8 Τύποι γραφημάτων και γραφημάτων του Excel και πότε να τα χρησιμοποιήσετε

Διαφήμιση

Έχετε μια παρουσίαση που οφείλεται σε λίγες μέρες και θέλετε πραγματικά να εντυπωσιάσετε το αφεντικό. Θέλετε να εμφανίσετε τα δεδομένα σας με τρόπο που να είναι κατανοητός, αλλά και οπτικός και εντυπωσιακός. Ο μόνος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να δημιουργήστε το σωστό γράφημα για τα δεδομένα σας.

Μπορείτε να αντλήσετε πολλά διαφορετικά εργαλεία για τη δημιουργία γραφημάτων και γραφημάτων, αλλά το Microsoft Excel παραμένει ένα από τα πιο ισχυρά και λειτουργικά από όλα αυτά. Σας επιτρέπει να οπτικοποιήσετε δεδομένα σε οποιαδήποτε μορφή και στυλ θέλετε, όπως θα δείτε παρακάτω.

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε για τους πολλούς τύπους γραφημάτων που έχετε στη διάθεσή σας Microsoft Excel χρησιμοποιώντας παραδείγματα από διαθέσιμα στο κοινό δεδομένα που παρέχονται από data.gov. Το σύνολο δεδομένων αντλείται από την απογραφή των ΗΠΑ το 2010 και θα χρησιμοποιηθεί για να σας δείξει πόσο εντυπωσιακό είναι όταν επιλέγετε το σωστό γράφημα για τα δεδομένα σας.

Δημιουργία των σωστών γραφημάτων

Η κυβέρνηση των ΗΠΑ παρέχει όγκους δεδομένων στο κοινό εντελώς δωρεάν. Ένα από τα πιο πολύτιμα στοιχεία για τη διερεύνηση πολιτιστικών και κοινωνικών γεγονότων είναι η Απογραφή.

Για τα πρώτα λίγα παραδείγματα παρακάτω, έχω τραβήξει προβλήματα που είχαν οι ενοικιαστές με τις κατοικίες τους, χωρισμένα από τις τέσσερις περιοχές των Ηνωμένων Πολιτειών.

Αυτό είναι ένα ωραίο, μικρό υποσύνολο δεδομένων που επιτρέπει την απλή χαρτογράφηση.

Για να αποφασίσετε ποιο γράφημα θα χρησιμοποιήσετε, πρέπει να ρίξετε μια προσεκτική ματιά σε τι αντιπροσωπεύει τα δεδομένα και πώς θέλετε να οπτικοποιήσετε αυτά τα δεδομένα.

Διαγράμματα στηλών

Ένα από τα πιο κοινά διαγράμματα που χρησιμοποιούνται σε παρουσιάσεις 10 συμβουλές PowerPoint για την προετοιμασία μιας επαγγελματικής παρουσίασηςΧρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές του Microsoft PowerPoint για να αποφύγετε κοινά λάθη, να διατηρήσετε το κοινό σας αφοσιωμένο και να δημιουργήσετε μια επαγγελματική παρουσίαση. Διαβάστε περισσότερα και πίνακες ελέγχου, τα γραφήματα στηλών προορίζονται να συγκρίνουν τιμές μεταξύ τους. Συνήθως αυτές είναι τιμές που έχουν κατηγοριοποιηθεί με κάποιο τρόπο. Το πιο κοινό υποσύνολο για ένα γράφημα στηλών είναι ένα σύνολο δεδομένων χωρισμένο σε κατηγορίες.

Σε αυτήν την περίπτωση, επέλεξα να αναλύσω τον αριθμό των προβλημάτων που αντιμετωπίζουν οι ενοικιαστές στις βορειοανατολικές Ηνωμένες Πολιτείες. Μόλις επιλέξετε τα δεδομένα σας, απλώς κάντε κλικ Εισάγετεκαι θα δείτε μια επιλογή τύπων γραφημάτων στο μενού. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να πάτε με 2-D ή 3-D στήλη.

Προσωπικά, προτιμώ την εμφάνιση τρισδιάστατων γραφημάτων. Δείτε πώς φαίνονται τα παραπάνω δεδομένα χρησιμοποιώντας γραφήματα τρισδιάστατων ράβδων.

Δυστυχώς, τα γραφήματα είναι προεπιλεγμένα χωρίς οριζόντιες ή οριζόντιες ετικέτες, επομένως θα πρέπει να τα προσθέσετε, ώστε οι άνθρωποι να γνωρίζουν τι σημαίνουν οι αριθμοί. Αυτό είναι αρκετά εύκολο. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί "+" στην επάνω δεξιά γωνία του γραφήματος, βεβαιωθείτε Τίτλοι Άξονα έχει επιλεγεί και έπειτα επιλέξτε μόνο Πρωτοβάθμια κάθετη.

Τώρα θα δείτε μια κάθετη ετικέτα που μπορείτε να επεξεργαστείτε.

Όπως μπορείτε να δείτε, χρησιμοποιώντας μια στήλη γράφημα για οπτικοποίηση Οπτικοποιήστε τα δεδομένα σας και κάντε το υπολογιστικό φύλλο σας φιλικό προς τον χρήστη με έναν πίνακα ελέγχου του ExcelΜερικές φορές, μια απλή μορφή υπολογιστικού φύλλου δεν είναι αρκετά ελκυστική ώστε τα δεδομένα σας να είναι προσβάσιμα. Ένας πίνακας ελέγχου σάς επιτρέπει να παρουσιάζετε τα πιο σημαντικά δεδομένα σας σε μορφή εύπεπτη. Διαβάστε περισσότερα Τα κατηγοριοποιημένα δεδομένα κάνουν τα "προβλήματα" να ξεπροβάλλουν. Προφανώς οι άνθρωποι στα βορειοανατολικά έχουν μεγάλα προβλήματα υδραυλικών και θέρμανσης!

Αλλά πόσο κακό είναι αυτό σε σύγκριση με την υπόλοιπη χώρα; Για να το δείξουμε, ας προσθέσουμε περισσότερα κατηγοριοποιημένα δεδομένα, αλλά αντ 'αυτού χρησιμοποιήστε γραφήματα ράβδων. Τα γραφήματα ράβδων είναι τα ίδια με τα γραφήματα στηλών, αλλά οι κατηγορίες εμφανίζονται οριζόντια και όχι κάθετα.

Αυτή τη φορά, επισημάνετε όλα τα δεδομένα.

Τώρα κάντε κλικ Εισάγετε στο μενού όπως κάνατε πριν και αυτή τη φορά κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού για γραφήματα ράβδων, ακριβώς στα δεξιά του αναπτυσσόμενου γραφήματος στηλών.

Voilà! Τώρα έχετε μια σύγκριση ραβδόγραμμα των αναφερόμενων προβλημάτων από τους ενοικιαστές για γεωγραφικές περιοχές στις Η.Π.Α.

Επαγγελματική συμβουλή: Έπρεπε να επεξεργαστώ τον τίτλο όπως φαίνεται. Αυτό το κάνετε απλά κάνοντας κλικ στον ίδιο τον τίτλο και πληκτρολογώντας έναν νέο τίτλο, τουλάχιστον στο Microsoft Office 365 - σε άλλες εκδόσεις ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ Σύνθετη επεξεργασία.

Όπως μπορείτε να δείτε, τα γραφήματα στηλών και τα γραφήματα ράβδων είναι ένας πολύ καλός τρόπος είτε να συγκρίνετε κατηγοριοποιημένα δεδομένα για ένα σύνολο δεδομένων είτε να συγκρίνετε κατηγοριοποιημένα δεδομένα σε πολλά σύνολα δεδομένων. Για παράδειγμα, το παραπάνω περιφερειακό διάγραμμα δείχνει ξεκάθαρα ότι τα υδραυλικά ζητήματα είναι πολύ χειρότερα στο Νότο και στα Βορειοανατολικά, ενώ ο Νότος αγωνίζεται πολύ περισσότερο από οποιονδήποτε άλλον με τη συντήρηση των ακινήτων.

Διαγράμματα πίτας

Όπως υποδηλώνει το όνομα, τα γραφήματα πίτας έχουν σχήμα πίτας και χρησιμοποιούνται καλύτερα όταν πρέπει να δείξετε το ποσό μιας πολύ μεγαλύτερης κατηγορίας που καταλαμβάνεται από μικρότερες υποκατηγορίες.

Για παράδειγμα, ένα Πανεπιστήμιο μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα γράφημα πίτας για να δείξει μια ανάλυση των φυλετικών δημογραφικών στοιχείων του πληθυσμού των φοιτητών του. Χρησιμοποιώντας τα παραπάνω δεδομένα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα πίτας για να αναλύσετε τα προβλήματα των βορειοανατολικών ενοικιαστών λόγω προβλήματος επισκευής.

Και πάλι, αυτό είναι ένα άλλο καλό γράφημα για χρήση όταν ξεκινάτε με ήδη κατηγοριοποιημένα δεδομένα. Τα γραφήματα πίτας χρησιμοποιούνται καλύτερα για ένα σύνολο δεδομένων που χωρίζεται σε κατηγορίες. Εάν θέλετε να συγκρίνετε πολλά σύνολα δεδομένων, είναι καλύτερο να διατηρήσετε γραφήματα ράβδων ή στηλών.

Γραφήματα γραμμής

Η μετάβαση στα γραφήματα γραμμών απαιτεί ένα νέο σύνολο δεδομένων επειδή τα γραφήματα γραμμών και άλλοι παρόμοιοι τύποι γραφημάτων τείνουν να εξαρτώνται από το χρόνο. Αυτό σημαίνει, συνήθως (αλλά όχι πάντα) γράφετε ένα σημείο δεδομένων κατά την εξέλιξη του χρόνου.

Αυτό δεν συμβαίνει πάντα. Τελικά, για ένα γράφημα γραμμών χρειάζεστε μόνο μια τιμή X και Y. Στο παρακάτω παράδειγμα, το Χ θα είναι ώρα και το Υ θα είναι πληθυσμός, αλλά θα μπορούσατε να χαρτογραφήσετε εύκολα την παραγωγικότητα της εταιρείας σας (Υ) όσο αυξάνεται ο αριθμός των καταβληθέντων μπόνους (X).

Το σύνολο δεδομένων απογραφής που θα χρησιμοποιήσουμε σε αυτό το παράδειγμα είναι η αλλαγή του πληθυσμού των Ηνωμένων Πολιτειών από το 2010 έως το 2015.

Επισημάνετε το έτος και τις συνολικές στήλες πληθυσμού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εισάγετε από το μενού και επιλέγοντας ένα γράφημα γραφήματος οδηγεί σε ένα γράφημα γραμμής που εμφανίζεται στο υπολογιστικό φύλλο σας. Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και επιλέξτε Επιλέξτε Πηγή δεδομένων. Βεβαιωθείτε ότι το Έτος δεν είναι επιλεγμένο.

Τώρα που δεν προσπαθεί να χρησιμοποιήσει τη στήλη Έτος ως Υ, θα τη χρησιμοποιήσει ως Χ και θα επισημάνει σωστά τον οριζόντιο άξονά σας.

Με μια ματιά, μπορείτε να δείτε ότι ο πληθυσμός των ΗΠΑ αυξάνεται σταθερά με ρυθμό περίπου 0,76% ετησίως. Αυτό είναι το είδος των γραφημάτων που δημιουργούνται για να εμφανίζονται.

Χάρτες περιοχής

Τα διαγράμματα περιοχής είναι ίδια με τα γραφήματα γραμμών, αλλά η περιοχή κάτω από τη γραμμή συμπληρώνεται. Ενώ η εστίαση του γραφήματος γραμμών είναι ακόμα αλλαγή σε τιμές με την πάροδο του χρόνου, το επίκεντρο ενός χάρτη περιοχής είναι να τονίσει το μέγεθος των τιμών με την πάροδο του χρόνου. Η διαφορά είναι λεπτή, αλλά όταν πρέπει να δείξετε πράγματα όπως πόσα δέντρα έχουν αποκοπεί από το 1990 έως το 1995 σε σύγκριση με το 2000 έως το 2005, το διάγραμμα περιοχής λάμπει πραγματικά.

Χρησιμοποιώντας τα παραπάνω δεδομένα πληθυσμού, μπορείτε να συγκρίνετε την αύξηση του πληθυσμού μεταξύ ανδρών και γυναικών από το 2010 έως το 2015.

Θα μπορούσατε επίσης να αντιπροσωπεύσετε τα ίδια δεδομένα χρησιμοποιώντας ένα γράφημα στοιβαγμένων περιοχών (διατίθεται επίσης στην ενότητα γραφημάτων στην ενότητα Εισάγετε μενού).

Αυτό το γράφημα μπορεί να θεωρηθεί ως ένα γράφημα γραμμής και ένα γράφημα πίτας που συνδυάζονται σε ένα. Μπορείτε να δείτε την ποσοστιαία ανάλυση των κατηγοριοποιημένων δεδομένων καθώς αυτά τα δεδομένα αλλάζουν με την πάροδο του χρόνου.

Δεδομένου ότι η αλλαγή είναι τόσο λεπτή για τα 5 χρόνια που περιγράφονται παραπάνω, δεν μπορείτε να καταλάβετε το γεγονός ότι ενώ ο γυναικείος πληθυσμός είναι περίπου 3% μεγαλύτερος από τον ανδρικό πληθυσμό, ο ανδρικός πληθυσμός στην πραγματικότητα αυξάνεται περίπου 3% ετησίως γρηγορότερα από τον πληθυσμό των γυναικών στις ΗΠΑ αν και η χρονολόγηση δεν ήταν αρκετά δύσκολη Online Dating: Οι άντρες δεν το καταλαβαίνουν και οι γυναίκες δεν καταλαβαίνουνΛειτουργούν οι διαδικτυακοί ιστότοποι γνωριμιών; Ήρθε η ώρα για μια ειλικρινή συζήτηση! Αυτό που έμαθα από συνεντεύξεις ήταν ότι το online ραντεβού είναι εξίσου οδυνηρό για τους άνδρες και τις γυναίκες, αλλά για πολύ διαφορετικούς λόγους. Διαβάστε περισσότερα για παιδιά όπως είναι!

Διαγράμματα Scatter (XY)

Αγαπημένο στους επιστήμονες και τους στατιστικούς, τα διαγράμματα διασκορπισμού είναι γραφικά σημεία δεδομένων (συνήθως ένα σύμπλεγμα με παρόμοια μετρημένα δεδομένα σημεία), που προορίζονται να δείξουν συσχετίσεις ή μοτίβα στα δεδομένα που δεν είναι προφανή όταν κοιτάζετε μόνο μεμονωμένα δεδομένα πόντους.

Για παράδειγμα, ο σχεδιασμός των ποσοστών επιτυχίας για την ανάκαμψη του καρκίνου έναντι του χρόνου που αφιερώνεται στο νοσοκομείο μπορεί να δείχνει συσχέτιση μεταξύ του χρόνου θεραπείας κάποιου για καρκίνο και της επιτυχίας της θεραπείας είναι πιθανό να είναι.

Για να δείξω τη δύναμη αυτού του τύπου γραφήματος, έχω σχεδιάσει τον αριθμό των νοσηλείας άσθματος στο Σικάγο από το 2000 έως το 2011, που οργανώνονται με ταχυδρομικό κώδικα.

Αυτό το διάγραμμα διασποράς X-Y (που ονομάζεται επίσης γράφημα "cluster") αποκαλύπτει ότι ο ταχυδρομικός κώδικας 60628 είχε περισσότερες νοσηλείες άσθματος ετησίως από ό, τι περίπου κάθε άλλη περιοχή και οι ταχυδρομικοί κώδικες 60655 και άνω αποτελούν τις καλύτερες περιοχές για να ζήσετε αν θέλετε τις λιγότερες πιθανότητες εμφάνισης άσθματος νοσηλεία σε νοσοκομείο.

Διάγραμμα φυσαλίδων

Αυτό μπορεί επίσης να αναπαρασταθεί (ακόμη καλύτερα) με τη μορφή α γράφημα φούσκα. Αυτή είναι μια διασκεδαστική οπτικοποίηση που μπορείτε να δημιουργήσετε όταν έχετε τρεις διαστάσεις δεδομένων που μπορείτε να σχεδιάσετε.

Αυτό είναι ένα τυπικό σημείο δεδομένων με γραφική παράσταση XY δύο τιμών (το σημείο είναι "φούσκα"), με μια συνδυασμένη πρόσθετη τιμή που καθορίζει το μέγεθος αυτής της φούσκας. Για παράδειγμα, με αυτό το είδος γραφήματος, μπορείτε να σχεδιάσετε πόσους εφήβους πηγαίνουν στις ταινίες, αλλά το μέγεθος κάθε σημείου δεδομένων (φούσκα) μπορεί να αντιπροσωπεύει πόσες γυναίκες συνθέτουν αυτό το σύνολο δεδομένων.

Είναι ένας πολύ ενδιαφέρων τρόπος να αντιπροσωπεύσετε δύο σύνολα δεδομένων με ένα γράφημα. Στο παραπάνω παράδειγμα, εάν συμπεριλάβατε το όνομα των ταινιών ως ετικέτες άξονα X, θα μπορούσατε να προσδιορίσετε αυτή όλων των ταινιών που πήγαν οι έφηβοι, σε συγκεκριμένες ταινίες προσέλκυσε μια μεγαλύτερη έφηβη ακροατήριο.

Διαγράμματα επιφάνειας

Ακριβώς όταν σκεφτήκατε ότι δεν θα μπορούσαν να υπάρχουν περισσότερα γραφήματα, ελάτε επιφανειακά γραφήματα. Αυτό το τρισδιάστατο γράφημα σάς επιτρέπει να σχεδιάσετε δύο σειρές σημείων δεδομένων σε διάφορες διαστάσεις. Μπορεί να είναι περίπλοκο στη χρήση, αλλά με τα σωστά σημεία δεδομένων (δύο σειρές με σαφή σχέση), η οπτικοποίηση μπορεί να είναι αρκετά εντυπωσιακή.

Η τρισδιάστατη έκδοση του γραφήματος μοιάζει με τοπογραφικό χάρτη, το οποίο έχει νόημα επειδή ένας τέτοιος χάρτης είναι μια γραφική παράσταση υψομέτρου και απόστασης από οποιοδήποτε δεδομένο σημείο. Ομοίως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον χάρτη για να κάνετε πράγματα όπως να καταγράψετε το μέγεθος μιας επιδημίας της νόσου σε σχέση με την ηλικία και το χρόνο που το άτομο ήταν άρρωστο.

Σχεδιάζοντας με αυτόν τον τρόπο, ενδέχεται να προκύψουν ενδιαφέροντα μοτίβα που δεν θα παρατηρήσατε ποτέ, εάν σχεδιάσατε μόνο δύο σημεία κατά μήκος ενός απλού άξονα X-Y.

Διαγράμματα ντόνατ

Τα γραφήματα ντόνατ είναι ένα άλλο πολύπλοκη οπτικοποίηση 4 Εργαλεία Οπτικοποίησης Δεδομένων για την Αποτύπωση Δεδομένων ΔημοσιογραφίαςΟι λέξεις και οι αριθμοί δεν είναι αρκετοί. Στο τέλος, τα γραφικά θα τραβήξουν και θα πείσουν το κοινό σας. Εδώ είναι τα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να μετατρέψετε τα δεδομένα σας σε κάτι υπέροχο. Διαβάστε περισσότερα που σας επιτρέπει να γράφετε μια σειρά δεδομένων σε ένα είδος μορφής γράφημα πίτας, αλλά και πρόσθετες σειρές δεδομένων σε "επίπεδα", σχηματίζοντας ένα πολύχρωμο "ντόνατ". Αυτό χρησιμοποιείται καλύτερα όταν οι δύο σειρές δεδομένων είναι υποκατηγορίες μιας μεγαλύτερης κατηγορίας δεδομένων.

Ένα καλό παράδειγμα αυτού είναι τα σύνολα δεδομένων που χρησιμοποιήθηκαν νωρίτερα σε αυτό το άρθρο, σχεδιάζοντας τον πληθυσμό ανδρών και γυναικών ανά έτος.

Όπως μπορείτε να δείτε, κάθε σειρά (τα έτη 2010 έως 2015) περιέχει τμήματα σχεδόν ίδιου μεγέθους, δείχνοντας πόσο αργά αλλάζουν και οι δύο πληθυσμοί από έτος σε έτος. Η αξία αυτού του γραφήματος προέρχεται πραγματικά από την ύπαρξη των σωστών δεδομένων και του σωστού στόχου που θέλετε να επιτύχετε οπτικά με αυτά τα δεδομένα.

Επιλέγοντας το σωστό γράφημα

Αυτό είναι πραγματικά το σημείο όλων αυτών. Μπορεί να υπάρχει μια ωραία επιλογή γραφημάτων για χρήση, αλλά τι εσείς πρέπει Η επιλογή επιλέγει πραγματικά τον τύπο συνόλων δεδομένων που έχετε στη διάθεσή σας, και ακριβώς τι προσπαθείτε να δείξετε (ή να αποδείξετε) με αυτά τα δεδομένα. Ορισμένα γραφήματα θα κάνουν το σημείο σας πολύ πιο ξεκάθαρο από άλλα - ίσως δημιουργώντας ένα κουτί και μια πλοκή Πώς να δημιουργήσετε ένα κουτί και ένα Whisker Plot στο Microsoft ExcelΕάν εργάζεστε με στατιστικά δεδομένα, ένα γράφημα κουτιού και μουστάκι εμφανίζει την κατανομή των δεδομένων. Δημιουργήστε ένα στο Microsoft Excel εύκολα. Διαβάστε περισσότερα είναι αυτό που χρειάζεστε.

Γνωρίζοντας τι γράφημα θα πετύχει αυτό είναι η μισή μάχη. Το άλλο μισό ανακαλύπτει ακριβώς πώς να τακτοποιήσετε τα δεδομένα σας και να μορφοποιήσετε το γράφημα όπως θέλετε.

Η αλήθεια είναι ότι τα γραφήματα έχουν τεράστιο αντίκτυπο σε οποιαδήποτε παρουσίαση. Τώρα που γνωρίζετε όλα όσα έχετε στη διάθεσή σας στο Microsoft Excel, επιλέξτε το σωστό γράφημα για τις ανάγκες σας και δημιουργήστε μια παρουσίαση με αυτήν που θα αφαιρέσει πραγματικά τις κάλτσες τους.

Εάν θέλετε μια άλλη επιλογή, ρίξτε μια ματιά δημιουργία του γραφήματός σας στις Παρουσιάσεις Google Πώς να δημιουργήσετε ένα καταπληκτικό γράφημα στις Παρουσιάσεις GoogleΤο Google Slides είναι ένα εκπληκτικό δωρεάν λογισμικό παρουσίασης. Ένα από τα πράγματα που μπορείτε να δημιουργήσετε με το Google Slides είναι ένα γράφημα ή ένα γράφημα. Διαβάστε περισσότερα . Ή εάν πρέπει να δημιουργήσετε διαγράμματα ροής, μαζί με το Excel, μπορείτε να τα δείτε επιλογές λογισμικού δωρεάν διάγραμμα ροής για Windows Το 7 καλύτερο δωρεάν λογισμικό διάγραμμα ροής για WindowsΤα διαγράμματα ροής μπορούν να απεικονίσουν ιδέες και διαδικασίες. Χρησιμοποιήστε λογισμικό διάγραμμα ροής για να απλοποιήσετε τη ζωή σας και να απαλλαγείτε από τις κακές συνήθειες. Διαβάστε περισσότερα .