Πώς οι εφαρμογές μπορούν να βοηθήσουν οποιονδήποτε Freelancer ή ιδιοκτήτη μικρών επιχειρήσεων να είναι παραγωγικός

Διαφήμιση

Εάν εκτελείτε τη δική σας μικρή επιχείρηση ή ζωντανεύετε ως ελεύθερος επαγγελματίας, τότε γνωρίζετε ήδη αρκετά για να κάνετε τα πράγματα μόνοι σας. Πρέπει, διαφορετικά, όλα να υποχωρούν. Έτσι δεν πρόκειται να σας πω πώς να κάνετε τη δουλειά σας.

Αλλά αν θέλετε να μάθετε πώς το smartphone ή το tablet σας μπορεί να σας βοηθήσει να είστε πιο παραγωγικοί, έχετε έρθει στη σωστή θέση. Εδώ είναι πέντε περιοχές όπου το Android και το iOS μπορούν να απελευθερώσουν περισσότερο χρόνο για να εστιάσουν στην εργασία σας.

Συμβάσεις χειρισμού

Δεν χρειάζεται να πηγαίνετε στο νομικό σχολείο για να ξεκινήσετε τη δική σας επιχείρηση ή να συνεχίσετε τις καλλιτεχνικές σας προσπάθειες, αλλά αυτό δεν σας εξοικονομήσει από την ανάγκη να αντιμετωπίσετε νομικές συμβάσεις. Οι επιχειρήσεις και οι πελάτες πρέπει να δημιουργήσουν νομικά δεσμευτικές συμφωνίες για κάθε αριθμό αλληλεπιδράσεων, που κυμαίνονται από το πόσο εργασία θα εκτελεστεί σε ποιος έχει την ιδιοκτησία πάνω στο τελικό προϊόν.

Η εφαρμογή Shake (Android

/iOS) μπορούν να παρέχουν πρότυπα και παραδείγματα για να σας βοηθήσουν στη διαδικασία. Δεν αντικαθιστά έναν δικηγόρο, αλλά είναι καλύτερο από το να εργάζεται από το μηδέν, και μπορεί να είναι πιο προσιτό από στροφή στον ιστό 4 Ιστοσελίδες για Ελεύθερες Συμβάσεις και άλλα Νομικά ΈγγραφαΔεν είμαι δικηγόρος, ούτε θέλω να είμαι δικηγόρος. Τίποτα δεν εναντίον δικηγόρων, φυσικά. Είναι ακριβώς ότι όλα είναι λίγο πάνω από το κεφάλι μου. Ωστόσο, όπως όλοι γνωρίζουμε, μίσθωση δικηγόρου ... Διαβάστε περισσότερα .

Ίσως να έχετε ένα σωρό συμβάσεων ήδη συσσωρευτεί ότι θέλετε απλά να διαχειριστείτε καλύτερα. Το NetSuxxess (Android / iOS) μπορεί να βοηθήσει σε αυτό, επιτρέποντάς σας να φωτογραφίζετε έγγραφα, να ανανεώνετε τις ρυθμίσεις εγκαίρως και να διαχειρίζεστε τις σχέσεις με τους πελάτες σας.

Διαχείριση έργων

Ο τρόπος με τον οποίο διαχειρίζεστε τα έργα σας εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το είδος των έργων που πρέπει να διαχειριστείτε. Ορισμένοι τύποι δουλειών προσφέρονται πολύ καλά σε ηλεκτρονικά εργαλεία, όπως η λειτουργία ενός δικτυακού τόπου ή η ανάπτυξη λογισμικού. Υπάρχουν όμως διαθέσιμες εφαρμογές που μπορούν να βοηθήσουν και με πιο απτά επαγγέλματα.

Κατασκήνωση βάσης (Android/iOS) είναι μια από τις πιο γνωστές πλατφόρμες εκεί έξω για τη διαχείριση των εργασιών στο διαδίκτυο. Τα μέλη της ομάδας μπορούν να δημιουργήσουν έργα, να περιγράψουν το είδος της εργασίας που πρέπει να γίνει, να αναθέσουν εργασίες σε άλλους και να επισυνάψουν τα έγγραφα ανάλογα με τις ανάγκες. Με πληροφορίες τόσο προσιτές, ο καθένας μπορεί να παραμείνει στην ίδια σελίδα.

Wrike (Android/iOS) έρχεται στο τραπέζι με παρόμοιο σκοπό, αλλά κινεί τα πράγματα γύρω από ένα κομμάτι. Η προβολή του ημερολογίου μπορεί να διευκολύνει την παρακολούθηση των προτεραιοτήτων που είναι ευαίσθητες στο χρόνο και οι χρήστες μπορούν να στραφούν στις συζητήσεις εντός εφαρμογής για να συμβαδίζουν μεταξύ τους. Η διεπαφή διαμορφώνεται επίσης καλά σε δισκία.

Trello (Android/iOS) παίρνει μια πιο οπτική προσέγγιση στην ίδια προϋπόθεση. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθήσετε το τι εργάζεται και ποιος κάνει τι. Ορισμένες φορές με τις ίδιες πληροφορίες που παρουσιάζονται με νέο τρόπο μπορούν να κάνουν όλη τη διαφορά.

Χρόνος παρακολούθησης

Ακόμα κι αν εργάζεστε τεχνικά για τον εαυτό σας, μερικές φορές εξακολουθείτε να διαπιστώνετε ότι πρέπει να κάνετε check in με κάποιον άλλο. Οι πελάτες μπορούν να ζητήσουν λεπτομερή αναφορά σχετικά με τον τρόπο που έχετε περάσει κάθε στιγμή του "χρόνου πληρωμής". Αν οι όροι είναι σε σας για να συμβαδίσετε με αυτές τις πληροφορίες, αυτές οι εφαρμογές μπορούν να σας βοηθήσουν να το κάνετε.

Πολλές από τις επιλογές έρχονται εδώ με προφανή ονόματα. Πρόγραμμα (Android) σας δίνει τη δυνατότητα να παρακολουθείτε την εργασία και να δημιουργείτε αναφορές. Εγγραφή χρόνου (Android) κάνει το ίδιο, δίνοντάς σας επίσης τη δυνατότητα συγχρονισμού στο Ημερολόγιο Google. Το Apple App Store διαθέτει πολλές παρόμοιες εφαρμογές, όπως το TimeSheet (iOS) και TimeTracker (iOS). Ώρα Tracker (Android/iOS) είναι διαθέσιμη και για τις δύο πλατφόρμες, όπως και μια άλλη εφαρμογή που ονομάζεται επίσης Time Tracker (Android/iOS), η οποία έρχεται από το πλήρες βάρος της πλατφόρμας eBillity πίσω από αυτό.

Εάν θέλετε μια πιο χοντρή προσέγγιση, υπάρχει Jiffy (Android). Μπορεί να συνδυαστεί με ετικέτες NFC που εφαρμόζετε σε φορητούς υπολογιστές ή φυσικά αντικείμενα. Η εφαρμογή θα παρακολουθεί αυτόματα την ώρα μόλις πατήσετε το τηλέφωνό σας στην ετικέτα και θα σταματήσει μόλις επαναλάβετε τη διαδικασία. Η εταιρία πωλεί τις δικές του ετικέτες Jiffy, αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε Ετικέτες NFC που μπορεί να έχετε ήδη γύρω σας Επιτύχετε το Zen Automation με ετικέτες NFCΘέλετε να ζήσετε σε έναν κόσμο όπου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κινητό σας Android για να ξεκλειδώσετε την πόρτα σας ή να εκκινήσετε τον υπολογιστή σας; Μπορείτε να το κάνετε αυτό και πολλά άλλα. Διαβάστε περισσότερα .

Τιμολόγηση

Τελικά θα πρέπει να πληρώσετε. Πριν γίνει αυτό, πρέπει να στείλετε στους πελάτες σας ένα τιμολόγιο. Μπορείτε πάντα να καθίσετε σε έναν υπολογιστή και με τα πρότυπα 10 απλά πρότυπα τιμολογίου κάθε Freelancer πρέπει να χρησιμοποιήσειΤα τιμολόγια μπορεί να είναι ενοχλητικά, αλλά δεν χρειάζεται να είναι. Ακολουθούν ορισμένα από τα καλύτερα πρότυπα τιμολογίων που μπορείτε να λάβετε. Διαβάστε περισσότερα , αλλά υπάρχουν πολλές εφαρμογές εκεί έξω που μπορούν να σας βοηθήσουν με τη δουλειά όπου κι αν βρίσκεστε.

Η εφαρμογή Joist (Android/iOS) σας δίνει ό, τι χρειάζεστε για να δημιουργήσετε εύκολα κατανοητές εκτιμήσεις και τιμολόγια, να τις στείλετε στους πελάτες και να ξεκουραστούν εύκολα. Με εφαρμογές smartphone και tablet, μαζί με ένα φιλική προς τον υπολογιστή δικτυακό τόπο, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό όσο θέλετε.

Εάν η φύση της εργασίας σας περιλαμβάνει την εκτέλεση καθηκόντων με τακτικές τιμές, το οδικό τιμολόγιο (Android) μπορείτε να τα αποθηκεύσετε για εσάς και να λάβετε τιμολόγια στους πελάτες από μια μοναδική τοποθεσία. Μπορείτε επίσης να πάρετε πελάτες για να βάλουν τις υπογραφές τους κάτω δεξιά στην οθόνη αφής σας.

Invoice2go (Android /iOS) είναι αρκετά ευέλικτο για να λειτουργεί σε smartphones, tablet και επιτραπέζιους υπολογιστές. Συγχρονίζει με ένα λογαριασμό σύννεφο και έχει μια διεπαφή που συμβαίνει να φαίνεται λίγο πιο σύγχρονο από πολλές άλλες εφαρμογές σε αυτήν τη σελίδα.

Φυσικά, τρεις είναι μερικές εφαρμογές και υπηρεσίες που μπορούν να παρακολουθήσουν το χρόνο σας και χειρισμός τιμολογίων. FreshBooks (Android/iOS) και Zoho (Android/iOS) είναι ικανά να ξύσουν και τα δύο κνησμό ταυτόχρονα.

Λήψη Πληρωμών

Αυτές τις μέρες, η επιχείρησή σας δεν περιορίζεται στο μητρώο στο πίσω μέρος του καταστήματος. Μπορείς να δέχεστε πληρωμές οπουδήποτε παίρνετε το τηλέφωνό σας Επεξεργασία πιστωτικών καρτών στο Android: Τα καλύτερα εργαλεία για την αποδοχή πληρωμώνΘέλετε να επεξεργαστείτε πληρωμές μέσω πιστωτικής κάρτας στη συσκευή σας Android; Εδώ είναι τα καλύτερα εργαλεία για να γίνει αυτό. Διαβάστε περισσότερα με μεγάλη ποικιλία εφαρμογών και συσκευών.

Η πλατεία έχει κάνει ένα όνομα για τον εαυτό της σε αυτήν την περιοχή, παράγοντας ένα σαρωτή που συνδέετε στην υποδοχή ακουστικών smartphone ή tablet σας για να δέχεστε πληρωμές με πιστωτική κάρτα. Μπορείτε να λάβετε τα χρήματα και να λάβετε υπογραφές χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Square Registry (Android/iOS)

PayPal εδώ (Android/iOS) λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο. Μπορείτε να λαμβάνετε πληρωμές μέσω πιστωτικών καρτών και να έχετε τα χρήματα κατευθείαν στον λογαριασμό σας στο PayPal. Αν ήδη απευθυνθείτε στην υπηρεσία για τη διαχείριση των κεφαλαίων σας, μπορεί να έχει νόημα να κρατάτε τα πάντα οργανωμένα σε ένα μέρος.

Σε ποιες εφαρμογές εξαρτάτε;

Δεν υπάρχει καμία έλλειψη εφαρμογών εκεί έξω για να σας βοηθήσει να κάνετε εργασία, και αυτό είναι μακριά από μια πλήρη λίστα.

Σε ποια από αυτά βασίζεστε ήδη για να παραμείνετε παραγωγικοί κάθε μέρα;

Συντελεστές εικόνας: Smartphone Μέσω Shutterstock