Καθαρίστε το σκληρό σας δίσκο: 5 πράγματα που μπορείτε να κάνετε σε 10 λεπτά ή λιγότερο

Διαφήμιση

Ο καθαρισμός του σκληρού σας δίσκου είναι περίπου τόσο διασκεδαστικός όσο ακούγεται, αλλά τι γίνεται αν θα μπορούσατε να κάνετε μια πραγματική διαφορά σε μόλις δέκα λεπτά;

Αγαπάμε τις συμβουλές για την παραγωγικότητα στο MakeUseOf: εφαρμογές για την πραγματοποίηση περισσότερων καθημερινών, παραγωγικές συνήθειες 12 συνήθειες παραγωγικότητας για να χτυπήσουν τελικά τη ζωή σας στο νέο έτοςΈνα κοινό ψήφισμα για τους περισσότερους εργαζόμενους πρέπει να είναι πιο παραγωγικό. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε δώδεκα κακές συνήθειες που μπορείτε να αλλάξετε - μία ανά μήνα - για να βελτιώσετε δραστικά την παραγωγικότητα του φόρτου εργασίας σας. Διαβάστε περισσότερα και ακόμη και τους τρόπους χρησιμοποιήστε κοινωνικά δίκτυα για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας 6 απροσδόκητους τρόπους χρήσης των κοινωνικών δικτύων για την αύξηση της παραγωγικότητάς σαςΈχει ο προϊστάμενος σας μετακινήσει το γραφείο σας λίγο πιο κοντά στο γραφείο του; Ξέρει ότι είσαι στο Facebook. Αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα δίκτυα για να κάνετε τη δουλειά σας λίγο καλύτερα. Διαβάστε περισσότερα

. Είναι επίσης σημαντικό να προσπαθήσουμε να καταλάβουμε τι εμποδίζει την παραγωγικότητα στην πρώτη θέση.

Έχοντας έναν αποδιοργανωμένο, χαοτικό σκληρό δίσκο μπορεί να είναι ένας από τους λόγους. Περάστε δέκα λεπτά μία ή δύο φορές την ημέρα για την επόμενη εβδομάδα καθαρισμό του σκληρού σας δίσκου και ο υπολογιστής σας θα είναι ένα πολύ λιγότερο αγχωτικό μέρος.

1. Δημιουργήστε ένα σύστημα αρχειοθέτησης στον φάκελο "Έγγραφα"

Ο φάκελος των εγγράφων σας μπορεί γρήγορα να μετατραπεί σε έδαφος απομάκρυνσης των αρχείων, καθιστώντας δύσκολη την εύρεση των πραγμάτων όταν τα χρειάζεστε. και επειδή τα πιο σημαντικά αρχεία σας βρίσκονται σε αυτόν τον φάκελο, η αποδιοργάνωση μπορεί να προσθέσει πραγματικά στο επίπεδο άγχους σας. Το γεγονός ότι συχνά κοιτάζετε πρώτα τον φάκελο των εγγράφων σας μπορεί να επιδεινώσει το πρόβλημα.

Για να ορίσετε τον εαυτό σας για την επιτυχία, περάστε μερικά λεπτά δημιουργώντας φακέλους. Όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω, όταν καθαρίσω το σκληρό δίσκο μου, έκανα μια δέσμη φακέλων που αντιστοιχούν σε διαφορετικές περιοχές της ζωής μου: ακαδημαϊκή, επαγγελματική, αθλητική και ούτω καθεξής.

Μόλις δημιουργήσετε μια χούφτα φακέλων, απλά αρχίστε να μετακινείτε αρχεία! Σε διάστημα δέκα λεπτών θα έχετε κάνει μια σημαντική χαλάρωση του προβλήματος. Καθώς πηγαίνετε, μπορείτε να δημιουργήσετε νέους φακέλους για να κρατήσετε αρχεία που δεν ταιριάζουν με αυτά που ξεκινήσατε. Είναι καλύτερα να έχετε πολλούς φακέλους από το να έχετε μερικούς από τους φακέλους σας γεμάτους γεμάτους έγγραφα που σχετίζονται μόνο εφαπτομενικά.

Εάν έχετε ένα Πραγματικά τρελό φάκελο εγγράφων, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φάκελο "To Filed", για το οποίο μπορείτε να αποθέσετε τα πράγματα για αργότερα κατά την κατάθεση όταν έχετε το χρόνο. Απλά φροντίστε να μην το παραμελήσετε!

2. Αδειάστε τον φάκελο "Downloads"

Αυτό είναι ένα άλλο μέρος όπου πιθανόν να ξοδέψετε χρόνο αναζητώντας ένα μόνο αρχείο, μετακινώντας ξανά και ξανά στον ίδιο φάκελο επειδή δεν μπορείτε να θυμηθείτε τι λέγεται.

Ο φάκελος λήψεων χρησιμοποιείται καλύτερα ως προσωρινή περιοχή σταδιοποίησης. εάν, μετά από μερικές μέρες, αποφασίσετε ότι θέλετε να κρατήσετε κάτι, μετακινήστε το σε άλλο φάκελο. Εάν δεν έχετε δει καν ένα αρχείο που κατεβάσατε, ή το άνοιξατε μία φορά και πήρατε τις πληροφορίες που χρειάζεστε, διαγράψτε το. Σε πολλές περιπτώσεις, η λήψη του ξανά θα είναι πιο γρήγορη ούτως ή άλλως.

Εάν είστε σε Mac, μπορείτε πραγματικά καθαρίστε αυτόματα το φάκελο λήψεων 3 τρόποι για αυτόματη διαγραφή λήψεων σε MacΟ φάκελος Downloads του Mac σας είναι πιθανώς μια σύγχυση των αρχείων. Μπορείτε να το καθαρίσετε αυτόματα με αυτές τις συμβουλές και κόλπα. Διαβάστε περισσότερα , οπότε ίσως να θέλετε να ξοδέψετε τον χρόνο σας για να το ρυθμίσετε. Αν έχετε παρόμοια σχέδια για τα Windows, παρακαλούμε να τα μοιραστείτε με τα σχόλια στο τέλος αυτής της ανάρτησης.

3. Καθαρίστε την επιφάνεια εργασίας σας

Χρησιμοποιείτε την επιφάνεια εργασίας σας ως φάκελο λήψεων; Έχοντας μια αποδιοργανωμένη επιφάνεια εργασίας στον υπολογιστή σας μπορεί να είναι πολύ σαν να έχετε ένα ακατάστατο γραφείο στο γραφείο σας - μπορεί να χάνει χρόνο, να σας υποσκάπτει και δεν φαίνεται πολύ ωραίο. Το καλύτερο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να αρχίσετε εντελώς φρέσκα. απομακρύνετε τα πάντα από την επιφάνεια εργασίας σας και από πού ανήκει.

Ενώ πολλοί άνθρωποι δεν θα έχουν πρόβλημα να το κάνουν αυτό σε δέκα λεπτά, εάν η επιφάνεια εργασίας σας είναι γεμάτη από αρχεία, ίσως χρειαστεί λίγο περισσότερο χρόνο από αυτό. Περάστε 10 λεπτά μερικές φορές μια δουλειά που απλά εκκαθαρίζει παλιά και ανεπιθύμητα αρχεία και τοποθετείτε σημαντικά εκεί όπου ανήκουν.

Αν βρίσκεστε στα Windows, ελέγξτε έξω Πώς να καθαρίσετε την επιφάνεια εργασίας των Windows σας μια και για όλους Πώς να καθαρίσετε την επιφάνεια εργασίας των Windows σας μια για πάνταΗ ακαταστασία είναι πιο επιζήμια από ό, τι συνειδητοποιείτε. Μια τακτοποιημένη επιφάνεια εργασίας των Windows κάνει τα πράγματα ευκολότερα να βρεθούν, είναι πιο ευχάριστο να εξετάσουμε και να μειώσουμε το άγχος. Σας παρουσιάζουμε πώς να φτιάξετε την επιφάνεια εργασίας σας. Διαβάστε περισσότερα για συμβουλές για να βεβαιωθείτε ότι το μενού "Έναρξη" και η γραμμή εργασιών σας κάνουν όσο το δυνατόν περισσότερη δουλειά για να σας βοηθήσουν. Εάν βρίσκεστε σε Mac, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν αριθμό εργαλεία για τη διατήρηση μιας μινιμαλιστικής επιφάνειας εργασίας 5 μεγάλες συμβουλές και εργαλεία για μια καθαρή και μινιμαλιστική επιφάνεια εργασίας Mac Διαβάστε περισσότερα ή ένα ειδικό εργαλείο όπως το SaneDesk Χρησιμοποιήστε το SaneDesk για να κάνετε την επιφάνεια εργασίας Mac σας παραγωγική και πάλιΤο SaneDesk υπάρχει για να αποκαταστήσει αυτό το χαμένο επίπεδο ευφυΐας στην επιφάνεια εργασίας του Mac σας, με εκπληκτικά απλό τρόπο. Διαβάστε περισσότερα .

Ανεξάρτητα από το τι αποφασίζετε να κάνετε, αποκτήστε την επιφάνεια εργασίας σας εντελώς ξεκάθαρη. Μπορεί να φαίνεται σαν περισσότερη προσπάθεια από ό, τι αξίζει, αλλά είναι πολύ ωραίο να βλέπετε μια καθαρή επιφάνεια εργασίας όταν εκκινείτε!

4. Απαλλαγείτε από διπλότυπα αρχεία

Έχοντας περισσότερα από ένα αντίγραφα ενός αρχείου είναι σπατάλη χώρου. Και ενώ τα διπλά αντίγραφα των ζευγαριών εικόνων ή των τραγουδιών δεν είναι μεγάλη υπόθεση, αν έχετε αντίγραφα εκατοντάδων αρχείων, μπορεί να βάλει ένα μεγάλο βαθούλωμα στον πολύτιμο χώρο του σκληρού σας δίσκου.

Έχουμε παρουσιάσει μια σειρά από εξαιρετικές εφαρμογές για την εύρεση διπλών αρχείων Διαγραφή διπλών αρχείων γρήγορα με αυτά τα εργαλείαΈνας από τους ταχύτερους τρόπους για να φράξετε το σκληρό σας δίσκο είναι να αποθηκεύσετε διπλά αρχεία. Τις περισσότερες φορές, πιθανότατα δεν γνωρίζετε καν ότι έχετε διπλότυπα αρχεία. Προέρχονται από μια ποικιλία ... Διαβάστε περισσότερα , και η χρήση τους σε τακτική βάση είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κρατήσετε τους φακέλους σας πιο καθαροί.

Με την εκτέλεση μιας από αυτές τις εφαρμογές σε ένα φάκελο ή δύο καθημερινά, θα κάνετε μεγάλη πρόοδο προς έναν καθαρότερο πιο οργανωμένο σκληρό δίσκο. Μπορείτε να τοποθετήσετε αυτά τα εργαλεία σε ολόκληρη τη μονάδα, αν θέλετε, αλλά αυτό θα διαρκέσει περισσότερο από δέκα λεπτά. Σας προτείνω να αρχίσετε με τις φωτογραφίες και τη μουσική σας, και στη συνέχεια να πάτε στα έγγραφα - αυτοί οι τρεις φάκελοι είναι όπου θα βρείτε τα περισσότερα αντίγραφα.

5. Αποθήκευση αρχείων μέσα σε εφαρμογές

Ένα από τα πράγματα που έκαναν τεράστια διαφορά όταν καθαρίζω το δικό μου σκληρό δίσκο, έφερε πολλά πράγματα στην Evernote. Τώρα διατηρώ ολόκληρο το χαρτοφυλάκιό μου εκεί, το οποίο θα ανερχόταν σε πάνω από 100 αρχεία. Αυτό είναι 100 αρχεία που κράτησα από το σύστημα αρχειοθέτησής μου! Διατηρώ και πολλά PDF εκεί - συμβόλαια, εκτυπώσεις, διαφάνειες κ.ο.κ.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις ηλεκτρονικές εφαρμογές για να το κάνετε αυτό. Αν δεν ήταν για το Pinterest, πιθανότατα θα είχα πολλά πιο κατεστραμμένα αρχεία εικόνας που ήθελα να κρατήσω γύρω μου. Το Dropbox σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να αντιγράψω χειροκίνητα μια δέσμη αρχείων στους διάφορους υπολογιστές μου. Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε το Google+, το Facebook ή πολλά άλλα εργαλεία για να κρατήσετε φωτογραφίες έξω του φακέλου εικόνων σας.

Εάν θέλετε να πάτε ένα βήμα πιο πέρα, μπορείτε δημιουργήστε ένα διαμέρισμα μονάδας δίσκου Πώς να ρυθμίσετε έναν δεύτερο σκληρό δίσκο στα Windows: ΔιαμέρισηΜπορείτε να διαιρέσετε τη μονάδα δίσκου σε διαφορετικές ενότητες με διαμερίσματα μονάδων δίσκου. Θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος, να διαγράψετε και να δημιουργήσετε διαμερίσματα χρησιμοποιώντας ένα προεπιλεγμένο εργαλείο των Windows που ονομάζεται Διαχείριση δίσκων. Διαβάστε περισσότερα για να διατηρήσετε τα παλιά αρχεία εκτός δρόμου μέχρι να τα χρειαστείτε ξανά.

Ό, τι κι αν κάνετε, αφιερώστε 10 λεπτά για να μετακινήσετε αρχεία σε αντίστοιχες εφαρμογές και στη συνέχεια να τα διαγράψετε από τον υπολογιστή σας. Μπορείτε να μετακινήσετε πολλά αρχεία σε 10 λεπτά και ίσως να εκπλαγείτε με το πόσο χώρο και ακαταστασία μπορείτε να καθαρίσετε σε αυτό το χρονικό διάστημα!

Πηγαίνετε καθαρίστε το σκληρό σας δίσκο!

Έτσι, το έχετε εδώ: πέντε πράγματα που μπορείτε να κάνετε σε δέκα λεπτά ή λιγότερο που θα σας βοηθήσουν να καθαρίσετε το σκληρό σας δίσκο, να αποκαλύψετε την επιφάνεια εργασίας σας και να μειώσετε την ποσότητα της αποδιοργάνωσης στη ζωή σας. Τώρα φτάστε σε αυτό!

Έχετε κάποιες αγαπημένες στρατηγικές για τη διατήρηση ενός καθαρού σκληρού δίσκου; Ή είστε εντάξει με ένα τεράστιο χάος αρχείων σε όλη τη χώρα; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας παρακάτω!

Πιστωτικές κάρτες: Bo Gao μέσω του Flickr.