Διαφήμιση
Η κατοχή ενός smartphone που σας επιτρέπει να ελέγχετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε μπορεί μερικές φορές να είναι αντιπαραγωγικό. Ένα από τα μεγαλύτερα λάθη που κάνω είναι να ελέγξω το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο όταν ξέρω ότι δεν έχω χρόνο να απαντήσω στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διάβασα. Εάν δεν τους απαντήσω επί τόπου, τείνω να ξεχάσω ότι υπάρχουν.
Εάν είστε κάτι σαν εμένα, και οι δύο Laytr και Αναβαλλόμενος αποστολέας είναι εξαιρετικές υπηρεσίες που είναι ένας ιδανικός τρόπος για την καταπολέμηση αυτού του προβλήματος. Αντί να μην σταματήσετε να ελέγχετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο όποτε θέλετε ή να απενεργοποιείτε την ώθηση ειδοποιήσεων στο smartphone σας, χρησιμοποιήστε την υπηρεσία για να σας υπενθυμίσω τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα μπορούσαν να πέσουν μεταξύ των ρωγμών.
Laytr
Τι Laytr σας επιτρέπει να στείλετε ξανά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό σας μετά από οποιαδήποτε δεδομένη χρονική περίοδο, είτε πρόκειται για μία ώρα αργότερα είτε για ένα χρόνο αργότερα. Εξαρτάται από εσάς πόσο χρόνο θέλετε να καθυστερήσετε την αποστολή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Φυσικά, το Laytr μπορεί να χρησιμοποιηθεί για κάτι παραπάνω από το να υπενθυμίζεις μόνος του τα emails που λάβατε. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί, γενικά, ως υπενθύμιση σχεδόν για οτιδήποτε.
Μπορείτε είτε να εγγραφείτε για δωρεάν λογαριασμό, είτε αν είστε Facebook χρήστη, μπορείτε απλά να συνδέσετε το Laytr στο λογαριασμό σας στο Facebook.
Μόλις συνδεθείτε, μπορείτε να αρχίσετε να στείλετε υπενθυμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό σας χρησιμοποιώντας το σύστημα λέξεων-κλειδιών εύκολης παρακολούθησης που έχουν δημιουργήσει. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να λάβετε την υπενθύμιση το επόμενο πρωί, θα την στείλετε στο [email protected]. Εάν θέλετε να το λάβετε μετά από ένα μήνα, θα το στείλετε στο [email protected]. Μπορείτε επίσης να ορίσετε ακριβή ημερομηνία και ώρα για να λάβετε την υπενθύμιση, αποστέλλοντάς την στο [email protected], για παράδειγμα.
Ένας πλήρης κατάλογος των διαθέσιμων λέξεων-κλειδιών μπορεί να βρεθεί εδώ, το οποίο είναι επίσης διαθέσιμο στα νορβηγικά.
Ενώ το Laytr έχει και πληρωμένους και δωρεάν λογαριασμούς, η μόνη διαφορά είναι η επωνυμία. Δεν υπάρχει περιορισμός στον αριθμό των υπενθυμίσεων που μπορείτε να λάβετε, γεγονός που καθιστά τη Laytr ανεκτίμητη και δωρεάν υπηρεσία.
Αναβαλλόμενος αποστολέας
Μια άλλη παρόμοια υπηρεσία που σας επιτρέπει να στείλετε υπενθυμίσεις στον εαυτό σας ακριβώς από τα εισερχόμενά σας είναι Αναβαλλόμενος αποστολέας.
Η εγγραφή για έναν δωρεάν λογαριασμό σάς επιτρέπει όχι μόνο να στείλετε υπενθυμίσεις ή να προωθήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό σας τη στιγμή την επιλογή σας, αλλά μπορεί επίσης να καθυστερήσει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε πότε αποστέλλονται οι απαντήσεις σας στους συναδέλφους σας ή πελάτες.
Απλά στείλτε το email σας [email protected], και εισάγετε όλες τις λεπτομέρειες του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο σώμα.
Ξεκινήστε το μήνυμα με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οποία θέλετε να την στείλετε, ακολουθούμενη από την ώρα. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις γραμμές CC και BCC. Για παράδειγμα, αν θέλω να λαμβάνω υπενθύμιση την επόμενη ημέρα στις 9 το πρωί, το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μοιάζει με αυτό:
Ελέγξτε τη σελίδα βοήθειας [NO LONGER WORKS] του αναβαλλόμενου αποστολέα για να δείτε περισσότερες μεθόδους για την καθυστέρηση των μηνυμάτων σας μερικές ώρες ή για να τις στείλετε σε συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα. Μπορείτε, επίσης, να συνδεθείτε στον λογαριασμό αναβαλλόμενου αποστολέα σας για να παρακολουθείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε προγραμματίσει.
Εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε υπηρεσίες όπως το Laytr ή το Deferred για να παραμείνετε στην κορυφή της αλληλογραφίας σας, φροντίστε να προγραμματίσετε τις υπενθυμίσεις κατά περιόδους που έχετε θέσει κατά μέρος για να απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μια άλλη πιθανότητα είναι η Boomerang η οποία Μαρκάρει πρόσφατα το προφίλ Πώς να προγραμματίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις καθυστερήσεις απαντήσεων στο Gmail με Boomerang (400 προσκαλεί) Διαβάστε περισσότερα , εδώ στο MakeUseOf. Αυτό όμως είναι μια επέκταση / plugin του προγράμματος περιήγησης και λειτουργεί μόνο για λογαριασμούς Gmail.
Ποιες μέθοδοι χρησιμοποιείτε για να παραμείνετε στην κορυφή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας; Ενημερώστε μας στα σχόλια.
Η Nancy είναι συγγραφέας και συντάκτης που ζει στην Ουάσιγκτον. Ήταν προηγουμένως συντάκτης της Μέσης Ανατολής στο The Next Web και επί του παρόντος εργάζεται σε think-tank με βάση το DC σχετικά με την επικοινωνία και την κοινωνική προβολή των μέσων ενημέρωσης.
