Διαφήμιση
Το Google δίνει στους χρήστες μια εκπληκτική χωρητικότητα 15 GB ελεύθερου χώρου αποθήκευσης, αλλά εάν είστε συχνός χρήστης του Google Drive και δεν κάνετε καλή δουλειά στον καθαρισμό του λογαριασμού σας στο Gmail, θα μπορούσατε να βρεθείτε να χάσετε χώρο. Μια λύση είναι να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ως αρχεία PDF σε αρχείο στον υπολογιστή σας και να διαγράψετε το αρχικό μήνυμα.
Εάν είστε ένας αναχαιτιστής και έχετε μια τεράστια συσσώρευση μηνυμάτων που πρέπει να περάσετε, αυτή η μέθοδος μπορεί να σας οδηγήσει inbox μηδέν 4 απλά βήματα για την επίτευξη και τη διατήρηση του εισερχομένου μηδέν στο Gmail Διαβάστε περισσότερα πολύ πιο γρήγορα. Μπορείτε να καθαρίσετε τα εισερχόμενά σας, φροντίζοντας να μην χάσετε σημαντικά νέα μηνύματα, να διασκεδάσετε με τα PDF και να διαγράψετε αυτά που δεν χρειάζεστε πλέον.
Συγχρονισμός μηνυμάτων στο Cloud
Για να αποθηκεύσετε μηνύματα Gmail ως αρχεία PDF στο Chrome, κάντε λήψη της δωρεάν επέκτασης: Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε PDF
. Αφού εγκαταστήσετε την επέκταση, θα εμφανιστεί ένα νέο κουμπί στα εισερχόμενά σας στο Gmail Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνημμένων. Κάντε κλικ σε αυτό και θα σας ζητηθεί να δημιουργήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό.Στη συνέχεια, θα αποφασίσετε πού θέλετε να αποθηκεύσετε τα αρχεία PDF. Έχετε την επιλογή αρκετών υπηρεσιών cloud, όπως Dropbox, Google Drive, OneDrive, Amazon και Evernote.
Τα συνημμένα μπορούν να αποθηκευτούν και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να μετατραπούν σε αρχεία PDF, HTML ή ακόμα και σε απλό κείμενο. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε συγκεκριμένους κανόνες που θα καθορίζουν τον τρόπο χειρισμού των μελλοντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την επέκταση, δηλαδή μετά την τοποθέτησή σας, μπορείτε να καθίσετε και να την αφήσετε να κάνει όλη τη σκληρή δουλειά. Τα φίλτρα μπορούν να δημιουργηθούν από αποστολέα, θέμα ή παραλήπτη. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε συγχρονισμό μηνυμάτων με συγκεκριμένη ετικέτα.
Αποθηκεύστε μεμονωμένα αρχεία PDF στον υπολογιστή σας
Εάν ενδιαφέρεστε για την αποθήκευση μεμονωμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί για μαζικά μηνύματα, ανοίξτε το εν λόγω μήνυμα και κάντε κλικ στο Αποθήκευση σε κουμπί. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε το μήνυμα ως PDF στον υπολογιστή σας. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα PDF από τα εισερχόμενά σας επιλέγοντας τα μηνύματα και πατώντας το κουμπί λήψης.
Για να δείτε αυτήν τη διαδικασία σε δράση και για να δείτε πώς φαίνονται τα αποθηκευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανατρέξτε στο παρακάτω βίντεο:
Ενώ η υπηρεσία είναι δωρεάν και παίρνετε απεριόριστα αντίγραφα ασφαλείας, μπορεί να διαπιστώσετε ότι η ταχύτητα της μεταφοράς δεδομένων σας είναι θλιβερή.
Έχετε κάποιες συμβουλές ή κόλπα για την επίτευξη και τη διατήρηση των εισερχόμενων μηνυμάτων; Ενημερώστε μας στα σχόλια.
Η Nancy είναι συγγραφέας και συντάκτης που ζει στην Ουάσιγκτον. Ήταν προηγουμένως συντάκτης της Μέσης Ανατολής στο The Next Web και επί του παρόντος εργάζεται σε think-tank με βάση το DC σχετικά με την επικοινωνία και την κοινωνική προβολή των μέσων ενημέρωσης.