Αυτοί οι χρονικοί αποκλεισμοί δωρεάν εκτυπώσιμων προγραμματιστών θα σας βοηθήσουν να αποφύγετε τον υπερβολικό φόβο

Διαφήμιση

Πώς σχεδιάζετε την ημέρα εργασίας σας; Εκτελείτε πρώτα σημαντικές εργασίες ή απλώς παίζετε από το αυτί; Σχεδιάζετε προσεκτικά κάθε μέρα ή απλώς κάνετε πράγματα μεταξύ συναντήσεων που έχουν προγραμματιστεί από άλλους;

Εάν αγωνίζεστε με τη διαχείριση χρόνου και εργασιών, η πράξη του χρονικού αποκλεισμού μπορεί να είναι η λύση. Και δεν υπάρχει καλύτερος τρόπος να κολλήσετε σε ένα πρόγραμμα που έχετε ορίσει από το να το εκτυπώσετε και να το σκάσετε στον τοίχο μπροστά σας.

Αυτά δωρεάν οι εκτυπώσιμοι σχεδιαστές είναι ιδανικοί 11 δωρεάν εκτυπώσιμα προγράμματα που χρειάζεται κάθε εργαζόμενος στο γραφείοΕίσαι ερωτευμένος με το χαρτί; Ή αγωνίζεστε με εφαρμογές παραγωγικότητας; Οι σχεδιαστές χαρτιού λειτουργούν! Εδώ είναι 11 εκτυπώσιμα προγράμματα σχεδιασμού που μπορείτε να προσαρμόσετε στις ανάγκες σας και να τα τοποθετήσετε όπου θα τα δείτε. Διαβάστε περισσότερα για χρονικό αποκλεισμό που σας βοηθά να αναλάβετε τις εργασίες σας αποτελεσματικά και αποτελεσματικά.

Ο κανόνας 80/20 και ο αποκλεισμός χρόνου

Μπορεί να έχετε ακούσει για τον κανόνα 80/20 σε σχέση με τη διαχείριση του χρόνου. Αλλά αν όχι, είναι επίσης γνωστό ως η αρχή του Pareto και χρησιμοποιεί τη θεωρία ότι το 80 τοις εκατό των αποτελεσμάτων σας προέρχεται από το 20 τοις εκατό της προσπάθειάς σας.

Κοιτάζοντας διαφορετικά, εάν το μεγαλύτερο ποσό της παραγωγής σας (80 τοις εκατό) προέρχεται από το μικρότερο χρονικό διάστημα (20 τοις εκατό), τότε αυτό σημαίνει ότι πρέπει να προγραμματίσετε αποτελεσματικά. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες σας. Υπάρχουν τέσσερα πράγματα που μπορείτε να κάνετε όταν διαχείριση αυτών των εργασιών με τον κανόνα 80/20:

1. Αξιολογείτε τακτικά τις εργασίες σας.
2. Συνεχίστε να επαναξιολογείτε τους στόχους σας.
3. Προσδιορίστε τον πιο παραγωγικό χρόνο σας.
4. Προσδιορίστε και εξαλείψτε τις περισπασμούς.

Εδώ έρχεται ο αποκλεισμός χρόνου που είναι ένας απλός τρόπος για να διαχειριστείτε τις εργασίες σας και ο χρόνος σου. Με λίγα λόγια, αφιερώνετε λίγα λεπτά στην ημέρα σας για να εργαστείτε σε πολύ συγκεκριμένες εργασίες και τίποτα άλλο.

Για παράδειγμα, μπορείτε να αποκλείσετε το ημερολόγιό σας από τις 8 π.μ. έως τις 8:30 π.μ., από Δευτέρα έως Παρασκευή, για να ενημερώσετε το χρονοδιάγραμμα για το έργο με την υψηλότερη προτεραιότητα. Εάν χρησιμοποιείτε ψηφιακό σχεδιασμό, όπως το Ημερολόγιο Google, απλώς δημιουργήστε το συμβάν, κατευθυνθείτε στη σελίδα λεπτομερειών του συμβάντος και επαναλάβετε τις καθημερινές.

Με τον αποκλεισμό του χρόνου για τις πιο σημαντικές εργασίες σας, μπορείτε να καθορίσετε τον καλύτερο χρόνο για να τις εκτελέσετε και μείωση των περισπασμών κατά τη διάρκεια αυτού του προκαθορισμένου χρονικού πλαισίου.

Αλλά όπως εξηγήσαμε προηγουμένως, ο αποκλεισμός χρόνου δεν είναι μόνο για κρίσιμες εργασίες Time Blocking - Το μυστικό όπλο για καλύτερη εστίασηΨάχνετε έναν πιο αποτελεσματικό τρόπο για να οργανώσετε τις εργάσιμες ημέρες σας; Δοκιμάστε τον αποκλεισμό χρόνου. Αυτή η τακτική διαχείρισης χρόνου μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τον δρόμο σας διατηρώντας παράλληλα τις αποσπάσεις της προσοχής, την αναβλητικότητα και την μη παραγωγική πολλαπλή εργασία. Διαβάστε περισσότερα . Ο χρόνος αποκλεισμού για την αντιδραστική εργασία, όταν είστε λιγότερο παραγωγικοί ή ακόμα και για το παιχνίδι μπορεί να είναι εξίσου σημαντικός.

Για παράδειγμα, ίσως μέχρι τις 16:00 κάθε μέρα το σώμα και το μυαλό σας φθείρονται. Θα μπορούσατε να αποκλείσετε το ημερολόγιό σας από τις 16:00 έως τις 16:30 καθημερινά, για να παρακολουθείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χαμηλής προτεραιότητας. Και πάλι, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα επαναλαμβανόμενο συμβάν όπως αυτό στο ψηφιακό ημερολόγιό σας.

Τι συμβαίνει εάν δεν χρησιμοποιείτε ή προτιμάτε να μην χρησιμοποιείτε ψηφιακό ημερολόγιο; Γι 'αυτό είστε εδώ! Διαθέτουμε δωρεάν εκτυπώσιμα καθημερινά και εβδομαδιαία πρότυπα σχεδιασμού που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με τον ίδιο τρόπο για να αποκλείσετε το χρόνο σας. (Μπορείτε επίσης να φτιάξτε το δικό σας τυπωμένο ημερολόγιο με το Canva!)

Καθημερινά πρότυπα προγραμματισμού

Συχνά, ο χρόνος προγραμματισμού εργασιών μέρα με τη μέρα αρκεί για να αντιμετωπιστεί όταν αρχίζετε να χρησιμοποιείτε το χρονικό αποκλεισμό. Ή, ίσως θα προτιμούσατε απλά να χρησιμοποιήσετε έναν καθημερινό προγραμματιστή. Εδώ είναι μερικά εκτυπώσιμα προϊόντα με μεγάλη παραγωγικότητα 10 δωρεάν εκτυπώσιμα πρότυπα σχεδιασμού παραγωγικότηταςΗ εύρεση του τέλειου εκτυπώσιμου σχεδιασμού παραγωγικότητας είναι χρονοβόρα δουλειά. Αφήστε μας να σας βοηθήσουμε να επιστρέψετε στην εργασία σας με αυτήν την εύχρηστη λίστα δωρεάν προγραμματιστών που μπορείτε να κατεβάσετε και να χρησιμοποιήσετε. Διαβάστε περισσότερα για να κάνετε οποιαδήποτε εργασία.

Ακολουθώντας τις λεπτομέρειες, αυτό το πρώτο πρότυπο σπάει την ημέρα σας σε προσαυξήσεις 15 λεπτών. Εάν είστε απασχολημένοι από το δεύτερο που φτάνετε στο γραφείο μέχρι το δεύτερο που φεύγετε, αυτό μπορεί να είναι ιδανικό για εσάς.

Εκτυπώστε τον προγραμματιστή, σημειώστε την ημερομηνία και τα χρονικά όρια και, στη συνέχεια, σκεφτείτε να τα χρωματίσετε με ένα επισημαντικό για εύκολη προβολή.

Εάν τα 15 λεπτά είναι πολύ λεπτομερή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πολύχρωμο πρόγραμμα σχεδιασμού 30 λεπτών. Αφού το εκτυπώσετε, εμφανίστε την ημέρα ή την ημερομηνία και την κορυφή και, στη συνέχεια, συνεχίστε με τα χρονικά σας μπλοκ. Ακόμα κι αν αυτό το πρότυπο είναι έγχρωμο, αν έχετε απλώς έναν ασπρόμαυρο εκτυπωτή, εξακολουθεί να λειτουργεί εξαιρετικά.

Αυτό το επόμενο πρότυπο είναι χρήσιμο για όσους χρειάζονται έναν προγραμματιστή που ξεκινά και τελειώνει τα μεσάνυχτα. Είναι επίσης εξαιρετικό για όσους προτιμούν την οριζόντια θέα και τα χρονικά διαστήματα χωρισμένα σε προσαυξήσεις 15 λεπτών.

Για έναν καθημερινό προγραμματιστή που σας μεταφέρει από τις 8πμ έως τις 7μμ και έχει επιπλέον ενότητες, αυτό το επόμενο πρότυπο είναι καταπληκτικό. Τα χρονικά διαστήματα είναι σε βήματα 30 λεπτών και οι επιπλέον ενότητες είναι εξαιρετικά βολικές. Μπορείτε να εμφανίσετε τις εργασίες σας, τις κλήσεις, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για παρακολούθηση, στοιχεία υψηλής προτεραιότητας και σημειώσεις, όλα σε μία σελίδα. Επιπλέον, απλώς κάντε κύκλο στον τρέχοντα μήνα και ημέρα στην κορυφή.

Εβδομαδιαία πρότυπα σχεδιασμού

Ίσως σας αρέσει η ιδέα του αποκλεισμού του χρόνου κάθε μέρα για μια ολόκληρη εβδομάδα, όπως στα παραπάνω παραδείγματα ψηφιακού ημερολογίου. Εδώ είναι τέσσερα ωραία εκτυπώσιμα για τον προγραμματισμό της εβδομάδας σας.

Από τις 8πμ έως τις 9μμ, επτά ημέρες την εβδομάδα, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε χρονικά διαστήματα με αυτόν τον εβδομαδιαίο προγραμματιστή διάρκειας 30 λεπτών. Αυτή η επιλογή είναι ιδανική αν εργάζεστε αργά το βράδυ, τα σαββατοκύριακα ή θέλετε να είστε σίγουροι ότι αποκλείετε το χρόνο για χαλάρωση.

Αν σας αρέσει ο σταδιακός προγραμματιστής διάρκειας 30 λεπτών για την εβδομάδα σας, αλλά προτιμάτε να τηρείτε τη Δευτέρα έως την Παρασκευή και δεν σας πειράζει η στρατιωτική ώρα, εδώ είναι το πρότυπό σας. Αυτό έχει μια πολύ βασική εμφάνιση, αλλά κάνει τη δουλειά.

Αυτό το πρότυπο σάς παρέχει μπλοκ μιας ώρας για κάθε μέρα, από Δευτέρα έως Παρασκευή. Αλλά περιλαμβάνει επίσης ένα σημείο σαββατοκύριακου, ένα μέρος για μια λίστα εργασιών με προτεραιότητα, μια ενότητα ατόμων για κλήση και μια περιοχή σημειώσεων.

Θυμηθείτε, μόλις το εκτυπώσετε και προσθέσετε τα στοιχεία σας, μπορείτε να τα επισημάνετε για να δείτε αυτά τα χρονικά τετράγωνα με μια ματιά.

Ένα άλλο πρότυπο με μπλοκ μιας ώρας, πέντε ημέρες την εβδομάδα και επιπλέον ενότητες είναι αυτή η πολύχρωμη επιλογή. Έχετε θέσεις για εργασίες και σημειώσεις για κάθε μέρα στο κάτω μέρος. Έτσι, εάν θέλετε ένα εκτυπώσιμο με ένα χαριτωμένο θέμα και χρώματα, αυτό το πρότυπο είναι τέλειο.

Χρησιμοποιείτε χρονικά μπλοκ για τη διαχείριση των ημερών σας;

Οι χρονικοί περιορισμοί μπορούν να είναι εξαιρετικά χρήσιμοι για την προτεραιότητα εργασιών. Έχοντας αυτό το καθορισμένο χρονικό πλαίσιο για να εργάζεστε σε σημαντικές εργασίες κάθε μέρα μπορεί να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε ό, τι χρειάζεται όταν χρειάζεται.

Επίσης, σκεφτείτε να τα υιοθετήσετε διαδικτυακές συνήθειες παραγωγικότητας για να βελτιστοποιήσετε ολόκληρο το έτος σας και αυτά δωρεάν πρότυπα για το σχεδιασμό των έργων σας.

Και αν χρησιμοποιείτε το Google Drive, ρίξτε μια ματιά προσαρμοσμένοι σχεδιαστές που είναι εύκολο να φτιαχτούν 6 Προσαρμοσμένοι προγραμματιστές που μπορείτε εύκολα να κάνετε με το Google DriveΓιατί να μην εγκαταλείψετε την εφαρμογή που πρέπει να κάνετε για έναν προγραμματιστή Google Drive; Αυτοί οι διαδικτυακοί σχεδιαστές που κατασκευάζονται με εργαλεία Google αποδεικνύουν την ευελιξία τους. Διαβάστε περισσότερα .