Παρακολουθήστε τον χρεωστικό χρόνο σας με το ρολόι χρόνου MTS

Διαφήμιση

Αν είστε αυτοαπασχολούμενος, ή λειτουργείτε α μικρή επιχείρηση Πώς να δημιουργήσετε ένα δίκτυο υπολογιστών μικρών επιχειρήσεων Διαβάστε περισσότερα με λίγους μόνο υπαλλήλους, η παρακολούθηση του χρόνου εργασίας μπορεί να είναι ένα ζήτημα. Υπάρχουν πολλά gadgets παρακολούθησης εργασιών διαθέσιμα, αλλά είναι συχνά απλά και προορίζονται για ερασιτεχνική χρήση. Συχνά δεν παρέχουν μια καταγραφή του χρόνου που έχετε περάσει και συνήθως μπορούν να παρακολουθούν μόνο ένα άτομο τη φορά.

Χρονικό ρολόι MTS είναι λογισμικό παρακολούθησης χρόνου που στοχεύει στις επιχειρήσεις, οπότε παρέχει αυτές τις προηγμένες λειτουργίες. Οι μεγαλύτερες επιχειρήσεις θα πρέπει να πληρώσουν για το Time Clock MTS μετά τη λήξη της δοκιμαστικής περιόδου (30 ημερών), αλλά οποιαδήποτε κάθε χρήστης ή επιχείρηση που χρειάζεται μόνο να παρακολουθήσει τρεις εγγραφές υπαλλήλων μπορεί να το χρησιμοποιήσει δωρεάν επ 'αόριστον.

Δημιουργία αρχείων

Όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά Time Clock MTS, πρέπει να ρυθμίσετε το λογαριασμό διαχειριστή. Ο λογαριασμός διαχειριστή είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία και τη συντήρηση όλων των αρχείων υπαλλήλων στη βάση δεδομένων MTS Time Clock. Σε μια μεγαλύτερη επιχείρηση, θα ήταν πολύ σημαντικό να διατηρηθεί αυτός ο λογαριασμός προστατευμένος, αλλά για τους σκοπούς μας δεν είναι γενικά τόσο σημαντικός. Ακόμα, το πρόγραμμα απαιτεί να ορίσετε ένα λογαριασμό διαχειριστή όταν το ξεκινάτε για πρώτη φορά.

Μόλις χειριστείτε ότι θα θελήσετε να μπείτε στη βάση δεδομένων. Από προεπιλογή δεν είστε συνδεδεμένοι στο λογαριασμό διαχειριστή, οπότε κάντε κλικ στο Αρχείο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Συνδεθείτε ως διαχειριστής.

Τώρα κάντε κλικ στο Συντήρηση του προσωπικούκαι στη συνέχεια κάντε κλικ στοΠροσθέστε έναν υπάλληλο. Οι λεπτομέρειες με τις οποίες θα πρέπει να συμπληρώσετε αυτήν την επόμενη ενότητα θα εξαρτηθούν από τη χρήση σας. Εάν είστε αυτοαπασχολούμενοι και χρειάζεται μόνο να παρακολουθείτε τις δικές σας ώρες είναι λιγότερο σημαντικό. Αν συμπληρώνετε πληροφορίες για έναν υπάλληλο, ωστόσο, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε περισσότερες λεπτομέρειες.

Από προεπιλογή, το Πληροφορίες Εργαζομένων ένα μέρος του ρεκόρ θα εμφανιστεί πρώτα. Τα άλλα τμήματα είναι Μισθοδοσία, Επικοινωνία και Φόρος πληροφορίες. Οι τίτλοι των εν λόγω τμημάτων εξηγούν τι χειρίζεται το καθένα.

Παρακολούθηση εργασιών

Αφού εισαγάγετε τουλάχιστον ένα αρχείο εργαζομένων, το χρονικό διάστημα εισόδου και εξόδου γίνεται με την επιλογή του αρχείου υπαλλήλου και μετά με κλικ Ρολόι Inή Σχολάω.

Αλλά τι γίνεται αν θέλετε να παρακολουθείτε τις ώρες που ξοδεύετε κάνοντας μια συγκεκριμένη εργασία; Το χρονικό ρολόι MTS σας επιτρέπει να το ολοκληρώσετε, αλλά, για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ρυθμίσετε έναν κώδικα εργασίας.

Παω σε Εργαλεία και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Επιλογές. Αυτό θα φέρει μια διεπαφή επιλογής με πολλά τμήματα. Κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να δείτε το Παρακολούθηση εργασιών και κάντε κλικ σε αυτό. Τώρα κάντε κλικ στο εικονίδιο που βρίσκεται πιο αριστερά (μοιάζει με καθαρό φύλλο χαρτιού) για να δημιουργήσετε έναν νέο κώδικα. Θα σας ζητηθεί να ορίσετε έναν κωδικό και να ονομάσετε την εργασία.

Τώρα επιστρέψτε στο Συντήρηση του προσωπικού και κάντε κλικ Επεξεργασία επιλεγμένου υπαλλήλου. Θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού παρακολούθησης εργασιών. Κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε είτε προαιρετικά (για να κάνετε την παρακολούθηση εργασίας κάτι που μπορείτε να κάνετε, αλλά δεν χρειάζεται) είτε υποχρεωτικό (για να επιβάλλετε την παρακολούθηση της εργασίας όποτε κάποιος ρολόι μέσα). Αν ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση εργασιών, θα πρέπει να εισαγάγετε τον κατάλληλο κωδικό εργασίας όταν πραγματοποιείτε το ρολόι.

Αν θέλετε να μάθετε πόσο χρόνο εσείς ή ένας υπάλληλος έχετε ξοδέψει να εργάζεστε σε συγκεκριμένες εργασίες, μπορείτε να το κάνετε δημιουργώντας μια αναφορά μισθοδοσίας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό επιλέγοντας την εγγραφή των υπαλλήλων και κάνοντας κλικ στο Προβολή πληροφοριών υπαλλήλων στο κύριο παράθυρο. Ένα αναπτυσσόμενο στοιχείο μενού θα εμφανίσει την επιλογή δημιουργίας μιας αναφοράς μισθοδοσίας. Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο που περιλαμβάνει μια ενότητα "Επιλογές αναφοράς" με αναπτυσσόμενο μενού. Κάντε κλικ σε αυτό και έπειτα επιλέξτε Αναφορά χρόνου εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο θα εμφανιστεί ο χρόνος που αφιερώνεται σε έναν συγκεκριμένο κωδικό εργασίας που καταχωρίσατε.

συμπέρασμα

Time Clock Το MTS είναι ένα εξαιρετικό λογισμικό παρακολούθησης χρόνου για να παρακολουθείτε τον χρόνο σας και τον χρόνο των άλλων που εργάζονται για σας, με επαγγελματικό τρόπο. Διαθέτει μεγάλο αριθμό επιλογών σε βάθος, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας εξαγωγής εκθέσεων μισθοδοσίας στο Excel. Σε σύγκριση με μερικές, περισσότερες επιλογές για κινητά - όπως Toggl Το Toggl σας βοηθά να ανακαλύψετε πού έρχεται ο χρόνος σαςΑν είστε σαν τους περισσότερους ανθρώπους, η δουλειά σας (ή θέσεις εργασίας) απαιτεί να επικεντρωθείτε σε περισσότερες από μία εργασίες κάθε μέρα. Είναι εύκολο, υπό τέτοιες συνθήκες, να μην έχει ιδέα ποια καθήκοντα αναλαμβάνουν τα περισσότερα ... Διαβάστε περισσότερα - Το χρονικό ρολόι MTS αισθάνεται παχουλό. Ωστόσο, το Time Clock MTS σάς επιτρέπει να το χρησιμοποιήσετε όλα των χαρακτηριστικών του δωρεάν, εφόσον δεν υπερβαίνετε τα τρία αρχεία υπαλλήλων. Το Toggl και άλλες υπηρεσίες απαιτούν να πληρώσετε για να χρησιμοποιήσετε όλες τις διαθέσιμες λειτουργίες.

Ποιο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου βασίζεστε για να παρακολουθείτε τις χρεωστικές ώρες;