Οι κορυφαίες προκλήσεις παραγωγικότητας για την αντιμετώπιση κάθε μέρα

Διαφήμιση

Αισθάνεστε αντιπαραγωγικοί, αποτυγχάνουν τα ψηφίσματα του Πρωτοχρονιά σας ή έχετε χάσει τον ατμό; Τα κακά νέα είναι ότι δεν υπάρχουν μυστικά κόλπα για να επιτύχουμε θαυμαστά αποτελέσματα παραγωγικότητας.

Αλλά μείνετε μαζί μας, γιατί τα καλά νέα είναι ότι μπορούμε να σας βοηθήσουμε.

Θα σας διδάξουμε πώς να αντιμετωπίσετε τις κύριες προκλήσεις παραγωγικότητας μία προς μία και να σας εξοπλίσουμε με τα καλύτερα εργαλεία για να το κάνετε αυτό.

Γιατί νιώθεις αντιπαραγωγική

Γινόταν πιο παραγωγικός από σας Τα ψηφίσματα της Πρωτοχρονιάς 5 λάθη που σας κάνουν να σταματήσετε τα ψηφίσματα του νέου έτους σαςΠόσο σκληρός είναι ο αγώνας σας με τα Ψηφίσματα της Πρωτοχρονιάς; Αν βρίσκεστε σε έναν ατέρμονα γύρο διακοπής των στόχων σας κάθε φορά, αυτές οι συμβουλές πρέπει να παρακινούνται για το επόμενο έτος. Διαβάστε περισσότερα ? Ίσως δεν κολλήσατε με αυτό. Αλλά έχετε αναρωτηθεί γιατί;

Συχνά παίρνουμε ένα καλό ξεκίνημα και στη συνέχεια φαίνεται να χάσουμε την εστίαση και την ενέργεια κατά μήκος του δρόμου. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η επαναφόρτιση και η διατήρηση της ισορροπίας είναι τόσο σημαντική.

Σπουδές συνεχίζουν να εμφανίζονται επιστημονικά στοιχεία που αποδεικνύουν ότι οι ευτυχισμένοι άνθρωποι είναι πιο παραγωγικοί. ΕΝΑ Μελέτη Gallup-Healthways διαπίστωσε ακόμη ότι η δυστυχία μεταξύ των εργαζομένων στις ΗΠΑ κοστίζει περίπου 300 δισεκατομμύρια δολάρια ετησίως σε χαμένη παραγωγικότητα.

Το προφανές ερώτημα που έρχεται στη συνέχεια είναι: πώς φτιάχνετε και κρατάτε τον εαυτό σας ευτυχισμένο;

Ο ευκολότερος τρόπος για προσωπική αρμονία και ευεξία είναι να διασφαλίσετε ότι καλύπτονται όλες οι βασικές σας ανάγκες. Μπορείτε να αρχίσετε να φροντίζετε το σώμα και την ψυχή σας σήμερα. Μετά από αυτόν τον απλό κατάλογο ελέγχου θα σας βοηθήσει να βρείτε ισορροπία.

1. Δώστε προσοχή στο πρόγραμμα ύπνου σας

Ο ύπνος φαίνεται να είναι η πιο βασική ανθρώπινη ανάγκη, όμως σχεδόν όλοι είναι ένοχοι να το αγνοούν σε κάποιο βαθμό. Η προσκόλληση σε ένα κανονικό πρόγραμμα ύπνου θα σας βοηθήσει να περιορίσετε το άγχος στη ζωή σας, να είστε πιο επιφυλακτικοί και να αισθάνεστε πιο ενεργημένοι καθημερινά.

Αν έχετε πρόβλημα με τον ύπνο, ελέγξτε τα μυστικά στον ύπνο ειρηνικά 7 μυστικά για ύπνο ειρηνικά, σύμφωνα με την επιστήμηΈνας τέλειος ύπνος δεν είναι τόσο δύσκολος όσο νομίζετε. Καταρτίσαμε αυτή τη λίστα με δέκα συμβουλές και τεχνάσματα βασισμένα στην επιστήμη για να σας βοηθήσουμε να κοιμηθείτε. Διαβάστε περισσότερα . Ανάμεσα σε προφανή πράγματα όπως το κολλήσετε σε ένα χρόνο για ύπνο, μπορεί να ανακαλύψετε κάτι καινούργιο για τον εαυτό σας.

Ξέρατε ότι περιορίζοντας το μπλε φως από τις οθόνες Τι είναι το φίλτρο μπλε φωτός και ποια εφαρμογή λειτουργεί καλύτερα;Αυτές οι εφαρμογές φίλτρων με μπλε φως για το Android θα σας βοηθήσουν να έχετε έναν καλύτερο ύπνο της νύχτας, ακόμα και όταν χρησιμοποιείτε τη συσκευή τη νύχτα. Διαβάστε περισσότερα θα σας βοηθήσει να κοιμηθείτε καλύτερα; Τι συμβαίνει με τον ανιχνευτή ύπνου σας; πώς παρακολουθεί τον ύπνο σας Πώς είναι η εφαρμογή ύπνου σας στην πραγματικότητα να σας παρακολουθεί τη νύχτα;Ένας καλός ύπνος για νύχτες είναι ζωτικής σημασίας για μια παραγωγική μέρα - αλλά πόσο συχνά αφήνετε να ρίχνετε και να γυρίζετε; Μια εφαρμογή ύπνου θα μπορούσε να σας βοηθήσει... αλλά τι κάνουν πραγματικά και πώς ... Διαβάστε περισσότερα και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από αυτό;

2. Ξεκινήστε την άσκηση καθημερινά

Με την ευκαιρία, ένα από τα μυστικά για να ξεκουραστείτε είναι η σωματική άσκηση και η τακτική άσκηση.

Φαίνεται σχεδόν λανθασμένο να ασκηθείτε όταν αισθάνεστε ήδη ότι λείπει η ενέργεια. Ωστόσο, είναι αποδεδειγμένο ότι η περισσότερη ενέργεια που ξοδεύετε, τόσο περισσότερο παράγει. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για όσους περνούν το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας τους κάθεται στο γραφείο τους. Αν το σώμα σας δεν έχει καεί κάποια φυσική ενέργεια, ίσως δεν αισθάνεται ότι χρειάζεται να κοιμηθεί καθόλου.

Εσείς δεν χρειάζεται καν να γίνετε μέλος του γυμναστηρίου να αρχίσετε να ασκείτε. Πάρτε τον εαυτό σας μια εφαρμογή γυμναστικής ή εγγραφείτε στο σωστό κανάλι YouTube, και μπορείτε να παραμείνετε σε φόρμα χωρίς να αφήσετε το σπίτι σας.

3. Μην ξεχάσετε τη διατροφή σας

Δεν μιλάμε για απώλεια βάρους εδώ. Αυτό είναι περίπου γνωρίζοντας και κατανοώντας τι τρώτε. Γιατί; Επειδή αυτό που τρώτε και πίνετε επηρεάζει άμεσα τον ύπνο, τη διάθεσή σας, την ευημερία και τελικά την παραγωγικότητα.

Το να τρώτε καλά μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να παράγετε περισσότερη ενέργεια. Και το καλύτερο για όλα αυτά είναι ότι μπορείτε εύκολα μάθετε πώς να ξεκινήσετε και να διατηρήσετε μια υγιεινή διατροφή στο διαδίκτυο 4 δημοφιλή μαθήματα που διδάσκουν τα τεχνάσματα για φαγητό υγιήΜάθετε μερικά βασικά πράγματα για τη διατροφή και πώς μπορεί να σας βοηθήσει να ζήσετε έναν πιο υγιεινό τρόπο ζωής. Διαβάστε περισσότερα .

4. Φροντίστε την ευζωία σας

Η προσοχή είναι επιστημονικά αποδεδειγμένα καλό για την ψυχή.

Η τεχνική μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αποκλείσει το μυαλό σας από αρνητικές ή ενοχλητικές σκέψεις, με το να σας καθηλώσει στο περιβάλλον σας μέσα από την συνειδητοποίηση του εαυτού σας. Ποιος καλύτερος τρόπος είναι να επιτευχθεί αρμονία;

Ίσως δεν είναι καλύτερο, αλλά ένας διαφορετικός τρόπος προς την ευημερία σας είναι ο διαλογισμός Διαλογισμός Made Easy: Εργαλεία & Πόροι για να βοηθήσετε την ευημερία σαςΕάν έχετε καταλήξει στο συμπέρασμα ότι ο διαλογισμός είναι μια μέθοδος για να ηρεμήσετε το μυαλό σας και να επιτύχετε την ευημερία που αξίζει να δοκιμάσετε, τότε μπορούμε να σας βοηθήσουμε με πόρους και εργαλεία. Διαβάστε περισσότερα . Είναι μια άλλη μεγάλη τεχνική για να σας βοηθήσει να ηρεμήσετε το μυαλό σας και να απαλλαγείτε από το περιττό άγχος στη ζωή σας.

5. Αύξηση ή Περιορισμός κοινωνικής δραστηριότητας

Ανάλογα με το πόσο χρόνο περνάτε να είστε κοινωνικά ενεργός, η έλλειψη ή η υπερβολική επικοινωνία μπορεί να αποτελέσει πηγή δυστυχίας σας. Πάνω από μία εβδομάδα, δοκιμάστε να παρακολουθήσετε όλη την κοινωνική δραστηριότητα στην οποία συμμετέχετε, αποκλείοντας την κοινωνική δικτύωση.

Μπορεί να διαπιστώσετε ότι δεν συνδέεστε αρκετά με άλλα άτομα, πράγμα που σημαίνει ότι ήρθε η ώρα να δώσετε στους παλιούς σας φίλους μια κλήση. Ή ίσως ξοδεύετε τόσο πολύ χρόνο και ενέργεια σε άλλους ανθρώπους, δεν έχετε αρκετό χρόνο για να ξεκουραστείτε και να επαναφορτίσετε αργότερα.

Υπάρχουν πολλές ισχυρές συνομιλίες TED που μπορούν να σας βοηθήσουν κατανοήστε και επαναφέρετε τις κοινωνικές σας αλληλεπιδράσεις 4 TED Συζητήσεις για την επανάσταση στις κοινωνικές σας σχέσειςΟι καλύτερες συνομιλίες TED είναι αυτές που φυτεύουν σπόρους στην καρδιά σας, οι οποίες αργότερα εξελίσσονται σε αλλαγές που αλλάζουν τη ζωή. Αυτά τα βίντεο παρέχουν πληροφορίες για την κοινωνική ψυχολογία και σας δίνουν λίγη σκέψη για σκέψη. Διαβάστε περισσότερα για να βεβαιωθείτε ότι έχετε τα μέγιστα από αυτά.

Επιλέξτε την πρόκληση της παραγωγικότητάς σας

Όταν αισθάνεστε ικανοποιημένοι και καλά, είναι πολύ πιο εύκολο να βρείτε κίνητρα για μια συγκεκριμένη εργασία. Η αύξηση της παραγωγικότητας δεν θα συμβεί σε μια μέρα, αλλά το πιο δύσκολο είναι να ξεκινήσετε. Για να μην κατακλύσετε τους δικούς σας στόχους, προτείνουμε να επιλέξετε μία από τις τρεις κύριες προκλήσεις της παραγωγικότητας για να αρχίσετε να εργάζεστε σήμερα.

Σκεφτείτε τι παλεύετε με τα περισσότερα: είναι η διαχείριση εργασιών, η επικοινωνία ή ίσως η διαχείριση του χρόνου; Ξεκινήστε με αυτό που φοβάστε περισσότερο για πιο καρποφόρα αποτελέσματα.

Πρόκληση 1: Διατήρηση των έργων σας

Η διαχείριση εργασιών μπορεί μερικές φορές να μην φαίνεται να παίζει και να έχει πολλή δουλειά. Ειδικά αν διαχειρίζεστε μια μεγάλη ομάδα. Αλλά φυσικά, δεν υπάρχει τίποτα αδύνατο. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον σύντομο αλγόριθμο που θα σας βοηθήσει να ξεκινήσετε τον προγραμματισμό για το μέλλον και να αφήσετε τα προβλήματα διαχείρισης της εργασίας σας πίσω από:

1. Ξεκινήστε μικρό.
2. Διάλειψη των μεγάλων εργασιών σε μικρότερα κομμάτια.
3. Κάνετε πρώτα τις "τρομακτικές" εργασίες.
4. Συνεχίστε να εστιάζετε σε μία εργασία κάθε φορά.

Όλα αυτά μπορεί να φαίνονται προφανή, αλλά προσπαθήστε να παρακολουθήσετε τον τρόπο με τον οποίο εργάζεστε στο επόμενο έργο. Θα εκπλαγείτε να δείτε πόσο σπάνια επικρατούμε πραγματικά σε αυτούς τους αρκετά απλούς και απλούς κανόνες.

Τεχνική βοήθεια: Αν συχνά αισθάνεστε συγκλονισμένοι από μια σειρά διαφορετικών έργων που πρέπει να κάνετε juggle, πιθανότατα δεν χρησιμοποιείτε τα σωστά εργαλεία. Ενα καλό πλατφόρμα διαχείρισης έργου 5 ηλεκτρονικά εργαλεία διαχείρισης έργων για μικρές ομάδεςΤο Microsoft Project μπορεί να είναι πολύ ισχυρό. Και το Excel ίσως να μην είναι αρκετό. Εδώ είναι τα καλύτερα online εργαλεία διαχείρισης έργων για μικρά έργα και ομάδες. Διαβάστε περισσότερα μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και προσπάθεια.

Ευτυχώς, υπάρχουν μερικά εξαιρετικά εργαλεία εκεί έξω που μπορείτε να πάρετε δωρεάν. Τα δύο μεγαλύτερα ονόματα είναι το Trello και το Asana. Και τα δύο είναι δοκιμασμένα και αξιόπιστα, και αν δεν έχετε αρχίσει να χρησιμοποιείτε ένα από αυτά ακόμα, ίσως τώρα είναι μια καλή στιγμή για να το δοκιμάσετε.

Για να σας βοηθήσουμε να αποφασίσετε ποια είναι η πιο κατάλληλη για εσάς και τις ανάγκες σας, χρησιμοποιήστε μας mini οδηγός σύγκρισης Trello εναντίον Asana: Το καλύτερο δωρεάν εργαλείο διαχείρισης έργων είναι ...Η επιλογή μεταξύ Trello και Asana είναι δύσκολη. Εδώ συγκρίνουμε τα δωρεάν σχέδια και σας βοηθήσουμε να αποφασίσετε ποιο εργαλείο διαχείρισης έργων είναι το καλύτερο για την ομάδα σας. Διαβάστε περισσότερα των δύο γιγάντων διαχείρισης έργων.

Ένα άλλο εντυπωσιακό εργαλείο που μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε τη δουλειά σας είναι Evernote Πώς να χρησιμοποιήσετε το Evernote ως εργαλείο διαχείρισης έργουΗ Evernote προσφέρει περισσότερα από τη λήψη σημειώσεων. Ανεξάρτητα από το χάος, μπορείτε να μετατρέψετε το Evernote σε εργαλείο διαχείρισης έργου. Ας δούμε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να παραμείνετε στην κορυφή των έργων σας. Διαβάστε περισσότερα . Είναι ένα εργαλείο πολλαπλών πλατφορμών για τη λήψη σημειώσεων, τη διαχείριση εργασιών και την αποθήκευση πληροφοριών με τη σουίτα εφαρμογών. Μάθε πως να επωφεληθείτε πλήρως από όλα τα πράγματα που έχει να προσφέρει η Evernote Οι 15 καλύτεροι τρόποι χρήσης του EvernoteΤο Evernote είναι πιο ευέλικτο από ό, τι νομίζετε. Θα σας δείξουμε τους 15 καλύτερους τρόπους χρήσης του Evernote, όπως για τη διαχείριση έργων, bullet journaling ή καταλόγους κοινής χρήσης. Διαβάστε περισσότερα και θα κάνει τη ζωή σας πιο εύκολη.

Πρόκληση 2: Να γίνει Time Management Pro

Υπάρχει μια άποψη ότι η αναβολή δεν μπορεί να θεραπευτεί από εφαρμογές διαχείρισης εργασιών Γιατί η αναβλητικότητα δεν μπορεί να θεραπευτεί με εφαρμογές διαχείρισης εργασιών [Γνωμοδότηση]Για το μεγαλύτερο χρονικό διάστημα έχω αγωνιστεί με τη διαχείριση του χρόνου, και σε ορισμένες πτυχές εξακολουθώ να κάνω. Μία από τις πολλές μου μεθόδους για την «υπέρβασή» της έλλειψης διαχείρισης χρόνου ήταν η χρήση εφαρμογών διαχείρισης εργασιών. ΕΓΩ... Διαβάστε περισσότερα . Και ενώ αυτό μπορεί να ισχύει για πολλά εργαλεία για να κάνουν-λίστες, υπάρχουν συμβουλές εργασίας (και τεχνολογία) που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να νικήσετε την αναβλητικότητα. Ο καλύτερος από αυτούς ακόμα δημιουργεί τα δικά σας τελετουργικά και συνήθειες για να ξεκινήσετε τον εαυτό σας.

Πώς λειτουργεί; Κάνει τα δυσάρεστα μέρη μιας εργασίας πιο ελκυστικά ώστε να τα αντιμετωπίζεις. Για παράδειγμα, ακούστε ένα τραγούδι που αγαπάτε ενώ ντυθείτε για το γυμναστήριο. Ή αντί να δημιουργήσετε τη δική σας, χρησιμοποιήστε τελετουργίες και τεχνικές που έχουν ήδη αποδεδειγμένο ιστορικό βελτίωσης των δεξιοτήτων διαχείρισης του χρόνου σας.

Τεχνική βοήθεια: Ένα καλό παράδειγμα ενός υπάρχοντος τελετουργικού που θα σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε τις χρονοβόρες συνήθειες σας είναι η τεχνική Pomodoro. Ένας απλός χρονοδιακόπτης κουζίνας κρατά το μυστικό για την παραγωγικότητά σας. Δύσκολο να το πιστέψω? Οι συγγραφείς μας το έχουν δοκιμάσει πριν και το Η τεχνική Pomodoro έχει μια αλλαγή ζωής.

Το μυστικό είναι να βάζετε την παραγωγικότητά σας στο σύνθημα, να περιορίζετε τυχόν περισπασμούς και να βοηθήσετε να μετατρέψετε τη ρουτίνα εργασίας σας σε μια συναρπαστική πρόκληση. Είστε έτοιμοι να πυροδοτήσετε την παραγωγικότητά σας με την τεχνική Pomodoro; Ξεκινήστε παίρνοντας ένα από αυτά εφαρμογές που θα αλλάξουν τον τρόπο που βλέπετε τη διαχείριση της ώρας Οι καλύτερες εφαρμογές Timer Pomodoro στο Rocket Productivity σαςΕάν χτυπάτε συχνά έναν τοίχο παραγωγικότητας μετά από λίγες ώρες εργασίας, ένας χρονοδιακόπτης Pomodoro θα μπορούσε να σας βοηθήσει να κρατήσετε την εστίασή σας. Αυτή η επιλογή χρονομέτρων έχει μια επιλογή για κάθε πλατφόρμα. Διαβάστε περισσότερα μια κι έξω.

Πρόκληση 3: Επιλογή έξυπνης επικοινωνίας

Τα εργαλεία επικοινωνίας και επικοινωνίας μπορούν συγκεκριμένα να αυξήσουν ή να περιορίσουν την παραγωγικότητα σας, ανάλογα με το αν επιλέγετε αυτά που ταιριάζουν στις ανάγκες και τις δεξιότητές σας. Μερικές φορές η επικοινωνία δημιουργεί περισπασμούς που μπορεί να είναι δύσκολο να διαχειριστούν.

Τόσο πώς μπορείτε να μετατρέψετε τα πράγματα γύρω και να κάνετε τα εργαλεία επικοινωνίας σας να λειτουργούν για σας; Για άλλη μια φορά, υπάρχουν μερικοί απλοί κανόνες που πρέπει να ακολουθήσετε:

• Επιλέξτε τις μεθόδους επικοινωνίας σας σωστά
  Οι διαφορετικές εργασίες απαιτούν διαφορετικά μέσα επικοινωνίας. Ορισμένα έργα θα πρέπει να συζητούνται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενώ άλλα προβλήματα ενδέχεται να απαιτούν τη χρήση του πλατφόρμες επικοινωνίας ομάδας όπως το Slack και παρόμοια Οι 7 καλύτερες ελεύθερες εναλλακτικές λύσεις για την ομαδική επικοινωνίαΤο Slack είναι εξαιρετικό, αλλά δεν είναι το σωστό εργαλείο για κάθε ομάδα. Εδώ είναι οι καλύτερες επιλογές Slack που θα πρέπει να εξετάσει η ομάδα σας. Διαβάστε περισσότερα .
• Ξεχωρίστε την εργασία σας και την προσωπική σας επικοινωνία
  Για να μην κατακλύσετε, χρησιμοποιήστε διαφορετικά εργαλεία για την εργασία και την προσωπική επικοινωνία. Θα σας βοηθήσει επίσης να αποφύγετε σύγχυση και ενοχλητικά λάθη, όπως στέλνοντας ένα προσωπικό μήνυμα σε έναν συνάδελφο εργασίας αντί για έναν φίλο.
• Αντιμετωπίστε την επικοινωνία ως ξεχωριστή εργασία
  Ένα έργο που χρειάζεται τη δική του ρουτίνα και μια χρονική περίοδο. Διαφορετικά, μπορεί να καταλήξετε να πληρώνετε ολόκληρη την ημέρα σας απαντώντας σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τεχνική βοήθεια: Μιλώντας για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, επιλέξτε σωστά την εφαρμογή σας και θα έχετε πολλά πλεονεκτήματα. Μπορείτε να ορίσετε υπενθυμίσεις, να στείλετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να αποκτήσετε πρόσβαση στην έξυπνη αναζήτηση. Όλα αυτά τα μικρά πράγματα μπορούν δυνητικά να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο.

Αν είστε έτοιμοι να πείτε αντίο σε μια παραδοσιακή (και περιορισμένη) εμπειρία εισερχομένων, βρείτε μια έξυπνη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα χρησιμοποιηθεί αυτή τη χρονιά - για iOS Οι 6 καλύτερες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου iPhone για να οργανώσετε τα εισερχόμενά σαςΠοια είναι η καλύτερη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για iPhone; Εδώ είναι οι καλύτεροι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου iOS που σας βοηθούν να διαχειριστείτε τα εισερχόμενά σας. Διαβάστε περισσότερα ή Android 7 εκπληκτικές, μοναδικές εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το Android θα πρέπει να ελέγξετε έξωΈχετε βαρεθεί στην επίσημη εφαρμογή Gmail ή θέλετε μια καλύτερη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για οποιονδήποτε πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διαθέτετε; Αυτή είναι η λίστα για εσάς. Διαβάστε περισσότερα .

Είστε ευχαριστημένοι με τα επίπεδα παραγωγικότητάς σας;

Δυστυχώς, καθιστώντας την παραγωγικότητα την επιθυμία σας για τα Χριστούγεννα, δεν αρκεί για να σταματήσετε να χρονοτριβείτε και να αρχίσετε τα πράγματα. Αλλά εντοπίζοντας τις προκλήσεις της παραγωγικότητας που αντιμετωπίζετε καθημερινά και χρησιμοποιώντας τα κατάλληλα εργαλεία για την αντιμετώπισή τους ίσως απλά να κάνετε το κόλπο.

Image Credit: απόσπαση /Depositphotos