6 λάθη σχεδιασμού παρουσίασης που πρέπει να αποφύγετε στην επόμενη παρουσίασή σας

Διαφήμιση

Μπορείτε να τα δημιουργήσετε με τις Παρουσιάσεις Google, το Microsoft PowerPoint ή άλλο πρόγραμμα. Οι παρουσιάσεις είναι μια πραγματικότητα του εργασιακού κόσμου. Αργά ή γρήγορα θα συναντήσετε ένα. Ίσως χρειαστεί να φτιάξετε μόνοι σας.

Αν δεν έχετε κάνει ποτέ μια παρουσίαση στο παρελθόν, μπορεί να έχετε ιδρώτες. Πώς είστε, αρχάριος σχεδιαστής, θα παρουσιάσετε μια επαγγελματική παρουσίαση όταν σας ζητηθεί;

Λοιπόν, εδώ είναι μερικά κοινά λάθη σχεδιασμού που πρέπει πάντα να αποφεύγετε.

1. Ποτέ μην χρησιμοποιείτε Comic Sans

Αν τρέχετε σε κύκλους σχεδίασης ή έχετε γραφίσιο για έναν φίλο, θα ξέρετε πού πηγαίνουμε με αυτό. Η γραμματοσειρά "Comic Sans" είναι ένα meme και ένα αστείο.

Είναι συχνά η προεπιλεγμένη γραμματοσειρά παρουσίασης εκείνων που δεν γνωρίζουν το ιστορικό της. Η κληρονομιά του Comic Sans ως μια από τις πιο μισητές γραμματοσειρές είναι μακρά και άθλια. Simon Garfield, γράφοντας για το BBC πριν από λίγο καιρό, το έλυσε καλά:

Γιατί όμως, περισσότερο από οποιαδήποτε άλλη γραμματοσειρά, το Comic Sans ενέπνευσε τόση αποστροφή;

instagram viewer

Εν μέρει επειδή η πανταχού παρουσία του έχει οδηγήσει σε τέτοια κατάχρηση (ή τουλάχιστον να χρησιμοποιεί ως επί το πλείστον τις αρχικές του προθέσεις). Και εν μέρει επειδή είναι τόσο ευερέθιστα απλό, τόσο προφανώς γραμμένο από ένα μικρό παιδί.

Για μια πλήρη λίστα, διαβάστε το άρθρο που συνδέεται παραπάνω. Η σύντομη απάντηση είναι αυτή: ενώ κάποιο από το μίσος απέναντί ​​του είναι υπερβολικό και έχει τους σκοπούς του, το Comic Sans δεν σχεδιάστηκε ποτέ για δουλειά. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε κάτι άλλο αν θέλετε η εργασία σας να ληφθεί σοβαρά υπόψη.

2. Αποφύγετε το Cursive Script

Εκτός από το να μην χρησιμοποιείτε ποτέ κόμικς στις παρουσιάσεις σας, θα πρέπει επίσης να αποφύγετε τη χρήση δακτυλικών γραμματοσειρών.

Ενώ η γραπτή γραφή μπορεί να δημιουργήσει ένα όμορφο στοιχείο σχεδίασης με μέτρο, μπορεί να είναι δύσκολο να διαβαστεί από μακριά. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν η προβολή διαφανειών σας είναι κινούμενη ή υπάρχει χαμηλή χρωματική αντίθεση μεταξύ της γραμματοσειράς σας και των στοιχείων φόντου.

Τα περισσότερα άτομα αντιμετωπίζουν προβλήματα με την εμφάνιση ευθείων γραμματοσειρών από μακριά, και αυτό είναι απλώς επειδή δεν είναι πολύ ευανάγνωστες. Όταν παρουσιάζετε την προβολή διαφανειών, θέλετε τα άτομα να εστιάζουν στο περιεχόμενό σας και σε αυτό που προσπαθείτε να πουλήσετε. Δεν θέλετε να στραφούν σε μια προσπάθεια να καταλάβουν τι δείχνετε.

Λοιπόν, ποιες γραμματοσειρές μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, εάν δεν μπορείτε να αγγίξετε το Comic Sans ή ένα σπαστικό σενάριο;

Δοκιμάστε να κολλήσετε στις γραμματοσειρές sans serif: είναι απλές στην ανάγνωση, μοντέρνες και επαγγελματικές. Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με το τι σημαίνει "sans serif", ρίξτε μια ματιά την εξήγησή μας για τους πιο σημαντικούς όρους τυπογραφίας Οι 5 πιο σημαντικοί όροι τυπογραφίας, εξηγούνταιΈχουμε καταρτίσει μια λίστα με τους πιο σημαντικούς όρους τυπογραφίας που θα σας βοηθήσουν να περιηγηθείτε με επιτυχία στον κόσμο της τυπογραφίας. Διαβάστε περισσότερα .

3. Ποτέ μην χρησιμοποιείτε μια εικόνα που δεν έχετε άδεια χρήσης

Ένα πράγμα για το οποίο προειδοποιούμε τα άτομα σε αυτόν τον ιστότοπο είναι να βεβαιωθείτε ότι έχετε άδεια να χρησιμοποιήσετε τις εικόνες που χρησιμοποιείτε.

Εάν δεν είστε φωτογράφος ή σχεδιαστής, ίσως μπείτε στον πειρασμό να τραβήξετε τις πρώτες φωτογραφίες που βρίσκετε στο Google. Εάν δεν έχετε άδεια να χρησιμοποιήσετε αυτές τις εικόνες, ωστόσο - και τις τοποθετείτε σε μια προβολή διαφανειών που σχετίζεται με την εργασία - μπορεί να αντιμετωπίσετε προβλήματα. Το πρόβλημα των πνευματικών δικαιωμάτων.

Εάν χρησιμοποιείτε τις Παρουσιάσεις Google, η Google προειδοποιεί ακόμη και να ακολουθήσετε τις κατάλληλες συμφωνίες αδειοδότησης όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία «Αναζήτηση στον ιστό». Έτσι δεν έχετε καμία δικαιολογία. Πιστέψτε με, το να ξεφύγετε από αυτό είναι κάτι που θέλετε να αποφύγετε.

Εάν δεν μπορείτε να τραβήξετε τις δικές σας φωτογραφίες, μην φοβάστε ποτέ. Εδώ είναι μια λίστα με ιστότοποι που φιλοξενούν δωρεάν εικόνες υψηλής ανάλυσης Οι 15 καλύτερες τοποθεσίες για δωρεάν εικόνες υψηλής ανάλυσηςΟι εικόνες υψηλής ανάλυσης είναι δύσκολο να βρεθούν. Δεν θα ήταν ωραίο αν μπορούσατε να πάρετε δωρεάν εικόνες αποθεμάτων που έχουν επιμεληθεί για ποιότητα και ανάλυση; Μπορείς! Διαβάστε περισσότερα .

4. Ποτέ μην μεγεθύνετε εικόνες που βασίζονται σε pixel

Έχετε καθίσει ποτέ σε μια παρουσίαση όπου εμφανίζεται μια διαφάνεια και η εικόνα πάνω της φαίνεται κάπως… ασαφής; Αυτό συμβαίνει επειδή μια εικόνα με βάση τα εικονοστοιχεία έχει "απλωθεί" πέρα ​​από τις μέγιστες διαστάσεις της. Φαίνεται θολό και αντιεπαγγελματικό.

Ενώ οι προβολές διαφανειών μπορούν να μεγεθυνθούν σε μια οθόνη μέσω ενός προβολέα, όταν εισάγετε μια εικόνα που βασίζεται σε εικονοστοιχεία στην παρουσίασή σας, θα έχει ένα συγκεκριμένο μέγεθος. Εάν πιάσετε μια από τις γωνίες της για να την τεντώσετε για να ταιριάζει στη σελίδα, για παράδειγμα, θα γίνει ασαφής και θα χάσει λεπτομέρειες.

Εάν η εικόνα σας είναι πολύ μικρή για να τη χρησιμοποιήσετε στην προβολή διαφανειών σας, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε άλλη.

5. Μην τοποθετείτε το κείμενό σας με τυχαία σειρά

Είναι λογικό να μην συμπεριλάβετε πάρα πολύ κείμενο στην παρουσίασή σας, αλλά τι γίνεται με το πού τοποθετείτε το κείμενο; Αποδεικνύεται ότι πρέπει να ανησυχείτε και για αυτό. Εάν το γράψιμό σας είναι παντού, ανεξάρτητα από το πόσο ή λίγο υπάρχει, οι άνθρωποι θα δυσκολευτούν να το ακολουθήσουν.

Όταν τοποθετείτε το κείμενό σας, προσπαθήστε να ακολουθήσετε το κανονικό μοτίβο ανάγνωσης του ματιού. Αν δεν το κάνετε, οι άνθρωποι μπορούν να χαλάσουν κατά την ανάγνωση. Αυτό θα επιδεινωθεί από το γεγονός ότι η προβολή διαφανειών σας μεταβαίνει ή μετακινείται από σελίδα σε σελίδα.

6. Μην αγνοείτε τη σημασία του "Θέματος"

Η συνεκτική εμφάνιση της παρουσίασης διαφανειών σας μπορεί να συμβάλει σημαντικά στην πώληση του προϊόντος σας. Θέλετε τα πράγματα να είναι κομψά και ευχάριστα στο μάτι.

Ο καλύτερος τρόπος για να διευκολύνετε το κοινό σας μέσω αυτών των γραφικών είναι να έχετε ένα ωραίο μελετημένο "θέμα" ή ένα πακέτο σχεδίασης.

Τα θέματα είναι συνήθως προκατασκευασμένα σχέδια που αποτελούνται από αντίστοιχες γραμματοσειρές, χρώματα και στοιχεία που μπορούν να επαναληφθούν καθ 'όλη τη διάρκεια της εργασίας σας. Φαίνονται καλά μαζί, και όταν συνδυάζονται αυτά τα στοιχεία θα βοηθήσουν στη δημιουργία μιας συγκεκριμένης διάθεσης ή συναισθήματος - σκεφτείτε "παιχνιδιάρικο", "χαλαρωτικό" ή "σοβαρό".

Χωρίς θέμα, διαφορετικές εικόνες και στοιχεία δεν θα ταιριάζουν. Η προβολή διαφανειών σας μοιάζει να χτυπήθηκε βιαστικά μαζί την τελευταία στιγμή. Εάν σας δοθεί η επιλογή να χρησιμοποιήσετε ένα θέμα, μην το μειώσετε.

Ωστόσο, να είστε προσεκτικοί σχετικά με τον τύπο του θέματος που χρησιμοποιείτε. Εάν χρησιμοποιείτε λάθος στυλ για το προϊόν για το οποίο μιλάτε, μπορεί να είναι εξίσου αστείο.

Ακολουθήστε τις εργασίες και τα μηνύματα μιας παρουσίασης

Ας διευκρινίσουμε τα πράγματα και μην το ξανακάνουμε:

1. Ποτέ μην χρησιμοποιείτε Comic Sans.
2. Αποφύγετε το σπαστικό σενάριο.
3. Μην χρησιμοποιείτε ποτέ μια εικόνα χωρίς άδεια.
4. Ποτέ μην μεγεθύνετε εικόνες με βάση τα pixel.
5. Μην τοποθετείτε το κείμενό σας σε τυχαία σειρά.
6. Μην αγνοείτε τη σημασία ενός θέματος.

Αυτά είναι μερικά από τα πιο συνηθισμένα λάθη σχεδιασμού που θα βρείτε σε μια παρουσίαση διαφανειών και θα πρέπει να προσπαθήσετε να τα αποφύγετε όποτε μπορείτε.

Ωστόσο, ο σχεδιασμός δεν είναι ο μόνος τομέας μιας παρουσίασης που πρέπει να ανησυχείτε. Το περιεχόμενό σας και πώς να μιλήσετε για την παρουσίαση διαφανειών έχει σημασία.

Δείτε τη λίστα με τα περισσότερα κοινά λάθη που κάνουν οι άνθρωποι στις παρουσιάσεις του PowerPoint 9 λάθη PowerPoint που πρέπει να αποφεύγονται για τέλειες παρουσιάσειςΕίναι εύκολο να ανατρέψετε την παρουσίαση του PowerPoint. Ας ρίξουμε μια ματιά στα λάθη που πιθανώς κάνετε κατά την παρουσίαση της παρουσίασης και πώς να τα διορθώσετε. Διαβάστε περισσότερα .