Πώς να συγκρίνετε δύο στήλες στο Excel: 7 μέθοδοι

Όταν εργάζεστε με μεγάλα υπολογιστικά φύλλα του Excel, η σύγκριση των δεδομένων από δύο στήλες μπορεί να είναι χρονοβόρα. Αντί να αναλύετε τις στήλες και να γράφετε "Αντιστοιχία" ή "Αναντιστοιχία" σε μια ξεχωριστή στήλη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις του Excel για να βελτιστοποιήσετε τη διαδικασία.

Θα ρίξουμε μια ματιά στον τρόπο χρήσης διαφορετικών συναρτήσεων του Excel για να συγκρίνετε δύο στήλες και να εντοπίσετε δεδομένα που ταιριάζουν ή δεν ταιριάζουν.

1. Πώς να επισημάνετε διπλότυπα δεδομένα

Εάν θέλετε να συγκρίνετε δύο στήλες στο Excel, αλλά δεν θέλετε να προσθέσετε μια τρίτη στήλη που να δείχνει εάν τα δεδομένα υπάρχουν και στις δύο στήλες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα μορφοποίησης υπό όρους.

1. Επιλέξτε τα κελιά δεδομένων που θέλετε να συγκρίνετε.
2. Κατευθυνθείτε προς το Σπίτι αυτί.
3. Από την ομάδα Στυλ, ανοίξτε το Μορφοποίηση υπό όρους μενού.
4. Κάντε κλικ Επισημάνετε Κανόνες κελιών > Διπλότυπες τιμές.
5. Στο παράθυρο Διπλότυπες τιμές, βεβαιωθείτε ότι Μορφοποιήστε τα κελιά που περιέχουν
   instagram viewer
   η επιλογή έχει οριστεί σε Αντίγραφο και επιλέξτε την επιλογή μορφοποίησης δίπλα αξίες με.
6. Κάντε κλικ Εντάξει.

Το Excel θα επισημάνει τώρα τα ονόματα που υπάρχουν και στις δύο στήλες.

2. Πώς να επισημάνετε τα μοναδικά δεδομένα

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια λειτουργία εάν θέλετε να προσδιορίσετε δεδομένα που δεν αποτελούν μέρος και των δύο στηλών.

1. Επιλέξτε το σύνολο δεδομένων.
2. Για άλλη μια φορά, κατευθυνθείτε προς Αρχική > Μορφοποίηση υπό όρους > Επισήμανση κανόνων κελιών > Διπλότυπες τιμές.
3. Για Μορφοποιήστε τα κελιά που περιέχουν, επιλέξτε Μοναδικός.
4. Επιλέξτε πώς θα επισημαίνονται τα αναντιστοιχία δεδομένα και κάντε κλικ Εντάξει.

Το Excel θα επισημάνει τώρα τα ονόματα που μπορούν να βρεθούν μόνο σε μία από τις δύο στήλες.

Αν και αυτές οι μέθοδοι είναι αρκετά εύχρηστες, ενδέχεται να μην είναι αποτελεσματικές για μεγαλύτερα υπολογιστικά φύλλα. Επομένως, θα ρίξουμε μια ματιά σε πιο σύνθετες λύσεις που σας δείχνουν ποιες σειρές έχουν τα ίδια δεδομένα ή θα χρησιμοποιήσουμε μια πρόσθετη στήλη για την εμφάνιση τιμών που υποδεικνύουν εάν τα δεδομένα ταιριάζουν ή όχι.

Σχετιζομαι με: Πώς να προσαρμόσετε το υπολογιστικό φύλλο του Excel στην οθόνη σας

3. Επισημάνετε σειρές με πανομοιότυπα δεδομένα

Εάν χρειάζεστε μια καλύτερη οπτική αναπαράσταση πανομοιότυπων δεδομένων, μπορείτε να κάνετε το Excel να βρει τιμές που ταιριάζουν σε δύο στήλες και να επισημάνετε τις σειρές με τα αντίστοιχα δεδομένα. Όπως κάναμε στην προηγούμενη μέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε τη δυνατότητα μορφοποίησης υπό όρους, αλλά θα προσθέσουμε μερικά επιπλέον βήματα.

Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε μια οπτική ένδειξη που θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τα δεδομένα που ταιριάζουν πιο γρήγορα από την ανάγνωση μέσω μιας ξεχωριστής στήλης.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους του Excel για να συγκρίνετε δύο σύνολα δεδομένων:

1. Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να συγκρίνετε (μην συμπεριλάβετε τις κεφαλίδες) και ανοίξτε το Σπίτι αυτί.
2. Κάντε κλικ Μορφοποίηση υπό όρους και επιλέξτε Νέος Κανόνας.
3. Από Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα, Κάντε κλικ Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε.
4. Εισαγω =$A2=$B2 στο παρακάτω πεδίο Μορφοποιήστε τις τιμές όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής. Εδώ, ΕΝΑ και σι αντιστοιχούν στις δύο στήλες που συγκρίνουμε.
5. Για να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο το Excel θα επισημαίνει τις σειρές, κάντε κλικ Μορφή και στο Μορφοποίηση κελιών παράθυρο, επιλέξτε το Γέμισμα αυτί. Μπορείτε να επιλέξετε το χρώμα φόντου, το στυλ μοτίβου και το χρώμα του μοτίβου. Θα λάβετε ένα δείγμα, ώστε να μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση του σχεδίου. Κάντε κλικ Εντάξει αφού ολοκληρώσετε τη διαδικασία προσαρμογής.
6. Κάντε κλικ Εντάξει στο παράθυρο Νέος κανόνας μορφοποίησης, οπότε το Excel θα επισημάνει αμέσως τις σειρές με τα αντίστοιχα δεδομένα.

Όταν συγκρίνετε δύο στήλες στο Excel χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, μπορείτε επίσης να επισημάνετε τις σειρές με διαφορετικά δεδομένα. Περάστε από τα παραπάνω βήματα και στο βήμα 5, εισάγετε το =$A2<>$B2 τύπος εντός του Μορφοποιήστε τις τιμές όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής πεδίο.

Σχετιζομαι με: Πώς να συγκρίνετε έγγραφα στα Έγγραφα Google

4. Προσδιορισμός αντιστοιχιών με ΣΩΣΤΟ ή ΨΕΥΔΟ

Μπορείτε να προσθέσετε μια νέα στήλη όταν συγκρίνετε δύο στήλες του Excel. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, θα προσθέσετε μια τρίτη στήλη που θα εμφανίζει TRUE εάν τα δεδομένα ταιριάζουν και FALSE εάν τα δεδομένα δεν ταιριάζουν.

Για την τρίτη στήλη, χρησιμοποιήστε το =A2=B2 τύπος σύγκρισης των δύο πρώτων στηλών. Εάν πιστεύετε ότι το υπολογιστικό φύλλο σας θα φαίνεται πολύ γεμάτο με τις σειρές TRUE και FALSE, μπορείτε ορίστε ένα φίλτρο στο Excel, επομένως θα εμφανίζει μόνο τις ΑΛΗΘΙΝΕΣ τιμές.

5. Συγκρίνετε δύο στήλες με μια συνάρτηση IF

Μια διαφορετική μέθοδος για την ανάλυση δεδομένων του Excel από δύο στήλες είναι η χρήση μιας συνάρτησης IF. Αυτή είναι παρόμοια με την παραπάνω μέθοδο, αλλά έχει το πλεονέκτημα ότι μπορείτε να προσαρμόσετε την τιμή που εμφανίζεται.

Αντί να έχετε τις τιμές TRUE ή FALSE, μπορείτε να ορίσετε την τιμή για αντιστοίχιση ή διαφορετικά δεδομένα. Για αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε το Τα δεδομένα αντιστοιχούν και Τα δεδομένα δεν ταιριάζουν αξίες.

Ο τύπος που θα χρησιμοποιήσουμε για τη στήλη που δείχνει τα αποτελέσματα είναι =IF(A2=B2,"Τα δεδομένα αντιστοιχούν", "Τα δεδομένα δεν ταιριάζουν").

6. Συγκρίνετε δύο στήλες με συνάρτηση VLOOKUP και βρείτε δεδομένα που ταιριάζουν

Ένας άλλος τρόπος για να βρείτε το Excel διπλότυπα σε δύο στήλες είναι να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση VLOOKUP. Το Excel θα συγκρίνει κάθε κελί της δεύτερης στήλης με τα κελιά της πρώτης στήλης.

Χρησιμοποιήστε το =VLOOKUP(B2,$A$2:$A$14,1,0) για τη στήλη που εμφανίζει τα αποτελέσματα. Απλώς φροντίστε να προσαρμόσετε το εύρος δεδομένων.

Όταν χρησιμοποιείτε αυτόν τον τύπο, το Excel θα εμφανίσει τα δεδομένα που ταιριάζουν ή θα χρησιμοποιήσει μια τιμή #N/A. Ωστόσο, το #N/Avalue μπορεί να προκαλέσει σύγχυση, ειδικά αν στείλετε το υπολογιστικό φύλλο σε κάποιον άλλο. Εάν δεν έχουν εμπειρία όταν πρόκειται για Excel, θα μπορούσαν να πιστέψουν ότι υπάρχει ένα λάθος.

Για να αποφύγετε λοιπόν οποιαδήποτε σύγχυση, αναβαθμίστε τη συνάρτηση VLOOKUP σε μια συνάρτηση IFERROR. Εάν πρέπει να βρείτε δεδομένα που βρίσκονται στη στήλη Β και βρίσκονται επίσης στη στήλη Α, χρησιμοποιήστε το =IFERROR(VLOOKUP(B2,$A$2:$A$14,1,0),"Τα δεδομένα δεν ταιριάζουν") τύπος.

7. Πώς να συγκρίνετε δύο στήλες και να εξάγετε δεδομένα

Εκτός από τη σύγκριση δύο στηλών του Excel για αντιστοιχίσεις, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP για να εξαγάγετε δεδομένα που ταιριάζουν. Αυτό θα σας εξοικονομήσει χρόνο, καθώς δεν χρειάζεται να περάσετε με μη αυτόματο τρόπο την πρώτη στήλη και να αναζητήσετε σχετικά δεδομένα.

Επίσης, εάν τα δεδομένα στη δεύτερη στήλη λείπουν από την πρώτη στήλη, το Excel θα εμφανίσει μια τιμή #N/A. Για αυτό, χρησιμοποιήστε το =VLOOKUP(D2,$A$2:$B$14,2,0) τύπος.

Σημείωση: Εάν θέλετε να προστατέψετε τα αποτελέσματά σας από ορθογραφικά λάθη, χρησιμοποιήστε το =VLOOKUP("*"&D2&"*",$A$2:$B$14,2,0) τύπος. Εδώ, ο αστερίσκος (*) έχει το ρόλο ενός χαρακτήρα μπαλαντέρ, που αντικαθιστά οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων.

Συγκρίνετε δεδομένα με ευκολία

Όπως έχουμε συζητήσει, υπάρχουν πολλοί τρόποι και κόλπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συγκρίνετε δύο στήλες σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel και να έχετε τα καλύτερα αποτελέσματα. Και το Excel διαθέτει πολλά περισσότερα εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να αποφύγετε επαναλαμβανόμενες εργασίες και να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο.

15 τύποι Excel που θα σας βοηθήσουν να λύσετε προβλήματα της πραγματικής ζωής

Το Excel δεν είναι μόνο για επιχειρήσεις. Ακολουθούν αρκετοί τύποι του Microsoft Excel που θα σας βοηθήσουν να λύσετε πολύπλοκα καθημερινά προβλήματα.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα