Τα 8 καλύτερα πρόσθετα Google Workspace για διαχείριση εργασιών

Το Google Workspace Marketplace διαθέτει πολλά πρόσθετα για τη διαχείριση εργασιών που μπορούν να αυξήσουν την παραγωγικότητά σας και να σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε τα πράγματα. Οι περισσότερες από αυτές τις εφαρμογές ενσωματώνονται απρόσκοπτα με το Google Drive, το Gmail, το Ημερολόγιο Google και τα Φύλλα.

Εάν χρησιμοποιείτε το Workspace ή οποιαδήποτε από τις εφαρμογές του και θέλετε να βελτιωθείτε στη διαχείριση εργασιών, θα πρέπει να δοκιμάσετε αυτά τα πρόσθετα του Google Workspace.

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συχνά απαιτούν κάποιου είδους ενέργεια—είτε υποβολή αναφοράς, δημιουργία τιμολογίου ή απάντηση σε σχόλια. Ωστόσο, η μετακίνηση μεταξύ του Gmail και του λογισμικού διαχείρισης εργασιών για την προσθήκη εργασιών μπορεί να μειώσει δραστικά την παραγωγικότητά σας.

Εδώ μπορούν να βοηθήσουν το Trello για το Gmail και το Asana για το Gmail. Αυτά τα πρόσθετα του Workspace σάς δίνουν την επιλογή να μετατρέψετε τα email σας σε εργασίες απευθείας από τα εισερχόμενά σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να προσθέσετε νέες εργασίες στο προτιμώμενο εργαλείο διαχείρισης έργου χωρίς να χρειάζεται να αποχωρήσετε από το Gmail.

Χρησιμοποιώντας το Asana για το Gmail, μπορείτε να προσθέσετε μέλη ομάδας, να ορίσετε ημερομηνίες λήξης και να προσθέσετε εργασίες σε έργα απευθείας από το Gmail. Από την άλλη πλευρά, το Trello για το Gmail δημιουργεί εργασίες σε πίνακες Trello, ορίζοντας τις γραμμές θέματος ως τίτλους καρτών και το μήνυμα ως περιγραφή.

Εκτός από το Trello και το Asana, άλλα εργαλεία διαχείρισης έργου και συνεργασίας έχουν παρόμοια πρόσθετα. Η λειτουργικότητα και τα χαρακτηριστικά ποικίλλουν, φυσικά, αλλά όλα μπορούν να σας βοηθήσουν να εξοικονομήσετε χρόνο.

Το GQueues αυτοχαρακτηρίζεται ως πλήρης διαχειριστής εργασιών για το Google Workspace και διαθέτει πολλές δυνατότητες που δικαιολογούν τον ισχυρισμό.

Χρησιμοποιώντας το GQueues, μπορείτε να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο Google, να δημιουργήσετε και να αναθέσετε εργασίες και να συνεργαστείτε με συναδέλφους. Για να χωρίσετε έργα σε μικρότερες εργασίες, μπορείτε να δημιουργήσετε δευτερεύουσες εργασίες και επαναλαμβανόμενες εργασίες. Επιπλέον, σας επιτρέπει να προσθέτετε νέες εργασίες απευθείας από το Gmail και το Ημερολόγιο Google.

Μπορείτε να το ενσωματώσετε με το Drive για απρόσκοπτη κοινή χρήση εγγράφων. Διαθέτει επίσης μια επέκταση Chrome που σας επιτρέπει να δημιουργείτε εργασίες κατά την περιήγηση.

Σχετιζομαι με: Ζωτικά πρόσθετα φύλλων Google για καλύτερα υπολογιστικά φύλλα

Το GQueues διασφαλίζει την έγκαιρη ολοκλήρωση των εργασιών σας δίνοντας email και αναδυόμενες υπενθυμίσεις. Το δωρεάν πρόγραμμα προσφέρει βασικές δυνατότητες, ενώ το πρόγραμμα επί πληρωμή σας δίνει περισσότερο έλεγχο και επιλογές για 3 $ το μήνα. Για επιχειρήσεις, το GQueues κοστίζει 4 $ ανά χρήστη ανά μήνα.

Όπως υποδηλώνει το όνομα, το Gantter είναι ένα εργαλείο για τη διαχείριση έργων μέσω διαγραμμάτων Gantt. Με την εγκατάσταση του πρόσθετου, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε με τις εφαρμογές Workspace.

Πρώτον, υποστηρίζει αμφίδρομο συγχρονισμό με το Ημερολόγιο. Αυτό σημαίνει ότι οι εργασίες σας Gantter εμφανίζονται αυτόματα στο Ημερολόγιο Google και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο για να ενημερώσετε την κατάσταση της εργασίας. Δεύτερον, μπορεί να ενσωματωθεί στο Google Drive, αποθηκεύοντας τα αρχεία σας απευθείας στο Drive σας.

Τρίτον, προσφέρει ενσωματωμένα σχόλια με τα Έγγραφα και τα Φύλλα Google, ειδοποιώντας τα μέλη της ομάδας. Τέλος, μπορείτε να συνομιλήσετε με τους συμπαίκτες σας χρησιμοποιώντας το Hangouts.

Σχετιζομαι με: Τα καλύτερα πρόσθετα Google Forms για ακόμη περισσότερες δυνατότητες

Υπάρχουν διαφορετικά σχέδια, ανάλογα με τις εφαρμογές που θέλετε να ενσωματώσετε με το Gantter. Ωστόσο, όλα τα προγράμματα κοστίζουν 5 $ ανά χρήστη μηνιαίως.

Το Kanbanchi είναι ένα ευέλικτο λογισμικό διαχείρισης έργων τύπου Kanban το οποίο μπορείτε να ενσωματώσετε στο Google Workspace ως πρόσθετο. Λειτουργεί μαζί με το Ημερολόγιο, το Drive και το Gmail.

Μπορείτε να προσθέσετε αυτόματα ημερομηνίες έργου στο Ημερολόγιο Google και να επισυνάψετε τα αρχεία σας. Όλοι οι πίνακες Kanban αποθηκεύονται ως αρχεία στο Google Drive σας. Εάν θέλετε, μπορείτε να εξαγάγετε τα δεδομένα οποιουδήποτε συγκεκριμένου πίνακα και στα Φύλλα Google.

Για να μετατρέψετε τα email σε εργασίες, θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε ένα ξεχωριστό πρόσθετο που ονομάζεται Kanbanchi για το Gmail.

Η αρχική έκδοση κοστίζει περίπου 8 $ ανά χρήστη μηνιαίως, ενώ το πρόγραμμα Professional κοστίζει 20 $ ανά χρήστη μηνιαίως. Το επαγγελματικό σχέδιο προσφέρει προγράμματα παρακολούθησης χρόνου, γραφήματα Gantt και λειτουργίες αναφοράς.

Εάν χρησιμοποιείτε το Google Tasks για να παραμείνετε στην κορυφή της λίστας υποχρεώσεων σας, θα πρέπει να δοκιμάσετε το TasksBoard. Αυτό το πρόσθετο Google Workspace προσθέτει τις εργασίες σας στο Google Tasks σε έναν πίνακα Kanban, επιτρέποντάς σας να τις προβάλλετε και να τις διαχειρίζεστε αποτελεσματικά.

Αφού προσθέσετε τις εργασίες σας στον πίνακα, μπορείτε να τις μοιραστείτε με τους συμπαίκτες σας και να συνεργαστείτε σε αυτούς. Μπορείτε να ρυθμίσετε πολλούς πίνακες, να χρησιμοποιήσετε ετικέτες, να προσθέσετε χρώματα για εύκολη διαχείριση εργασιών.

Σχετιζομαι με: Οι καλύτεροι τρόποι χρήσης των εφαρμογών Google Workspace για διαχείριση έργων

Το TasksBoard κοστίζει 6 $ το μήνα. Αν και υπάρχει ένα δωρεάν πρόγραμμα, προσφέρει πολύ περιορισμένες δυνατότητες.

Το ProjectWork είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργου που ενσωματώνεται άψογα με πολλές εφαρμογές Google Workspace.

Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια δομή ανάλυσης εργασίας, εμφανίζει γραφήματα Gantt και σας επιτρέπει να παρακολουθείτε την πρόοδο. Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε πόρους και να συνεργαστείτε με μέλη της ομάδας χρησιμοποιώντας το ProjectWork Planning.

Ορισμένες εφαρμογές Google με τις οποίες λειτουργεί είναι το Drive, οι Χάρτες, το Ημερολόγιο και τα Φύλλα. Αποθηκεύει τα προγράμματά σας στο Google Drive, καθιστώντας πιο εύκολη την πρόσβαση και την κοινή χρήση τους. Μπορείτε να μετατρέψετε αυτόματα τις αναφορές του ProjectWork σε υπολογιστικά φύλλα Google Sheets.

Ομοίως, μπορείτε να παρακολουθείτε προθεσμίες και ορόσημα απευθείας από το Ημερολόγιό σας.

Ωστόσο, η ενοποίηση με τα Φύλλα Google και το Ημερολόγιο είναι διαθέσιμη μόνο για τον λογαριασμό Teams, ο οποίος κοστίζει περίπου 4,52 $ ανά μήνα. Το δωρεάν πρόγραμμα υποστηρίζει την ενοποίηση μόνο με το Google Drive.

Το Smartsheet είναι ένα δημοφιλές λογισμικό διαχείρισης έργων και συνεργασίας που βασίζεται σε σύννεφο.

Το Smartsheet επιτρέπει ενσωματώσεις με διάφορα εργαλεία, συμπεριλαμβανομένου του Google Workspace. Διαθέτει ξεχωριστά πρόσθετα για το Gmail, τα Έγγραφα Google και τις Φόρμες.

Το πρόσθετο συγχρονίζει το πρόγραμμά σας με το Ημερολόγιο Google και σας επιτρέπει να προσθέτετε αρχεία Drive ως συνημμένα στο Smartsheet. Με την ενσωμάτωση Φόρμες με το Smartsheet, οι απαντήσεις σας προστίθενται αυτόματα στο επιλεγμένο υπολογιστικό φύλλο.

Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε έγγραφα εύκολα στα Έγγραφα Google χρησιμοποιώντας τη συγχώνευση Smartsheet για να προσθέσετε πληροφορίες στα πρότυπα εγγράφων σας. Τέλος, μπορείτε να προσθέσετε email ή συνημμένα στο Smartsheet απευθείας από το Gmail.

Σχετιζομαι με: Εφαρμογές και πρόσθετα Εγγράφων Google για να ενισχύσετε την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητά σας

Η τιμολόγηση των έξυπνων φύλλων ποικίλλει ανάλογα με διάφορους παράγοντες. Όποιο σχέδιο κι αν επιλέξετε, η ενοποίηση με τις εφαρμογές Google είναι διαθέσιμη σε όλες.

Το TickTick είναι μια εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων που προσφέρει διαφορετικές προβολές ημερολογίου, υπενθυμίσεις, χρονόμετρα και λειτουργίες συνεργασίας για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας. Το καλύτερο από όλα είναι ότι μπορεί να ενσωματωθεί στο Gmail για να απλοποιήσει τη ροή εργασίας σας.

Αφού προσθέσετε το πρόσθετο και δημιουργήσετε τον λογαριασμό σας στο TickTick, μπορείτε να μετατρέψετε απευθείας τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις εργασίες TickTick από το Gmail.

Το πρόσθετο TickTick συμπληρώνει αυτόματα τα πεδία, ορίζοντας τη γραμμή θέματος ως όνομα εργασίας και το σώμα του email ως περιγραφή. Αλλά μπορείτε να τα επεξεργαστείτε, να ορίσετε προθεσμίες και να χαρακτηρίσετε εργασίες ως υψηλή προτεραιότητα.

Λειτουργεί επίσης με το Google Assistant. Το TickTick έχει μια έκδοση premium, που κοστίζει περίπου 3 $ το μήνα. Αλλά για τους περισσότερους ανθρώπους, το δωρεάν πρόγραμμα θα αρκούσε.

Παρακολουθήστε τις εργασίες και τα έργα σας

Το Google Workspace είναι μια ολοκληρωμένη σουίτα παραγωγικότητας, που διαθέτει σχεδόν όλες τις απαραίτητες εφαρμογές και δυνατότητες. Αλλά αν χρειάζεστε κάποιες πρόσθετες δυνατότητες διαχείρισης εργασιών ή ενσωμάτωση με το εργαλείο συνεργασίας σας, μπορείτε να εγκαταστήσετε τα προαναφερθέντα πρόσθετα.

Παρόλο που αυτά τα πρόσθετα επεκτείνουν τη λειτουργικότητα των εφαρμογών Google, το Google Workspace προσφέρει ήδη πολλές χρήσιμες λειτουργίες που αξίζει να εξερευνήσετε.

Οι 10 καλύτερες δυνατότητες του Google Workspace για μικρές επιχειρήσεις

Με το Google Workspace, μπορείτε να μεταμορφώσετε γρήγορα την επιχείρησή σας για να επιτύχετε τη διαφάνεια της ομάδας και μια λύση που βασίζεται στο cloud για την ενίσχυση της παραγωγικότητας.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα