Όταν είναι καλό - Προγραμματίστε εύκολα τις συναντήσεις σας με τους συν-εργάτες

Διαφήμιση

Έχουμε όλο και περισσότερες συναντήσεις γύρω από το γραφείο μου. Μερικές φορές αισθάνεται σαν να έχουμε συνάντηση για συναντήσεις. Καθώς ολοένα και περισσότερες συναντήσεις αναδύονται, πολλές από αυτές αλληλεπικαλύπτονται. Πώς βρίσκετε έναν κοινό χρόνο που είναι καλός για όλους;

Μέχρι τώρα έστειλα τις προσκλήσεις συνάντησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μια ημερομηνία και ώρα που ήθελα να συναντήσω. Τότε οι ανταποκρινόμενοι θα μου έστειλαν σχόλια για το αν ήταν καλό για αυτούς ή όχι. Εάν δεν ήταν, και ήταν αποφασιστικής σημασίας για τη συνάντηση, θα χρειαζόμασταν εκ νέου προγραμματισμό. Αλλά τι γίνεται με έναν προγραμματιστή συνάντησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πριν η συνάντηση?

Δεν θα ήταν ωραίο να στείλετε ένα σύνδεσμο στους συμμετέχοντες σας όπου θα μπορούσαν να κάνουν κλικ σε διάφορες δυνατότητες για τη συνάντηση; Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα αποτελέσματα για να συγκεντρωθείτε όταν θα ήταν καλύτερο να έχετε τη συνάντηση. Χρησιμοποιήσατε τα νέα φύλλα κάλυψης στις αναφορές TPS; Όχι δεν έχετε; Τότε θα χρειαστεί να έχουμε μια συνάντηση για αυτό το Σαββατοκύριακο.

Ας χρησιμοποιήσουμε τον χρονοδιάγραμμα συνεδριάσεων Όταν είναι καλός να το προγραμματίσετε. Δεν χρειάζεται να εγγραφείτε ή να πληρώσετε έναν λογαριασμό για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία που θα μιλήσουμε σε αυτό το άρθρο.

Οι λειτουργίες του ελεύθερου βασικού λογαριασμού παρουσιάζονται παρακάτω. Αυτό είναι πραγματικά το μόνο που χρειάζεται για να κάνουμε τη δουλειά. Αλλά αν θέλετε να το εμποδίσετε ή να πάρετε μερικές απλές επιλογές σε εκεί, τότε με όλα τα μέσα πληρώνουν για ένα λογαριασμό. Αλλά όπως είπα προηγουμένως, το χρησιμοποιούμε στο δωρεάν λογαριασμό χωρίς εγγραφή.

Κτύπησα τιμολόγηση και στη συνέχεια δημιούργησε ένα συμβάν υπό την Βασικός επικεφαλίδα. Στη συνέχεια, είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε την εκδήλωσή σας. Θα δείτε ένα ημερολόγιο και ένα κουμπί για να δημιουργήσετε ένα συμβάν. Πρώτα θα πρέπει να ονομάσετε το συμβάν σας και να πατήσετε το κουμπί.

Ονομάσαμε το γεγονός μου Δοκιμαστικό συμβάν 1 και πατήστε το δημιουργία συμβάντος για να συνεχίσετε να επιλέγετε τις ημερομηνίες και τις ώρες που είναι καλές για μένα.

Στη συνέχεια, θα δείτε ένα μήνυμα που σας δίνει εντολή να επιλέξετε τις ώρες και τις ημερομηνίες για τα συμβάντα σας. Αυτές θα είναι οι δοκιμαστικοί χρόνοι που εμφανίζονται στους ερωτηθέντες του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου.

Έβγαλα το Σάββατο 31 Οκτωβρίου (Απόκριες!) Στις 2μμ και Κυριακή 1 Νοεμβρίου στις 1μμ, 2μμ και 3μμ. Αυτές θα είναι οι μόνες επιλογές που μπορούν να επιλέξουν οι χρήστες για να κρατήσουν τα πράγματα απλά.

Αφού ολοκληρώσετε τα πάντα, θα πάρετε έναν εξαιρετικά μυστικό κώδικα. Αυτός ο κώδικας θα επιτρέψει στους μη εγγεγραμμένους χρήστες σας να δουν τα αποτελέσματα της έρευνας σας. Μπορείτε να δείτε τη δική μου παρακάτω και να την χρησιμοποιήσετε για να ανακτήσετε τα αποτελέσματά μου.

Τώρα είστε έτοιμοι να συντάξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να εκτοξεύσετε τόσο άμεσα μηνύματα ή ακόμα και να στείλετε ένα μήνυμα αλληλογραφίας σαλιγκαριών. Θα σας δοθεί ο σύνδεσμος για να στείλετε, τον σύνδεσμο για να πάτε όπου μπορείτε να δείτε τις απαντήσεις από την έρευνά σας. Αν θέλετε πραγματικά να δείτε πώς ο χρήστης θα το δει, ακολουθήστε αυτός ο σύνδεσμος και αισθανθείτε ελεύθερος να κάνετε μια επιλογή ή δύο και να την υποβάλετε.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε αν θέλετε ο χρονοπρογραμματιστής της συνεδρίασης να σας στείλει τις απαντήσεις που σας έστειλε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

Μπορείτε να δείτε τα αποτελέσματα της έρευνας μου εδώ.

Αυτή είναι η σελίδα που ο χρήστης θα δει για να κάνει τις επιλογές του:

Για να ελέγξετε τα αποτελέσματα της έρευνας σας, πατήστε το εισάγετε τον κωδικό αποτελεσμάτων στην αρχική σελίδα. Αυτή είναι η οθόνη όπου μπορείτε να εισαγάγετε τον κωδικό αποτελέσματος:

Και τώρα τη στιγμή που όλοι περιμένατε τα αποτελέσματα.

Αυτή είναι η οθόνη που ελπίζετε να δείτε. Αυτό θα επιτευχθεί όταν ένα στοιχείο αντιστοιχεί σε όλους τους ερωτηθέντες. Αν όχι, θα δείτε κάτι (πιο πιθανό) όπως αυτό:

Καλή τύχη στη συνάντησή σας! Χρησιμοποιείτε έναν καλύτερο δωρεάν χρονοδιάγραμμα συσκέψεων; Θα θέλαμε να το ακούσουμε στα σχόλια!

Όταν είναι καλός