Μερικές περισσότερες GTD & Προσωπική Παραγωγικότητα Με TimeGT

Διαφήμιση

Τι έχουν από κοινού οι David Allen, Dwight Eisenhower και Stephen Covey; Εκτός από την πίστη στο μέγιστο της «αρετής» και την εξάσκηση, δεν μπορώ να σκεφτώ τίποτα άλλο. Αποδεικνύεται ότι και οι τρεις είναι γκουρού των θεωριών διαχείρισης χρόνου (ή διαχείρισης εργασιών). Και οι τρεις (και κάποιες άλλες) από τις ιδέες τους διαχείρισης χρόνου βρίσκουν μια θέση στην ελεύθερη εφαρμογή προσωπικής παραγωγικότητας που ονομάζεται TimeGT.

Το θέμα σχετικά με τις εφαρμογές διαχείρισης χρόνου ή εργασιών είναι ότι δεν υπάρχει "ένα μέγεθος που ταιριάζει σε όλους" (επομένως το TimeGT μπορεί επίσης να μην είναι η τελική λύση που ψάχνετε). Όλοι έχουμε τις δικές μας αδυναμίες και θέλουμε να τις δούμε να φιλοξενούνται στις λύσεις που μας προσφέρονται. Ίσως αυτό το βλέμμα-πριόνι της ανθρώπινης φύσης να αντικατοπτρίζεται στις πολυάριθμες «πράξεις που γίνονται» οι θεωρίες που προωθούνται και κατ επέκταση στις εφαρμογές ιστού ή επιτραπέζιων υπολογιστών που ανοίγουν.

Η δική μου σύγχυση με έχει δει να δοκιμάσω μερικούς, να κρατήσω μερικούς και να απορρίψω λίγο περισσότερο. Το παράξενο είναι ότι όλοι πιστεύουμε ότι υπάρχει κάτι καλύτερο γύρω από τη γωνία που μπορεί να βοηθήσει στην προσωπική παραγωγικότητα. Αν δεν έχετε ακόμη γυρίσει τη γωνία, δοκιμάστε τις θέσεις που έχουμε καλύψει

GTD και διαχείριση χρόνου στο παρελθόν. Εάν είστε πέρα ​​από αυτά και ψάχνετε για ένα άλλο, τότε ας κατευθυνθούμε για το TimeGT.

Το TimeGT είναι ένα προσωπικό πρόγραμμα διαχείρισης επιφάνειας εργασίας για Windows, Mac και Linux. Έρχεται σε δύο χάρες - Κουνέλι (η ελεύθερη) και Σκατζόχοιρος (η πληρωμένη έκδοση).

Η πληρωμένη έκδοση που ονομάζεται σκαντζόχοιρος έρχεται με τις δυνατότητες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας σε απευθείας σύνδεση και δίνει στο χρήστη τη δυνατότητα να προσθέσει νέα χαρακτηριστικά. Διαφορετικά, και οι δύο εκδόσεις είναι ακριβώς οι ίδιες. Είναι στο Κουνέλι θα επικεντρωθούμε για τώρα. Ας τραβήξουμε το κουνέλι από το καπέλο και δούμε πώς μας βοηθάει με την προσωπική μας παραγωγικότητα.

Το TimeGT μπορεί να εγκατασταθεί χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα εγκατάστασης των Windows μεγέθους 51MB το οποίο περιλαμβάνει επίσης ώρες εκτέλεσης Java. Καθώς έχω ήδη τρέχει Java στο μηχάνημά μου, επέλεξα την πιο "αξιόπιστη" έκδοση 19MB με φερμουάρ. Μπορώ να τρέξω αυτό χωρίς εγκατάσταση απευθείας από τον αποσυσκευασμένο φάκελο. Η τελευταία έκδοση με φερμουάρ είναι επίσης πολυ-πλατφόρμα.

Ακόμη και για την δωρεάν έκδοση, πρέπει να δημιουργηθεί ένας λογαριασμός TimeGT. Αυτό έγινε, μπορείτε να συνδεθείτε στην εφαρμογή και να δημιουργήσετε κάποια έργα για τη ζωή σας. Το TimeGT ακολουθεί τη ροή εργασίας GTD του David Allen και αυτό φαίνεται από τη διεπαφή. Προσφέρει επίσης ορισμένες προσθήκες από άλλες θεωρίες.

Εργα είναι αυτά που χρειάζονται περισσότερα από ένα βήματα για να ολοκληρωθούν. Σκεφτείτε τους ως σημαντικούς τομείς της ζωής που μπορούν να προωθηθούν περαιτέρω σε όσο το δυνατόν περισσότερα επίπεδα.

Κάθε έργο έχει ξεχωριστά καθήκοντα και καθήκοντα με τη σειρά του χρειάζονται κάποιες ενέργειες για να το μετακινήσουν προς ολοκλήρωση. Ο μεσαίος πίνακας δείχνει πώς μπορεί να οργανωθεί κάθε εργασία. ο Inbox είναι η χωματερή για όλα τα καθήκοντά σας σε κάθε έργο. Υπάρχουν τρεις ενέργειες που μπορείτε να εκτελέσετε σε μια εργασία και να την οργανώσετε - μπορείτε να το κάνετε αμέσως (Επόμενη ενέργεια), μπορείτε να την καθυστερήσετε για κάποιο χρονικό διάστημα (Περιμένω για) ή μπορείτε να το αναβάλλετε εντελώς (Κάποια μέρα ίσως).

Οι ολοκληρωμένες εργασίες μπορούν να μετακινηθούν μακριά από την όραση σε ξεχωριστό χώρο. Σε κάθε εργασία μπορεί να εκχωρηθεί μια κατάσταση όπως Ολοκληρώθηκε το ή να ορίσετε μια προτεραιότητα όπως Σε εξέλιξη, σημαντικό ή Επείγων. Οι πιο επείγουσες μετακινούνται προς τα πάνω, που πρέπει να γίνονται σε μια σειρά από πάνω προς τα κάτω. ο Ορίζοντας ολισθητήρας στο επάνω μέρος βοηθά επίσης να αναθεωρήσετε όλα τα καθήκοντά σας με ένα πάτημα. Σύρετε το γύρω και δείτε ποιες εργασίες απαιτούν δράση σύμφωνα με τις χρονικές περιόδους.

Το δεξί κλικ μενού σας δίνει όλες τις εντολές σε ένα trice.

Μπορείτε να περιγράψετε μια εργασία, προσθέστε Σημειώσεις και να του δώσετε ένα χρονικό ορίζοντα χρησιμοποιώντας τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης για το Λεπτομέρειες εργασίας πίνακας.

Όταν έχετε πολλές εργασίες Ετικέτες συμβάλλουν στη διατήρηση της οργάνωσής τους. Οι ετικέτες βοηθούν επίσης ως φίλτρο με ένα πάτημα.

Είναι επίσης εύκολο να προσθέσετε καθήκοντα εν κινήσει. Το TimeGT μπορεί να ελαχιστοποιηθεί στο δίσκο συστήματος. Μπορείτε να προσθέσετε εργασίες με δεξί κλικ στο εικονίδιο. Αυτά τα καθήκοντα βγαίνουν στα εισερχόμενα και μπορούν να οργανωθούν αργότερα.

Επανεξέταση όλων

Έχω πάρει το μερίδιό μου της προσωπικής παραγωγικότητας χωρίς στρες; Σε κάποιο βαθμό, ναι, επειδή το TimeGT διευκολύνει την απόρριψη των καθηκόντων μου σε αυτό. Με βοήθησε επίσης να μεταφέρω τα καθήκοντα και να τα οργανώσω στο πλαίσιο. Αυτό που μου άρεσε ήταν η ευκολία να οργανώσουμε τις περιοχές της ζωής μας σε έργα και την ιεράρχηση των καθηκόντων που εμπίπτουν σε αυτήν.

Αλλά δεν είναι επίσης τέλειο. Μια ημερολογιακή προβολή του τρόπου με τον οποίο ο μήνας μου περνάει θα ήταν επίσης καλός. Αυτό συμβαίνει στην πληρωμένη έκδοση που επιτρέπει συγχρονισμό με το Ημερολόγιο Google. Αυτό που λείπει είναι ένα ειδικό αρχείο βοήθειας. Το Newbie θα πρέπει να παίξει λίγο μαζί του. Για να το κρεμάσετε όμως, μπορείτε να παρακολουθήσετε μια προβολή στο site.

Αν έχετε δοκιμάσει όλα αυτά έξω, TimeGT αξίζει μια φέτα του χρόνου σας πάρα πολύ. Ποιος ξέρει, ίσως θα πάρετε τα πράγματα με αυτό. Αν όχι, ενημερώστε ποια εφαρμογή GTD για προσωπική παραγωγικότητα έχει την ψήφο σας.