Διαφήμιση
Οι συμβουλές του Gmail για να επιταχύνετε τη ροή εργασίας σας δεν είναι τίποτα για να παίρνετε ελαφρώς, ειδικά όταν ασχολείστε με τα εισερχόμενα γεμάτα στο χείλος. Εδώ είναι τρεις τέτοιες συμβουλές για να λάβετε υπόψη:
1. Επιλέγω όλα συνομιλίες: Πάντα ήθελε ένας τρόπος για να επιλέξετε όλες τις συνομιλίες του Gmail στα εισερχόμενά σας; Από όλα εννοούμε όλα, όχι μόνο σε μία σελίδα. Αυτό είναι τελείως δυνατό.
Απλώς επιλέξτε το πλαίσιο για να επιλέξετε όλες τις συνομιλίες μιας σελίδας όπως συνήθως. Τώρα αναζητήστε το Επιλέξτε όλες τις συνομιλίες στο ... συνδέστε το μεταξύ της γραμμής μενού και των μηνυμάτων και κάντε κλικ σε αυτό. Αυτό επιλέγει όλες τις συνομιλίες με τη συγκεκριμένη ετικέτα σε όλες τις σελίδες.
Για τις επόμενες δύο αλλαγές, θα πρέπει να έχετε πρόσβαση στο Γενικός καρτέλα των ρυθμίσεων του Gmail. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι κάτω από την εικόνα προφίλ σας επάνω δεξιά στα εισερχόμενά σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις από το αναπτυσσόμενο μενού. Αυτό ανοίγει την καρτέλα Γενικά από προεπιλογή.
2. Εμφάνιση περισσότερων επαφών και μηνυμάτων ανά σελίδα: Ψάξτε για το Μέγιστο μέγεθος σελίδας σύνθεση. Σας δίνει μερικά dropdowns για να αυξήσετε τον αριθμό των συνομιλιών και των επαφών που εμφανίζονται ανά σελίδα σε 100 και 250 αντίστοιχα.
3. Μετακινηθείτε αυτόματα στην επόμενη συζήτηση: Κάθε φορά που επεξεργάζεστε (αρχειοθέτηση, διαγραφή κλπ.) Μια ανοικτή συνομιλία, το Gmail σας επαναφέρει στην κύρια διεπαφή εισερχομένων από προεπιλογή. Μπορείτε να αναγκάσετε το Gmail να μετακινηθεί αυτόματα στην επόμενη ή την προηγούμενη συζήτηση, επιλέγοντας το κατάλληλο κουμπί επιλογής δίπλα στο Αυτόματη προώθηση στην καρτέλα Γενικά.
Υπάρχουν πολλά Οι λειτουργίες του Gmail είναι κρυμμένες 4 γρήγορες συμβουλές για να απαντήσετε στο Gmail σαν επαγγελματίαςΗ απλότητα της διεπαφής ιστού του Gmail είναι μεγάλη, αλλά μερικές φορές είναι πολύ απλή. Ακολουθούν κάποιες βελτιώσεις που μπορείτε να κάνετε για μια πιο έξυπνη, πιο γρήγορη εμπειρία. Διαβάστε περισσότερα που ακόμη και οι πολύχρονοι χρήστες χάνουν. Αισθάνεται φοβερό όταν τα ανακαλύπτετε!
Ποια λειτουργία του Gmail απέφυγε για πολύ καιρό την ειδοποίησή σας; Φροντίστε να το μοιραστείτε μαζί μας στα σχόλια;
Image Credit: Τρισδιάστατο κίτρινο φάκελο από την αρχιτεκτονική 2j μέσω του Shutterstock
Το Akshata έχει εκπαιδευτεί σε χειροκίνητες δοκιμές, κινούμενα σχέδια και σχεδιασμό UX πριν επικεντρωθεί στην τεχνολογία και τη γραφή. Αυτό συγκέντρωσε δύο από τις αγαπημένες της δραστηριότητες - καθιστώντας την αίσθηση των συστημάτων και την απλοποίηση της φρασεολογίας. Στο MakeUseOf, η Akshata γράφει για την αξιοποίηση των καλύτερων συσκευών της Apple.