Ο οδηγός του αρχαρίου για να πάει χωρίς χαρτί με Mac, iPad και iPhone

Διαφήμιση

Έχω χάσει τα χαρτιά μου σχεδόν τρία χρόνια, χάρη στο Mac, στο iPad και στο iPhone μου, καθώς και σε πολλές εφαρμογές τρίτων μερών. Δεν έχω τα στατιστικά στοιχεία για να το αποδείξω, αλλά νομίζω ότι τα χρήματα που εξοικονομούν με τη χρήση χαρτιών δεν πληρώνουν πρακτικά για τις συσκευές Apple μου.

Το χαρτί χωρίς χαρτί είναι μάλλον ευκολότερο και πρακτικότερο επειδή είμαι ανεξάρτητος συγγραφέας που εργάζεται από το σπίτι. Ωστόσο, με τα κατάλληλα εργαλεία και εφαρμογές, είναι πιθανό σχεδόν οποιοσδήποτε να διαβάσει, να γράψει και να μοιραστεί έγγραφα χωρίς να χρησιμοποιεί σημειωματάρια χαρτιού ή εκτυπωτή. Συνεργάτης συγγραφέας του προσωπικού, Aaron Crouch, έγραψε ένα οδηγός για να πάει χωρίς χαρτί Το μέλλον είναι εδώ - Ο οδηγός σας για μια ζωή χωρίς χαρτί σήμεραΧωρίς χαρτί - ένας όρος που χρησιμοποιείται αρκετά συχνά τώρα. Τι σημαίνει αυτό; Και σε ποιο βαθμό εφαρμόζεται; Σίγουρα όλοι εξακολουθούμε να χρησιμοποιούμε χαρτί σε κάποιο βαθμό παρά τις προόδους ... Διαβάστε περισσότερα που περιλαμβάνει προτάσεις για σάρωση και υπογραφή εγγράφων, χειρισμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και λήψη σημειώσεων σε ένα smartphone.

Αυτός ο οδηγός θα επικεντρωθεί στη μετάβαση χωρίς χαρτί στο οικοσύστημα της Apple, αλλά δεν είναι απαραίτητο να έχουν και τα τρία κομμάτια του υλικού της Apple να πάνε χωρίς χαρτί. Ανάλογα με τις ανάγκες και τη ροή εργασίας σας, είναι δυνατή η χρήση χαρτιού χωρίς μόνο iPad.

Συγγραφή και διαχείριση εγγράφων

Το πιο δύσκολο κομμάτι της χρήσης χαρτιού είναι η παραγωγή, διαχείριση και κοινή χρήση εγγράφων στις συσκευές Apple σας. Απλές εφαρμογές γραφής όπως TextEdit Μια πιο προσεκτική ματιά στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου TextEdit [Mac] Διαβάστε περισσότερα , τα οποία εγκαθίστανται με το Mac OS X, την εφαρμογή πολλαπλών πλατφορμών Simplenote Μετακίνηση πάνω από TextEdit, Simplenote είναι τώρα διαθέσιμη για MacΕάν θέλετε απλώς να ανοίξετε ένα εργαλείο γραφής και να ξεκινήσετε να γράφετε χωρίς πολλές αποσπάσεις και σφυρίγματα, το Simplenote μπορεί να είναι ακριβώς αυτό που ψάχνετε. Διαβάστε περισσότερα (δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω) ή περισσότερες εφαρμογές βαριάς χρήσης όπως Συμβολαιογράφος Ο οδηγός σας για Scrivener Διαβάστε περισσότερα και Οδυσσέας Ulysses III: Ένας καθαρός κομψός επεξεργαστής κειμένου για τη σύνταξη και διαχείριση εγγράφωνΌταν πρόκειται για γράψιμο σε Mac δεν περιορίζεστε πλέον σε Microsoft Word ή Apple Pages. Προγράμματα όπως το Ulysses III κάνουν το γράψιμο πιο διαχειρίσιμο, παρέχοντας μόνο τα πιο απαραίτητα εργαλεία που χρειάζεστε. Διαβάστε περισσότερα μπορεί να φροντίσει τα περισσότερα έργα γραφής.

Για να διαχειριστείτε και να μοιραστείτε έγγραφα σε όλες τις συσκευές σας, όπως οι υπηρεσίες cloud Dropbox Τι είναι το Dropbox; Ο Ανεπίσημος Οδηγός χρήσης DropboxΤι είναι το Dropbox και πώς το χρησιμοποιείτε; Ο οδηγός χρήσης του Dropbox θα σας εξηγήσει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να ξεκινήσετε. Διαβάστε περισσότερα είναι ο καλύτερος τρόπος να πάτε, αντί να αποθηκεύετε μόνο τα έγγραφά σας τοπικά στη συσκευή Mac ή iOS.

Φιλικές προς το σύννεφο υπηρεσίες λήψης σημείων Evernote και Springpad Πώς να μοιραστείτε σημειωματάρια στο Evernote & SpringpadΤο Springpad και το Evernote είναι φοβερά αρχειοθήκες για την αποθήκευση και τη διαχείριση άρθρων, συνταγών, προϊόντων και αποσπασμάτων κειμένου που θέλουμε να αποθηκεύσουμε για αναθεώρηση αργότερα. Αλλά ένας επιπλέον τρόπος για να μεγιστοποιήσετε αυτά τα ισχυρά σημειωματάρια είναι να ... Διαβάστε περισσότερα είναι χρήσιμες για τη σύνταξη και τη διανομή σημειώσεων και εγγράφων μεγαλύτερης διάρκειας, καθώς και για το συγχρονισμό περιεχομένου σε όλες τις συσκευές σας. Και οι δύο αυτές υπηρεσίες απαιτούν σύνδεση Wi-Fi για μεταφόρτωση και πρόσβαση σε περιεχόμενο, αλλά μια αναβάθμιση Premium στο Evernote σας δίνει επίσης πρόσβαση εκτός σύνδεσης.

εφαρμογές iOS όπως iΣημείωση iAnnotate: Η καλύτερη εφαρμογή iPad για σχολιασμό αρχείων PDF και εγγράφων του WordΌταν πρόκειται για σχολιασμό και ανασκόπηση εγγράφων PDF στο iPad, το iAnnotate PDF ($ 9.99) είναι η λύση μου. Εάν υπάρχει μια επιλογή για να κατεβάσετε ένα .MOBI ή .EPUB ebook ή .PDF έκδοση ενός ... Διαβάστε περισσότερα (δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης) και το εργαλείο επισημάνσεων είναι πολύ χρήσιμα για την αποθήκευση, ανάγνωση και σχολιασμό εγγράφων PDF στις κινητές συσκευές σας. Για Mac, Προεπισκόπηση 10 συμβουλές που πρέπει να ξέρετε για Mac Preview Διαβάστε περισσότερα σας επιτρέπει να διαβάζετε και να σχολιάζετε αρχεία PDF, καθώς και να επεξεργάζεστε φωτογραφίες.

Υπάρχει μια μεγάλη ποικιλία άλλων εφαρμογών για φορητούς υπολογιστές iOS Διασημότητα Επιστροφή στο σχολείο χωρίς χαρτί με αξιοσημείωτη για iPad & iPhoneΜε εφαρμογές για κινητά όπως το Notability, είναι πολύ πιο εύκολο να πάτε χωρίς χαρτί όταν πρόκειται για την καταγραφή διαλέξεων και τη λήψη σημειώσεων, σχολιασμό εγγράφων και τη διατήρηση των ψηφιακών αρχείων σας οργανωμένα. Έχω επανεξετάσει πολλές εφαρμογές γραφής σε ... Διαβάστε περισσότερα , την οποία εξέτασα πριν από λίγους μήνες, που είναι χρήσιμα για τη λήψη σημειώσεων και ακόμη και με το στυλό. Θα ήθελα επίσης να χρησιμοποιήσω Βαλτομπεκάτσα Καταγράψτε τις γρήγορες σημειώσεις, ιδέες και φωτογραφίες σας με το Snipe για iOS και OS XΛίγο μετά τη χρήση του Snipe, μεταφέρθηκε στις αρχικές σελίδες του iPhone και iPad μου και στην αποβάθρα και στους δύο υπολογιστές Mac. Επιτρέψτε μου να σας δείξω γιατί. Διαβάστε περισσότερα για τη σύνταξη γρήγορων σημειώσεων και την κοινή χρήση τους σε όλες τις συσκευές μου.

Google Drive 7 πραγματικά απλές συμβουλές για τη διαχείριση των αρχείων και των φακέλων σας στο Google DriveΥπάρχουν πολλά που μπορείτε να κάνετε με 15GB ελεύθερης αποθήκευσης. Τελικά, η σωστή διαχείριση του σημαίνει να γνωρίζετε πώς να χειρίζεστε τα αρχεία και τους φακέλους που θα διατηρείτε στο Google Drive. Αυτές οι συμβουλές βοηθούν. Διαβάστε περισσότερα επίσης λειτουργεί ως υπηρεσία cloud, επιτρέποντας στους χρήστες να δημιουργούν, να αποθηκεύουν, να διαχειρίζονται και να μοιράζονται έγγραφα χρησιμοποιώντας τη μεγάλη υπηρεσία cloud της Google. Εάν θέλετε να παραμείνετε στο οικοσύστημα της Apple, το πρόσφατο iWork για iCloud Η ενημέρωση περιλαμβάνει πρόσβαση στην εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου, Σελίδες, την εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου, Αριθμοί, και την εφαρμογή παρουσίασης πολυμέσων, Βασικός τόνος. Πρόκειται για εφαρμογές πολλαπλών πλατφορμών για συσκευές Mac και iOS και τα έγγραφα μπορούν τώρα να μοιραστούν και να συνεργαστούν μέσω μιας Apple iCloud λογαριασμός. Γιατί να εκτυπώνετε ένα υπολογιστικό φύλλο ή ένα έγγραφο όταν μπορείτε να το αναθεωρήσετε στο iPad σας, ακόμα και να κάνετε αλλαγές;

Εάν οργανώνετε και παρακολουθείτε πολλές συναντήσεις, μπορείτε επίσης να βρείτε εφαρμογές όπως Συνεδριάσεις και MinuteTaker Το MinuteTaker και οι συναντήσεις σας βοηθούν να δημιουργήσετε επαγγελματικές αναφορές λεπτών iPadΣτον δωρεάν ηλεκτρονικό μου οδηγό MakeUseOf Online, όπου έδωσα μερικές συμβουλές για τον προγραμματισμό και τη διεξαγωγή συσκέψεων μέσω του Διαδικτύου, αναφέρθηκα σε μερικά λεπτά που έκανα και εφαρμογές. Ενώ πολύ λίγοι από εμάς ... Διαβάστε περισσότερα πολύ χρήσιμο. Τέλος, αν είστε κάτοχος περιοδικών, εφαρμογή cross-platform Πρώτη μέρα Ενεργοποιήστε το ημερολόγιό σας γράφοντας αυτές τις συμβουλές μιας μέραςΗ σύνταξη ημερολογίου ή ημερολογίου είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ασκείστε και να βελτιώνετε τις ικανότητές σας στο γράψιμο, να τεκμηριώνετε τι συμβαίνει στη ζωή σας και να παραμείνετε σε αρμονία με τις σκέψεις και τα συναισθήματά σας. Διαβάστε περισσότερα είναι μια εξαιρετική λύση. Doodler, ή απλά αγαπούν το γράψιμο σε χαρτί; Δοκιμάστε Χαρτί, δωρεάν.

Σάρωση των εγγράφων

Τα περισσότερα έγγραφα αυτές τις μέρες είναι προσβάσιμα σε ψηφιακή μορφή, αλλά υπάρχουν περιπτώσεις στις οποίες θα χρειαστεί να σαρώσετε εισπράξεις από χαρτί, συμβόλαια, φυλλάδια κλπ. Χρησιμοποιώ το iPhone App JotNotPro για τη σάρωση εγγράφων και διάβασα τις καλές κριτικές για δύο άλλες εφαρμογές iOS, Scanner Pro (screenshots παρακάτω) και TurboScan TurboScan - Ή γιατί το επόμενο σαρωτή σας θα κοστίσει $ 1,99 [iPhone]Είχα ένα σαρωτή μία φορά. Χρειάστηκε ένα τεράστιο ποσό γραφείου για την παιδική μου ηλικία γύρω στο 1998, που συνδέθηκε μέσω παράλληλου λιμένα και ο λόγος ποιότητας προς ταχύτητα ήταν ελάχιστα φτωχός. Ήταν το... Διαβάστε περισσότερα . Η σάρωση σε αρχείο είναι απείρως πιο χρήσιμη από την παραγωγή ενός απλού αντιγράφου σε χαρτί.

Επίσης, χρησιμοποιώ περιστασιακά τις εφαρμογές OCR, eHighlighter Διαβάστε, Μελέτη & Επισημάνετε Με Diigo και eHighlighterΟ καλύτερος τρόπος για να μελετήσετε και να αναθεωρήσετε το κείμενο είναι να επισημάνετε και να σημειώσετε τι διαβάζετε και δύο από τα πιο χρήσιμα εργαλεία για να γίνει αυτό είναι η εφαρμογή σε απευθείας σύνδεση και iPad, το Diigo και το ... Διαβάστε περισσότερα και TextGrabber, οι οποίες επιτρέπουν στους χρήστες να φωτογραφίζουν ένα μπλοκ κειμένου (π.χ. αποδείξεις, συνταγές, άρθρα περιοδικών) και στη συνέχεια να μεταφράζουν τη σύλληψη σε επεξεργάσιμο κείμενο. Οι μεταφράσεις δεν είναι πάντα 100% ακριβείς, αλλά μπορεί να είναι καλύτερο από την αντιγραφή κειμένου πληκτρολογώντας.

Ανάγνωση περιεχομένου στο διαδίκτυο

Ίσως το πιο εύκολο κομμάτι της αφαίρεσης χαρτιού να περιλαμβάνει την κατανάλωση περιεχομένου πολυμέσων στο διαδίκτυο. Και οι τρεις συσκευές Apple έχουν Safari και άλλα προγράμματα περιήγησης ιστού όπως Puffin και Google Chrome Ο εύκολος οδηγός για το Google ChromeΑυτός ο οδηγός χρήσης Chrome δείχνει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με το πρόγραμμα περιήγησης Google Chrome. Καλύπτει τα βασικά στοιχεία της χρήσης του Google Chrome που είναι σημαντικό για κάθε αρχάριο. Διαβάστε περισσότερα , κάνουν εξαιρετικά εύκολη την πρόσβαση στα άρθρα στο διαδίκτυο. Αν θέλετε πραγματικά να αλλάξετε τη διατροφή σας σε μια χωρίς χαρτί, είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε ένα bookmarking και να διαβάσετε αργότερα το σύστημα.

Για περιήγηση και σελιδοποίηση άρθρων στο iPad ή το iPhone σας, εφαρμογές σε στυλ περιοδικών όπως Zite (screenshot παρακάτω), Flipboard, Pulse ή Αναγνώστης Reeder - Αριστοκρατικός RSS Feed Reader [iPad]Οι συσκευές ανάγνωσης ροών RSS εξακολουθούν να είναι ο καλύτερος τρόπος για να έχετε πρόσβαση και να διαχειριστείτε τις αγαπημένες σας ενημερώσεις άρθρων ιστοτόπου και τα επίκαιρα ενδιαφέροντά σας. Και ενώ συστήνω το Google Reader ως το καλύτερο βασικό διαχειριστή ροής RSS, σχεδιασμένο με ελκυστικό τρόπο ... Διαβάστε περισσότερα επιτρέπουν στους χρήστες να εγγραφούν σε επίκαιρες ιστορίες και περιεχόμενο ιστότοπου.

Επειδή υπάρχει πολύ διαθέσιμο περιεχόμενο στον ιστό, ίσως χρειαστεί να προσθέσετε σελιδοδείκτες σε άρθρα χρησιμοποιώντας μεταγενέστερες εφαρμογές και υπηρεσίες όπως Τσέπη 5 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για την τσέπη ότι το σελιδοδείκτη κάτι για αργότεραΗ τσέπη έχει κρατήσει από μακρού το στέμμα της να είναι η καλύτερη υπηρεσία ψηφιακής bookmarking του Διαδικτύου. Αλλά είναι καιρός να το καταργήσετε και να αναζητήσετε καλύτερες εναλλακτικές λύσεις ανάγνωσης-μεταγενέστερης σελιδοποίησης; Διαβάστε περισσότερα (εικόνα παρακάτω) ή Instapaper Το Instapaper θα μπορούσε να είναι το καλύτερο Read Αργότερα App για το iPadΜια από τις κλασικές εφαρμογές ανάγνωσης για το iPad και το iPhone είναι το Instapaper, το οποίο εξακολουθεί να λάμπει πάνω από όλα τα άλλα για τη μοναδική του δυνατότητα κύλισης και περιστροφής σελίδας. Αυτή η καλά σχεδιασμένη εφαρμογή υποστηρίζεται από δεκάδες ... Διαβάστε περισσότερα . Αυτές οι υπηρεσίες περιλαμβάνουν επεκτάσεις περιήγησης για το Safari ή το Google Chrome στο Mac για την γρήγορη αποθήκευση σελιδοδεικτών.

Το Safari διαθέτει επίσης ενσωματωμένη λειτουργία Reader (στη γραμμή μενού: Σελιδοδείκτες> Προσθήκη στη λίστα ανάγνωσης) το οποίο επιτρέπει τη δημιουργία σελιδοδεικτών ιστοσελίδων στη λίστα που γίνεται αυτόματα συγχρονισμένη στο πρόγραμμα περιήγησης Safari στις άλλες συσκευές σας. Χρησιμοποιώ επίσης Diigo σε μου Μακ Χρησιμοποιήστε το Diigo για να βοηθήσετε να γράψετε το επόμενο δοκίμιο του κολλεγίου σας ή το έγγραφο εργασίας Διαβάστε περισσότερα και iPad Διαβάστε, Μελέτη & Επισημάνετε Με Diigo και eHighlighterΟ καλύτερος τρόπος για να μελετήσετε και να αναθεωρήσετε το κείμενο είναι να επισημάνετε και να σημειώσετε τι διαβάζετε και δύο από τα πιο χρήσιμα εργαλεία για να γίνει αυτό είναι η εφαρμογή σε απευθείας σύνδεση και iPad, το Diigo και το ... Διαβάστε περισσότερα για σχολιασμό και σελιδοποίηση άρθρων ιστού.

Βιβλία και περιοδικά

Η μετάβαση σε χαρτί χωρίς βιβλία και περιοδικά μπορεί να αποτελέσει σημαντική εξοικονόμηση χρημάτων και να μειώσει τον απαιτούμενο χώρο για την αποθήκευση αυτού του υλικού ανάγνωσης. Το iPad mini και το κανονικό iPad πλήρους μεγέθους λειτουργούν τόσο καλά για την ανάγνωση των ebooks. Αγοράζω κυρίως Kindle και iBooks iBooks Vs. Kindle - Ποιο είναι καλύτερο; [iPad]Πριν από λίγο έγραψα μια δημοσίευση σχετικά με τα μέρη για να βρείτε δωρεάν βιβλία για το iPad. Σε εκείνη τη θέση, συνέταξα το iPad με τα καθορισμένα eReaders και εξέφρασα την άποψη ότι δεν είναι άξιος ... Διαβάστε περισσότερα ebooks, αλλά υπάρχουν αρκετές άλλες iOS e-readers, όπως Μάρβιν Ο Marvin E-Reader για το iOS είναι καλύτερο από το Kindle & iBooksΑν θέλετε να δείτε πόση καλύτερη Kindle και iBooks θα μπορούσατε να ελέγξετε έξω, ο Marvin, ένας ηλεκτρονικός αναγνώστης για iOS που δεν πωλεί ηλεκτρονικά βιβλία, αλλά κάνει την ανάγνωσή τους καλύτερη εμπειρία. Διαβάστε περισσότερα , που περιλαμβάνουν μοναδικά χαρακτηριστικά, όπως πλευρική φόρτωση και προσαρμόσιμα θέματα.

Η Apple Περίπτερο εφημερίδων app, η οποία έρχεται εγκατεστημένη με το iOS, Zinio Zinio - Διαβάστε τα αγαπημένα σας περιοδικά στο iPad (ή στον υπολογιστή σας) Διαβάστε περισσότερα , και άλλες εφαρμογές υπηρεσιών περιοδικών 4 Εφαρμογές για να διαβάσετε περιοδικά στο iPad σαςΓνωρίζω ότι το MakeUseOf σας παρέχει περισσότερο από αρκετό ποιοτικό υλικό ανάγνωσης, αλλά τι γίνεται αν ακολουθείτε κάτι διαφορετικό από τα φανταστικά μαθήματα τεχνολογίας και τα σχόλια των εφαρμογών; Νομίζω ότι όλοι έχουμε τις στιγμές σκέψης ... Διαβάστε περισσότερα , παρέχει πρόσβαση σε μια τεράστια συλλογή συνδρομών περιοδικών. Ανάγνωση ψηφιακών περιοδικών στο iPad είναι λίγο σαν να τα διαβάζετε σε μορφή χαρτιού, μείον τις στοίβες των πίσω ζητημάτων που ποτέ δεν θα ξαναδιαβάσετε (αλλά είναι εξίσου διαθέσιμα για αγορά).

Πάρτε το Paperless Leap

Το να πάτε τελείως χωρίς χαρτί είναι πολύ πιο εύκολο τώρα με τις συσκευές υλικού της Apple και το λογισμικό υποστήριξης. Κάθε χρόνο, νέες εφαρμογές και υπηρεσίες προσφέρονται για να βελτιώσουν και να βελτιώσουν τη διαδικασία ροής εργασιών χωρίς χαρτί και να μειώσουν την ανάγκη γραφής σε χαρτί, την αγορά περιοδικών χαρτιού ή την εκτύπωση εγγράφων.

Ενημερώστε μας για τις εφαρμογές και τις υπηρεσίες που χρησιμοποιείτε στη ρύθμιση χωρίς χαρτί.