Πώς να κάνετε το έργο σας επιτυχημένο με πρότυπα Excel

Διαφήμιση

Τα πρότυπα είναι ένα ουσιαστικό εργαλείο Τρόπος χρήσης του Microsoft OneNote για διαχείριση έργουΤο OneNote είναι το ιδανικό εργαλείο συνεργασίας για τη διαχείριση απλών έργων σε μικρές ομάδες. Και είναι εντελώς δωρεάν. Δείτε πώς το OneNote μπορεί να βοηθήσει τα έργα σας να απογειωθούν! Διαβάστε περισσότερα στο χαρτοφυλάκιο ενός αποτελεσματικού διαχειριστή έργου. Με το σωστό πρότυπο, όλη η μείωση των αριθμών θα συμβεί αυτόματα, μόλις εισαγάγετε τα δεδομένα σας. Και αν μπορείτε να κάνετε βασικές αλλαγές σε ένα υπολογιστικό φύλλο, τα προσαρμοσμένα πρότυπα σας θα προχωρήσουν πολύ.

Έχουμε συγκεντρώσει πολλά διαφορετικά πρότυπα Excel που μπορεί να σας φανούν χρήσιμα στα έργα σας.

Ξεκινήστε με απλό σχεδιασμό

Χρονοδιάγραμμα έργου

Για απλά χρονοδιαγράμματα έργων, ο ιστότοπος προτύπων της Microsoft έχει δύο πολύ ωραίες επιλογές. Η πρώτη επιλογή είναι πολύ βασική και δείχνει τα ορόσημα του έργου σας με την πάροδο του χρόνου με πόρους και ημερομηνίες. Υπάρχει μια βολική ενότητα κάτω από το χρονοδιάγραμμα για να εισαγάγετε τις ημερομηνίες, τα ορόσημα, τους πόρους και τη θέση σας. Αυτά τα δεδομένα θα συμπληρωθούν αυτόματα στο χρονοδιάγραμμα.

Η δεύτερη επιλογή είναι ένα απλό χρονοδιάγραμμα τεσσάρων εβδομάδων με κατανομή πόρων, προβολή με χρωματική κωδικοποίηση και στήλη κατάστασης. Αν και αυτά τα πρότυπα δεν είναι τόσο λεπτομερή όσο ένα γράφημα Gantt, μπορούν να παρέχουν μια γρήγορη επισκόπηση του έργου για να δουν οι άλλοι με μια ματιά.

Λάβετε υπόψη ότι αυτά είναι διαθέσιμα μόλις συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Microsoft. Θα αποθηκευτούν αυτόματα στο OneDrive σας. Στη συνέχεια, μπορείτε είτε να συνεχίσετε να εργάζεστε μαζί τους στο διαδίκτυο είτε να τα ανοίξετε στο Excel.

Ημερολόγια

Εάν δεν είστε διατεθειμένοι να δημιουργήστε το δικό σας ημερολόγιο Excel Τρόπος δημιουργίας προτύπου ημερολογίου στο ExcelΘα χρειαστείτε πάντα ένα ημερολόγιο. Σας παρουσιάζουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας προσαρμοσμένο πρότυπο δωρεάν με το Microsoft Excel. Διαβάστε περισσότερα και τότε μπορεί να αξιοποιήσει στο έπακρο ένα συνεχές μηνιαίο ημερολόγιο Το Vertext42 έχει υπέροχο. Όταν εισαγάγετε το έτος, οι αριθμοί ημερών, ημερομηνιών και εβδομάδων θα προσαρμοστούν αυτόματα για εσάς. Απλώς εισαγάγετε τις συναντήσεις, τις προθεσμίες και άλλα στοιχεία και θα έχετε μια εύκολη προβολή κάθε μήνα του έτους σε μία καρτέλα.

Η Microsoft έχει μια ελκυστική ημερολόγιο κάθε έτους με ξεχωριστή καρτέλα για κάθε μήνα. Εισαγάγετε το τρέχον έτος και όλες οι ημέρες και οι ημερομηνίες θα προσαρμοστούν ανάλογα. Στη συνέχεια, απλώς προσθέστε τις συναντήσεις, τα ραντεβού και τις υπενθυμίσεις σας για μια μοναδική προβολή ημερολογίου, συμπληρωμένη με μια ενότητα σημειώσεων.

Εξετάστε τις λεπτομέρειες

Διαγράμματα Gantt

Ένα γράφημα Gantt είναι ένα από τα πιο χρήσιμα εργαλεία για έναν διαχειριστή έργου. Για μια γρήγορη ματιά, μπορείτε να δείτε τα παραδοτέα χαρτογραφημένα κατά ημερομηνία. Η εισαγωγή των λεπτομερειών εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών έναρξης και λήξης, της διάρκειας και του ποσοστού ολοκλήρωσης, είναι το σημείο από το οποίο ξεκινάτε και το γράφημα θα αυξηθεί όπως το έργο σας. Για προγραμματισμός έργου Συμβουλές και πρότυπα για τη δημιουργία προγράμματος εργασίας στο ExcelΗ δημιουργία προγράμματος εργασίας δεν είναι εύκολη. Το Excel μπορεί να σας βοηθήσει να ταιριάξετε τις ώρες όλων, να ικανοποιήσετε τα ελάχιστα και να κρατήσετε την ομάδα σας ευτυχισμένη. Σας παρουσιάζουμε πώς και σας παρέχουμε υπέροχα πρότυπα. Διαβάστε περισσότερα , ένα γράφημα Gantt μπορεί να είναι σωσίβιο.

Τα πρότυπα γραφήματος Excel Gantt διατίθενται από αυτούς τους πόρους: Vertex42 και υπολογιστικό φύλλο 123. Μπορείτε εύκολα να κάνετε λήψη ενός προτύπου και να το χρησιμοποιήσετε στο Excel 2007 και νεότερες εκδόσεις. Στη συνέχεια, αρχίστε να εισάγετε τα δεδομένα σας. ο πρότυπο από υπολογιστικό φύλλο 123 έχει μια βολική καρτέλα για τιμές, όπως το όνομα του διαχειριστή του έργου, τους πόρους και τις λεπτομέρειες και τα στοιχεία επικοινωνίας. Αυτά τα στοιχεία μπορούν στη συνέχεια να συμπληρωθούν απευθείας στο γράφημα Gantt.

Λίστες υποχρεώσεων

Ενώ άλλοι εργαλεία όπως ένα γράφημα Gantt Ένα πρότυπο Excel για κάθε περίστασηΠεράστε την απότομη καμπύλη μάθησης και ταξινομήστε τη ζωή σας με τη δύναμη των προτύπων του Excel. Έχουμε συντάξει μια επιλογή προτύπων αυτόματης ενημέρωσης για παρακολούθηση προϋπολογισμών, διαχείριση έργων και πολλά άλλα. Διαβάστε περισσότερα μπορεί να σας δείξει όλες τις εργασίες του έργου, μερικές φορές ένα απλό να κάνετε αρκεί. Είναι προσαρμόσιμο ανάλογα με τις ανάγκες σας, εκτυπώσιμο για την ανάθεση εργασιών σε άλλους και έναν καλό τρόπο οργάνωσης των εργασιών σας. Όπως και με τα γραφήματα Gantt, το Vertex42 και το Spreadsheet 123 έχουν ωραία, εύχρηστα πρότυπα λίστας.

Ενώ το πρότυπο από υπολογιστικό φύλλο 123 παραπάνω έχει έναν απλούστερο σχεδιασμό και ιδέα, κάνει ακόμα τη δουλειά για την πληκτρολόγηση ή την καταγραφή σημαντικών εργασιών. ο πρότυπο από το Vertex42 προχωρά ένα βήμα παραπέρα και σας επιτρέπει να επιλέξετε μια κατάσταση, προτεραιότητα, ημερομηνία λήξης και πόρο για κάθε εργασία. Έτσι, ανάλογα με τις ανάγκες σας, αυτές είναι και οι δύο εξαιρετικές επιλογές.

Όταν χρειάζεστε χρηματοοικονομικά

Τιμολόγια

Είτε προτιμάτε την εμφάνιση ενός βασικού είτε εμπορικού τιμολογίου, η Microsoft σας έχει καλύψει και εδώ. ο βασικό τιμολόγιο διαμορφώνεται όμορφα και υπολογίζει τις τιμές ανά είδος για εσάς. Μπορείτε ακόμη και να συμπεριλάβετε ένα ποσό αποστολής, το οποίο θα προστεθεί επίσης.

ο τιμολόγιο έχει την ίδια βασική λειτουργικότητα με τους αυτόματους υπολογισμούς, ωστόσο αυτό περιλαμβάνει ένα συνολικό φορολογικό συντελεστή και φόρο επί των πωλήσεων επιπλέον της τιμής αποστολής. Αυτό το τιμολόγιο διαθέτει επίσης μια καρτέλα για τα στοιχεία επικοινωνίας των πελατών που βολικά συμπληρώνεται στη φόρμα με μια απλή αναπτυσσόμενη επιλογή κουτιού.

Όπως και με τα άλλα πρότυπα της Microsoft, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά με σύνδεση στο λογαριασμό σας Microsoft. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε να συνεχίσετε να εργάζεστε μαζί τους στο διαδίκτυο ή να τα ανοίξετε απευθείας στο Excel.

Προϋπολογισμοί

Το Vertex42 έχει τρεις διαφορετικούς τύπους προτύπων προϋπολογισμού. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αναλυτικό πρότυπο προϋπολογισμού με ένα αναλυτική δομή εργασιών Πώς να οργανώσετε οποιοδήποτε έργο με δομή ανάλυσης εργασίαςΈνα ταξίδι χιλίων μιλίων ξεκινά με ένα μόνο βήμα. Κάθε πολύπλοκο έργο αποτελείται από πολλά στοιχεία. Το Work Breakdown Structure μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε όλα τα βήματα και να τα βάλετε σε σειρά. Διαβάστε περισσότερα μορφή, ένα βασικό πρότυπο προϋπολογισμού με τμήμα εισοδήματος ή ένα πρότυπο μηνιαίου προϋπολογισμού. Καθένα έχει εκδόσεις για το Excel 2003 ή μεταγενέστερη έκδοση, καθώς και το Excel για iOS.

Το TidyForms έχει επίσης πολύ χρήσιμα πρότυπα με πολλές επιλογές τόσο για βασικά όσο και για κατασκευαστικά έργα. Με εσωτερική και εξωτερική χρηματοδότηση για εισόδημα και μια ποικιλία επιλογών για έξοδα, από μισθούς έως έξοδα ταξιδιού, αυτή είναι μια άλλη καταπληκτική επιλογή.

Ειδικό για το Excel 2016

Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2016, έχετε ήδη πρόσβαση σε πολλά πολύ χρήσιμα και ελκυστικά πρότυπα για τη διαχείριση έργων. Απλώς πηγαίνετε στο Αρχείο και μετά επιλέξτε Νέος για να ανοίξετε την ενότητα προτύπου. Εάν πληκτρολογήσετε τη φράση "Διαχείριση έργου", θα αποδώσετε τα καλύτερα αποτελέσματα.

Τα βασικά διαθέσιμα πρότυπα διαχείρισης έργου στα χέρια σας περιλαμβάνουν προϋπολογισμό έργου, παρακολούθηση κόστους, αναφορά απόδοσης και παρακολούθηση προβλημάτων. Απλώς επιλέξτε αυτό που θέλετε για πιο κοντινή προβολή, σύντομη περιγραφή και το μέγεθος λήψης. Κάντε κλικ Δημιουργώ και το πρότυπό σας θα εμφανιστεί απευθείας στο βιβλίο εργασίας σας.

Αυτά τα πρότυπα είναι καλά λεπτομερή, έχουν ήδη μορφοποιηθεί και είναι έτοιμα για τις πληροφορίες του έργου σας. Μπορείτε να τα προσαρμόσετε με το λογότυπο της εταιρείας σας, να προσαρμόσετε τις μετρήσεις και τα δεδομένα σας και να κάνετε οποιεσδήποτε απαραίτητες αλλαγές αρκετά εύκολα. Αλλά συνολικά, εξοικονομείτε τόνο χρόνο από τη δημιουργία αυτών των τύπων αντικειμένων από το μηδέν ή αναζήτηση στο διαδίκτυο 10 ισχυρά πρότυπα διαχείρισης έργου Excel για παρακολούθησηΤα δωρεάν πρότυπα διαχείρισης έργων είναι τα καλύτερα. Αποκτήστε αυτά τα βασικά πρότυπα υπολογιστικών φύλλων του Microsoft Excel για την παρακολούθηση οποιουδήποτε έργου. Διαβάστε περισσότερα που θα ξεκινήσει το έργο σας σε μια υπέροχη αρχή.

Βρείτε τα πρότυπα του Excel χρήσιμα για τη διαχείριση έργων;

Οι διαχειριστές έργων μπορούν να επιλέξουν από πολλά εργαλεία για να κάνουν αποτελεσματικά τις εργασίες τους. Από λογισμικό όπως το Microsoft Project έως το Διαδίκτυο διοργανωτές όπως το Podio Πώς να παρακολουθείτε καλύτερα και να διαχειρίζεστε τα έργα σας με το PodioΤα καλύτερα εργαλεία διαχείρισης έργου είναι απλά στην αρχή και αρκετά ευέλικτα για να αναπτυχθούν με το έργο σας. Σας δείχνουμε πώς το Podio μπορεί να καλύψει τις ανάγκες του έργου σας. Διαβάστε περισσότερα , η σειρά επιλογών είναι ενθαρρυντική.

Ανάλογα με τη βιομηχανία και το βάθος της θέσης διαχείρισης του έργου, τα διάφορα είδη εργαλείων είναι συχνά πιο σημαντικά ή απαραίτητα από άλλα. Οι διαθέσιμες επιλογές για πρότυπα Excel μπορούν σίγουρα να ελαφρύνουν το βάρος και να παρέχουν βοήθεια σε ένα επιτυχημένο έργο.

Χρησιμοποιείτε πρότυπα Excel για εργασίες διαχείρισης έργων; Εάν ναι, ποια θεωρείτε πιο χρήσιμα και ποια δεν σας αρέσει; Μη διστάσετε να μοιραστείτε τα σχόλιά σας παρακάτω!