Κορυφαίες 10 δημιουργικές χρήσεις για Dropbox ή άλλο Cloud Storage

Διαφήμιση

Το σύννεφο δεν είναι πλέον τεχνολογική μόδα. Είναι πολύ mainstream. Είναι τόσο mainstream τώρα που ακόμη και οι εφαρμογές σε εταιρική κλίμακα έχουν περάσει στο cloud. Η ευελιξία, η ευελιξία και οι αυξήσεις κλίμακας χαμηλού κόστους μετατρέπουν τις επιλογές αποθήκευσης cloud σε περισσότερο από ένα ηλεκτρονικό θησαυροφυλάκιο για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των εγγράφων και των αρχείων σας. Όμως η αποθήκευση στο cloud είναι κάτι περισσότερο από αυτές τις σημαντικές αλλά απλές χρήσεις. Όπως αποδεικνύουν οι χρήστες σε όλο τον κόσμο, το cloud storage μας δίνει πολλές δημιουργικές χρήσεις για να δοκιμάσουμε.

Αυτό που είναι επίσης ελκυστικό είναι οι υπηρεσίες cloud όπως Dropbox, SkyDrive, Google Drive, Sugar Sync κ.λπ. ελάτε με δωρεάν επιλογές. Η έκκληση χωρίς κέρδος χωρίς κέρδη θα σας ενθαρρύνει να εξερευνήσετε τους δικούς σας τρόπους δημιουργικής χρήσης του Dropbox ή άλλων υπηρεσιών αποθήκευσης cloud.

Ακολουθούν ορισμένες δημιουργικές χρήσεις για αποθήκευση στο cloud (Dropbox) που έχουμε διερευνήσει πριν…

Ο Τζάστιν μας πέρασε αρκετά δημιουργικές χρήσεις για το Dropbox eBooks, τηλεχειριστήριο και άλλες δημιουργικές χρήσεις για Dropbox που δεν έχετε σκεφτείΠιστεύετε ότι έχετε σκεφτεί κάθε πιθανή χρήση για το Dropbox; Δεν το έχεις. Ούτε κι εγώ. Συγγραφείς σαν εμένα δεν θα αρρωστήσουν ποτέ να ονειρευτούν νέους τρόπους για να χρησιμοποιήσουν το Dropbox, γιατί αυτό φαινομενικά απλό ... Διαβάστε περισσότερα όπως ο συγχρονισμός οποιουδήποτε φακέλου ή ολόκληρης της βιβλιοθήκης eBook σας. ή ακόμη και την παρακολούθηση του υπολογιστή σας ή τη φιλοξενία ενός ιστότοπου. Εάν ενδιαφέρεστε πραγματικά για το τελευταίο, ακολουθεί ένας αναλυτικός οδηγός για το πώς να το κάνετε φιλοξενήσει έναν απλό ιστότοπο στο Dropbox Πώς να φιλοξενήσετε έναν απλό ιστότοπο χρησιμοποιώντας το DropboxΑν θέλετε να δημιουργήσετε έναν απλό ιστότοπο, αλλά δεν θέλετε να ξεκινήσετε τη φιλοξενία, ίσως γνωρίζετε ήδη πόσο δύσκολο μπορεί να είναι να βρείτε δωρεάν και αξιοπρεπή φιλοξενία. Μια πιθανή επιλογή να κοιτάξετε ... Διαβάστε περισσότερα . Αυτό θα σας εξοικονομήσει ένα πακέτο στις χρεώσεις φιλοξενίας ιστοσελίδων. Γιατί μόνο ένας ιστότοπος, μπορείτε δημιουργήστε ένα χαρτοφυλάκιο στο Dropbox και ακούστε μουσική 3 μοναδικές και δημιουργικές χρήσεις για λογαριασμούς DropboxΔεν υπάρχει τέλος στο πόσο χρήσιμο είναι το Dropbox και δεν είναι μυστικό πόσο όλοι μας εδώ στο MakeUseOf αγαπούν την υπηρεσία που παρέχουν. Θα νομίζατε ότι δεν θα μπορούσε να γίνει πολύ καλύτερο από ... Διαβάστε περισσότερα ενώ είστε σε αυτό. Αυτό σίγουρα δεν είναι το τέλος - Ο Τζάστιν ήταν ξανά σε αυτό καθώς πήρε το δικό του παιχνίδια στο cloud 4 μοναδικοί και δροσεροί τρόποι χρήσης του Dropbox Διαβάστε περισσότερα μαζί με τις λήψεις του BitTorrent.

Οι περιπέτειες στο cloud δεν τελειώνουν εκεί. Αυτό το άρθρο θα παρουσιάσει μερικές ακόμα δημιουργικές χρήσεις στις οποίες μπορείτε να τοποθετήσετε τον λογαριασμό σας Dropbox, SkyDrive, Google Drive (ή οποιονδήποτε άλλο). Ας ελπίσουμε ότι κάποιοι θα σας χαρίσουν.

IFTTT & οι θεϊκές συνταγές του για δημιουργική χρήση του Cloud Storage

Μιλήστε για καθαρή τεμπελιά. Η υπηρεσία σύνδεσης καναλιών ενίσχυσης παραγωγικότητας που ονομάζεται IFTTT κάνει όλη τη βαριά ανύψωση για εσάς. Εάν δεν έχετε ακούσει για το IFTTT μέχρι τώρα, ζείτε σίγουρα στο σπήλαιο της Σιβηρίας, επειδή η υπηρεσία μας επιτρέπει να αυτοματοποιήσουμε τον ιστό όπως ποτέ άλλοτε. Ωστόσο, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτό το πιο σύντομο άρθρο πώς να δημιουργήσετε τις δικές σας συνταγές IFTTT Πώς να δημιουργήσετε τις δικές σας συνταγές IFTTT για την αυτοματοποίηση των αγαπημένων σας ιστότοπων και ροώνΥπάρχουν μερικές διαδικτυακές υπηρεσίες που μπορούν να θεωρηθούν «ανεκτίμητες» και η IFTTT είναι μία από αυτές. Η υπηρεσία, που σημαίνει "αν αυτό τότε αυτό" έχει τη δύναμη να αυτοματοποιεί κοινές εργασίες και να βοηθά ... Διαβάστε περισσότερα .

Μία από τις αγαπημένες μου συνταγές IFTTT είναι η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αγαπημένων μου άρθρων σε οποιαδήποτε από τις υπηρεσίες αποθήκευσης cloud. Οι συνταγές IFTTT καλύπτουν τις τρεις πιο δημοφιλείς - Dropbox, Google Drive και Skydrive. Φυσικά μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας. Για να χρησιμοποιήσετε έτοιμες συνταγές, συνδεθείτε στο IFTTT και κάντε κλικ στο Ξεφυλλίζω. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης για να αναζητήσετε οποιαδήποτε συνταγή προσαρμοσμένη για μια συγκεκριμένη υπηρεσία αποθήκευσης cloud. Απλώς για να δείξω…

Αποθηκεύστε τα αγαπημένα σας από το Pocket στο Dropbox ως αρχεία PDF

ο Συνταγή IFTTT παίρνει τη διεύθυνση URL ενός άρθρου που έχει αποθηκευτεί με την υπηρεσία σελιδοδείκτη Pocket - το μετατρέπει σε PDF και το «κατεβάζει» στο φάκελο Dropbox.

Αποθηκεύστε τα αγαπημένα σας από τον Αναγνώστη Google στο SkyDrive

Για να δείξουμε ότι μια παρόμοια ενέργεια μπορεί να εκτελεστεί με οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή με ανοιχτό API, το έχουμε αυτό Συνταγή IFTTT που αποθηκεύει τις ροές του Αναγνώστη Google με αστέρι ως PDF στο SkyDrive.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε παρόμοιες συνταγές εάν έχετε διαφορετική υπηρεσία σελιδοδείκτη… όπως Ευανάγνωστο. Πείτε μας για την αγαπημένη σας συνταγή IFTTT που παντρεύεται μια άλλη εφαρμογή ιστού με ένα cloud storage.

Χωρίς απόσπαση γραφής και αυτόματος συγχρονισμός

Πλαίσιο εγγραφής είναι μια απολύτως μινιμαλιστική εφαρμογή γραφής που λειτουργεί από το πρόγραμμα περιήγησής σας. Πιο συγκεκριμένα, ορίζεται ως ένα απλό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου για τα δεδομένα Dropbox που σας βοηθά να επικεντρωθείτε σε αυτό που θέλετε να γράψετε και να μοιραστείτε το κείμενό σας μέσω του cloud. Το Write Box μπορεί να συγχρονιστεί τόσο με το Dropbox όσο και με το Google Drive. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να συντάξετε ομιλίες, να γράψετε σημειώσεις και γιατί να μην κάνετε ακόμη πιο λόγια έγγραφα και να τα διατηρήσετε συγχρονισμένα με το σύννεφο.

Οι ειδικοί επεξεργαστές κειμένου Dropbox είναι ιδανικοί για iPad και tablet όταν θέλετε να δημιουργήσετε και να μοιραστείτε κάτι εν κινήσει. Μερικά όπως το Απλό Κείμενο (δωρεάν) και τα Στοιχεία (4,99 $) αξίζουν μια ματιά.

Λάβετε με ασφάλεια αρχεία από οποιονδήποτε

Η Γιαρά κάλυψε 5 διαφορετικοί τρόποι αποστολής αρχείων στο Dropbox σας 5 τρόποι αποστολής αρχείων στο Dropbox σας χωρίς χρήση του DropboxΥπάρχουν πολλοί τρόποι διαχείρισης αρχείων στο Dropbox. Ίσως, πρέπει να μπω κάτι στο Dropbox μου και απλά δεν έχω πρόσβαση σε αυτό τώρα. Για αυτά τα σενάρια, μερικοί καλοί άνθρωποι εφευρέθηκαν υπηρεσίες που ... Διαβάστε περισσότερα ακόμα και αν ο αποστολέας δεν χρησιμοποιεί το Dropbox. JotForms και Αφήστε το σε μένα φαίνεται να είναι οι πιο κομψές λύσεις. Το AirDropper [Καταργήθηκε το κατεστραμμένο URL] δεν είναι πλέον δωρεάν και τώρα έρχεται με μια δοκιμή 7 ημερών.

Χρησιμοποιήστε το Dropbox για αυτόματη ανάκτηση από σφάλματα MS Word

Χάρη στο Redditor v12SPD για αυτήν τη συμβουλή «σωτηρίας». Μια απλή λύση σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε αυτόματα τα έγγραφα του Word στο φάκελο Dropbox και να τα συγχρονίζετε στο διαδίκτυο. Σε περίπτωση γεγονότος της Ημέρας της Κρίσεως, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιείτε την έκδοση που είναι αποθηκευμένη στο cloud για μη αυτόματη χρήση ανακτήστε το έγγραφο του Word Τρόπος ανάκτησης ενός μη αποθηκευμένου εγγράφου Microsoft Word σε δευτερόλεπταΧάσατε ένα έγγραφο του Microsoft Office στο οποίο εργαζόσασταν; Δείτε πώς μπορείτε να ανακτήσετε το μη αποθηκευμένο πρόχειρο και να επαναφέρετε την εργασία σας. Διαβάστε περισσότερα ή επιτρέψτε στο MS Word να το κάνει αυτόματα από το φάκελο Dropbox στον σκληρό σας δίσκο. Το απλό τσίμπημα περιλαμβάνει την αλλαγή της θέσης του αρχείου αυτόματης ανάκτησης από την προεπιλογή σε "Dropbox" στις Επιλογές του Word.

Αποζημιώσεις Ασφαλιστικών Απαιτήσεων

Επιστρέφουμε στο Reddit και TKC_Panda που έχει πολύ χρήσιμες συμβουλές για εμάς σε περίπτωση φυσικής καταστροφής:

Τραβήξτε φωτογραφίες ή / και βίντεο από τα υπάρχοντά σας μέσα και γύρω από το σπίτι σας που είναι πολύτιμα. Μεταφορτώστε τα, μαζί με άλλα σημαντικά ψηφιακά αρχεία / μέσα σε μια ιδιωτική φωτογραφία. Με αυτόν τον τρόπο, σε περίπτωση που το χειρότερο συμβεί και χάσετε το σπίτι σας και τα πάντα σε αυτόν (όπως ένας υπολογιστής / σκληρός δίσκος), θα εξακολουθείτε να έχετε πρόσβαση και θα σας βοηθήσει με τη διαδικασία ασφάλισης.

Δημιουργήστε το μενού σας στο Cloud

Το χρησιμοποιώ αρκετά συχνά όταν ταξιδεύω και συναντώ ένα μοναδικό πιάτο ή μια συνταγή. Μπορείτε να το δοκιμάσετε δημιουργώντας ένα φάκελο Συνταγής (ή οποιοδήποτε άλλο όνομα) στο Dropbox. Καταγράψτε τη συνταγή σε μια εικόνα με την κάμερα του smartphone σας και συγχρονίστε την με το Dropbox όταν είστε συνδεδεμένοι. Τα αγαπημένα σας πιάτα παραμένουν διαθέσιμα στο cloud και σε όλες τις συσκευές με το Dropbox.

Χάρτες εκτός σύνδεσης με τη βοήθεια του Dropbox

Το Chrome διαθέτει μια πολύ εύχρηστη επιλογή Εκτύπωση σε PDF. Εάν έχετε προβλήματα πλοήγησης, εδώ είναι μια ωραία συμβουλή - μπορείτε να βρείτε οδηγίες στους Χάρτες Google και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Εκτύπωση σε PDF για να στείλετε το αρχείο στο φάκελο που συγχρονίζεται με το Dropbox. Μπορείτε ακόμη και να το συγχρονίσετε με το Google Drive από το παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση. Ακόμα και χωρίς το Chrome, μπορείτε να μετατρέψετε τους χάρτες σας σε αρχεία PDF και να τους στείλετε στο Dropbox. Αυτό δίνει τη δυνατότητα συγχρονισμού των κινητών συσκευών σας (ή οποιωνδήποτε άλλων με εγκατεστημένο το Dropbox). Είναι ένα χρήσιμο αντίγραφο ασφαλείας σε περίπτωση που χτυπήσετε μια ζώνη χωρίς Διαδίκτυο και πρέπει να πάτε εκτός σύνδεσης.

Εντοπίστε ένα κλεμμένο ή χαμένο κινητό / φορητό υπολογιστή

Η προεπιλεγμένη συμπεριφορά του Dropbox είναι η εκκίνηση με τον υπολογιστή ή το κινητό. Στην ατυχή περίπτωση κλοπής του φορητού ή του κινητού σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σύνδεση Web Dropbox και να επιχειρήσετε να το ανακτήσετε. Το Dropbox καταγράφει τις διευθύνσεις IP των συσκευών σας που έχουν εγκαταστήσει την εφαρμογή αποθήκευσης cloud και είναι συνδεδεμένες σε αυτήν. Έτσι, εάν ο υπολογιστής ή το κινητό σας είναι ενεργοποιημένο και το Dropbox ξεκινά με αυτόν, η τοποθεσία μπορεί να εντοπιστεί πίσω από τη διεύθυνση IP. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι…

1. Συνδεθείτε στο Dropbox.com.

2. Από το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο όνομά σας επάνω δεξιά, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις.

3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ασφάλεια. Κάτω από Οι συσκευές μου τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το μικρό εικονίδιο «i». Η πιο πρόσφατη δραστηριότητα εμφανίζει τη διεύθυνση IP και μπορεί να υποτεθεί ότι μπορεί να εντοπιστεί πίσω στην πηγή της κλοπής.

Φυσικά, αυτή η μέθοδος είναι λίγο επιτυχημένη, αλλά σας δίνει τη δεύτερη καλύτερη ευκαιρία να εντοπίσετε το φορητό υπολογιστή ή το κινητό σας σε περίπτωση που δεν έχετε εγκαταστήσει κάποια αντικλεπτική εφαρμογή.

Κάντε μια έρευνα με το Excel και το SkyDrive

Το Excel Surveys κυκλοφόρησε στο SkyDrive πέρυσι και μέχρι τώρα θα έπρεπε να είχε φτάσει στους περισσότερους υπολογιστές. Οι Έρευνες του Excel θα μπορούσαν να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε ένα πάρτι στο σπίτι ή οποιαδήποτε μικρή εκδήλωση, όπως η προπόνηση της ομάδας ποδοσφαίρου του γιου σας. Όπως κάθε άλλο είδος έρευνας, μπορείτε να συλλέξετε πληροφορίες από τους φίλους και την οικογένειά σας και να τις χρησιμοποιήσετε ως εργαλείο λήψης αποφάσεων.

1. Συνδεθείτε στο SkyDrive. Κάντε κλικ στο Δημιουργώ για να αναπτύξετε το αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Έρευνα του Excel.

2. Το Excel Survey εμφανίζει μια απλή φόρμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εισαγάγετε την ερώτηση που πρέπει να ρωτήσετε στην έρευνα.

Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση της έρευνάς σας όταν ολοκληρωθεί και, στη συνέχεια, μπορείτε να μοιραστείτε την έρευνα με την οικογένεια και τους φίλους σας. Μπορείτε να συντομεύσετε τη διεύθυνση URL και να την στείλετε σε οποιονδήποτε θέλετε να συλλέξετε πληροφορίες. Ο παραλήπτης λαμβάνει την απλή φόρμα για να εισαγάγει τις απαντήσεις του. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις ισχυρές δυνατότητες του Excel για να ερμηνεύσετε τις απαντήσεις - για παράδειγμα σχεδιάστε ένα γράφημα πίτας.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήστε μια φόρμα Google για να κάνετε μια παρόμοια έρευνα και αποθηκεύστε τις απαντήσεις στο Google Drive.

Χρησιμοποιήστε το γνήσιο Microsoft Office δωρεάν

Δεν είναι ακριβώς μια δημιουργική χρήση, αλλά μια πολύ διαισθητική. Η αγορά ενός γνήσιου αντιγράφου του MS Office θα μπορούσε να σας επαναφέρει αρκετά. Το SkyDrive σάς προσφέρει την ταχύτερη και φθηνότερη πρόσβαση για τη δημιουργία εγγράφων εν κινήσει με το Word, το Excel, το PowerPoint και ακόμη και το OneNote. Οι εφαρμογές Web του Office είναι αρκετά καλές για τις περισσότερες καθημερινές χρήσεις. Για παράδειγμα, η δημιουργία μιας λίστας υποχρεώσεων στο Office 365 με χρήση του OneNote είναι μια αίσθηση. Στη συνέχεια, έχετε 7 GB αποθηκευτικού χώρου για να διατηρείτε τα έγγραφά σας προσβάσιμα από οπουδήποτε.

Διαφορετικές υπηρεσίες cloud έχουν διαφορετικά πλεονεκτήματα. Το Dropbox είναι ίσως το πιο ευέλικτο λόγω του τεράστιου εύρους εφαρμογών που χρησιμοποιούν το API του. Το SkyDrive είναι εξαιρετικά χρήσιμο εάν εργάζεστε πολλά έγγραφα της Microsoft. Το Google Drive είναι ιδανικό για την αποθήκευση PDF, επειδή το Google μπορεί να αναζητήσει μέσα σας για εσάς. Όποια αποθήκευση στο cloud και αν επιλέξετε, μπορείτε να βρείτε μια δημιουργική χρήση για αυτούς. Γι 'αυτό νομίζω ότι θα πρέπει να συνεχίσουμε να καλύπτουμε δημιουργικές χρήσεις αποθήκευσης στο cloud, επειδή είναι αδύνατο να τα κάνουμε όλα με μία κίνηση. Είμαι βέβαιος ότι έχετε τον δικό σας τρόπο χρήσης αυτών των υπηρεσιών αποθήκευσης cloud. Πείτε μας στα σχόλια. Οι συμβουλές σας θα μπορούσαν να είναι πολύτιμες.

Πιστωτική εικόνα: Σύμβολο σύννεφων μέσω του Shutterstock