Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Drive για να αποτυπώσετε τις υπέροχες ιδέες σας και να μην τις χάσετε ποτέ

Διαφήμιση

Google Drive ήδη συνδέει όλες τις αγαπημένες σας υπηρεσίες Google μαζί και προσθέτει ένα επιβλητικό 15 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου. Με όλα αυτά ακριβώς στα χέρια σας, δεν μπορείτε παρά να αισθανθείτε ότι πρέπει να κάνετε καλή χρήση από όλα αυτά. Γιατί να μην ξεκινήσετε χρησιμοποιώντας το Google Drive για να κάνετε τις ιδέες σας κολλημένες και να τις κάνετε πιο αποτελεσματικές;

Μετακινήστε το Evernote - δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Drive για να διατηρήσετε και να αναπτύξετε τις ιδέες σας.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε το Google Drive;

Ίσως είναι εύκολο να απορρίψετε γρήγορα το Google Drive ως έναν καλό τρόπο για να παρακολουθείτε τις ιδέες σας, αλλά δεν νομίζω ότι θα έπρεπε να ισχύει. Με το Google Drive, δεν θα χρειαστεί να βασιστείτε σε εφαρμογές για επιτραπέζιους υπολογιστές που θα πρέπει να εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας (και από άλλες εφαρμογές στις οποίες εργάζεστε).

Με τα πολλαπλά εργαλεία Google που διατίθενται δωρεάν, μπορείτε να προσεγγίσετε μια ιδέα από διάφορες οπτικές γωνίες.

Επίσης, δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε για απώλεια οτιδήποτε λόγω διακοπών λογισμικού ή βλαβών υλικού. Τα πάντα βρίσκονται στο cloud και μπορείτε να βρείτε αντικείμενα που έχουν τοποθετηθεί με λάθος τρόπο με μια γρήγορη και απλή αναζήτηση.

Ανέφερα ότι έχετε 15 GB δωρεάν; Αν ποτέ χρειαστεί περισσότερα, επιπλέον χώρος έχει γίνει φθηνή βρωμιά Το Google ξεκινά την κρυπτογράφηση αναζήτησης, τις περικοπές τιμές αποθήκευσης για το Google DriveΥπάρχουν μεγάλα νέα που προέρχονται από το Mountain View καθώς η Google προετοιμάζεται να αναλάβει τις κυβερνήσεις καθώς και τις αντίπαλες εταιρείες αποθήκευσης στο διαδίκτυο όπως το Dropbox. Διαβάστε περισσότερα . Μπορείτε να πληρώσετε μόνο δύο δολάρια το μήνα για μια τεράστια ώθηση στα 100 GB.

Εργαλεία στα δάχτυλά σας

Χωρίς καν να επισυνάψετε μια εφαρμογή τρίτου μέρους, έχετε έναν τόνο λειτουργιών στο Google Drive που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αποτυπώσετε τις ιδέες σας.

Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Google Keep, η εύχρηστη υπηρεσία λήψης σημειώσεων, για να καταγράψετε τις ιδέες σας για μελλοντικό έλεγχο. Μπορείτε ακόμη και να εγγράψετε φωνητικά σημειώματα χρησιμοποιώντας το, σε περίπτωση που αισθάνεστε ότι η πληκτρολόγηση δεν είναι αρκετή.

Εάν χρειάζεστε περισσότερο χώρο για να επεξεργαστείτε τις ιδέες σας, η δημιουργία ενός Εγγράφου Google είναι ο σωστός τρόπος. Ο επεξεργαστής εγγράφων δίνει σε εσάς ή την ομάδα σας τις επιλογές μορφοποίησης για να επεξεργαστείτε ιδέες με λεπτομέρεια και επίσης σε πραγματικό χρόνο. Και πάλι, δεν θα χρειαστεί να βασιστείτε στον τοπικό αποθηκευτικό χώρο και σε τοπικά εγκατεστημένα προγράμματα.

Από τεχνικής απόψεως, θα μπορούσατε επίσης να δημιουργήσετε υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις αντί για έγγραφα, αλλά αυτές θα είναι καλύτερες επιλογές μόνο σε πολύ σπάνιες περιπτώσεις.

Εάν είστε κάποιος που του αρέσει να δημιουργεί χάρτες μυαλού, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα Σχέδιο Google, a τρόπος για να δημιουργήσετε συλλογικά σχέδια Το Εργαλείο σχεδίασης εγγράφων Google καθιστά ευκολότερο το συνεργατικό σχέδιο Διαβάστε περισσότερα . Έχετε άφθονη ελευθερία να δημιουργήσετε τον χάρτη του μυαλού σας όπως θέλετε, κάτι που είναι καλό για όσους θέλουν πραγματικά να σφυρηλατήσουν οπτικά τις ιδέες τους.

Αυτή η απόλυτη ελευθερία δημιουργίας του χάρτη του μυαλού σας είναι ωραία, αλλά σημαίνει επίσης ότι θα χρειαστείτε περισσότερο χρόνο για να δημιουργήσετε το αριστούργημά σας. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια ειδική εφαρμογή που έχει σχεδιαστεί για χάρτες μυαλού, τότε MindMup είναι ένα υπέροχο διαδικτυακή υπηρεσία που ενσωματώνεται στο Google Drive Δοκιμάστε το MindMup Mind-Mapping μέσω του Google DriveΕάν έχετε προσπαθήσει ποτέ να δημιουργήσετε έναν χάρτη σκέψης για τις συνεδρίες σας "brainstorming", θα γνωρίζετε ότι είναι απαραίτητη η χρήση του σωστού εργαλείου. Υπάρχουν πολλοί ιστότοποι με εργαλεία χαρτογράφησης μυαλού για να διαλέξετε και να επιλέξετε μεταξύ τους ... Διαβάστε περισσότερα . Το καλύτερο από όλα, μπορείτε να το συνδέσετε στο Google Drive σας, έτσι ώστε να μπορεί να αποθηκεύει αρχεία χαρτών μυαλού στο ίδιο μέρος όπου διατηρείτε τα υπόλοιπα.

Ομοίως, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία που υποστηρίζεται από το Google Drive όπως Έννοια, μια διαδικτυακή συνεργατική υπηρεσία whiteboard, για δημιουργία ιδεών και συνεργασία στις ιδέες σας Αυτή η ενσωμάτωση σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στα αρχεία του Google Drive από το Conceptboard και να συνεργάζεστε μαζί τους χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες της υπηρεσίας. ο δωρεάν πρόγραμμα σας δίνει αρκετό χώρο για να γράψετε τις ιδέες σας.

Υπάρχουν επίσης πρότυπα δημιουργίας ιδεών στο Συλλογή προτύπων Εγγράφων Google - πολλοι απο αυτους. Δεν θα πρότεινα ένα πρότυπο μόνο και μόνο επειδή υπάρχουν τόσα πολλά και τα περισσότερα είναι για εξειδικευμένους σκοπούς. Θα ήταν καλή ιδέα να κάνετε αναζήτηση μέσω αυτών μόνοι σας και να βρείτε αυτό που σας ταιριάζει ατομικά ή για τον τύπο εργασίας σας.

Μόλις έχετε μια ιδέα, ίσως θελήσετε να κάνετε δημοσκοπήσεις σε άλλα άτομα σχετικά με τις απόψεις τους για να δείτε ποιες από τις ιδέες σας λειτουργούν καλύτερα. Για αυτό μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Φόρμες Google, οι οποίες σας επιτρέπουν να δημιουργείτε εύκολα φόρμες έρευνας που οι χρήστες μπορούν να συμπληρώσουν και να τις υποβάλουν σε εσάς. Εμείς στο MakeUseOf χρησιμοποιούμε τα Έντυπα Google τακτικά για να εξετάζουμε ιδέες στο προσωπικό μας. Το χρησιμοποιούμε επίσης για να σας επιτρέψουμε υποβάλετε τις δικές σας ιδέες σε εμάς για μελλοντικά άρθρα που θα θέλατε να δείτε.

Έχουμε γράψει επίσης για τις Φόρμες Google αρκετά. Έχουμε μιλήσει για 10 προχωρημένα κόλπα 10 Σύνθετες συμβουλές και κόλπα για τις φόρμες GoogleΕάν οι Φόρμες Google δεν είναι ακόμη ο δημιουργός φόρμας για εσάς, αυτές οι σύνθετες συμβουλές και κόλπα για τις Φόρμες Google ενδέχεται να αλλάξουν γνώμη. Διαβάστε περισσότερα , 5 λόγοι για να το χρησιμοποιήσετε 5 φοβεροί λόγοι για να χρησιμοποιήσετε τις φόρμες GoogleΕάν έχετε προσπαθήσει ποτέ να κάνετε μια διαδικτυακή έρευνα, πιθανότατα έχετε δοκιμάσει μερικά εργαλεία εδώ και εκεί. Αναμφίβολα, σας άρεσαν ορισμένες δυνατότητες ενός προϊόντος και κάποιου άλλου, ενώ απογοητεύεστε ... Διαβάστε περισσότερα και ένα παράδειγμα για το πώς να το κάνετε δημιουργήστε ένα αυτοδιαβαθμισμένο κουίζ Πώς να χρησιμοποιήσετε τις φόρμες Google για να δημιουργήσετε το δικό σας κουίζ αυτο-βαθμολόγησηςΕίστε δάσκαλος ή εκπαιδευτής; Κάποιος εμπλέκεται σε μια διαδικασία πρόσληψης; Πρέπει να ελέγξετε κατά κάποιον τρόπο ότι άλλα άτομα έχουν τις δεξιότητες ή τις γνώσεις που περιμένετε; Λοιπόν, θα ... Διαβάστε περισσότερα .

Επέκταση "Αποθήκευση στο Google Drive" για Chrome

Είναι καλή ιδέα να τοποθετείτε κάθε σύνδεσμο, εικόνα και οτιδήποτε άλλο στο ίδιο μέρος με όλα τα άλλα πράγματα που έχετε βρει ή φτιάξει. Φυσικά, θα μπορούσατε πρώτα να αποθηκεύσετε αυτά τα πράγματα στον υπολογιστή σας και μετά να τα ανεβάσετε στο Google Drive.

Αλλά αν είστε χρήστης του Chrome, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Αποθήκευση στην επέκταση Google Drive. Με αυτό, μπορείτε απλώς να κάνετε δεξί κλικ σε κάτι που θέλετε να αποθηκεύσετε και να το επιλέξετε αντί για "Αποθήκευση ως". Είναι ένα διαφορετικό κουμπί, αλλά η ροή εργασίας είναι πανομοιότυπη αν διατηρήσατε τα πάντα στον υπολογιστή σας.

Προτεινόμενη ροή εργασίας

Τέλεια, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλα αυτά τα εργαλεία, αλλά πώς ακριβώς μπορείτε να τα κάνετε να λειτουργούν μαζί για έξοχη αποτελεσματικότητα; Για μια ομάδα, το Insightster [Broken URL Removed] είναι ένας εξαιρετικός τρόπος ενοποίησης ιδεών και επιλογής των καλύτερων. Ωστόσο, η υπηρεσία σκέφτεται να κλείσει ή να απαιτήσει πληρωμή στο εγγύς μέλλον. Αντ 'αυτού, εξετάστε αυτήν τη ροή εργασίας χρησιμοποιώντας μόνο το Google Drive:

1. Καταγράψτε οποιεσδήποτε ιδέες (ή από οποιονδήποτε άλλο) σε μια σημείωση Keep για γρήγορη αποθήκευση.
2. Μόλις υπάρχει περισσότερος χρόνος, εσείς (ή οποιοσδήποτε άλλος) μπορείτε να δημιουργήσετε ένα Έγγραφο για να αναπτύξετε αυτήν την ιδέα και να επεξεργαστείτε με λεπτομέρειες.
3. Εξετάστε το ενδεχόμενο να έχετε ένα μόνο έγγραφο. Μπορείτε να το μοιραστείτε με όλα τα μέλη της ομάδας σας όπου μπορούν να πληκτρολογήσουν απευθείας τις ιδέες και τα στοιχεία τους ή να αντιγράψετε και να επικολλήσετε από τα δικά τους Έγγραφα.
4. Δημιουργήστε μια φόρμα και στείλτε την σε όλα τα μέλη της ομάδας για δημοσκόπηση σχετικά με την ιδέα που τους αρέσει περισσότερο.
5. Χρησιμοποιήστε ένα Σχέδιο, MindMup ή Conceptboard για να συνεργαστείτε για τον τρόπο εκτέλεσης της επιλεγμένης ιδέας και να την μοιραστείτε ανάλογα.

συμπέρασμα

Όπως μπορείτε να δείτε, τα εργαλεία πολλαπλών χρήσεων του Google Drive είναι ιδανικά για ιδέες. Φυσικά, ολόκληρο αυτό το άρθρο είναι απλώς μια πρόταση για το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Drive για αυτόν τον σκοπό - η δική σας ροή εργασίας χρησιμοποιώντας τα ίδια εργαλεία μπορεί να λειτουργεί καλύτερα για εσάς. Σε κάθε περίπτωση, πολλοί από εσάς έχετε ήδη Λογαριασμούς Google, οπότε γιατί να μην χρησιμοποιήσετε αυτά τα εργαλεία;

Ποια είναι η προτιμώμενη μέθοδος εργασίας με ιδέες; Ενημερώστε μας στα σχόλια!