Αυτό το πεδίο θα είναι ένας συνδυασμός στατικού κειμένου και δυναμικής εισαγωγής από τη φόρμα σας. Στο πεδίο, πληκτρολογήστε κάτι σαν "Η αίτησή μου για θέση".

Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Προσθέστε συστατικό. Επιλέξτε τη στήλη από το υπολογιστικό φύλλο που χρησιμοποιήσατε Ο τίτλος εργασίας.

Ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε το σώμα του email σας με τρόπο που ακούγεται φυσικό.

Καταργήστε το πεδίο Σώματος και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το γράμμα της αίτησής σας. Σε όλο το κείμενο, εισαγάγετε συστατικά από το υπολογιστικό φύλλο σας όπως απαιτείται.

Εδώ είναι ένα παράδειγμα του πώς μπορεί να μοιάζει αυτό το γράμμα μόλις εισαχθούν όλα τα συστατικά από το φύλλο.

Αγαπητέ {{ColumnC}}, 
Το όνομά μου είναι {{ColumnD}} και είμαι πολύ ενθουσιασμένος που υποβάλλω αίτηση για τη θέση του {{ColumnH}}.
Έχω μεγάλη εμπειρία σε αυτόν τον τομέα, συμπεριλαμβανομένου του {{ColumnJ}}.
Είμαι απόλυτα κατάλληλος για αυτόν τον ρόλο επειδή {{ColumnI}}.
Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο {{ColumnF}}. Ή μπορείτε να μου στείλετε email στη διεύθυνση {{ColumnG}}. Ανυπομονώ να μιλήσω μαζί σας σύντομα!
Τις καλύτερες ευχές,

{{ΣτήληD}}

{{ΣτήληG}}

{{ΣτήληF}}

{{ΣτήληE}}

Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε ετικέτες μορφοποίησης HTML όπως φαίνεται παραπάνω, έτσι ώστε οι παράγραφοι να έχουν τη σωστή μορφή στο email!

Στο κάτω μέρος της φόρμας, θα δείτε ένα πεδίο για URL συνημμένου. Εδώ πρέπει να επικολλήσετε τον σύνδεσμο στο βιογραφικό σας.

Κάνε κλικ στο Δημιουργήστε δράση κουμπί και μετά Φινίρισμα. Τελείωσες!

Το αυτοματοποιημένο σύστημα αιτήσεων εργασίας σας

Είστε έτοιμοι να δοκιμάσετε το νέο σας σύστημα αυτόματων αιτήσεων εργασίας!

Απλώς ξεκινήστε τη φόρμα και συμπληρώστε τη, αλλά χρησιμοποιήστε τη δική σας διεύθυνση ως διεύθυνση email παραλήπτη. Συμπληρώστε τη φόρμα με όλα τα δεδομένα που θα κάνατε κανονικά εάν υποβάλατε αίτηση για εργασία.

Μόλις υποβάλετε τη φόρμα, σε μόλις ένα ή δύο λεπτά θα λάβετε ένα όμορφα μορφοποιημένο email που μοιάζει με αυτό.

Για τον Fred Georges, κύριε Recruiter, φαίνεται ότι έχετε αφιερώσει χρόνο για να δημιουργήσετε μια επαγγελματική επιστολή σχετικά με την ακριβή θέση για την οποία διαφημίστηκε.

Δεν χρειάζεται να ξέρει ότι ξοδέψατε μόλις 10 λεπτά συμπληρώνοντας μερικά πεδία σε μια φόρμα!

Εάν θέλετε να εξοικονομήσετε χρόνο, μπορείτε ακόμη και να καταργήσετε το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας από τη φόρμα και να χρησιμοποιήσετε στατικό κείμενο στο IFTTT, ώστε να μπορείτε να συμπληρώσετε ακόμη λιγότερα πεδία. Ωστόσο, εάν τα στοιχεία επικοινωνίας σας αλλάξουν, θα πρέπει να επανασχεδιάσετε τη φόρμα.

Ξεκινήστε την αναζήτηση εργασίας τώρα

Τώρα που έχετε αυτοματοποιήσει τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων, μπορείτε να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο αναζητώντας εκείνες τις εργασίες επιλογής εκεί έξω!

Μιλώντας για αυτό, υπάρχουν πολλά πραγματικά καλές μηχανές αναζήτησης εργασίας 10 μηχανές αναζήτησης εργασίας που πρέπει να δοκιμάσετε πρώταΑυτές οι μηχανές αναζήτησης εργασίας μπορούν να σας βοηθήσουν να βρείτε και να υποβάλετε αίτηση για τον ακριβή τύπο θέσης που αναζητάτε. Εάν είστε κυνηγός εργασίας τώρα, αυτοί οι ιστότοποι είναι για εσάς. Διαβάστε περισσότερα στον Ιστό που ίσως θέλετε να εξερευνήσετε επίσης, για να αυξήσετε τις πιθανότητές σας να προσγειωθείτε στην εργασία των ονείρων σας.