Διαφήμιση
Είτε εργάζεστε σε ένα γραφείο είτε σχεδιάζετε μια εκδήλωση με μια χούφτα φίλους, είναι εύκολο για τα νήματα email να ξεφύγουν από έλεγχος - και ακόμη πιο εύκολο για τις απαντήσεις να αρχίσουν να φαίνονται ακατάστατες και δύσκολες, όπως οι προηγούμενες αναφορές στοίβα πάνω από κάθε άλλα.
Είναι ιδιαίτερα κακό όταν απαντάτε σε ένα συγκεκριμένο μέρος ενός τεράστιου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επειδή οι άλλοι συμμετέχοντες μπορεί να μην γνωρίζουν τι μιλάτε χωρίς λίγο περισσότερο πλαίσιο. Αυτό μπορεί επίσης να είναι πρόβλημα σε συνεχιζόμενες συνομιλίες ένας-προς-έναν, αλλά σε μικρότερο βαθμό.
Εδώ είναι ένα υπέροχο τέχνασμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επόμενη φορά που θα απαντήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: επισημάνετε το κείμενο στο οποίο θέλετε να απαντήσετε πριν κάνετε κλικ στο κουμπί Απάντηση.
Συνήθως όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Απάντηση, ο πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας πιθανότατα αναφέρει τα πάντα από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο οποίο απαντάτε και τοποθετεί την απάντησή σας πάνω από αυτό. Εάν χρησιμοποιήσετε το τέχνασμα που μόλις αναφέραμε, θα παραθέσει μόνο το κείμενο που επισημάνετε - το οποίο μειώνει δραστικά την ποσότητα ακαταστασίας του κειμένου.
Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη σε Apple Mail, Thunderbird, Postbox, ακόμη και στην έκδοση ιστού του Gmail, αρκεί να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Labs που ονομάζεται "Προσφορά επιλεγμένου κειμένου". Τα περισσότερα άλλα σύγχρονοι πελάτες email Οι 5 καλύτεροι δωρεάν πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον επιτραπέζιο υπολογιστή σαςΘέλετε τον καλύτερο δωρεάν πελάτη email; Έχουμε καταρτίσει το καλύτερο λογισμικό email για Windows, Mac και Linux που δεν θα σας κοστίσει μια δεκάρα. Διαβάστε περισσότερα πιθανότατα θα υποστηρίξει αυτήν τη χρήσιμη λειτουργία, αλλά ενημερώστε μας εάν υπάρχουν κάποια που δεν το κάνουν.
Και ενώ είμαστε σε αυτό, ρίξτε μια ματιά σε αυτά κανόνες για τη σύνταξη καλύτερων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Πώς η σύνταξη καταπληκτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να προωθήσει την καριέρα σαςΗ αποστολή επαγγελματικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δίνει άυλη ώθηση στη διαδικτυακή σας (και εκτός σύνδεσης) φήμη. Το απόλυτο κριτήριο της έξυπνης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας είναι εάν μπορείτε να κάνετε μια δουλειά ή να κάνετε μια συναυλία με ένα εντυπωσιακό email ... Διαβάστε περισσότερα και πώς να δημιουργήσετε την τέλεια υπογραφή email 7 συμβουλές για τη δημιουργία της τέλειας επαγγελματικής υπογραφής emailΈχουμε γράψει πολλά για το πώς να στείλετε email σαν επαγγελματίας, αλλά μια πτυχή που αγνοείται τακτικά είναι η υπογραφή email. Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε την τέλεια επαγγελματική υπογραφή email. Διαβάστε περισσότερα . Και τα δύο μπορούν να προχωρήσουν πολύ μείωση του άγχους αποστολής email 5 συμβουλές για τον τερματισμό του άγχους αποστολής emailΗ εθιμοτυπία του Διαδικτύου μπορεί να είναι ένα ευαίσθητο θέμα, και παρόλο που δεν θεωρώ τον εαυτό μου το Miss Manners του παγκόσμιου ιστού, προσπαθώ το καλύτερό μου για να είμαι ευγενικός με το πώς ενεργώ στο διαδίκτυο. Βεβαίως, είμαι ... Διαβάστε περισσότερα .
Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές σας για την ηθική του email; Ποια είναι τα χειρότερα email σας; Πώς αντιμετωπίζετε την ακαταστασία των νημάτων; Πείτε μας για αυτό στα σχόλια!
Πιστωτική εικόνα: Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο από τον υπολογιστή μέσω του Shutterstock
Ο Joel Lee έχει πτυχίο B.S. στην Πληροφορική και πάνω από έξι χρόνια επαγγελματικής εμπειρίας γραφής. Είναι ο αρχισυντάκτης του MakeUseOf.
