60 βασικές συντομεύσεις πληκτρολογίου του Microsoft Office για Word, Excel και PowerPoint

Διαφήμιση

Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι μια μεγάλη τεχνική παραγωγικότητας και κάθε χρήστης υπολογιστή θα πρέπει να έχει τις πιο σημαντικές απομνημόνευση. Σε τελική ανάλυση, ποτέ δεν ξέρετε πότε θα πρέπει να περιηγηθείτε στα Windows μόνο με το πληκτρολόγιό σας!

Σας δείξαμε πώς να κάνετε αυτόματη δημιουργία του Word μια λίστα συντομεύσεων πληκτρολογίου Πώς να βρείτε κάθε συντόμευση πληκτρολογίου του Microsoft Office που θα μπορούσατε ποτέ να χρειαστείτεΗ εύρεση μιας πλήρους λίστας συντομεύσεων πληκτρολογίου μπορεί να είναι μια δουλειά. Αφήστε το Word να δημιουργήσει αυτόματα μια λίστα με όλες τις συντομεύσεις του! Θα βρείτε επίσης συντομεύσεις πληκτρολογίου για άλλες εφαρμογές του Office. Διαβάστε περισσότερα , αλλά με εκατοντάδες διαθέσιμα μπορεί να είναι δύσκολο να γνωρίζουμε από πού να ξεκινήσετε. Ακολουθούν οι πιο σημαντικές συντομεύσεις πληκτρολογίου για οποιονδήποτε γνωρίζει. πάρτε αυτά κάτω από τη ζώνη σας και θα εξοικονομήσετε χρόνο όπως δεν φανταστήκατε ποτέ!

Στο γραφείο μου, γνωρίζοντας ότι οι συντομεύσεις πληκτρολογίου θεωρούνται μαγεία.

instagram viewer

- Marita Earlsa (@MaritaEarlsa) 31 Οκτωβρίου 2015

Μερικές σημειώσεις:

• Τα κλειδιά εμφανίζονται στο τολμηρός και οι συνδυασμοί πληκτρολογίου εμφανίζονται στο έντονη, πλάγια γραμματοσειρά.
• Ελεγχος συντομεύεται ως CTRL.
• Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου που πρέπει να πατηθούν ταυτόχρονα θα χρησιμοποιούν a + σύμβολο (π.χ. CTRL + S).
• Οι συνδυασμοί που πρέπει να πατηθούν το ένα μετά το άλλο θα χρησιμοποιούν ένα> (π.χ. CTRL> Τ).

Ολα τα προγράμματα

Ας πάρουμε τα καθολικά που λειτουργούν και στα τρία μεγάλα προγράμματα του Microsoft Office. Δεν θα τα επαναλάβουμε στις μεμονωμένες ενότητες.

CTRL + Α θα επιλέξει έναΘα εμφανίζονται στοιχεία στην οθόνη. Ανάλογα με το πού εστιάζει το ποντίκι σας, η επιλογή θα μπορούσε να είναι ολόκληρο το έγγραφο / υπολογιστικό φύλλο ή μόνο το πλαίσιο κειμένου στο οποίο πληκτρολογείτε.

CTRL + Β θα μορφοποιήσει το κείμενο ως τολμηρός. CTRL + I δίνει τη δυνατότητα πλάγια γραφή, και CTRL + Uεσύυπογραμμίζει την επιλογή. Χρησιμοποιήστε με CTRL + Α για να αλλάξετε γρήγορα ένα ολόκληρο έγγραφο ή πλαίσιο κειμένου.

CTRL + P εγκαινιάζει το Πrint διάλογο ώστε να μπορείτε να επιλέξετε πώς να εκτυπώσετε το αρχείο σας.

CTRL + C θα αντιγράψτε την τρέχουσα επιλογή στο πρόχειρο Το νέο πρόχειρο των Windows 10: Όλα όσα χρειάζεστε για αντιγραφή αντιγραφήςΤο Πρόχειρο των Windows ήταν πάντα βασικό. Όχι πια, καθώς η τελευταία ενημέρωση το έχει βελτιώσει ώστε να καλύπτει όλες τις ανάγκες αντιγραφής-επικόλλησης. Διαβάστε περισσότερα , ενώ CTRL + X θα το κόψει (αφαιρέστε το και τοποθετήστε το στο πρόχειρο). Αφού χρησιμοποιήσετε έναν από αυτούς τους συνδυασμούς, χρησιμοποιήστε το CTRL + V να το επικολλήσετε αλλού. Η χρήση ενός προγράμματος διαχείρισης πρόχειρου μπορεί να επεκτείνει αυτήν τη λειτουργικότητα σε μεγάλο βαθμό!

CTRL + Z αναιρεί την τελευταία ενέργεια και μπορεί να χρησιμοποιηθεί πολλές φορές στη σειρά. Για να αντιστρέψετε αυτήν την απόφαση, χρησιμοποιήστε CTRL + Υ για επανάληψη.

ο F4 Η συντόμευση είναι περίεργη αλλά εξαιρετικά χρήσιμη. Θα επαναλάβει την τελευταία ενέργεια που κάνατε, είτε πρόκειται για μορφοποίηση είτε για διαγραφή κειμένου. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε αρκετές επικεφαλίδες σε ένα χαρτί που θέλετε να είναι διαφορετική γραμματοσειρά, χρώμα και μέγεθος από το υπόλοιπο κείμενο. Αντί να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο τις ιδιότητες κάθε γραμμής, κάντε το για την πρώτη και μετά απλώς επισημάνετε την επόμενη κεφαλή και πατήστε F4 για να εφαρμόσετε την ίδια μορφοποίηση. Η πλησιέστερη κορδέλα της είναι πιθανώς ο ζωγράφος μορφής.

Η διασύνδεση Ribbon είναι υπέροχη, αλλά αν σας αρέσει, CTRL + F1 το κρύβει. Πατήστε ξανά για να το επαναφέρετε.

Δουλεύοντας στο Excel, θυμήθηκα ξαφνικά όταν όλοι φοβούσαν τη Microsoft να αλλάζει σε κορδέλα στην πλοήγηση του Office. Διασκεδαστικές στιγμές.

- Niko (Don't spoiler Endgame ή GoT!) (@Nikoscream) 6 Οκτωβρίου 2015

Το Microsoft Office περιλαμβάνει έναν ενσωματωμένο θησαυρό και λεξικό. Επισημάνετε μια λέξη και χρησιμοποιήστε SHIFT + F7 για να ανοίξετε την καρτέλα θησαυρός, όπου μπορείτε να δείτε τον ορισμό και τα συνώνυμα μιας λέξης.

Όταν πρέπει να προσθέσετε έναν υπερσύνδεσμο σε κάποιο κείμενο για να συνδεθείτε σε άλλο αρχείο ή διεύθυνση Web, CTRL + Κ σας φέρνει στο πλαίσιο διαλόγου αμέσως.

Πρέπει να αποθηκεύετε τα έγγραφά σας συχνά! Ένα γρήγορο πάτημα του CTRL + S θα κάνει το κόλπο.

Όταν εργάζεστε με πολλά αρχεία σε ένα πρόγραμμα του Office, χρησιμοποιήστε το CTRL + F6 για εναλλαγή μεταξύ τους.

Εάν πρέπει να εντοπίσετε γρήγορα κάτι στο τρέχον αρχείο, CTRL + F θα ανοίξει το φάκουτί ind.

Microsoft Word

Όταν πληκτρολογείτε το Word, θυμηθείτε αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για να εξοικονομήσετε χρόνο. Είναι πολύ πιο αποτελεσματικά από το κυνήγι σε στρώματα μενού για ένα ασυνήθιστο περιβάλλον.

Οι μαθητές θα το εκτιμήσουν: αποκτήστε πρόσβαση στον ενσωματωμένο μετρητή λέξεων του Microsoft Word πατώντας CTRL + SHIFT + G. Ας ελπίσουμε ότι έχετε αρκετά λόγια!

Πριν στείλετε αυτό το σημαντικό έγγραφο, δώστε ΣΤ7 πατήστε για να ανοίξετε την ορθογραφία και τη γραμματική. Ορθογραφικός έλεγχος στο Word Τρόπος ορθογραφίας και γραμματικής ελέγχου στο Microsoft WordΜπορείτε να προσαρμόσετε τα ενσωματωμένα εργαλεία ορθογραφίας και γραμματικής του Microsoft Word για να καλύψετε τις ανάγκες σας. Μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη Διόρθωση για να επιταχύνετε την πληκτρολόγηση. Διαβάστε περισσότερα είναι πάντα μια καλή ιδέα, αλλά δοκιμάστε μερικά άλλα εργαλεία ελέγχου γραμματικής για να διασφαλίσετε ότι το Word δεν έχασε τίποτα.

Το Caps Lock είναι πραγματικά ενοχλητικό και πιθανότατα το ενεργοποιείτε μόνο κατά λάθος. Την επόμενη φορά που θα πληκτρολογήσετε μια παράγραφο σε όλα τα κεφαλαία, επισημάνετε το κείμενο και χρησιμοποιήστε SHIFT + F3 για εναλλαγή μεταξύ πεζών, όλων των κεφαλαίων και κεφαλαίων (με κεφαλαία το πρώτο γράμμα κάθε λέξης).

ΠΟΤΕ ΑΝΘΡΩΠΟΙ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥΝ ΠΩΣ ΝΑ ΚΑΝΕΤΕ ΤΑ ΑΤΥΧΗΤΙΚΑ ΚΑΠΣΛΟΚ;

- Pat Massaro (@PatMass_) 5 Νοεμβρίου 2015

Το Microsoft Word θα διαμορφώνει αυτόματα τις συνηθισμένες χρήσεις υπεργράφου (όπως ημερομηνίες), αλλά όταν πρέπει να το κάνετε χειροκίνητα, χρησιμοποιήστε το CTRL + = σε επισημασμένο κείμενο συνδρομής, ή CTRL + SHIFT + = για να το καταστήσουμε ένα εκθέτη.

Όταν εισάγετε ένα URL, το Word θα το μετατρέψει αυτόματα σε υπερσύνδεσμο και θα το κάνει μπλε. Μπορεί να μην το θέλετε σε επίσημα έγγραφα όπως βιογραφικά, οπότε χρησιμοποιήστε το CTRL + SHIFT + F9 για να αφαιρέσετε τυχόν υπερσυνδέσμους σε κείμενο.

Αν και μπορείτε αντιγράψτε και επικολλήστε κείμενο χωρίς τη μορφοποίηση 5 τρόποι απογύμνωσης της μορφοποίησης κατά την αντιγραφή και επικόλληση κειμένουΔείτε πώς μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε χωρίς μορφοποίηση σε Windows και Mac χρησιμοποιώντας αρκετές βολικές μεθόδους. Διαβάστε περισσότερα , μερικές φορές πρέπει να ασχοληθείτε με την εκκεντρική μορφοποίηση κάποιου άλλου. Όταν συμβεί αυτό, απλώς επισημάνετε το κείμενο και πατήστε CTRL + SPACE για να αφαιρέσετε τυχόν εφέ γραμματοσειράς και να το επαναφέρετε στο προεπιλεγμένο μέγεθος, γραμματοσειρά και χρώμα.

Υπάρχουν πολλά μέρη που μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς, αλλά προτιμάτε με το πληκτρολόγιο και τη χρήση σας CTRL +] για να αυξήσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς και CTRL + [ για να το μειώσετε.

Ο χάρακας στην οθόνη έχει οπτική ακαταστασία, εάν δεν το χρησιμοποιείτε ενεργά. ALT> W> R εναλλάσσει τον χάρακα.

Microsoft Excel

Το Microsoft Excel έχει μια μικρή καμπύλη εκμάθησης, αλλά το να συνηθίσετε αυτές τις συντομεύσεις θα σας οδηγήσει στο δρόμο σας για να περιηγηθείτε σε υπολογιστικά φύλλα.

Ίσως έχετε αρκετές καρτέλες στο βιβλίο εργασίας του Excel. χρήση CTRL + Σελίδα Πάνω / Σελίδα Κάτω για κύλιση μεταξύ τους.

Βρίσκεστε ποτέ στο κελί CDZ-2108 χωρίς ιδέα για το πώς φτάσατε εκεί; Πάτημα CTRL + Backspace θα εστιάσει την οθόνη στο ενεργό κελί, οπότε δεν χρειάζεται να το κυνηγάτε.

Αυτό είναι λιγότερο από μια συντόμευση και περισσότερο από μια βασική εντολή, αλλά δεν εξηγείται καλά. Για να εισαγάγετε μια νέα γραμμή σε ένα κελί, χρησιμοποιήστε ALT + ENTER.

Η σημερινή ημερομηνία / ώρα είναι κοινά στοιχεία που ίσως θέλετε να εισαγάγετε σε ένα κελί. Χρήση CTRL +; για να εισαγάγετε γρήγορα την τρέχουσα ημερομηνία ή CTRL + Shift +: για την τρέχουσα ώρα μην ξεχάσετε να χρησιμοποιήσετε την επέκταση κειμένου για να κάνετε μόνοι σας συντομεύσεις!

Το Microsoft Excel δεν σας επιτρέπει να αλλάξετε τη μορφοποίηση του κειμένου τόσο εύκολα όσο το Word ή το PowerPoint. Τύπος CTRL + 1 σε οποιοδήποτε κελί για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση.

Οι τύποι είναι που κάνουν το Excel τόσο ισχυρό. Πιθανότατα ξοδεύετε πολύ χρόνο για την επεξεργασία τους, οπότε πατήστε F2 για να μεταβείτε στο πλαίσιο τύπου αντί να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι.

Για εναλλαγή μεταξύ κελιών που εμφανίζουν το περιεχόμενό τους ή τους τύπους τους, χρησιμοποιήστε το CTRL + " (το κλειδί παρακάτω ESC σε διάταξη πληκτρολογίου US QWERTY). Αυτό είναι χρήσιμο για να διασφαλιστεί ότι κάθε κελί θα πρέπει να έχει έναν τύπο.

Προσπαθήστε CTRL + 0 για να αποκρύψετε μια στήλη ή CTRL + 9 να κρύψει μια σειρά. Μπορείτε να αποκρύψετε οτιδήποτε κρύβεται από αυτήν τη συντόμευση χρησιμοποιώντας CTRL + Shift + 0/9, αλλά μπορεί να απαιτεί μια περίεργη λύση λόγω των ρυθμίσεων πληκτρολογίου των Windows. Εάν δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο, η ακολουθία ALT> H> O> U> L θα κάνει το ίδιο πράγμα.

Απόκρυψη σειρών και στηλών στο #Υπερτερώ γρηγορότερα με αυτές τις συντομεύσεις! # Συμβουλή γραφείουpic.twitter.com/vAzskUUPWH

- MicrosoftPhilippines (@MicrosoftPH) 29 Οκτωβρίου 2015

Η συνάρτηση SUM είναι κοινή και μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε ALT + = για αυτόματη εφαρμογή SUM σε οποιαδήποτε επισημασμένα κελιά.

CTRL + Πλήκτρα βέλους είναι ενδιαφέρον? θα στρεβλώνει προς την κατεύθυνση που θα επιλέξετε, σταματώντας όταν χτυπά έναν κενό χώρο εάν ξεκινήσετε σε ένα γεμάτο κελί. Εάν ξεκινήσετε σε ένα κενό κελί, θα σταματήσει όταν χτυπά ένα που δεν είναι κενό. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να μεταβείτε γρήγορα στις πιο απομακρυσμένες περιοχές του Excel!

Ομοίως, CTRL + Shift + * θα επιλέξει το τρέχον εύρος - αυτό σημαίνει όλες τις κατευθύνσεις από το τρέχον κελί μέχρι να φτάσει στην άκρη του φύλλου εργασίας ή σε μια εντελώς κενή σειρά ή στήλη. Ακούγεται λίγο περίεργο, αλλά δοκιμάστε το και θα καταλάβετε.

Microsoft PowerPoint

Την επόμενη φορά που θα είστε υπεύθυνοι για την παρουσίαση μιας εντυπωσιακής παρουσίασης, θυμηθείτε αυτές τις συμβουλές για μεγέθυνση της εργασίας σας.

Σημειώστε ότι δεδομένου ότι η προβολή του Microsoft PowerPoint επεξεργάζεται πολλές από τις συντομεύσεις της με το Word (δοκιμάστε οποιοδήποτε από τα παραπάνω στο PowerPoint!), Αυτή η ενότητα θα επικεντρωθεί στις συντομεύσεις κατά την παρουσίαση των διαφανειών σας.

CTRL + Μ θα προσθέσει μια νέα διαφάνεια στον επεξεργαστή.

Τύπος CTRL + Shift + D για να αντιγράψετε την τρέχουσα διαφάνεια.

Τύπος F5 για να ξεκινήσετε μια παρουσίαση από την αρχή, ή CTRL + Shift + F5 για να ξεκινήσετε από την τρέχουσα διαφάνεια.

Για να μεταβείτε σε μια συγκεκριμένη διαφάνεια κατά την παρουσίαση, πατήστε έναν αριθμό και μετά Εισαγω.

Εάν υπάρχει ποτέ κατάσταση έκτακτης ανάγκης με διαφάνεια ή πρέπει γρήγορα να μαυρίσετε την οθόνη για να διατηρήσετε την εστίαση όλων, πατήστε σι για να εμφανιστεί μια κενή μαύρη διαφάνεια. Πατήστε το ξανά για να επιστρέψετε στο σημείο που βρισκόσασταν. Εάν προτιμάτε μια λευκή διαφάνεια, χρησιμοποιήστε Δ αντι αυτου.

Το μόνο πράγμα που είναι πιο απογοητευτικό για το πόσο άσχημα αυτό το PowerPoint εξηγεί ότι το πρόγραμμα ξέρει ότι χρειάστηκε αυτό το exec 3 μήνες για να το δημιουργήσει.

- Συνάντηση αγοριού (@MeetingBoy) 5 Νοεμβρίου 2015

Το PowerPoint περιλαμβάνει εργαλεία που σας επιτρέπουν να αλληλεπιδράτε με διαφάνειες καθώς εμφανίζονται. Μην ψάχνετε με το ποντίκι μπροστά από το κοινό σας για να τα βρείτε - χρησιμοποιήστε CTRL + P για να ενεργοποιήσετε το εργαλείο πένας και μόλις ολοκληρώσετε το σχέδιο πιέστε μι για να καθαρίσετε το μελάνι.

Για να ανασηκώσετε τον κέρσορα του ποντικιού κατά την παρουσίαση της χρήσης CTRL + Α. CTRL + Η θα κρύψει το δείκτη του ποντικιού σας, είτε είναι βέλος είτε στυλό.

Εάν η παρουσίασή σας είναι αυτόματη (ίσως εμφανίζεται σε περίπτερο), πατήστε μικρό για διακοπή ή επανεκκίνηση της παρουσίασης.

Αποθηκεύστε μια παρουσίαση powerpoint ως .pps αντί για .ppt για να ξεκινήσει απευθείας η εκπομπή.

- BAILY; (@DuceBaily) 7 Νοεμβρίου 2015

Έχω πολυμέσα ενσωματωμένα σε διαφάνεια Πώς να ενσωματώσετε ένα βίντεο YouTube και άλλα μέσα στην παρουσίαση του PowerPointΟι τυπικές παρουσιάσεις είναι βαρετές υποθέσεις με κείμενο και εταιρικό υπόβαθρο που παρέχουν ελάχιστο ενδιαφέρον. Τα αρχεία πολυμέσων μπορούν να φωτίσουν την εμπειρία. Σας δείχνουμε πώς να ενσωματώσετε ακόμη και βίντεο. Διαβάστε περισσότερα ? Χρήση ALT + P για εναλλαγή αναπαραγωγής / παύσης ή ALT + Q για να σταματήσετε την αναπαραγωγή. ALT + Πάνω / Κάτω βέλη θα ρυθμίσει την ένταση, ενώ ALT + U θα σβήσει.

Ενεργοποιήστε τη συντόμευσή σας

Πολλές συντομεύσεις παρουσιάζονται εδώ, αλλά δεν είναι πάρα πολλές για να μάθετε! Έχετε πιθανώς αναγνωρίσει τις λειτουργίες που χρησιμοποιείτε καθημερινά σε αυτήν τη λίστα. δεσμεύστε αυτούς στη μνήμη και παρακολουθήστε την παραγωγικότητά σας να ανεβαίνει Δεν υπάρχει ντροπή να διατηρείτε αυτήν τη λίστα ανοιχτή για λίγο έως ότου μπορείτε να τις ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή.

Για να πάτε πιο βαθιά στο Office, δείτε πώς να το κάνετε διαχειριστείτε την κορδέλα του Excel Πώς να διαχειριστείτε την κορδέλα του Excel: 4 βασικές συμβουλές που πρέπει να γνωρίζετεΗ κορδέλα του Excel βρίσκεται στο επίκεντρο οτιδήποτε κάνετε σε αυτό το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων. Ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές για να διαχειριστείτε την κορδέλα του Excel. Διαβάστε περισσότερα . Και εάν χρησιμοποιείτε το Office στο Mac σας, δείτε τη λίστα με το Συντομεύσεις πληκτρολογίου Microsoft Office για Mac Φύλλο εξαπάτησης συντομεύσεων πληκτρολογίου Microsoft Office για MacΗ λίστα των κοινών συντομεύσεων πληκτρολογίου για το Microsoft Office για Mac θα σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε την εργασία σας πιο γρήγορα. Διαβάστε περισσότερα .