Χρειάζεται περισσότερος χρόνος από το email; Υπάρχουν καλύτεροι τρόποι οργάνωσης και εξομάλυνσης των εισερχομένων σας, ώστε να έχετε περισσότερη ενέργεια και χώρο για άλλα πράγματα.

Το Gmail είναι η μεγαλύτερη υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον κόσμο σήμερα και αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι περισσότερες μέθοδοι και εφαρμογές σε αυτό το άρθρο επικεντρώνονται σε χρήστες του Gmail. Ωστόσο, τα κόλπα εδώ μπορούν εύκολα να εφαρμοστούν σε άλλες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα περισσότερα εργαλεία έχουν έναν τρόπο για αυτό στον ιστότοπό τους.

1. Εσείς εναντίον Τα Εισερχόμενά σας (Ιστός): 4 στρατηγικές για τη διαχείριση εισερχομένων

Εσείς εναντίον Η σειρά των Εισερχομένων σας μιλά για τις καλύτερες μεθόδους για την οργάνωση του email σας

Ο καθένας έχει το δικό του τέλειο κόλπο για να πάρει τον έλεγχο των εισερχομένων του. Το περιοδικό Forge ξεκίνησε μια διορατική σειρά που ονομάζεται You vs. Τα Εισερχόμενά σας για να επισημάνετε μερικές από τις καλύτερες στρατηγικές. Επί του παρόντος, υπάρχουν τέσσερα άρθρα με διαφορετικές ιδέες σχετικά με την αντιμετώπιση της υπερφόρτωσης εισερχομένων. Διαβάστε τα όλα, προσφέρουν διαφορετικές προοπτικές για τη διαχείριση του email.

instagram viewer

Ένα άρθρο μιλά για το πώς το μυστικό στέλνει καλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν συνθέσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που καθιστούν σαφές ποια θα πρέπει να είναι η απάντηση, θα υπάρξει λιγότερη σύγχυση και λιγότερα διφορούμενα μηνύματα που αποστέλλονται μπρος-πίσω. Μια άλλη συζήτηση σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να ελέγχετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε περιόδους σύνδεσης και να έχετε έναν σκοπό που εκχωρείται σε κάθε συνεδρία.

Το τρίτο σύστημα διαχείρισης email αφορά δοκιμάζοντας τα εισερχόμενά σας με ετικέτες Ανακαλύψτε ξανά τις ετικέτες του Gmail και, τέλος, ορίστε τα εισερχόμενά σαςΥπάρχουν πολλά κόλπα για να αντιμετωπίσετε την υπερφόρτωση email, αλλά υπάρχει ένα ακριβώς κάτω από τη μύτη σας που μπορεί να μην χρησιμοποιείτε: καλές παλιές ετικέτες Gmail. Διαβάστε περισσότερα , διευκολύνοντας την ταξινόμηση και το φιλτράρισμα των μηνυμάτων. Και τέλος, μια στρατηγική μιλάει για το πώς δεν είναι σημαντικό να υπάρχει μηδέν εισερχομένων, το οποίο έχει ένα από τα καλύτερα κομμάτια συμβουλών: "Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι το ίδιο το email δεν λειτουργεί."

2. Instaclean (Android, iOS): Βρείτε αποστολείς και συνδρομές που δεν ανοίγετε

Το Instaclean είναι μια από τις καλύτερες δωρεάν εφαρμογές για τη διαχείριση των εισερχομένων σας. Σας επιτρέπει να διαγράψετε και να αποκλείσετε ανεπιθύμητα ενημερωτικά δελτία. Και σας δείχνει αποστολείς που φράζουν τα εισερχόμενά σας όταν δεν διαβάζετε καν τα μηνύματά τους.

Μαζική διαγραφή ταξινομεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποστολέα, δείχνοντάς σας πόσα από τα μηνύματά τους βρίσκονται στα εισερχόμενά σας και πόσα από αυτά έχετε ανοίξει ποτέ. Εάν κάποιος σας στέλνει πολλά email και ανοίξετε 0-1% από αυτά, ίσως θελήσετε να αποκλείσετε αυτόν τον αποστολέα και να διαγράψετε όλα τα μηνύματά του ακόμα στα εισερχόμενά σας. Τα email μπορούν να ταξινομηθούν ανά αποστολέα ή μέγεθος.

Η εφαρμογή εντοπίζει επίσης όλες τις συνδρομές από τις οποίες λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα οποία δεν αποστέλλονται σε ανεπιθύμητα μηνύματα. Με λίγες βρύσες, μπορείτε να αποκλείσετε όλα τα μηνύματα που δεν θέλετε πλέον να λαμβάνετε. Δεν διαγράφει όλες τις συνδρομές και θα πρέπει να κάνετε πολλά περάσματα. Κατά κάποιο τρόπο, αυτό είναι καλό, επειδή δεν θέλετε να καταργήσετε κατά λάθος κάτι που σας αρέσει.

Κάθε ενέργεια (διαγραφή ή αποκλεισμός) σας ανταμείβει με κέρματα. Μόλις συλλέξετε 1000 νομίσματα, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για καλό σκοπό ζητώντας από την Instaclean να φυτέψει ένα δέντρο για λογαριασμό σας. Μπορείτε επίσης να κερδίσετε κέρματα παραπέμποντας την εφαρμογή σε φίλους.

Κατεβάστε: Instaclean για Android | iOS (Ελεύθερος)

3. Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο με ρυθμό (Ιστός): Λάβετε τακτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως παρτίδες και περιλήψεις

Το Paced Email σάς δίνει ένα ψευδώνυμο email για τη δέσμευση ενημερωτικών δελτίων

Δεν είναι ανεπιθύμητο κάθε ενημερωτικό δελτίο, αλλά μπορεί να σας έρχεται πολύ συχνά. Ομοίως, ακόμα κι αν ένας συνάδελφος είναι ευχαριστημένος με την αποστολή μαζικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην αλυσίδα γραφείων, δεν μπορείτε να τα αγνοήσετε. Το Paced Email σάς επιτρέπει να μετατρέπετε συχνά μηνύματα σε παρτίδες, ώστε να προσγειώνονται στα εισερχόμενά σας όταν θέλετε.

Εγγραφείτε στον ιστότοπο για να λάβετε το προσωπικό σας ψευδώνυμο email, για παράδειγμα, [email protected]. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο ενημερωτικό δελτίο, στην αλυσίδα ή στην υπηρεσία που στέλνει συχνά μηνύματα και αλλάξτε τη διεύθυνση email σας σε αυτό το ψευδώνυμο. Στη συνέχεια, το Paced θα αποστέλλει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτό και θα τα στέλνει ως καθημερινή χώνευση. Εάν θέλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου νωρίτερα, συνδεθείτε στον ιστότοπο και ενεργοποιήστε μια άμεση χύτευση.

Μπορείτε επίσης να καθορίσετε πόσο συχνά θέλετε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτήν την υπηρεσία. Από προεπιλογή, είναι καθημερινά όπως υποδηλώνει το ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά μπορείτε να το αλλάξετε σε "εβδομαδιαία" ή "μηνιαία". Στη συνέχεια, το Paced θα στείλει παρτίδες σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

4. Slimbox (Ιστός): Συγκεντρώστε όλα τα ενημερωτικά δελτία στο Gmail

Το Slimbox βρίσκει ενημερωτικά δελτία στα εισερχόμενά σας για να τα μετατρέψει σε μαζικό email

Πάνω από οτιδήποτε άλλο, τα ενημερωτικά δελτία email πιθανώς φράζουν τα εισερχόμενά σας. Το Slimbox είναι ένας εύκολος τρόπος για να τα μετατρέψετε σε ένα ενιαίο μήνυμα, χωρίς να χρειάζεται να διαγραφείτε ή να τα διαγράψετε.

Υπάρχουν μερικοί λόγοι που κάνουν το Slimbox καλύτερο από το μέσο app για παρτίδες. Αρχικά, επαληθεύεται από την Google, επομένως μπορείτε να συνδεθείτε στα εισερχόμενά σας στο Gmail ή στις Εφαρμογές Google με τη διαβεβαίωση ότι τα δεδομένα σας είναι ασφαλή. Δεύτερον, το Slimbox δεν σας κάνει να αλλάζετε τη διεύθυνση email σας σε άλλες υπηρεσίες όπως απαιτεί το Paced.

Μόλις συνδεθείτε, η εφαρμογή θα σαρώσει όλα τα μηνύματά σας και θα προετοιμάσει μια λίστα με συχνά ενημερωτικά δελτία. Μπορείτε να επιλέξετε να συνεχίσετε να τα στέλνετε στα εισερχόμενά σας ή να τα τοποθετείτε στην καθημερινή εκπομπή Slimbox. Το Slimbox θα στέλνει αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μία φορά την ημέρα (μπορείτε να ορίσετε τη ζώνη ώρας σας), το οποίο φιλοξενεί όλα τα άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χάσατε. Δεν επηρεάζει τα υπάρχοντα φίλτρα σας στο Gmail.

Μπορείτε να ελέγξετε το Slimbox σας ανά πάσα στιγμή, πραγματοποιώντας είσοδο στον ιστότοπο, αλλάζοντας ποιοι αποστολείς πηγαίνουν στα εισερχόμενα ή Slimbox και ούτω καθεξής. Η υπηρεσία είναι δωρεάν για ένα μήνα για να τη δοκιμάσετε, μετά την οποία κοστίζει 1 $ ανά μήνα.

5. τρέφω (Android, iOS): Κύλιση ροής για ταχύτερα εισερχόμενα

Δοκιμάστε το gfeed και θα αναρωτηθείτε γιατί το Gmail δεν διαθέτει ήδη αυτήν την επιλογή. Η εφαρμογή μετατρέπει τα εισερχόμενά σας σε μια ροή συνεχούς κύλισης μηνυμάτων, όπως οποιοδήποτε κοινωνικό δίκτυο. Οι εικόνες εμφανίζονται σε προεπισκόπηση, με τις πρώτες γραμμές του μηνύματος κάτω από αυτήν.

Για να αναπτύξετε ένα μήνυμα, πατήστε την εικόνα, το θέμα ή το σύνδεσμο "περισσότερα". Εκεί, μπορείτε να απαντήσετε (ή να απαντήσετε σε όλους) και να προωθήσετε αυτό το μήνυμα μέσω του ίδιου του gfeed. Αυτό είναι καλό για βασικές απαντήσεις σε κείμενο, αλλά καλύτερα να απαντήσετε μέσω της επίσημης εφαρμογής Gmail.

Κάθε φορά που κάνετε κύλιση σε ένα μήνυμα, το gfeed θα το επισημαίνει αυτόματα ως αναγνωσμένο ή αρχειοθετημένο, ανάλογα με τις ρυθμίσεις σας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε αστέρι σε ένα μήνυμα ή να το προσθέσετε με ετικέτα για να προσθέσετε ένα φίλτρο. Όταν ανοίγετε το Gmail, μπορείτε να δείτε αυτά τα μηνύματα κάτω από αυτό το φίλτρο.

Εάν ξοδεύετε πολύ χρόνο για να περάσετε από τα εισερχόμενά σας, το gfeed είναι από τις καλύτερες εφαρμογές για να επιταχύνετε τον τρόπο οργάνωσης του email.

Κατεβάστε: τρέφω για Android | iOS (Ελεύθερος)

Αρχειοθετήστε παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το Inbox Zero

Μέσω μιας από αυτές τις εφαρμογές ή ενός συνδυασμού πολλαπλών μεθόδων, το ακατάστατο χάος των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει επιτέλους να γίνει πολύ πιο εύχρηστο. Είτε στοχεύετε στο μηδέν εισερχόμενα είτε σε πιο οργανωμένα εισερχόμενα, μην ξεχάσετε να δείτε τα ήδη διαθέσιμα εργαλεία.

Για παράδειγμα, η πιο παραβλεφθείσα δυνατότητα είναι το κουμπί "Αρχείο" στις εφαρμογές email. Είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να ελευθερώσετε τα εισερχόμενά σας, διατηρώντας παράλληλα διαθέσιμα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αναζήτηση αργότερα. Δείτε πώς μπορείτε αρχειοθετήστε παλιά μηνύματα και φτάστε στα εισερχόμενα μηδέν Πώς να αρχειοθετήσετε όλα τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail και να φτάσετε στο Inbox ZeroΑυτή η απλή συνήθεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σας βοηθήσει να φτάσετε στο Inbox Zero χωρίς όλη την προσπάθεια. Ας δούμε μερικές συμβουλές και κόλπα αρχειοθέτησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail. Διαβάστε περισσότερα .

Ο Μίχιρ Πάτκαρ γράφει για την τεχνολογία και την παραγωγικότητα όταν δεν παρακολουθεί εκ νέου τρεξίματα.