Πώς να πάρετε τα χρήματά σας πίσω με Expense Cloud Mobile App

Διαφήμιση

Όταν ταξιδεύετε για επαγγελματικά ταξίδια, ίσως γνωρίζετε πόσο κουραστικό μπορεί να είναι να παρακολουθείτε τα έξοδα ταξιδιού, φαγητού, ξενοδοχείου και ψυχαγωγίας. Συχνά απαιτεί να μην ξεχνάτε να λαμβάνετε αποδείξεις, να τις καταθέτετε και να παρέχετε στην εταιρεία ή την εταιρεία σας έκθεση σχετικά με τα έξοδα. Λοιπόν, το ExpenseCloud, μια νέα online υπηρεσία και μια εφαρμογή για κινητά, μπορεί να σας εξοικονομήσει τόνο χρόνου.

Το ExpenseCloud λειτουργεί σαν τη δημοφιλή προσωπική οικονομική υπηρεσία, Mint.com. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ExpenseCloud για να εισαγάγετε συναλλαγές από τους λογαριασμούς online πιστωτικών και χρεωστικών καρτών σας ή να προσθέσετε χειροκίνητα έξοδα και τελικά να δημιουργήσετε μια έκθεση δαπανών για έγκριση.

Παρόλο που τα δικαιώματα προπληρωμής premium για το ExpenseCloud θα είναι πιο χρήσιμα σε εταιρείες με αρκετούς λογαριασμούς, ο δωρεάν λογαριασμός για τα άτομα μπορεί επίσης να είναι χρήσιμος για τους καθηγητές, ελεύθεροι επαγγελματίες, κυβερνητικοί υπάλληλοι και παρόμοιοι, οι οποίοι ενδέχεται να μην έχουν εταιρικό λογαριασμό, αλλά πρέπει να παρακολουθούν τα έξοδα και να παρέχουν μια έκθεση δαπανών, ακόμη και για φορολογικούς λόγους σκοποί.

Πως δουλεύει

Το ExpenseCloud είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή κινητής τηλεφωνίας για το iPhone, το Blackberry και το Android. Μετά την εγγραφή του λογαριασμού σας μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το ExpenseCloud άμεσα. Η διεπαφή χρήστη της αρχικής οθόνης αποτελείται από μια απλή συλλογή κουμπιών εισαγωγής δεδομένων για την εγγραφή στάθμευσης, δαπάνες για ξενοδοχεία, διανυθέντα χιλιόμετρα, ψυχαγωγία, αεροπορικά ταξίδια, γεύματα και άλλα έξοδα.

Όταν πατήσετε σε μια κατηγορία, μπορείτε να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο μια δαπάνη η οποία περιλαμβάνει πεδία δεδομένων για το ποσό, την ημερομηνία και τον έμπορο και εάν ένα έξοδο είναι Χρεώσιμο ή Προπληρωμένο. Αν κάνετε ταξίδια στο εξωτερικό, μπορείτε επίσης να αναφέρετε το νόμισμα που χρησιμοποιήσατε.

Δεδομένου ότι το ExpenseCloud βρίσκεται στο iPhone σας, μπορείτε να τραβήξετε φωτογραφίες από τις αποδείξεις χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη κάμερα. Η κάμερα iPhone καταγράφει ακόμα καλύτερα τα έγγραφα από μερικούς σαρωτές και με λίγη πρακτική χρειάζονται λιγότερο από 30 δευτερόλεπτα για να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο από μια απόδειξη και να το αποθηκεύσετε στο iPhone σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πράσινο κουμπί Προσθήκη από το ExpenseCloud για να ενεργοποιήσετε την κάμερα ή να προσθέσετε μια υπάρχουσα φωτογραφία μιας απόδειξης στη βιβλιοθήκη σας.

Με το ExpenseCloud, μπορείτε φυσικά να εισαγάγετε τα δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο όπως μπορείτε να κάνετε όταν αποθηκεύετε αποδείξεις και στοιχεία καταγραφής χρησιμοποιώντας το στυλό και το χαρτί. Αλλά το ExpenseCloud λειτουργεί σαν ένα υπολογιστικό φύλλο, οπότε όταν εισάγετε δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο, παρέχει μια λεπτομερή αναφορά, υπολογίζοντας όλα τα δεδομένα για εσάς, γεγονός που το καθιστά πιο ακριβή. Όλες οι πληροφορίες που εισάγετε στην έκδοση για κινητά του ExpenseCloud συγχρονίζονται με τον λογαριασμό σας στο διαδίκτυο και αντιστρόφως.

Έξοδα αυτόματης εισαγωγής

Το ExpenseCloud λειτουργεί παρόμοια με το Mint.com, καθώς μπορεί να συνδεθεί με τους προσωπικούς σας λογαριασμούς πιστωτικών και χρεωστικών καρτών και να μεταφορτώσει συναλλαγών στον λογαριασμό ExpenseCloud, ο οποίος με τη σειρά του ανακουφίζει την ανάγκη χειροκίνητης εισαγωγής δεδομένων, εκτός από την περίπτωση που πληρώνετε φυσικά χρησιμοποιώντας μετρητά.

Η αυτόματη εισαγωγή είναι ένας χρήσιμος εξοικονόμηση χρόνου, ειδικά αν κάνετε πολλά ταξίδια που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις και πρέπει να διαχειριστείτε και να αναφέρετε τα έξοδά σας. Όπως το Νομισματοκοπείο, η πρόσβαση του ExpenseCloud στους λογαριασμούς σας δεν επιτρέπει σε εσάς και σε οποιονδήποτε άλλο να κάνετε αλλαγές χρησιμοποιώντας το ExpenseCloud. Λήγει μόνο τις συναλλαγές σας για λόγους αναφοράς.

Αναφορές εξόδων

Ο τεράστιος χρόνος εξοικονόμησης είναι όταν πρέπει να συγκεντρώσετε και να ταξινομήσετε αποδείξεις, να υπολογίσετε τα έξοδά σας και να δημιουργήσετε μια έκθεση εξόδων. Το ExpenseCloud κάνει αυτά τα καθήκοντα για εσάς. Αφού επιστρέψετε από το ταξίδι σας, μπορείτε ακόμη να προσθέσετε δαπάνες που δεν έχουν καταγραφεί ακόμα και στη συνέχεια να δημιουργήσετε απλά την αναφορά σας, η οποία μπορεί να εξαχθεί σε PDF ή να αποσταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας στη λογιστική.

Εάν κάνετε αντίγραφα φωτογραφιών των αποδείξεων σας, φυσικά θα προστεθούν επίσης στην αναφορά σας.

Τιμολόγηση

Οι μεγαλύτερες εταιρείες πιθανώς θα δημιουργήσουν λογαριασμούς ExpenseCloud για τους υπαλλήλους τους, αλλά υπάρχουν και δωρεάν και χαμηλού κόστους ατομικές επιλογές. Το δωρεάν σχέδιο περιλαμβάνει αυτόματη εισαγωγή των εξόδων, τα χαρακτηριστικά αναφοράς, τη χρήση της δωρεάν εφαρμογής για κινητά που συγχρονίζει στον online λογαριασμό σας ExpenseCloud και ενσωματώνεται σε άλλο λογισμικό λογισμικού όπως Γρήγορα βιβλία.

Με την τεχνολογία κινητής τηλεφωνίας, όπως το ExpenseCloud, δεν υπάρχει κανένας λόγος να κρεμάσει κανείς τις παρωχημένες αποδείξεις χαρτιού και τη μέθοδο του φύλλου καταγραφής των εξόδων παρακολούθησης. Ενημερώστε μας τι σκέφτεστε για το ExpenseCloud. Είναι υπηρεσία που νομίζετε ότι μπορεί να χρησιμοποιήσετε;