Πώς να ρυθμίσετε το Microsoft Outlook για να προγραμματίσετε την παράδοση email

Διαφήμιση

ft ”vspace =” 5 ″ /> Δεν συγχρονίζουμε τα πάντα; Στον επιχειρηματικό κόσμο (και επίσης στον προσωπικό) κόσμο, τα χρονοδιαγράμματα είναι κάτι που πρέπει να ακολουθήσετε. Στην επικοινωνία, η επιλογή του σωστού χρόνου για επικοινωνία είναι μερικές φορές η διαφορά μεταξύ ενός ψιλοκομμένου και ενός φυσικού.

Για παράδειγμα, πρέπει να στείλω ένα email σε διαφορετικό ζώνη ώρας Πώς να στείλετε email πιο έξυπνα με μετατροπείς ζώνης ώρας Buit-In Διαβάστε περισσότερα στις 6 π.μ. το πρωί. Ο ακούραστος τρόπος θα ήταν να ξυπνήσετε με τα πουλιά και να το στείλετε το ρολόι στις 6 π.μ. Η δουλειά ολοκληρώθηκε »but αλλά ο εξυπνότερος τρόπος θα ήταν να το συνθέσετε το προηγούμενο βράδυ και να το προγραμματίσετε για παράδοση email στις 6 π.μ. Η δουλειά τελείωσε χωρίς να χάσω καθόλου ύπνο από αυτήν.

Γιατί λοιπόν να χάσετε τον ύπνο όταν ένας πελάτης email όπως το Outlook συνοδεύεται από μια ενσωματωμένη δυνατότητα παράδοσης προγραμματισμού. Και μέχρι την ημέρα Gmail βγαίνει μαζί του, το Outlook για επιτραπέζιους υπολογιστές είναι ο σωστός τρόπος.

Η επιλογή υπήρχε και στις προηγούμενες εκδόσεις του Outlook. Μερικές απλές ρυθμίσεις και κάνει το Outlook να λειτουργεί τη σωστή στιγμή.

Ας δούμε πώς να το ρυθμίσετε με το Microsoft Outlook 2007.

• • Ξεκινήστε με ένα νέο μήνυμα email.
  • Στο Μήνυμα καρτέλα, κάντε κλικ στο μικρό μήνυμα Επιλογές βέλος που δίνει το Επιλογές μηνυμάτων κουτί διαλόγου.

• • Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτόν τον διάλογο από το Επιλογές καρτέλα - Περισσότερες επιλογές - Καθυστέρηση παράδοσης.

• • Κάτω από Επιλογή παράδοσης, επιλέξτε και σημειώστε το πλαίσιο που λέει Μην παραδώσετε πριν. Κάνε κλικ στο Ημερολόγιο και χρόνος αναπτυσσόμενα μενού για να επιλέξετε την ακριβή ημέρα και ώρα που θέλετε να παραδοθεί το email. Κάντε κλικ στο Κλείσε.

• Όταν κάνετε κλικ στο Στείλετε, το μήνυμα παραμένει στα εξερχόμενα μέχρι την ώρα που έχετε προγραμματίσει για να το στείλετε μέσω email. Φυσικά, το Outlook πρέπει να παραμείνει ανοιχτό μέχρι εκείνη τη στιγμή.

Δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των email που μπορείτε να ρυθμίσετε για προγραμματισμένη παράδοση.

Δυστυχώς, δεν υπάρχει απλός τρόπος για να ρυθμίσετε ένα επαναλαμβανόμενο προγραμματισμένο email. Θα ήταν πραγματικά βολικό για να σας ενοχλεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν λιτό φίλο. Αυτό είναι λίγο χαμένο καθώς δεν είναι δυνατό να ρυθμίσετε το Microsoft Outlook για να προγραμματίσετε επαναλαμβανόμενα συμβάντα, όπως ραντεβού και εργασίες. Η προσφυγή για επαναλαμβανόμενη προγραμματισμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γίνεται μόνο μέσω πρόσθετων τρίτων. Δεν έχω συναντήσει ένα πρόσθετο δωρεάν λογισμικού μέχρι στιγμής, οπότε το κυνήγι μου συνεχίζεται.

Διαβάστε την επίσημη σελίδα της Microsoft Online εδώ.

Ο προγραμματισμός των email μου με αφήνει να ξεχάσω και να ξεχάσω. Είναι ένα μικρό, αλλά πολύτιμο εργαλείο για την παραγωγικότητα. Δηλαδή, αν δεν θέλετε να ξυπνήσετε τις άσεβες ώρες. Χρησιμοποιείτε αυτό το εργαλείο τακτικά, σποραδικά ή καθόλου; Ενημερώστε μας για την αξία αυτής της προαιρετικής εγκατάστασης.

Πιστωτική εικόνα: WorldIslandInfo.com