5 Online Εργαλεία Διαχείρισης Έργων για Μικρές Ομάδες

Διαφήμιση

Όταν είναι ώρα να διαχειριστείτε ένα έργο για μια μικρή ομάδα, είτε για δύο είτε δέκα, ποιο εργαλείο χρησιμοποιείτε; Τα μικρότερα έργα συνήθως δεν απαιτούν ένα βαρύ εργαλείο όπως το Microsoft Project. Και το Microsoft Excel μπορεί να είναι αποτελεσματικό, αλλά κυρίως για παρακολούθηση έργου 10 ισχυρά πρότυπα διαχείρισης έργου Excel για παρακολούθησηΤα δωρεάν πρότυπα διαχείρισης έργων είναι τα καλύτερα. Αποκτήστε αυτά τα βασικά πρότυπα υπολογιστικών φύλλων του Microsoft Excel για την παρακολούθηση οποιουδήποτε έργου. Διαβάστε περισσότερα .

Ένα εργαλείο που προσφέρει διαχείριση εργασιών, προθεσμίες, υπενθυμίσεις και ακόμη και ομαδική επικοινωνία, όλα μέσα σε μια φιλική διεπαφή, μπορεί να είναι πιο αποτελεσματικό. Αυτά τα διαδικτυακά εργαλεία διαχείρισης έργων είναι ιδανικά για καταστάσεις όπου η απλότητα είναι καλύτερη, πρόσθετες λειτουργίες είναι χρήσιμες και η εύκολη πρόσβαση είναι απαραίτητη.

Καλύτερο για: Διαχείριση οπτικών έργων, πολλαπλές δυνατότητες πρόσβασης και εκτεταμένες δυνατότητες.

Ίσως έχετε ακούσει για το Trello. Και αυτό γιατί είναι δημοφιλές και πλήρως εξοπλισμένο διαδικτυακό εργαλείο διαχείρισης έργων Ένας οδηγός για το Trello για τη ζωή και τη διαχείριση έργωνΤο Trello μπορεί να σας βοηθήσει να οργανωθείτε. Είναι ένα δωρεάν εργαλείο για τη διαχείριση κάθε είδους έργου. Διαβάστε αυτόν τον οδηγό για να κατανοήσετε τη βασική δομή του, την πλοήγηση και πώς το Trello μπορεί να σας φανεί χρήσιμο. Διαβάστε περισσότερα παραμένοντας απλό στη χρήση ταυτόχρονα.

Το Trello χρησιμοποιεί τη μέθοδο Kanban, που είναι ένας οπτικός τρόπος διαχείρισης έργων. Με λίγα λόγια, χρησιμοποιείτε πίνακες που περιέχουν λίστες και κάρτες που αντιπροσωπεύουν όλα τα κομμάτια του έργου. Συμβουλευτείτε το άρθρο μας στο Μέθοδος Kanban Πώς να διαχειριστείτε εργασίες χρησιμοποιώντας ιαπωνική τεχνική KanbanΤο Kanban είναι μια ιαπωνική συνταγή για να κάνετε τα πράγματα. Είναι μια τεχνική οργάνωσης που αναπτύχθηκε αρχικά για τη γραμμή παραγωγής της Toyota. Σας δείχνουμε πώς μπορείτε να το εφαρμόσετε για τον εαυτό σας ή για την ομάδα σας. Διαβάστε περισσότερα να μάθω περισσότερα.

Μεταβαίνοντας στις δυνατότητες, ακολουθεί μια λίστα με τα βασικά που μπορείτε να κάνετε με το Trello:

• Δημιουργήστε πολλούς πίνακες με πολλές λίστες και κάρτες σε κάθε ένα.
• Ορίστε προθεσμίες και προσθέστε υπενθυμίσεις για εργασίες.
• Ρυθμίστε και εφαρμόστε ετικέτες για να οργανώσετε κάρτες.
• Επισυνάψτε αρχεία από τον υπολογιστή σας ή μια υπηρεσία όπως το Dropbox ή το Google Drive.
• Συμπεριλάβετε μέλη, σχόλια, αναφορές και λίστες ελέγχου.
• Χρησιμοποιήστε μεταφορά και απόθεση για να μετακινήσετε στοιχεία εντός της διεπαφής.
• Προσθέστε power-ups για ενσωμάτωση με άλλες υπηρεσίες.

Το Trello προσφέρει επιπλέον δυνατότητες που υπερβαίνουν αυτά τα βασικά. Αλλά και πάλι, η εφαρμογή είναι εξαιρετικά εύκολη στη χρήση και δεν είναι πολύπλοκη.

Μαζί με την εφαρμογή ιστού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Trello στην κινητή συσκευή σας, με επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης και στην επιφάνεια εργασίας σας. Αυτό το καθιστά ένα εξαιρετικό εργαλείο πολλαπλών πλατφορμών για εσάς και την ομάδα σας. Το Trello διατίθεται δωρεάν, καθιστώντας το ιδανικό για μικρά έργα και ομάδες. ο πληρωμένα προγράμματα προσφέρουν εκτεταμένες δυνατότητες.

Κατεβάστε:Trello για Windows, Mac, Android, iOS

Καλύτερο για: Μια εναλλακτική λύση για το Trello, τη διαχείριση οπτικών έργων και την πρόσβαση μεταξύ πλατφορμών.

Πολύ παρόμοιο με το Trello, το MeisterTask είναι ένα οπτικό εργαλείο διαχείρισης έργου. Δημιουργείτε λίστες στον πίνακα σας (ονομάζεται έργο) που περιέχουν κάρτες για εργασίες και άλλα αντικείμενα.

Με έναν πλήρως προσαρμόσιμο πίνακα ελέγχου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φόντο, χρώματα και εικονίδια για να δημιουργήσετε μια ευχάριστη εμφάνιση που είναι χρήσιμη με μια ματιά. Ο ιστότοπος παρέχει εύκολη πλοήγηση και διαισθητικές επιλογές.

Μαζί με αυτό, εδώ είναι μερικά μόνο από τα βασικά χαρακτηριστικά του MeisterTask:

• Δημιουργήστε πολλά έργα με πολλές λίστες και εργασίες σε κάθε ένα.
• Ορίστε προθεσμίες και εκχωρήστε εργασίες.
• Ρυθμίστε και εφαρμόστε ετικέτες για τον οργανισμό.
• Επισυνάψτε αρχεία από τον υπολογιστή σας ή μια υπηρεσία όπως το Dropbox ή το Google Drive.
• Συμπεριλάβετε σχόλια και λίστες ελέγχου.
• Χρησιμοποιήστε μεταφορά και απόθεση για να μετακινήσετε στοιχεία εντός της διεπαφής.
• Ειδικές κάρτες "Watch" και "Like".
• Λάβετε χρήσιμες ειδοποιήσεις.

Επίσης, όπως το Trello, το MeisterTask διατίθεται για φορητές συσκευές και ως εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δωρεάν πρόγραμμα για απεριόριστα έργα και μέλη. Αλλά η MeisterTask προσφέρει επίσης πληρωμένα προγράμματα για δυνατότητες όπως μεγαλύτερα μεγέθη αρχείων και πολλαπλές επιλογές ενοποίησης.

Κατεβάστε:MeisterTask για Windows, Mac, Android, iOS

Καλύτερο για: Προσαρμογή χώρου εργασίας, ομαδική επικοινωνία Τα 6 καλύτερα δωρεάν διαδικτυακά εργαλεία συνάντησης για συνεργασία με την ομάδα σαςΟι μικρές ομάδες δεν χρειάζονται ακριβές επιχειρηματικές εφαρμογές για συνεργασία. Ακολουθούν έξι φανταστικά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαχειριστείτε τα δεδομένα της ομάδας σας, την επικοινωνία και πολλά άλλα. Δωρεάν. Διαβάστε περισσότερα και ευχρηστία.

Εάν προτιμάτε μια πιο κειμενική μέθοδο διαχείρισης έργου σε αντίθεση με μια οπτική, δοκιμάστε τον Podio. Αυτή η εφαρμογή χρησιμοποιεί χώροι εργασίας για την ομάδα και τα έργα σας. Μέσα σε ένα χώρο εργασίας, μπορείτε να δημιουργήσετε και να δείτε εργασίες, να ελέγξετε το ημερολόγιο και να δείτε όλη τη δραστηριότητα του έργου σε μορφή πλακιδίων.

Το Podio περιλαμβάνει ένα εκπληκτικό Market App όπου περιηγείστε σε λειτουργικές εφαρμογές ή πακέτα που σχετίζονται με τη βιομηχανία. Για παράδειγμα, οι εφαρμογές διαχείρισης έργου περιλαμβάνουν αυτές για συσκέψεις, παραδοτέα, ορόσημα και χρονικά φύλλα. Μόλις προσθέσετε μια εφαρμογή ή ένα πακέτο από αυτές, μπορείτε να τις διαμορφώσετε ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες σας.

Αυτό είναι ένα αληθινό χαρακτηριστικό γνώρισμα του Podio επειδή σημαίνει ότι μπορείτε να το προσαρμόσετε και τις λειτουργίες του ακριβώς όπως θέλετε.

Ακολουθεί μια λίστα με τις βασικές δυνατότητες του Podio. Απλώς θυμηθείτε ότι κάθε εφαρμογή που προσθέτετε έχει το δικό της σύνολο λειτουργιών πέρα ​​από αυτές.

• Προσκαλέστε μέλη της ομάδας και ελέγξτε τους ρόλους πρόσβασής τους.
• Δημιουργήστε εργασίες με προθεσμίες, υπενθυμίσεις, συνημμένα, σχόλια και εκχωρητές.
• Χρησιμοποιήστε υπενθυμίσεις και επαναλαμβανόμενες εργασίες.
• Προβολή πλήρων συνομιλιών στην περιοχή δραστηριότητας του χώρου εργασίας με σχόλια, επισημάνσεις "μου αρέσει" και αναφορές.
• Μοιραστείτε συνδέσμους, αρχεία και ερωτήσεις.
• Μετατρέψτε τα σχόλια σε εργασίες.
• Λάβετε ειδοποιήσεις για δραστηριότητα.
• Έχετε ιδιωτικές συνομιλίες.

Μαζί με τον ιστότοπο Podio για εύκολη πρόσβαση, μπορείτε να ελέγξετε τις εφαρμογές για κινητά για εργασία εν κινήσει. Το Podio διατίθεται δωρεάν για πέντε μέλη της ομάδας και πέντε εξωτερικά μέλη στους χώρους εργασίας σας. Για επιπλέον μέλη της ομάδας, μπορείτε να δείτε το πληρωμένα προγράμματα.

Κατεβάστε:Podio για Android και iOS

Καλύτερο για: Ευέλικτες προβολές έργων, πολλαπλά έργα και φάκελοι και εκτεταμένη διαχείριση εργασιών.

Ένα άλλο ωραίο διαδικτυακό εργαλείο, παρόμοιο με το Podio, είναι το Wrike. Αυτό που είναι ενδιαφέρον για το Wrike, είναι ότι μπορείτε να προβάλετε τα έργα σας σε προβολές βάσει κειμένου ή οπτικής προβολής, ό, τι είναι καλύτερο για εσάς. Επιλέξτε από μια προβολή λίστας, πίνακα ή πίνακα ή χρησιμοποιήστε και τα τρία ανάλογα με το τι θέλετε να δείτε. Το Wrike παρέχει επίσης μια προβολή χρονολογίου του έργου και των εργασιών σας που μοιάζει με ένα γράφημα Gantt.

Ρίξτε μια ματιά σε αυτές τις βασικές λειτουργίες Wrike για να δείτε αν είναι κατάλληλο για εσάς:

• Προσκαλέστε μέλη της ομάδας και ελέγξτε τις επιλογές κοινής χρήσης.
• Δημιουργήστε εργασίες με προθεσμίες, δευτερεύουσες εργασίες, συνημμένα, εξαρτήσεις, σχόλια και εκχωρημένους.
• Ορίστε προτεραιότητες, διπλές εργασίες ή δημιουργήστε επαναλαμβανόμενες εκκρεμότητες.
• Δείτε μια πλήρη ροή δραστηριότητας με σχόλια και συνημμένα.
• "Ακολουθήστε" εργασίες και χρησιμοποιήστε φίλτρα για αυτά που σας έχουν ανατεθεί.
• Ελέγξτε τον πίνακα ελέγχου για τις δικές σας εργασίες και αντικείμενα.
• Έργα εισαγωγής και εξαγωγής.

Διαφορετικά από τα άλλα διαδικτυακά εργαλεία, το Wrike είναι ένα πληρωμένη αίτηση. Ωστόσο, μπορείτε να το ελέγξετε δωρεάν με μια δοκιμή 14 ημερών. Επιπλέον, τόσο οι εφαρμογές για κινητά Android όσο και iOS είναι διαθέσιμες δωρεάν για να παρακολουθείτε τα πάντα όπου κι αν πάτε. Το Wrike παρέχει επίσης ένα χρήσιμο κέντρο πόρων με άρθρα, βίντεο και μελέτες περιπτώσεων για τη βιομηχανία σας.

Κατεβάστε: Γράψτε για Android και iOS

Καλύτερο για: Οποιοδήποτε μέγεθος έργου, λίστα και προβολές έργου Kanban, και ομαδική συνεργασία 7 Εργαλεία ομαδικής εργασίας Google για διαδικτυακή συνεργασίαΗ Google γνωρίζει τι κάνει μια τέλεια ομάδα καλύτερη από οποιονδήποτε. Και προσφέρει εργαλεία για την υποστήριξη της ομαδικής εργασίας. Ας δούμε πώς αυτά τα εργαλεία μπορούν να σας βοηθήσουν να συνεργαστείτε. Διαβάστε περισσότερα .

Εάν προτιμάτε να κολλήσετε με ένα δωρεάν διαδικτυακό εργαλείο, μια ακόμη εξαιρετική επιλογή είναι το Freedcamp. Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να ρυθμίζετε πολλά έργα και εργασίες, να χρησιμοποιείτε πίνακες συζητήσεων και να μοιράζεστε αρχεία σε περιβάλλον συνεργατικής ομάδας. Επιπλέον, μπορείτε εύκολα να κάνετε εναλλαγή μεταξύ προβολών λίστας και καναβάν.

Το Freedcamp είναι εντυπωσιακό με τον αριθμό των δυνατοτήτων που προσφέρει χωρίς χρέωση. Λοιπόν, εδώ είναι μερικά από τα βασικά:

• Προσκαλέστε μέλη της ομάδας και ελέγξτε την πρόσβασή τους.
• Δημιουργήστε εργασίες με προθεσμίες, δευτερεύουσες εργασίες, συνημμένα, προτεραιότητα, σχόλια και εκχωρημένους.
• Ξεκινήστε, σταματήστε ή επανεκκινήστε την πρόοδο σε εργασίες.
• Ταξινόμηση και φιλτράρισμα των έργων σας σε προβολές λίστας και Kanban.
• Προσθέστε γρήγορα συμβάντα ημερολογίου και ξεκινήστε νέες συζητήσεις.
• Λάβετε και φιλτράρετε ειδοποιήσεις.
• Εναλλαγή μεταξύ του πίνακα ελέγχου, του πίνακα εργασιών, των γραφικών στοιχείων και του ημερολογίου με ένα κλικ.
• Προσθήκη και πρόσβαση σελιδοδεικτών και συντομεύσεων.

Το Freecamp προσφέρει πολλές χρήσιμες λειτουργίες στη διαισθητική του διεπαφή. Επιπλέον, η ευελιξία επιτρέπει τη διαχείριση των περισσότερων έργων μεγέθους. Εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτόν στον ιστό, σε κινητή συσκευή Android ή iOS.

Το δωρεάν πρόγραμμα καλύπτει ό, τι περισσότερο θα χρειαζόταν η μικρή σας ομάδα. Ωστόσο, εάν χρειάζεστε μεγαλύτερα μεγέθη αρχείων, ενοποίηση υπηρεσίας αποθήκευσης ή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων, μπορείτε να ρίξετε μια ματιά στο προσιτό πληρωμένα προγράμματα πολύ.

Κατεβάστε: Freedcamp για Android και iOS

Έχετε ένα εργαλείο διαχείρισης έργων στο Διαδίκτυο;

Αυτά τα πέντε διαδικτυακά εργαλεία δεν έχουν μόνο τα βασικά χαρακτηριστικά που χρειάζεστε για τη διαχείριση του έργου σας, αλλά ξεπερνούν τα βασικά με τους δικούς τους τρόπους. Για μικρές ομάδες έργων, το απλούστερο είναι συνήθως καλύτερο. Και αυτά τα εξαιρετικά εργαλεία μπορούν να βοηθήσουν το έργο σας να πετύχει.

Χρησιμοποιείτε ήδη ένα από αυτά τα διαδικτυακά εργαλεία διαχείρισης έργων; Ή μήπως εσείς και η ομάδα σας έχετε διαφορετικό που ορκίζεστε; Πείτε μας τις σκέψεις σας παρακάτω!