Πώς να στείλετε email πιο έξυπνα με μετατροπείς ζώνης ώρας Buit-In

Διαφήμιση

Ώρα »this αυτή η λέξη με τέσσερα γράμματα είναι η μεγαλύτερη αντίφασή μας. Σήμερα, περισσότερο από ποτέ είναι συνώνυμο με την παραγωγικότητα. Το Διαδίκτυο μπορεί να έχει διαγράψει αποστάσεις, αλλά δεν έχει σβήσει το ρολόι. Οι ζώνες ώρας παραμένουν σταθερές.

Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έστειλα σε έναν παραλήπτη σε όλο τον κόσμο παίρνει ένα δευτερόλεπτο για να προσγειωθεί στα εισερχόμενά του, αλλά ήταν σωστό; Ειδικά αν η επαφή μου λαμβάνει καθημερινά πλήθος μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα ήθελα το σημαντικό μου email να προσγειωθεί όταν είναι πιο διατεθειμένος να το διαβάσει και να απαντήσει. Ένα email που φτάνει τα μεσάνυχτα θα ταφεί κάτω από άλλα που φτάνουν το επόμενο πρωί. Και δεν έχουμε όλοι τη συνήθεια να παρακάμπτουμε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν έχουμε πολλά από αυτά;

Γι 'αυτό θα ήθελα να μάθω την ακριβή ώρα της ημέρας για τον παραλήπτη μου που βρίσκεται στην ανατολική ακτή των Ηνωμένων Πολιτειών, ενώ του στέλνω ένα email από την Ινδία. Έχοντας αυτό κατά νου, θα εξετάσω μερικούς τρόπους που μπορώ να το κάνω με βοηθητικά προγράμματα μετατροπής ζώνης ώρας σε ορισμένους από τους πελάτες / υπηρεσίες email που συνήθως θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε.

Μετατροπέας ζώνης ώρας αποστολής στο Gmail

Λίγους μήνες πριν, το Gmail παρουσίασε μια νέα λειτουργία πειραματικού εργαστηρίου που ονομάζεται Ζώνη ώρας αποστολέα που μπορεί να σας σώσει από το να ξυπνήσετε τη φίλη σας σε λάθος ώρα της νύχτας. Οι κεφαλίδες μηνυμάτων περιλαμβάνουν συνήθως τις πληροφορίες ώρας αποστολής και τη ζώνη ώρας. Το Gmail μεταφράζει απλώς τα ελληνικά σε φιλικά προς το χρήστη εικονίδια.

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail και κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις - Εργαστήρια (Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο μικρό πράσινο εικονίδιο φιάλης επάνω δεξιά.)
2. Κάντε κύλιση στη μέση της σελίδας και ενεργοποιήστε το Ζώνη ώρας αποστολέα χαρακτηριστικό εργαστηρίου. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.
3. Για κάθε email, θα δείτε είτε ένα μικρό πράσινο εικονίδιο τηλεφώνου είτε ένα κόκκινο. Τα πράσινα εικονίδια είναι για εκείνους τους αποστολείς που είναι πιθανώς ξύπνιοι (δηλαδή, ώρα της ημέρας μεταξύ 9:00 π.μ. έως 6:00 μ.μ.). Τα κόκκινα είναι για εκείνους που θα μπορούσαν να είχαν βγει από το γραφείο ή θα μπορούσαν να μην είναι προσβάσιμοι.
4. Αλλά για περισσότερη βοήθεια κάντε κλικ στο Δείξε λεπτομέρειες σύνδεσμος που βρίσκεται στην επάνω δεξιά πλευρά του σώματος email. Η κεφαλίδα του email ανοίγει εμφανίζοντας το ώρα αποστολέα και το Τρέχουσα ώρα εκεί στη ζώνη ώρας του.

Εάν οι πληροφορίες ζώνης ώρας δεν περιλαμβάνονται για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε η λειτουργία εργαστηρίου δεν θα εμφανίζει τα εικονίδια.

FoxClocks για τον Mozilla Thunderbird

Αν και αυτό Πρόσθετο Mozilla Thunderbird 10 must-Have Thunderbird Addons (+ 25 Περισσότερα)Ο Thunderbird ζει. Αυτός ο πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιτραπέζιους υπολογιστές ευδοκιμεί λόγω των πολλών επιλογών προσαρμογής. Αυτά τα πρόσθετα Thunderbird πρέπει να σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο. Διαβάστε περισσότερα δεν θα σας δώσει τη ζώνη ώρας του αποστολέα για κάθε μεμονωμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η εγκατάσταση σάς επιτρέπει να ρυθμίζετε ρολόγια για κάθε μέρος του κόσμου και να το βλέπετε από το Thunderbird γραμμή κατάστασης. Το καλύτερο πράγμα για αυτόν τον τύπο μετατροπέα ζώνης ώρας είναι ότι μπορείτε επίσης να δώσετε ένα μοναδικό χρώμα σε κάθε ρολόι ή να αλλάξετε χρώμα ρολογιού κατά τη διάρκεια συγκεκριμένων ωρών. Για παράδειγμα, ορίστε πράσινο για τη σωστή στιγμή για να επικοινωνήσετε με κάποιον στην ανατολική ακτή των ΗΠΑ

1. Εγκαταστήστε το FoxClocks [Δεν υπάρχει πλέον διαθέσιμο] από τη σελίδα του Mozilla Add-ons. Ένα λεπτομερές σύνολο οδηγιών είναι διαθέσιμο στο Ιστοσελίδα προγραμματιστή FoxClocks.
   
2. Χρησιμοποιήστε το Επιλογή ζώνης για αναζήτηση και επιλογή ζωνών ώρας.
3. Χρησιμοποιήστε το Προσθήκη ως "¦ κουμπί για να επιλέξετε μια ζώνη ώρας και να την προσαρμόσετε δίνοντάς της το δικό σας όνομα. Για παράδειγμα, το όνομα της επαφής σας.
4. Κάντε διπλό κλικ στη ζώνη ώρας / προσαρμοσμένο όνομα στο Λίστα παρακολούθησης εμφανίζει το Ιδιότητες τοποθεσίας παράθυρο. Εδώ, μπορείτε να διαμορφώσετε το FoxClocks ώστε να εμφανίζει διαφορετικό χρώμα για μια συγκεκριμένη περίοδο στη συγκεκριμένη ζώνη ώρας. Για παράδειγμα, επιλέξτε πράσινο για το χρονικό εύρος όταν πιστεύετε ότι μπορεί να επικοινωνήσει με το άτομο.

Εάν χρησιμοποιείτε το Thunderbird, φροντίστε να ρίξετε μια ματιά στο δικό μας Φύλλα εξαπάτησης 10 βασικά φύλλα εξαπάτησης για λήψη Διαβάστε περισσότερα !

Ζώνη ώρας αποστολέα για το Microsoft Outlook

Αυτή η χρήσιμη προσθήκη 1.2MB για το Outlook κάνει την ανάγνωση της χρονικής σήμανσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εσάς και δείχνει τη διαφορά σε σύγκριση με την τοπική ώρα. Μόλις ανοίξετε ένα μήνυμα στο Outlook, η προσθήκη εμφανίζει το τρέχουσα τοπική ώρα του αποστολέα, διαφορά στις ζώνες ώρας σας και το ώρα από την αποστολή του μηνύματος. Αυτό το πρόσθετο δωρεάν λογισμικού εγκαθίσταται σε ένα jiffy και απαιτεί μηδενική διαμόρφωση. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να αποφασίσετε αν είναι η κατάλληλη στιγμή για να στείλετε μια απάντηση.

Η προσθήκη δωρεάν λογισμικού είναι συμβατή με το Microsoft Outlook 2007, το Outlook 2003, το Outlook XP (2002) και το Outlook 2000 και μπορείτε να το κατεβάσετε από εδώ.

Μπορείτε φυσικά να ξεχάσετε όλα αυτά και να υπολογίσετε τις τοπικές ώρες των αποστολέων στο μυαλό σας ή να απευθυνθείτε σε μια διαδικτυακή υπηρεσία για να διαβάσετε το ρολόι για εσάς. Είναι σίγουρο ότι θα γίνει μια άβολη συνήθεια. Ο ευκολότερος τρόπος θα μπορούσε να είναι να δοκιμάσετε τις υπηρεσίες που μόλις ανέφερα.

Έχετε διαφορετικό τρόπο εκτίμησης της χρονικής διαφοράς για τον πελάτη email σας; Κάντε ένα σχόλιο για το πώς κάνετε τα μαθηματικά ή ακόμα και αν θεωρείτε ότι όλα αυτά είναι χάσιμο χρόνου.

Πιστωτική εικόνα: FJTU