Top 5 Συμβουλές και κόλπα της Yahoo Mail Classic

Διαφήμιση

Έχω χρησιμοποιήσει το Yahoo Mail εδώ και πολλά χρόνια και έχω υποφέρει από διάφορες εξελίξεις του συστήματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέχρι να αναγκαστούν πρόσφατα να χρησιμοποιήσουν το Google Mail.

Στην αρχή, δεν θα μπορούσα να σταματήσω το Google Mail (γνωστός και ως GMail) λόγω του τρόπου με τον οποίο οργανώνονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τη μορφή και τη διάταξη του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλα δευτερεύοντα στοιχεία σχετικά με την προσωπική προτίμηση. Ωστόσο, μετά από λίγο αυτά τα μικρά ιδιοσυγκρασίες άρχισαν να μεγαλώνουν πάνω μου, και μετά από λίγο βρήκα ότι προτιμούσα το Google mail μέσω του Yahoo.

Το μεγαλύτερο clinker για μένα είναι ότι η Google σας δίνει πρόσβαση POP3 ή IMAP δωρεάν, ενώ το Yahoo σας κάνει να πληρώσετε για την αναβάθμιση Premium. Δυστυχώς, έχω αυτό το μακροχρόνιο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Yahoo με χιλιάδες αρχειοθετημένα έγγραφα, εικόνες και συνομιλίες που επιστρέφουν για σχεδόν μια δεκαετία - συνεπώς, συνεχίζω να χρησιμοποιώ το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Yahoo.

Για να καταστήσω τα θέματα ακόμα πιο ενδιαφέροντα, έχω κολλήσει με το Yahoo Email Classic για να διατηρήσω τα πράγματα απλά, ενώ η Yahoo εργάστηκε μέσω της αναβάθμισής τους στο Beta και δεν έχω αλλάξει ποτέ. Είμαι πάντα ένας ανεμιστήρας του Yahoo, όπως αποδεικνύεται από το πρόσφατο άρθρο μου σχετικά με το λογισμικό Yahoo Go κινητού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και φυσικά το άρθρο Ημερολόγιο Yahoo Οργανώστε τη ζωή σας με το Ημερολόγιο του Yahoo Διαβάστε περισσότερα . Όταν πρόκειται για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Yahoo, υπάρχουν ορισμένα πράγματα που μου αρέσει σχετικά με τη μορφή Classic, και αν είστε Yahoo συνεργάτης Κλασικό χρήστη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, βρήκα μερικές συμβουλές και κόλπα που μπορούν να σας βοηθήσουν να βελτιστοποιήσετε και να απλοποιήσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Yahoo εμπειρία.

Οργάνωση του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου

Ο πρώτος και σημαντικός τρόπος βελτιστοποίησης και εξορθολογισμού του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι να ομαδοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τρόπο που σας έχει νόημα. Αν αυτό σημαίνει ότι οργανώνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά θέμα, κάντε το έτσι. Εάν είναι ευκολότερο για σας να ρίξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κάθε πελάτη σας σε έναν ξεχωριστό φάκελο, τότε αυτό πρέπει να κάνετε. Η χρήση φακέλων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένας καλός τρόπος για να προσαρμόσετε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να διατηρήσετε τον κεντρικό φάκελο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας καθαρισμένο.

Στο Yahoo Mail, δεν θα μπορούσε να είναι πολύ απλούστερο. Στην αριστερή γραμμή πλοήγησης, θα δείτε μια ενότητα με τίτλο "Οι φάκελοί μου"Που είναι πιθανώς άδειο. Δίπλα σε αυτό θα δείτε το "[Προσθήκη - Επεξεργασία]" Σύνδεσμος. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη"Και ένα αναδυόμενο παράθυρο σάς επιτρέπει να πληκτρολογείτε το όνομα του νέου σας φακέλου, και αυτό είναι όλο που υπάρχει σε αυτό. Αυτός είναι ένας εύκολος τρόπος για να δημιουργήσετε απλά ένα φάκελο για κάθε πιθανή κατηγορία όπου συχνά λαμβάνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το επόμενο βήμα είναι να μετακινήσετε τα συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους φακέλους σας.

Απλά επιλέξτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να μεταφέρετε σε ένα φάκελο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Κίνηση…"Στην κορυφή των λιστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Θα ανακαλύψετε ότι κάθε φάκελος που έχετε δημιουργήσει εμφανίζεται στη λίστα. Απλά επιλέξτε τον κατάλογο στον οποίο θέλετε να μεταφέρετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και τα εισερχόμενά σας μόλις πήγαν λίγο πιο καθαρά.

Εξομάλυνση νέου εισερχόμενου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Έτσι δημιουργήσατε ωραία αρχεία και έχετε καθαρίσει ωραία τα εισερχόμενά σας μετά από χρόνια που τα αφήνετε να γεφυρωθούν και να γεμίσουν, αλλά πώς να το κρατήσετε καθαρό; Ακριβώς όπως όταν σηκώσετε το σπίτι αφού τα παιδιά κάνουν ένα χάος, την επόμενη μέρα ξέρετε ότι θα κάνουν το ίδιο πράγμα ξανά. Όταν οι λαοί σάς στέλνουν νέα μηνύματα, πρόκειται να γεμίσουν πίσω στα ωραία σας κενά εισερχόμενα. Θα μπορούσατε πάντα να εργάζεστε με την ουρά σας κινούμενοι και να οργανώνετε όλα τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους αντίστοιχους φακέλους τους - αλλά γιατί το κάνετε αυτό όταν μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία χρησιμοποιώντας φίλτρα email; Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο σύστημα φιλτραρίσματος email της Yahoo χρησιμοποιώντας το επιλογές στην επάνω δεξιά γωνία των λιστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Απλά κάντε κλικ στο "Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου"Και θα διαπιστώσετε ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Yahoo είναι ένα πολύ πιο προσαρμόσιμο από ό, τι πιθανώς σκέφτηκε.

Όπως μπορείτε να δείτε, μπορείτε να εισάγετε αυτόματα μια υπογραφή σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, να διαχειρίζεστε ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email Yahoo είναι έχει ρυθμιστεί να το κάνει αυτό για εσάς από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να "τροποποιήσετε" τις ρυθμίσεις αν θέλετε) ή να ρυθμίσετε τις διακοπές σας αυτόματη απάντηση. Το Pop & Forwarding είναι μόνο για Premium. Η επιλογή που μας ενδιαφέρει αυτή τη στιγμή είναι η "Φίλτρα"Σύνδεσμος, οπότε προχωρήστε και κάντε κλικ σε αυτό.

InYahoo Mail Classic, η προβολή για τα φίλτρα μοιάζει με την παλιά μορφή, αλλά η υπόθεση είναι η ίδια. Έχετε άδεια έως και 100 φίλτρα τα οποία, για τους σκοπούς μου, είναι πολύ περισσότερα από αρκετά. Η δημιουργία ενός φίλτρου περιλαμβάνει τη συμπλήρωση των τριών τμημάτων παραπάνω - το όνομα του φίλτρου (το κάνετε κάτι προφανές) δημιουργώντας τον κανόνα για το φίλτρο και στη συνέχεια τον φάκελο για να μετακινήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αν το εισερχόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταιριάζει με το περιγραφή.

Οι κανόνες είναι αρκετά απλοί - μπορείτε να φιλτράρετε τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση λέξεις ή φράσεις μέσα στην κεφαλίδα, τα πεδία To και CC, το θέμα ή ακόμα και κείμενο μέσα στο σώμα του ίδιου του email. Ναι, μπορείτε επίσης να προωθήσετε τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην κινητή συσκευή σας κάνοντας κλικ στο μικρό πλαίσιο στο κάτω μέρος.

Λιγότερες γνωστές δυνατότητες του Yahoo Mail

Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι το Yahoo Mail είναι δεν ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα γράφετε στο σπίτι για περίπου. Ωστόσο, υπάρχουν μερικά μικρά χαρακτηριστικά που προσθέτουν τουλάχιστον λίγη ευελιξία στην εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ενώ βρίσκεστε εκεί. Το πρώτο χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα εξαγωγής είτε όλων των συνημμένων είτε όλων των εικόνων που συνδέονται με κάποιο από τα υπάρχοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία κάνοντας κλικ στο "Οι φωτογραφίες μου" ή "Τα συνημμένα μου"Στο πλαίσιο" Συντομεύσεις αναζήτησης "στην αριστερή γραμμή πλοήγησης. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Τα συνημμένα μου"Για παράδειγμα, θα βρείτε αποτελέσματα αναζήτησης για κάθε συνημμένο που έχετε λάβει ποτέ. Αυτά ταξινομούνται σε τύπους αρχείων, όπως φαίνεται εδώ.

Αυτό είναι εξαιρετικά χρήσιμο για εσάς ξέρω έχετε λάβει ένα αρχείο από κάποιον, αλλά απλά δεν μπορείτε να το βρείτε. Με το να μπορείτε να παρακάμψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να κάνετε αναζήτηση μόνο με συνημμένο ή φωτογραφία, μπορείτε να βρείτε γρήγορα το αρχείο που αναζητάτε.

Η σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Yahoo δεν είναι τίποτα άλλο να φτιάξει, αλλά υπάρχουν μερικά μικρά χαρακτηριστικά που αξίζει να αναφερθούν. Μπορείτε να προσθέσετε ένα πρότυπο φόντου στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - είτε σε συμπαγές χρώμα είτε σε ένα από αυτά τα τρομερά ενοχλητικά υπόβαθρα "εικόνας". Σε όλο το email σας, μπορείτε να ενσωματώσετε συνδέσμους HTML ακριβώς όπως έναν κανονικό διαδικτυακό επεξεργαστή (όπως το WordPress), και μπορείτε επίσης να επισημάνετε μια λέξη χρησιμοποιώντας μια ποικιλία χρωμάτων υψηλής ποιότητας - χρήσιμο όταν επεξεργάζεστε γραφή κάποιου ή θέλετε να επισημάνετε με άλλο τρόπο μια ενότητα κείμενο.

Τέλος, ενώ το Yahoo δεν σας επιτρέπει να συνδεθείτε στον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Yahoo μέσω POP, προφανώς είναι εντάξει για να προσθέσετε άλλα λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον λογαριασμό σας στο webmail του Yahoo. Ενώ αυτό είναι σίγουρα ένας αποτελεσματικός τρόπος για να εμποδίσετε τους χρήστες να χρησιμοποιούν άλλους λογαριασμούς webmail για να διαβάζουν το Yahoo e-mail, είναι επίσης ένας πολύ καλός τρόπος να αποθαρρύνετε τους χρήστες αρκετά ώστε να αποφασίσουν να επιλέξουν να αποφύγουν τη χρήση του Yahoo εξ ολοκλήρου. Υποψιάζομαι (και ελπίζω) ότι η Yahoo μπορεί να αλλάξει τον συγκεκριμένο ελεύθερο περιορισμό σε εύθετο χρόνο. Την επόμενη φορά, θα αλλάξω την "Όλα τα νέα μηνύματα"Προβάλετε και περιγράψτε πώς η νέα διάταξη της Yahoo είναι καλύτερη και χειρότερη από την έκδοση Yahoo Mail Classic.

Σας αρέσει το Yahoo email, ή το αποφεύγετε σαν την πανούκλα; Γνωρίζετε τις χρήσιμες λειτουργίες του δωρεάν συστήματος webmail; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.