Νιώθοντας ανεξερεύνητο; 10 Office Tweaks για να ανανεώσετε την παραγωγικότητά σας

Διαφήμιση

Η παραγωγικότητα και τα κίνητρα συμβαδίζουν. Όταν είστε εμπνευσμένοι, η εργασία εξέρχεται από σας σαν νερό από μια πηγή. όταν είσαι ανεξερεύνητη, είναι σαν να παίρνεις αίμα από μια πέτρα. Δεν μπορείτε να έχετε κίνητρα όλη την ώρα, φυσικά, αλλά σίγουρα βοηθά όταν είστε.

Τι μπορείτε να κάνετε όταν το κίνητρο είναι αόριστο; Έχετε δύο επιλογές.

Το πρώτο είναι να περιμένουμε και να ελπίζουμε ότι θα χτυπήσει, κάτι που θα μπορούσε να πάρει εβδομάδες ή μήνες. Το δεύτερο είναι να πιέσεις με κάποιο τρόπο για να χτυπήσουν. Πώς το κάνεις αυτό; Εισάγοντας λίγο φρεσκάδα και καινοτομία στο χώρο εργασίας σας. Λειτουργεί πραγματικά! Ακολουθούν μερικοί τρόποι να το κάνετε αυτό.

1. Χρησιμοποιήστε διαφορετικές γραμματοσειρές

Οι γραμματοσειρές έχουν σημασία. Είτε εργάζεστε σε αναφορές έργων, σε διατριβές, διηγήματα και μυθιστορήματα, είτε σε προγράμματα προγραμματισμού, πρέπει να διαβάσετε το κείμενο στην οθόνη. Το κείμενο εμφανίζεται με τις γραμματοσειρές. Ορισμένες γραμματοσειρές είναι ευκολότερες στα μάτια από άλλες και ορισμένες γραμματοσειρές μπορούν να διαβάσουν ακόμα πιο γρήγορα.

Ξέρατε ότι η αλλαγή των γραμματοσειρών μπορεί να εμπνεύσει νέα κίνητρα; Εάν χρησιμοποιείτε Arial ή Times New Roman ή Courier New για χρόνια, μπορεί να αισθανθείτε ότι η δουλειά έχει αυξηθεί. Δοκιμάστε να αλλάξετε το Roboto, τη Γεωργία ή τον Source Code Pro. Δοκιμάστε την serif σε sans-serif, ή αντίστροφα.

Μια τέτοια μικρή αλλαγή μπορεί να αναπνεύσει στη νέα ζωή. Προσωπικά αλλάζω τις γραμματοσειρές κάθε 6-8 μήνες και πάντα βοηθά. Σοβαρά, κάθε φορά!

2. Αλλαγή ταπετσαριών επιφάνειας εργασίας

Όλοι γνωρίζουμε ότι το χρώμα βαφής των τοίχων μπορεί να έχει λεπτές αλλά πραγματικές επιρροές στις στάσεις, τις νοοτροπίες και την ψυχολογία μας. Γιατί δεν αντιμετωπίζουμε τις ταπετσαρίες της επιφάνειας εργασίας με τον ίδιο τρόπο; Αν νιώθετε ότι ένα δωμάτιο είναι γεμάτο, ζωγραφίζετε κάτι φρέσκο. Γιατί να μην δώσετε στην επιφάνεια εργασίας σας ένα makeover;

Έχουμε ένα άρθρο σχετικά ενισχύοντας την παραγωγικότητά σας μέσω των ταπετσαριών της επιφάνειας εργασίας 6 Wallpapers για την αύξηση της παραγωγικότηταςΗ ταπετσαρία της επιφάνειας εργασίας μπορεί να είναι η τελευταία αναξιοποίητη πηγή παραγωγικότητας. Σας παρουσιάζουμε πώς να το εκμεταλλευτείτε για να κάνετε περισσότερα πράγματα. Διαβάστε περισσότερα , αλλά δεν χρειάζεστε μια "ταπετσαρία παραγωγικότητας" από μόνη της. Απλώς η απλή πράξη αλλαγής σε κάτι νέο μπορεί να είναι ψυχικά δροσιστική, αρκετά για να σας εμπνεύσει - τουλάχιστον για κάποιο χρονικό διάστημα. Όπως και με τις γραμματοσειρές, αλλάζω την ταπετσαρία της επιφάνειας εργασίας μου κάθε λίγους μήνες για αυτόν τον λόγο.

3. Αλλαγή θεμάτων συστήματος

Πιθανώς να μην λαμβάνετε πολύ υπόψη τα σύνορα των παραθύρων, τα χρώματα ή τη Γραμμή εργασιών, αλλά το μυαλό σας σίγουρα το κάνει. Αυτά τα πράγματα κάθονται στην περιφέρεια σας και σας επηρεάζουν επιμελώς, πολύ με τον ίδιο τρόπο όπως το χρώμα στους τοίχους. Το προεπιλεγμένο μπλε των Windows 10 είναι ευχάριστο, αλλά είναι καλύτερα να το κρατήσετε;

Και πάλι, κάθε χρώμα είναι ωραία όσο διαφέρει. Περάσαμε μια φάση όπου χρησιμοποίησα το χρώμα "Iris Spring" στα Windows 10 και πιστεύω ότι το άτυπο χρώμα έπαιξε τεράστιο ρόλο στην παραγωγικότητα μου κατά τη διάρκεια αυτής της φάσης. Θα μπορούσατε επίσης να δοκιμάσετε αυτά τα σκοτεινά θέματα των Windows 10 Τα καλύτερα Windows 10 Dark Θέματα για τα μάτια σαςΤα Windows 10 έχουν τώρα το δικό τους σκοτεινό θέμα. Δοκιμάστε όμως και αυτές τις άλλες προσαρμογές των σκοτεινών θεμάτων των Windows και αποφύγετε την καταπόνηση των ματιών. Διαβάστε περισσότερα ή χρήση αυτό το κομψό βοηθητικό πρόγραμμα αλλαγής χρώματος Πώς να προσαρμόσετε οποιοδήποτε χρώμα στα Windows 10 με ένα δωρεάν εργαλείοΠαρά τις κραυγές για το αντίθετο, τα Windows 10 προσφέρουν μια υγιή ποσότητα εξατομίκευσης. Αλλά τι γίνεται αν θέλετε να κάνετε περισσότερα; Μπορείτε είτε να σκάψετε μέσω του μητρώου... ή χρησιμοποιήστε αυτό το δωρεάν εργαλείο. Διαβάστε περισσότερα για περισσότερο έλεγχο του τι μπορείτε να χρωματίσετε στα Windows 10.

4. Καθαρίστε το γραφείο σας

Εχεις ακούσει για νοητική ακαταστασία? Η πράξη του βλέπων ή ακρόαση η ακαταστασία, ακόμα και μόνο στην περιφέρειά μας, απαιτεί από τους εγκεφάλους μας να επεξεργάζονται συνεχώς εκείνες τις οπτικές και ακουστικές πληροφορίες. Αυτή η υποσυνείδητη επεξεργασία προσθέτει στο γνωστικό φορτίο και καταναλώνει ενέργεια του εγκεφάλου. Ακόμη και η λεγόμενη αβλαβής ακαταστασία μπορεί να επιταχύνει την ψυχική κόπωση.

Μπορείτε να μάθετε περισσότερα στο άρθρο μας γιατί ακαταστασία είναι πραγματικά κακό για σας Εκκαθάριση ακαταστασία είναι καλό για σας - αλλά γιατί;Decluttering είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ξεκινήσετε το έτος νιώθοντας φρέσκο, και σας δίνει μια μεγάλη αίσθηση της ολοκλήρωσης - αλλά υπάρχουν περισσότερα από αυτό. Αυτή η απλή συνήθεια μπορεί να βελτιώσει τη ζωή σας. Διαβάστε περισσότερα . Ευτυχώς, η αντιμετώπιση είναι σχετικά εύκολη: καθαρίστε το γραφείο σας! Όχι μόνο τι είναι σε αυτό, αλλά όλα γύρω και κάτω από αυτό - συμπεριλαμβανομένων των ακατάστατων καλωδίων υπολογιστών 5 τρόποι για να καθαρίσετε καλώδιο υπολογιστών ακαταστασία κάτω από το γραφείο σαςΗ ακαταστασία των καλωδίων είναι μια από τις μεγαλύτερες ενοχλήσεις της τεχνολογίας. Σήμερα σας παρουσιάζουμε πώς να οργανώσετε και να οργανώσετε τα καλώδια κάτω από το γραφείο σας. Διαβάστε περισσότερα . Το να πάτε εντελώς ασύρματα θα ήταν ιδανικό, αλλά αν δεν μπορείτε, έχουμε κάποιες συμβουλές απόκρυψη του σωρού καλωδίων Πώς να αποκρύψετε τον υπολογιστή σας ακαταστασία: Ίδια καλώδια, περισσότερο χώροΠαρά τις δεκαετίες τεχνολογικής εξέλιξης, ο μέσος οικιακός υπολογιστής εξακολουθεί να μαστίζεται από ένα προφανές αλλά πολύπλοκο ζήτημα - την ακαταστασία των καλωδίων. Πολλοί οικιακοί υπολογιστές εξακολουθούν να μαστίζονται από πιό πιασάρικα πλοκάμια παρά από χαμηλό προϋπολογισμό ... Διαβάστε περισσότερα .

5. Επαναδιάταξη του γραφείου σας

Μόλις το γραφείο σας είναι καθαρό και decluttered, ίσως να θέλετε να εξετάσετε την αλλαγή των πραγμάτων. Ορισμένα πράγματα πρέπει να μείνουν φυσικά, όπως οθόνες υπολογιστών, πληκτρολόγια και ποντίκια. Αλλά οτιδήποτε άλλο μπορώ να μετακινηθείτε πρέπει να μετακινηθείτε.

Ο πύργος του υπολογιστή σας στο γραφείο σας; Μετακινήστε το στην άλλη πλευρά ή μετακινήστε το στο έδαφος. Έχετε φωτογραφίες της οικογένειάς σας; Τραβήξτε τα γύρω ή τα κρεμάστε σε έναν τοίχο. Μεταφέρετε τα εισερχόμενα χαρτιά, τους διοργανωτές γραφείου, τους εκτυπωτές κ.λπ. Κάτι τόσο απλό όσο αυτό μπορεί να αποτρέψει αυτό το συναίσθημα του "ίδιου παλιού, ίδιου παλιού" που σέρνει σε σας μετά από λίγο.

6. Μετακινήστε το γραφείο σας

Όχι ο καθένας μπορεί να το κάνει αυτό, αλλά αν μπορείτε, σας το συνιστώ ανεπιφύλακτα: μετακινήστε το γραφείο σας σε ένα σημείο με όσο το δυνατόν πιο φυσικό φως (δηλαδή ηλιακό φως). Οι άνθρωποι ευδοκιμούν πολύ περισσότερο σε περιβάλλοντα φυσικού φωτισμού από τα τεχνητά φωτεινά περιβάλλοντα. Βρείτε ένα παράθυρο και μετεγκαταστήστε.

Επιπλέον, στοχεύστε σε ένα σημείο που ελαχιστοποιεί τις περισπασμούς. Το ιδανικό σημείο είναι ένα άνετο (δηλαδή ούτε πολύ μικρό ούτε πολύ μεγάλο) δωμάτιο όπου μπορείτε να είστε μόνοι και είναι αποκλειστικά αφιερωμένος στην εργασία. Εισαγάγετε, εργάζεστε και φεύγετε όταν χρειάζεστε διαλείμματα ή όταν τελειώσετε για την ημέρα.

Αλλά ακόμα κι αν δεν μπορείτε να το κάνετε όποιος από τα παραπάνω, η απλή πράξη της μετακίνησης του γραφείου σας οπουδήποτε αλλού μπορεί να ξεκινήσει το τμήμα του εγκεφάλου που σας αρέσει η καινοτομία (δηλαδή νέες εμπειρίες), και αυτό μόνο σας μπορεί να σας εμπνεύσει με μια ώθηση στα κίνητρα και την παραγωγικότητα. Προσπαθώ να αλλάξω τις θέσεις γραφείου τουλάχιστον μία φορά το χρόνο.

7. Προσθέστε μια λάμπα φωτοθεραπείας

Το χώρο εργασίας σας δεν έχει φυσικό φως; Είσαστε ξαπλωμένοι για ώρες στο τέλος, παίρνοντας μόνο εξωτερική έκθεση όταν ταξιδεύετε μεταξύ εσωτερικών χώρων; Συχνά αισθάνεστε κουρασμένοι, αδιάφοροι, ανήσυχοι ή κουρασμένοι; Επιδεινώνεται το χειμώνα;

Εάν απαντήσατε Ναι, τότε μπορεί να πάσχετε από ένα είδος περιβαλλοντικής κατάθλιψης, και αυτό μπορεί να επηρεάσει σοβαρά την παραγωγικότητα. Δεν είναι το ίδιο με την κλινική κατάθλιψη. Είναι μια κατάσταση μυαλού που προέρχεται από την υπερβολική κατανάλωση του χρόνου σας σε τεχνητές και αφύσικες συνθήκες.

Οι λαμπτήρες φωτοθεραπείας αποσκοπούν στην αναπαραγωγή των πλεονεκτημάτων του φυσικού φωτός. Μόνο 30 λεπτά έκθεσης ανά ημέρα μπορεί να κάνει θαύματα, και μπορείτε να το κρατήσετε μακριά από το γραφείο σας. Εδω είναι μερικά συνιστώμενους λαμπτήρες θεραπείας φωτός Οι 5 καλύτερες λάμπες ηλιακής ακτινοβολίας για χειμερινή κατάθλιψη και φωτεινή θεραπείαΕάν η κατάθλιψή σας παρατηρείται μόνο τους χειμερινούς μήνες, είναι πιθανόν εποχιακή και μπορεί να αντιμετωπιστεί με λάμπα ηλιακού φωτός. Διαβάστε περισσότερα για να ξεκινήσετε. Είναι πραγματικά α tech αγορά που δεν θα το μετανιώσετε 11 Τεχνικές Αγορές δεν θα λύπης ΚάνονταςΗ τύψη του αγοραστή δεν είναι διασκεδαστική - αλλά με αυτές τις 11 τεχνολογικές αγορές, δεν θα έχετε τίποτα να ανησυχείτε. Αν είστε στο φράχτη για κάποιο από αυτά, ήρθε η ώρα να αγοράσετε. Διαβάστε περισσότερα .

8. Προσθήκη ή Repot Φυτά

Σύμφωνα με μελέτη του 2014 από την Σχολή Ψυχολογίας του Πανεπιστημίου του Κάρντιφ, οι ερευνητές διαπίστωσαν ότι τα φυτά σε ένα χώρο γραφείου μπορούν να αυξήσουν την παραγωγικότητα έως και 15 τοις εκατό - και όχι μόνο την παραγωγικότητα, αλλά και την ικανοποίηση στο χώρο εργασίας, τα αυτοαναφερόμενα επίπεδα συγκέντρωσης και τον αέρα ποιότητα.

Η έρευνά μας δείχνει ότι η επένδυση στον εξωραϊσμό του γραφείου με τα φυτά θα αποδώσει μέσω της αύξησης της ποιότητας ζωής των εργαζομένων και της παραγωγικότητας.

Προηγούμενες μελέτες έχουν επίσης δείξει ότι τα φυτά μπορούν να μειώσουν το στρες, να αυξήσουν την προσοχή και να βελτιώσουν τη συνολική ψυχική υγεία. Είναι το γραφείο σου σπαρτιατικό και άψυχο; Σκεφτείτε να αγοράσετε μερικά φυτά - τα γραφικά μεγέθη δεν είναι πολύ ακριβά - και δείτε πώς επηρεάζουν τη δουλειά σας.

9. Ρυθμίστε τη θερμοκρασία δωματίου

Σύμφωνα με μια μελέτη του 2006 από ερευνητή του Τεχνολογικού Πανεπιστημίου του Ελσίνκι, η βέλτιστη θερμοκρασία για την παραγωγικότητα των γραφείων είναι μεταξύ 70 και 72 βαθμών Φαρενάιτ (21 έως 22 βαθμούς Κελσίου). Κάθε πρόσθετος βαθμός έχει ως αποτέλεσμα μειωμένη απόδοση, με μείωση κατά 9 τοις εκατό της συνολικής παραγωγικότητας σε 86 βαθμούς (90 βαθμοί Κελσίου). Πιθανώς, οι ψυχρότερες θερμοκρασίες είναι επίσης χειρότερες.

Προφανώς, ο καθένας δεν έχει την ίδια βέλτιστη θερμοκρασία λειτουργίας και η διατήρηση μιας εμβέλειας 70-72 F μπορεί να είναι δαπανηρή κατά τους καλοκαιρινούς μήνες, αλλά να το χρησιμοποιήσετε ως οδηγό. Στόχος για μια θερμοκρασία που είναι ελαφρώς ψυχρότερη από την "άνετη".

10. Drop and Give Me 10

Σύμφωνα με μια μελέτη του 2008 από έναν ερευνητή στο Πανεπιστήμιο του Μπρίστολ, που ασκεί κατά τη διάρκεια της εργασίας βελτιώνει την απόδοση και τη διάθεση για το υπόλοιπο της ημέρας. Στις ημέρες χωρίς άσκηση, η απόδοση και η διάθεση δεν αλλάζουν, αλλά η "αίσθηση της ηρεμίας" μειώνεται με την πάροδο του χρόνου.

Οι βελτιώσεις που σχετίζονται με την άσκηση περιλαμβάνουν καλύτερη διαχείριση του χρόνου, καλύτερη ψυχική ευκρίνεια, περισσότερη ανεκτικότητα στον εαυτό σας και πιο συντηρητική στάση απέναντι στους συναδέλφους.

Έτσι εάν αισθάνεστε μια καμπύλη που έρχεται κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας, ή εάν αισθάνεστε μια διανοητική θολότητα και έλλειψη κινήτρων, τότε μερικά λεπτά σωματικής άσκησης μπορεί να σας βοηθήσουν. Ελέγξτε τα ασκήσεις που μπορείτε να κάνετε στο γραφείο σας Τοποθετήστε το γραφείο σας με αυτές τις γρήγορες ασκήσειςΜε τόσες πολλές εύχρηστες προπονήσεις γραφείου και εφαρμογές γυμναστικής διαθέσιμες σήμερα, η άσκηση δεν αποτελεί πλέον δικαιολογία. Βυθιστείτε ενώ εργάζεστε με αυτές τις συμβουλές. Διαβάστε περισσότερα , και να τα συμπληρώσετε με αυτά εκτάσεις για γραφεία 6 Stretch ασκήσεις για να καθορίσετε τη στάση σας και να αλλάξετε τη ζωή σαςΑπλές ασκήσεις stretch μπορούν να διορθώσουν το "Back Computer" και το "Text Neck". Περάστε πέντε λεπτά σε αυτά τα βίντεο και μερικά άλλα σχετικά με τις ασκήσεις για να αντιστρέψετε τις ζημιές που προκαλούνται από την συνεδρίαση στο γραφείο σας. Διαβάστε περισσότερα .

Πώς ανανεώνετε την παραγωγικότητα εργασίας;

Αυτές οι συμβουλές και τα τεχνάσματα μπορεί να συμβάλουν στην τόνωση των κινήτρων και της παραγωγικότητας σε σύντομο χρονικό διάστημα, αλλά δεν φαίνονται ως μόνιμες λύσεις. Μπορεί να έχετε αποχετεύσεις στη ζωή σας που σας ζυγίζουν και υποσκάπτουν την ενέργειά σας. Εάν ναι, πρέπει να αντιμετωπίσετε το ριζικό ζήτημα, ό, τι κι αν είναι.

Λίγα περισσότερα συμβουλές και κόλπα που μπορεί να αποδειχθούν χρήσιμα:

• Βελτιστοποιήστε το σταθμό εργασίας σας! 7 Hacks για να καταστήσει το γραφείο σας πιο αποτελεσματικό για μέγιστη παραγωγικότηταΝιώθεις πόνο ή κόπωση; Μήπως τα μάτια σου πονάνε ή είναι το λαιμό σου να σε σκοτώνει; Ένα βελτιστοποιημένο γραφείο εργασίας μπορεί να θεραπεύσει τις ασθένειες σας και να ενισχύσει την παραγωγικότητά σας. Διαβάστε περισσότερα Το ακατάλληλο ύψος καρέκλας, το ύψος του γραφείου, η απόσταση για την παρακολούθηση και ο φωτισμός περιβάλλοντος μπορούν να αποτελέσουν πηγή κόπωσης.
• Σταματήστε πολλαπλές εργασίες! Μονόκλινο εναντίον Multitasking: Τι είναι το καλύτερο για την παραγωγικότητα;Το Multitasking είναι μια κοινή μέθοδος για την αύξηση της παραγωγικότητας. Αποδεικνύει ότι δεν είναι απαραιτήτως η ασημένια σφαίρα για παραγωγικότητα. Το κλειδί είναι να γνωρίζετε πότε πρέπει να κάνετε πολλαπλούς στόχους. Διαβάστε περισσότερα Λόγω του τρόπου με τον οποίο λειτουργούν οι εγκέφαλοί μας, είμαστε στην πραγματικότητα πιο παραγωγικοί όταν εστιάζουμε 100 τοις εκατό σε ένα έργο κάθε φορά.
• Αποκτήστε νέες τεχνικές παραγωγικότητας! 5 Νέες τεχνικές παραγωγικότητας που πιθανώς δεν έχετε ακούσειΕάν εξακολουθείτε να ψάχνετε τον καλύτερο τρόπο για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας, δοκιμάστε μία από αυτές τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το Pomodoro και το GTD. Θυμηθείτε να σταματήσετε να ψάχνετε όταν βρείτε μια λύση "αρκετά καλό". Διαβάστε περισσότερα Ακόμα κι αν γνωρίζετε όλα τα mainstream, υπάρχουν ακόμα πολλά που μπορείτε να δοκιμάσετε. Έχετε ακούσει για τις μεθόδους Flowtime ή Stoplight;

Πόσο συχνά νιώθεις καταστροφές στην εργασία; Τι κάνετε για να ανανεώσετε το κίνητρό σας και την παραγωγικότητά σας; Έχετε κάποιες συμβουλές για εμάς; Ενημερώστε μας στα σχόλια!

Image Credit: IgorVetushko /Depositphotos