Πώς να ηρεμήσετε το μυαλό σας ακόμη και σε ένα πολυάσχολο περιβάλλον γραφείου

Διαφήμιση

Καθώς οι χώροι εργασίας μας γίνονται πιο απασχολημένοι και πιο απαιτητικοί, η ιδέα της διατήρησης ενός ήρεμου πνεύματος μπορεί να φαίνεται σαν ένα αδύνατο όνειρο.

Αλλά με λίγα λεπτά καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας για να απαλύνει και να αναζωογονηθεί, ο εγκέφαλός σας θα σας εξοικονομήσει χρόνο μακροπρόθεσμα κάνοντας σας πιο παραγωγικό 4 τρόποι να πάρετε το άγχος από την παραγωγικότηταΜε μερικές καλά στοχοθετημένες αλλαγές, μπορείτε να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας με άλματα. Εφαρμόστε αυτές τις απλές μεθόδους στη ζωή σας και το αποτέλεσμα είναι αυτό που θα περιμένατε - καλύτερη εργασία με μικρότερη προσπάθεια. Διαβάστε περισσότερα .

Η χρήση εφαρμογών και άλλων τεχνολογιών για να ηρεμήσετε το μυαλό σας είναι χρήσιμη επειδή χρησιμοποιείτε ήδη τεχνολογία για εργασία και είναι κάτι που μπορείτε να πάρετε οπουδήποτε, ακόμα και όταν εργάζεστε από το σπίτι ή πηγαίνετε σε μια επιχείρηση ταξίδι.

Διαβάστε παρακάτω για να ανακαλύψετε ψηφιακές λύσεις σε πέντε κοινούς άγχους εργασίας!

Συντριπτική με την εργασία; Βυθιστείτε με την δημιουργία μιας λίστας υποχρεώσεων

Όταν αισθάνεστε συγκλονισμένοι, είναι εύκολο να χάσετε από κοντά πόση δουλειά χρειάζεται πραγματικά να κάνετε.

Γράφοντας τα πάντα ως προς εσάς, χωρίς ταξινόμηση για προτεραιότητα ή προθεσμίες, μπορεί να βοηθήσει. Δεν είναι μόνο σαφές το μυαλό σας από βουητό σκέψεις, αλλά κάνοντας μια λίστα 3 τύποι λιστών που πραγματικά σας βοηθούν να είστε πιο παραγωγικοίΟι λίστες υποχρεώσεων είναι το τελευταίο όπλο παραγωγικότητας. Αυτές οι λίστες υποχρεώσεων θα σας δώσουν όλη τη δύναμη που χρειάζεστε για να κάνετε τα πράγματα. Διαβάστε περισσότερα σας δίνει επίσης μια οπτική ιδέα για το πόσο πρέπει να κάνετε και πού να ξεκινήσετε.

Wunderlist είναι ένα όμορφα μινιμαλιστικό app και εργαλείο Web που θα σας βοηθήσει να ηρεμήσετε λειτουργώντας ως χώρος αποθέματος για όλες τις γκρινιάζοντας σκέψεις και ανησυχίες σας. Το καλύτερο από όλα, μπορείτε να συνδυάσετε τα καθήκοντα εργασίας με προσωπικά καθήκοντα, τα οποία συχνά έρχονται σε εμάς ακριβώς όπως προσπαθούμε να επικεντρωθούμε σε κάτι άλλο.

Βγάλτε τα όλα κάτω και ταξινομήστε τα αργότερα. Στη συνέχεια, ορίστε τις υπενθυμίσεις έτσι Μην ξεχνάτε 12 Πρέπει να έχουν εφαρμογές για κινητά άτομαΑν είστε ξεχασμένοι, αυτές οι εφαρμογές θα σας βοηθήσουν να θυμάστε σημαντικά γεγονότα και να διατηρήσετε τα καθήκοντα της ζωής σας ευθεία. Διαβάστε περισσότερα να πάρει το φαγητό γάτας στο σπίτι σας από την εργασία.

Μια άλλη μεγάλη εφαρμογή για την παρακολούθηση των σημειώσεών σας, του to-dos και άλλων υλικών εργασίας είναι Evernote. Αυτό που διακρίνει το Evernote από απλούστερες εφαρμογές είναι η ικανότητά του να φωτογραφίζει οτιδήποτε και να το προσθέτει σε ψηφιακό αρχείο μαζί με λίστες, ιστότοπους και άλλα υλικά.

Το Evernote θα μπορούσε να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τους ανθρώπους που να υιοθετήσετε μια υβριδική προσέγγιση της παραγωγικότητας - συνδυάζοντας χειρόγραφους καταλόγους και άλλα είδη χαρτιού με ψηφιακή οργάνωση. Και η λειτουργία της λίστας ελέγχου Evernote θα είναι ικανοποιητική για τους ανθρώπους που αγαπούν αυτό το οριστικό σήμα ολοκλήρωσης.

Η Evernote έχει μια δομή τιμολόγησης τριών διαστάσεων από μια ελεύθερη επιλογή με βασικά χαρακτηριστικά σε ένα 49,99 δολάρια / έτος Επιλογή "premium" για όλες τις λειτουργίες. Η λίστα Wunderlist έχει επίσης ένα "Pro" επιλογή για $ 4,99 / μήνα. Και οι δύο εφαρμογές προσφέρουν μια λειτουργία ανταλλαγής και επικοινωνίας για χρήση από μερικούς ανθρώπους ή από ολόκληρη την ομάδα.

Κατεβάστε: Wunderlist (iOS | Android) και Evernote (iOS | Android) δωρεάν.

Αποσπάται? Προστατεύστε τον εαυτό σας από την αδιάφορη πλοήγηση στο Web

Η διάρρηξη είναι ένα διαρκές πρόβλημα στα σημερινά γραφεία. Όχι μόνο υπάρχουν περισσότεροι τρόποι από ποτέ για τους συναδέλφους να σας διακόψουν με μια ερώτηση ή ένα πρόβλημα, αλλά υπάρχει και ο πειρασμός του ιστού και η εσωτερική σας παρόρμηση να χρονοτριβούν. Αλλά ενώ η τεχνολογία μπορεί να προκαλέσει μέρος του προβλήματος, μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να το διορθώσετε.

Το Leechblock [No Longer Available] είναι ένα plug-in του Firefox που σας επιτρέπει να ελέγχετε πότε και πόσο επισκέπτεστε τους ιστότοπους που προκαλούν το μεγαλύτερο χτύπημα της ημέρας σας.

Για παράδειγμα, μπορείτε να αποκλείσετε τα κοινωνικά μέσα από τις 8 έως τις εργάσιμες ημέρες. Ή μπορείτε να δώσετε στον εαυτό σας ένα "επίδομα", λένε είκοσι λεπτά την ημέρα στο Buzzfeed.

Ο Firefox θα σας επιτρέψει να περιηγηθείτε ελεύθερα καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας μέχρι να φτάσετε στο χρονικό όριο. τότε θα μπλοκαριστεί μέχρι την επόμενη μέρα. Το Leechblock θα σας βοηθήσει να παραμείνετε ήρεμοι και επικεντρωμένοι στην εργασία προστατεύοντάς σας από την τάση να κάνετε κλικ χωρίς νόημα στο Internet.

Για μια εναλλακτική λύση του Google Chrome στο Leechblock, Ολοκλήρωση αγοράς Μείνε συγκεντρωμένος ή Αυστηρή ροή εργασιών.

Εάν συχνά βρίσκεστε με πέντε ή περισσότερες καρτέλες ανοιχτές, Instapaper θα σας βοηθήσουν να εξαλείψετε την απόσπαση της προσοχής ενός υπερβολικά εκτεταμένου προγράμματος περιήγησης ιστού χωρίς να χάσετε τα άρθρα ή τους ιστότοπους που «χρειάζεται να διαβάσετε» κάποια μέρα.

Ένα μικρό κουμπί "I" εμφανίζεται στο πρόγραμμα περιήγησής σας και μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό οποτεδήποτε θέλετε να αποθηκεύσετε τη σελίδα που αναζητήσατε αργότερα. Όταν έχετε χρόνο να σκοτώσετε, πείτε ενώ περιμένετε στο γραφείο του γιατρού, μπορείτε να ανοίξετε το λογαριασμό σας από οποιαδήποτε συσκευή και να διαβάσετε τα άρθρα που έχετε αποθηκεύσει σε μια καθαρή μορφή περιοδικών.

Εάν κάνετε πολύ έρευνα για τη δουλειά σας, το Instapaper θα μπορούσε επίσης να είναι ένας χρήσιμος τρόπος για τη συλλογή ιστότοπων και άρθρων και την προβολή τους ως ενιαία μονάδα.

Κατεβάστε: Instapaper δωρεάν για (iOS | Android)

Προθεσμία Άγχος; Χαλαρώστε τα νεύρα σας με ένα πολύχρωμο ημερολόγιο

Έχετε τόσες πολλές συναντήσεις για να παρακολουθήσετε μπορείτε να τους κρατήσετε μόλις ίσια; Το Ημερολόγιο Google θα σας βοηθήσει να παραμείνετε ήρεμοι μπροστά στην υπερφόρτωση συναντήσεων. Αυτό το oldie-but-goodie χρησιμοποιεί τις λειτουργίες κωδικοποίησης χρωμάτων για να σας βοηθήσει να δώσετε προτεραιότητα στις συναντήσεις και ό, τι άλλο συμβαίνει την ημέρα σας.

Χρησιμοποιήστε ένα οπτικό διάγραμμα της ημέρας, της εβδομάδας και του μήνα για να παραμείνετε οργανωμένοι. Κρατήστε ένα όριο για το πόσο μπορείτε πραγματικά να κάνετε. Ο Dilip Soman, καθηγητής μάρκετινγκ στη Σχολή Διοίκησης του Rotman στο Πανεπιστήμιο του Τορόντο και ο υποψήφιος διδάκτορας Yanping Tu μια μελέτη σχετικά με τις επιπτώσεις του χρόνου στις εργασίες και να βρεθεί η χρωματική κωδικοποίηση μιας περιόδου ημερών σε ένα ημερολόγιο μπορεί να επηρεάσει την αντίληψή σας για το χρόνο. Αυτή η απλή χρωματική κωδικοποίηση λειτουργεί για σύντομες προθεσμίες και μακροπρόθεσμους στόχους.

Ένας άλλος χρήσιμος τρόπος διαχείριση προθεσμιών Κάντε το δωμάτιο για ένα χαλαρό Σαββατοκύριακο - 5 απλές συμβουλές για να χτυπήσει τις προθεσμίεςΤίποτα δεν μπορεί να είναι πιο αγχωτικό από την απειλή μιας προοπτικής που διανύει μεγάλη. Αλλά, δεν πρέπει να είναι έτσι. Με μερικές μόνο προσαρμογές μπορείτε να ολοκληρώσετε την εργασία σας εκ των προτέρων. Διαβάστε περισσότερα είναι να μετατρέψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια λίστα υποχρεώσεων με Taskforce [Broken URL Removed], ένα πρόσθετο Chrome.

Μπορείτε να στείλετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τα μετατρέψετε σε υπενθυμίσεις για τα βήματα που πρέπει να ολοκληρώσετε πριν από την προθεσμία ενός έργου. Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Taskforce για να διαχειριστείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας στέλνουν οι συνεργάτες ζητώντας σας να το κάνετε αυτό ή αυτό από ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.

Η Taskforce θα σας κρατήσει ήρεμη στην εργασία διασφαλίζοντας ότι δεν ξεχνάτε τα έργα και τις προθεσμίες που είναι πιο σημαντικές για εσάς.

Κατεβάστε: Ημερολόγιο Google δωρεάν για (iOS | Android)

Κακή διάθεση? Ακούστε Ό, τι Chases σας Blues Away

Όταν το έχετε μια κακή μέρα στη δουλειά Έντονη κατά την εργασία; Πώς να χαλαρώσετε και να εστιάσετε σε ένα ανοικτό γραφείοΗ εργασία σε γραφείο ανοιχτού σχεδίου σκοτώνει την παραγωγικότητα σας; Μπορείτε πιθανώς να κατηγορήσετε τους Γερμανούς για την ευρεία υιοθέτησή τους. Αλλά ας συμβιβάσουμε αφού δοκιμάσατε αυτές τις συμβουλές. Διαβάστε περισσότερα , η ακρόαση μουσικής μπορεί να σας βοηθήσει να αισθανθείτε καλύτερα. Και ενώ ακούτε τα αγαπημένα σας συγκροτήματα είναι παρήγορο, ανακαλύπτοντας ένα νέο τραγούδι που αγαπάτε μπορεί να είναι μια μεγάλη αναπνοή, επίσης.

Χρήση Πανδώρα να ξεκινήσετε έναν ραδιοφωνικό σταθμό με έναν καλλιτέχνη που σας αρέσει και αφήστε την Pandora να προτείνει νέους, παρόμοιους καλλιτέχνες για να ακούσετε κι εσείς.

Εάν δεν κάνουν τίποτα άλλο εκτός από τις αγαπημένες σας μπάντες, χρησιμοποιήστε Spotify για να ακούσετε την αγαπημένη σας μουσική όπου κι αν βρίσκεστε. Το Spotify θα σας βοηθήσει να βελτιώσετε τη διάθεσή σας στη δουλειά, δίνοντάς σας έναν εύκολο τρόπο να τοποθετήσετε τα ακουστικά και να συντονίσετε όλες αυτές τις αρνητικές δονήσεις που σας σέρνουν προς τα κάτω. Μπορείτε ακόμη να δημιουργήσετε λίστες αναπαραγωγής αγαπημένων τραγουδιών για κάθε διάθεση, δίνοντάς σας μια έτοιμη θεραπεία για μια περίπτωση των Δευτέρων.

Η θλιβερή μουσική μπορεί επίσης να βοηθήσει στην ανακούφιση των μπλε. Ιάπωνες ερευνητές ανέλαβε μια μελέτη και είπε ότι "η θλιβερή μουσική μπορεί να προκαλέσει πραγματικά θετικά συναισθήματα".

Το συναίσθημα που βιώνει η μουσική δεν έχει άμεσο κίνδυνο ή κακό, σε αντίθεση με το συναίσθημα που βιώνει η καθημερινή ζωή. Ως εκ τούτου, μπορούμε ακόμη και να απολαύσουμε δυσάρεστο συναίσθημα, όπως θλίψη. Εάν υποφέρουμε από δυσάρεστη συγκίνηση που προκαλείται από την καθημερινή ζωή, η θλιβερή μουσική μπορεί να βοηθήσει στην ανακούφιση των αρνητικών συναισθημάτων.

Αξίζει να προσπαθήσετε σίγουρα. Πείτε μας ποια είναι τα συναισθήματά σας σε αυτό το κομμάτι της αντίθετης έρευνας.

Τόσο η Pandora όσο και η Spotify προσφέρουν δωρεάν εκδόσεις καθώς και τη δυνατότητα να πληρώνουν μηνιαία χρέωση για ακρόαση χωρίς διαφημίσεις. Η Pandora One κοστίζει 4,99 δολάρια / μήνα και Spotify Premium είναι $ 0,99 για μια περιορισμένη δοκιμή 3 μηνών, στη συνέχεια $ 9,99 / μήνα.

Εναλλακτικά, αν βρείτε μουσική πιο αποσπασματική από ό, τι είναι χρήσιμη στην εργασία, πάρτε μερικά λεπτά για να ασκήσετε κάποια προσεγμένο διαλογισμό Οι 10 καλύτερες ηρεμιστικές εφαρμογές για να χαλαρώσετε, να αποκαταστήσετε και να ξεκαθαρίσετε το μυαλό σαςΗ ζωή μπορεί μερικές φορές να σας συντρίψει με άγχος και άγχος. Αυτές οι κατευναστικές εφαρμογές μπορούν να σας βοηθήσουν να καταστρέψετε και να καθαρίσετε το μυαλό σας. Διαβάστε περισσότερα και να προσεγγίσετε τα υπόλοιπα καθήκοντά σας με ένα μυστηριώδη και επαναπροσδιορισμένο μυαλό.

Κατεβάστε: Pandora (iOS | Android) και Spotify (iOS | Android) δωρεάν.

Νιώθοντας περιορισμένη με ένα έργο; Εμπιστευθείτε τον εαυτό σας με θετική στάση

Έχετε σπείρει σε μια απαισιόδοξη στάση σχετικά με το πόσο μπορείτε να ολοκληρώσετε σε ένα έργο; Είτε αισθάνεστε περιορισμένος από τους πόρους που είναι διαθέσιμοι στη δουλειά σας είτε τις ικανότητές σας, χαλαρώνοντας με ένα το εμπνευσμένο podcast ή η γιόγκα στο γραφείο σας μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε σαφήνεια ή έμπνευση για να ξεπεράσετε τα οδοφράγματα που βλέπετε μπροστά σου.

Ακούστε τα podcasts με Ράπτων. Υπάρχουν πολλές μεγάλες εκδηλώσεις εκεί έξω, αλλά εδώ είναι μερικές για να ξεκινήσετε που θα σας βοηθήσουν να έχετε μια πιο παραγωγική και θετική ημέρα εργασίας: "Πέρα από τη λίστα υποχρεώσεων,” “Πίσω στη δουλειά," και "Το Τυχαίο Δημιουργικό.”

Εάν χρησιμοποιείτε γιόγκα για να χαλαρώσετε έξω από την εργασία, μπορείτε επίσης να φέρετε αυτά τα εργαλεία στο χώρο εργασίας σας. Κατεβάστε Χαιρετήστε το γραφείο για μια ποικιλία εκτάσεων και γιόγκα θέτει μπορείτε να κάνετε στο σταθμό εργασίας σας. Μπορείτε επίσης να ορίσετε υπενθυμίσεις μέσω της εφαρμογής, η οποία θα σας βοηθήσει να σταματήσετε από ό, τι σας τονίζει και να αφιερώσετε λίγα λεπτά για να αναπνεύσετε και να τεντώσετε. Επιστρέψτε στη δουλειά σας με ένα ανανεωμένο μυαλό.

Κατεβάστε: Stitcher δωρεάν για (iOS | Android).

Πάρτε λίγο χρόνο για τον εαυτό σας, στη συνέχεια πατήστε!

Τώρα που ξέρετε πώς να απαλύνετε το μυαλό σας στην εργασία, να έχετε την εξουσία να είστε ο πιο εστιασμένος, παραγωγικός εαυτός σας και να κάνετε την εργασία να τονίζει κάτι από το παρελθόν.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, να αισθάνεστε τόνισε στο γραφείο μπορεί να λυθεί απλά να αποχωρήσει από την κατάσταση για λίγα λεπτά, και στη συνέχεια να επανεξετάσει το θέμα με μια ήρεμη και φρέσκια προοπτική. Χρησιμοποιώντας τις εφαρμογές και τους ιστότοπους που αναφέρονται εδώ, μπορείτε να κάνετε ένα σύντομο, αποτελεσματικό διάλειμμα ενάντια στο εργασιακό άγχος και στη συνέχεια να πιέσετε με μεγαλύτερη σαφήνεια και ψυχική ενέργεια.

Ποιες άλλες εφαρμογές ή ιστότοποι χρησιμοποιείτε για να ηρεμήσετε στο πολυάσχολο γραφείο σας; Θα θέλαμε να τους ακούσουμε στην παρακάτω ενότητα σχολίων!

Συντελεστές εικόνας: Ariana Escobar, Eric Rothermel, Kaboompics, FirmBee, FirmBee, Kaboompics