7 νέες δυνατότητες του Google Workspace που αξίζει να δοκιμάσετε το 2021

Με την άνοδο της απομακρυσμένης και υβριδικής εργασίας, η Google εργάζεται ενεργά για τη βελτίωση του χώρου εργασίας της και την παροχή μιας απρόσκοπτης εργασιακής εμπειρίας.

Ομοίως, η Google πρόσθεσε πρόσφατα μια σειρά νέων λειτουργιών στο Workspace για τον ίδιο σκοπό. Ας μάθουμε περισσότερα για αυτές τις νέες, συναρπαστικές δυνατότητες του χώρου εργασίας.

1. Insights χρόνου

Όταν εργάζεστε από απόσταση, είναι δύσκολο να παρακολουθείτε τον χρόνο που αφιερώνετε σε οποιοδήποτε έργο. Με το Time Insights στο Google Calendar, μπορείτε να δείτε πόσο χρόνο ξοδεύετε σε συναντήσεις, έργα και άλλα πράγματα.

Σας παρέχει μια ανάλυση του χρόνου, των συναντήσεων και των ατόμων που συναντάτε συχνότερα. Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στους απομακρυσμένους εργαζόμενους να ανακτήσουν τον έλεγχο του χρόνου τους και να διαχειριστούν τις ώρες εργασίας τους. Ωστόσο, αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο για μερικά σχέδια χώρου εργασίας.

Σχετίζεται με: Τι είναι το Google Workspace και πώς το χρησιμοποιείτε;

2. GIF και σκοτεινή λειτουργία στο Chat

Τα GIF σας επιτρέπουν να εκφράζεστε πιο εύκολα όταν επικοινωνείτε στο διαδίκτυο. Χάρη στην ενσωμάτωση με το Tenor, το Google Chat σάς επιτρέπει τώρα να βρίσκετε και να στέλνετε GIF στον ιστό. Στη γραμμή σύνθεσης Chat, θα δείτε ένα εικονίδιο GIF. Κάνοντας κλικ σε αυτό, μπορείτε να περιηγηθείτε, να αναζητήσετε και να στείλετε GIF απευθείας στη συνομιλία.

Επιπλέον, το Google Chat εισήγαγε ένα σκοτεινό θέμα στον ιστό και την εφαρμογή ιστού, ώστε να μπορείτε εύκολα να μιλάτε με τους συναδέλφους σας χωρίς να κουράζετε τα μάτια σας.

3. Προτάσεις τύπου σε φύλλα

Ο επεξεργαστής φύλλων Google προτείνει τώρα τύπους και λειτουργίες με βάση τα δεδομένα και το περιβάλλον σας. Η εύχρηστη λειτουργία σας εξοικονομεί μερικά κλικ και απλοποιεί τις λειτουργίες.

Καθώς αρχίζετε να εισάγετε μια συνάρτηση ή έναν τύπο, τα Φύλλα θα εμφανίζουν προτάσεις ανάλογα με το πλαίσιο. Μπορείτε να αποδεχτείτε αυτές τις προτάσεις χρησιμοποιώντας το Εισαγω ή Αυτί κλειδιά.

Σχετίζεται με: Google Workspace εναντίον Google Spaces: Ποια είναι η διαφορά;

4. Τοποθεσία εργασίας στο Ημερολόγιο

Καθώς το μέλλον της εργασίας είναι υβριδικό, το Ημερολόγιο Google διευκόλυνε τον καθορισμό και την κοινή χρήση της ρουτίνας της εβδομαδιαίας τοποθεσίας εργασίας. Μπορείτε επίσης να ενημερώσετε/αλλάξετε την τοποθεσία εργασίας σας στο Ημερολόγιο εάν αλλάξετε γνώμη.

Όσοι έχουν πρόσβαση στο Ημερολόγιό σας μπορούν να δουν την τοποθεσία εργασίας σας και να σχεδιάσουν τις συνεργασίες ανάλογα. Όπως το Time Insights, αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο για περιορισμένους χρήστες.

5. Έξυπνη απάντηση στα Έγγραφα

Μετά το Gmail, η Google κυκλοφόρησε την Έξυπνη απάντηση για Έγγραφα. Κατά την επικοινωνία στα σχόλια των Εγγράφων, θα βλέπετε τώρα προτεινόμενες απαντήσεις κάτω από το πλαίσιο απαντήσεων. Χάρη σε αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να εξοικονομήσετε μερικά δευτερόλεπτα κάθε φορά που απαντάτε σε ένα σχόλιο.

Σχετίζεται με: Έξυπνη ενημέρωση σύνταξης του Google Workspace, εξηγημένη (και πώς να τη χρησιμοποιήσετε)

6. Ανίχνευση Ηχώ στο Meet

Για να βεβαιωθείτε ότι όλοι μπορούν να ακούσουν καθαρά τη φωνή του παρουσιαστή, είναι σημαντικό να μειώσετε τον θόρυβο και τις ηχώ του φόντου. Αλλά ο εντοπισμός και ο έλεγχος της ηχώ στις διαδικτυακές συναντήσεις ήταν πάντα ένα πρόβλημα. Τώρα, το Google Meet εντοπίζει έξυπνα τον συμμετέχοντα που προκαλεί ηχώ και τον ενημερώνει. Αν και το Meet μειώνει την ηχώ όπου μπορεί, δίνει επίσης προτάσεις στους χρήστες για την κατάργησή του.

Εάν είστε αυτός που προκαλεί ηχώ, θα παρατηρήσετε μια κόκκινη κουκκίδα στο Περισσότερο εικονίδιο μαζί με μια ειδοποίηση. Κάνοντας κλικ στην ειδοποίηση, μπορείτε να προβάλετε τις προτάσεις για την αποφυγή ηχώ.

7. Προσαρμοσμένοι χαιρετισμοί ήχου στη φωνή

Το Google Voice σας επιτρέπει τώρα να προσθέτετε προσαρμοσμένες προτροπές ήχου και χαιρετισμούς κατά τη ρύθμιση του αυτοματοποιημένου συνοδού. Αν και μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε την τυπική φωνή κειμένου σε ομιλία, ο προσαρμοσμένος ήχος δίνει μια ανθρώπινη πινελιά στον αυτοματοποιημένο συνοδό σας.

Με τις άδειες Google Voice, οι χρήστες μπορούν πλέον να ανεβάζουν προσαρμοσμένες προτροπές ήχου και χαιρετισμούς, να ακούνε την αναπαραγωγή και να βλέπουν αυτόματες μεταγραφές των μηνυμάτων που ανεβάζουν.

Μεγιστοποιήστε την παραγωγικότητά σας με το Google Workspace

Από μια δέσμη μερικών εφαρμογών σε μια πλήρη σουίτα παραγωγικότητας, το Google Workspace έχει προχωρήσει πολύ. Με την προσθήκη αυτών των νέων δυνατοτήτων, μπορείτε να εργαστείτε και να συνεργαστείτε πιο αποτελεσματικά στο Workspace.

Εάν χρησιμοποιείτε τακτικά εφαρμογές Google Workspace, είναι καλύτερο να μάθετε τις συμβουλές και τα κόλπα αυτών των εφαρμογών και να τις κατακτήσετε.

7 Νέες δυνατότητες Google Workspace που διευκολύνουν την εργασία από το σπίτι

Το Google Workspace είναι η επόμενη εξέλιξη της παραγωγικότητας και των εργαλείων συνεργασίας της Google. Προσέξτε αυτές τις νέες δυνατότητες!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα