Κοινόχρηστα Γραφεία & Συνεργάτες: Πώς να γίνετε πιο παραγωγικός ελεύθερος επαγγελματίας

Διαφήμιση

Η δουλειά από το σπίτι μπορεί να φαίνεται σαν μια καλή ιδέα, αλλά δεν το βλέπω. Μετά από περισσότερο από ένα χρόνο εργασίας από διάφορους τόπους διαμονής, είμαι άρρωστος άρρωστος από την ανάμειξη των επιχειρήσεων με την ευχαρίστηση. Το σπίτι είναι όπου πηγαίνω να χαλαρώσω, να ξεφύγω από τη δουλειά - και έτσι μου αρέσει.

Όταν οι γραμμές μεταξύ διακοπής και χρόνου εργασίας γίνονται θολές, το σπίτι αρχίζει να αισθάνεται λίγο σαν μια τρύπα κουνελιού. Η εργασία από το σπίτι προσφέρει επίσης ελάχιστη κοινωνική αλληλεπίδραση και τρόπο πάρα πολλές περισπασμούς Γνωρίστε τις προθεσμίες γραφής σας σε ένα περιβάλλον γραφής χωρίς διάσπαση με το OmmWriterΤο OmmWriter είναι μια εφαρμογή γραφής για Windows, Mac και iPad. Βασίζεται στη φιλοσοφία ότι για να επικεντρωθούμε και να είμαστε δημιουργικοί, χρειαζόμαστε ένα ήρεμο και σε μεγάλο βαθμό περιβάλλον χωρίς περισπασμούς. Δυστυχώς ... Διαβάστε περισσότερα . Ήρθε η ώρα να σταματήσετε να εργάζεστε από το σπίτι και να εγκαταστήσετε τον εαυτό σας σε ένα χώρο συνεργασίας.

Συνεργαζόμενα και κοινόχρηστα γραφεία

Το Coworking έχει να κάνει με την κοινή χρήση - την κοινή χρήση ενός χώρου εργασίας, την ανταλλαγή ιδεών και την ανταλλαγή εμπειριών. Σε όλο τον κόσμο υπάρχουν ανοικτά γραφεία που προσφέρουν ένα μέρος για να δουλέψουν μαζί με τους ομοϊδεάτες ένα παραγωγικό περιβάλλον 7 Hacks για να καταστήσει το γραφείο σας πιο αποτελεσματικό για μέγιστη παραγωγικότηταΝιώθεις πόνο ή κόπωση; Μήπως τα μάτια σου πονάνε ή είναι το λαιμό σου να σε σκοτώνει; Ένα βελτιστοποιημένο γραφείο εργασίας μπορεί να θεραπεύσει τις ασθένειες σας και να ενισχύσει την παραγωγικότητά σας. Διαβάστε περισσότερα .

Εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας ή μέρος μιας μικρής ομάδας τότε η ενοικίαση ενός γραφείου είναι συχνά εκτός ζήτησης. Το κόστος είναι το κύριο μέλημα, καθώς η ενοικίαση ενός γραφείου απαιτεί να υπογράψετε μια μίσθωση, να πληρώσετε τις κατάλληλες αρχές τους φόρους και να φροντίσετε για ενέργεια, νερό και φυσικά λογαριασμούς Internet. Αυτό είναι πριν να έχετε ακόμη εξετάσει τη συντήρηση, αποκατάσταση, ασφάλιση και άλλα κρυφά έξοδα.

Ένας χώρος συνεργασίας δημιουργεί έναν δελεαστικό συμβιβασμό. Για μια σταθερή τιμή ανά μήνα μπορείτε να έχετε το δικό σας γραφείο, όλη την ισχύ, το νερό και το Internet που θα μπορούσατε θα χρειαστείτε και θα έχετε τη δυνατότητα να αποκομίζετε τα οφέλη από ένα δωμάτιο γεμάτο από εξειδικευμένα άτομα. Τα περισσότερα κοινόχρηστα γραφεία προσφέρουν μια δοκιμαστική περίοδο ή ακόμα και δωρεάν τη χρήση γραφείων drop-in, ώστε να μπορείτε να αποφασίσετε εάν είναι για εσάς, πριν τακτοποιήσετε τα παιχνίδια γραφείου και τις οικογενειακές σας φωτογραφίες αναλόγως.

Από την εμπειρία μου, το ήθος της μεριμνότητας και της περίθαλψης της συνεργασίας είναι ψημένο από την αρχή. Δεν πρόκειται μόνο για ένα προσιτό γραφείο, για γρήγορο Internet και για κάποιον που θα μιλήσει αλλά και για να δανείσετε τις ικανότητές σας και να ζητήσετε ανατροφοδότηση ή συμβουλές στην πορεία.

Inspire 9

Έχω περάσει σχεδόν ένα μήνα σε ένα κοινό γραφείο στη Μελβούρνη, την Αυστραλία που ονομάζεται Inspire 9, το οποίο διευθύνεται από μια εταιρεία σχεδιασμού ιστού με το ίδιο όνομα. Αυτή η μέρα της παραγωγικότητας συνέβη να είναι η πρώτη μου γεύση της κοινής γραφικής σκηνής και είμαι έκπληκτος πόση περισσότερη δουλειά μπορώ να κάνω όταν βρίσκομαι εκεί.

Ευτυχώς για μένα αυτός ο συγκεκριμένος χώρος έχει μια γενναιόδωρη πολιτική προσφοράς και προσφορές προσωρινά χώρους εργασίας για ελεύθερους επαγγελματίες Ρίξτε μια ματιά στο πρόγραμμα εγκατάστασης κινητών εργασιών της Tina [Show & Tell]Πριν από μερικούς μήνες, ο James αποκάλυψε την εγκατάσταση στο σπίτι του και προκάλεσε την υπόλοιπη ομάδα του MakeUseOf να κάνει το ίδιο. Δεν εργάζομαι από μια στατική θέση, οπότε δεν έχω σπίτι ... Διαβάστε περισσότερα , οι ταξιδιώτες και όσοι ενδιαφέρονται να πάρουν μόνιμο βήμα. Αυτή η πολιτική δεν περιορίζεται αυστηρά στην Inspire 9 και όλοι οι καλοί χώροι συνεργασίας θα πρέπει τουλάχιστον να προσφέρουν μια παρόμοια υπηρεσία με μια δοκιμαστική περίοδο προτού δεσμευθείτε.

Αποφάσισα να ρωτήσω Νάταν Σαμίμωνα, ιδρυτής του Inspire 9, γιατί άνοιξε αυτό το χώρο συνεργασίας και πως το σχέδιό του έχει ξεπεράσει.

MUO: "Έτσι γιατί και πότε δημιουργήσατε το Inspire9;"

Ναθάν: "Ο χώρος συνεργασίας δημιουργήθηκε περίπου πριν από τρία χρόνια. Εκείνη την εποχή αναπτύξαμε την εταιρεία ανάπτυξης ιστοσελίδων μας και είχαμε κάποια ανταλλακτικά, επομένως είχε νόημα να τα ανοίξουμε στους ομοϊδεάτες που θα μπορούσαμε να δουλέψουμε - όχι με - αλλά παράλληλα. "

MUO: "Και πώς έχει πάει από τότε;"

Ναθάν: "Αρκετά καλά. Είχαμε όλο και περισσότερες νεοσύστατες επιχειρήσεις που έρχονται από. Έχουμε αρχίσει πραγματικά να ζούμε και να αναπνέουμε τη σκηνή εκκίνησης στη Μελβούρνη και αυτό είναι ένα από μας εστιάζει, τόσο πολύ ώστε να δημιουργήσουμε μια θερμοκοιτίδα επιχειρήσεων για να χρηματοδοτήσουμε νεοσύστατες εταιρίες που ονομάζονται Angel Cube [Broken URL Αφαιρέθηκε]. Είναι απλώς μια μεγάλη αίσθηση ότι η ενέργεια όλων αυτών των νεοσύστατων επιχειρήσεων κάνει αυτό που κάνουν ".

MUO: "Έχετε κάποια μακροπρόθεσμα σχέδια για το Inspire 9 ή απλώς θα δείτε πώς πηγαίνει;"

Ναθάν: "Θα δούμε απλά πώς θα πάει. Νομίζω ότι ο κύριος στόχος με τους χώρους συνεργασίας είναι ότι πρόκειται για την κοινότητα, οπότε πρέπει απλά να ανταποκριθείτε στις ανάγκες της κοινότητας. Ξεκινήσαμε πολύ μικρές και δημιουργήσαμε τη βάση της κοινότητας μας και δεν ήταν μέχρι που η βάση ήταν πραγματικά σταθερή που μπορούσαμε να ακούσουμε στην κοινότητα πριν από την αναβάθμιση στο χώρο που έχουμε εδώ, το οποίο είναι αρκετά μεγαλύτερο από εκεί που βρισκόμασταν προηγουμένως. "

MUO: "Ποιος ήταν ο προηγούμενος χώρος;"

Ναθάν: "Ήταν ένα παρτίδα μικρότερος. Ήταν σχεδόν ένα ανακαινισμένο κτίριο διαμερισμάτων που χρησιμοποιούνταν από επιχειρήσεις. Διαχωρίστηκε σε τρία επίπεδα και δεν ήταν τόσο ανοιχτό. Τότε γνωρίσαμε τα μέλη που θα είμαστε μαζί μας, ανεξάρτητα από το τι κάναμε, γιατί ήμασταν κυριολεκτικά γεμιστά σαν σαρδέλες σε αυτό το μικροσκοπικό μικρό μέρος. Όλοι ήταν πραγματικά δροσεροί με αυτό, τότε βρήκαμε αυτό το μέρος, πέρασα έξι έως οκτώ μήνες ανακαίνιση, εξετάζοντας τις άδειες και φροντίζοντας ότι όλα τα άλλα ήταν εντάξει. Ήταν δύσκολο, αλλά ο καθένας φαίνεται πολύ χαρούμενος με αυτό. "

MUO: "Θα μπορούσατε να έχετε συμβουλές για όσους επιθυμούν να δημιουργήσουν το δικό τους χώρο συνεργασίας;"

Ναθάν: "Όπως είπα, είναι θέμα κοινότητας. Δεν έχετε χώρο, δεν έχετε όραμα - αυτό δεν είναι ο πρωταρχικός παράγοντας. Είναι θέμα κοινότητας. Παίρνετε μια ομάδα ανθρώπων που αισθάνονται τον ίδιο τρόπο που κάνετε και θέλετε να κάνετε τα είδη των πραγμάτων που θέλετε να κάνετε και στη συνέχεια να τα χτίσετε. Αφήνω τους υπαγορεύει τι χτίζεις ".

Εύρεση κοινών γραφείων & χώρων

Παρακάτω θα βρείτε μερικούς από τους καλύτερους πόρους για τον εντοπισμό κοινόχρηστων χώρων εργασίας στην πόλη σας, όπου κι αν βρίσκεστε στον κόσμο.

Μια απλή και εύχρηστη ιστοσελίδα που αναγράφει συνεργατικούς χώρους εργασίας και κοινόχρηστα γραφεία μαζί με τα ποσοστά τους. Κάθε αποτέλεσμα συνοδεύεται από πληροφορίες όπως η ταχύτητα του Internet, το μέγεθος του γραφείου και οι κοντινές εγκαταστάσεις μεταφοράς καθώς και εικόνες, εφόσον υπάρχουν.

Γραφεία κοντά μου [δεν διατίθενται πλέον]

Παρέχοντας μια βάση δεδομένων που μπορεί να αναζητηθεί από χώρους συνεργασίας, τα γραφεία Near Me σας επιτρέπουν να κλείσετε ένα γραφείο για να εξασφαλίσετε τη διαθεσιμότητα (αν και δεν απαιτείται χώρος για κάθε χώρο). Τα αποτελέσματα είναι εύκολο να βρεθούν χάρη στους Χάρτες Google και ένας εύχρηστος χάρτης σάς ενημερώνει αν ο χώρος που έχετε επιλέξει έχει αρκετά δωρεάν γραφεία.

Κοινόχρηστα γραφεία

Μια όμορφα σχεδιασμένη ιστοσελίδα που παρέχει πολλές πληροφορίες με κομψό και στυλιζαρισμένο τρόπο. Κάθε αποτέλεσμα συνοδεύεται από περιγραφή, τιμολόγηση και πληροφορίες σχετικά με το διάστημα, καθώς και συνδέσεις με τα κοινωνικά προφίλ και τον ιστότοπο του γραφείου.

Χαλαρά κύβους

Μια υπηρεσία που έχουμε παρουσιάσει στο MakeUseOf, το Loose Cubes είναι ένας άλλος χώρος που έχει σχεδιαστεί για να κάνει τη ζωή λίγο πιο εύκολη για τους ελεύθερους επαγγελματίες και τα άτομα που χρειάζονται γραφείο.

συμπέρασμα

Η συνεργασία στο κοινό γραφείο έχει κάνει θαύματα για την παραγωγικότητα μου. Όχι μόνο έχω κάνει περισσότερη δουλειά αλλά έχω συναντήσει μια πληθώρα από συναρπαστικά άτομα, ομάδες ανάπτυξης και μερικές πολύτιμες επαφές στην πορεία. Αν είστε freelancer που είναι άρρωστος από την εργασία από το σπίτι στη συνέχεια κάντε κάτι γι 'αυτό - αρχίστε την περιπέτεια cooworking σας σήμερα.

Προσπαθήσατε να εργάζεστε από ένα κοινό γραφείο; Γιατί και πού; Προσθέστε τις σκέψεις σας κάτω από το άρθρο, στα σχόλια.

Image Credit: Jolly Επιχειρηματίας (Shutterstock)