Zoho Writer εναντίον Έγγραφα Google & Microsoft Online: Είναι καιρός να αλλάξετε;

Διαφήμιση

Οταν πρόκειται για φανταστικά εργαλεία λέξεων σε απευθείας σύνδεση 13 Εργαλεία με βάση το πρόγραμμα περιήγησης για συγγραφείςΕίτε χρειάζεστε βοήθεια με την οργάνωση είτε μια καθαρή πλάκα για να γράψετε τα λόγια σας, αυτά τα εργαλεία θα αποδειχθούν χρήσιμα για όλους εσάς που γράφετε τακτικά. Μην χάσετε! Διαβάστε περισσότερα είστε χαλασμένοι για επιλογή. Αλλά μόνο τρεις μπορούν να ισχυριστούν ότι είναι πλήρεις, πλήρεις επεξεργαστές κειμένου: Microsoft Word Online, Google Docs και Zoho Writer. Το τελευταίο από αυτά έχει αναθεωρηθεί πρόσφατα, και το νέο Zoho Writer 4.0 φαίνεται σαν μια πραγματική πρόκληση για τα μεγάλα δύο.

Η επικέντρωση της νέας εφαρμογής είναι περίπου μειώνοντας την ακαταστασία στη διεπαφή Εκκαθάριση ακαταστασία είναι καλό για σας - αλλά γιατί;Το Decluttering είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ξεκινήσετε το έτος που αισθάνεστε φρέσκο ​​και σας δίνει μια μεγάλη αίσθηση ολοκλήρωσης - αλλά υπάρχει κάτι περισσότερο από αυτό. Αυτή η απλή συνήθεια μπορεί να βελτιώσει τη ζωή σας. Διαβάστε περισσότερα

, και την εύκολη εύρεση εργαλείων για έναν συγγραφέα. Πολύ συχνά, μπορείτε να κολλήσετε προσπαθώντας να προσθέσετε ένα συγκεκριμένο τύπο πίνακα ή δεν μπορείτε να καταλάβετε πώς να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο / πίνακα περιεχομένων για το έγγραφό σας. Το Zoho Writer 4 θέλει να μειώσει αυτή την προσπάθεια από εσάς, ώστε να μπορείτε να επικεντρωθείτε στη συγγραφή μόνο.

Τι νέο υπάρχει στο Zoho Writer 4

Οι μεγάλες αλλαγές

Ανοίξτε την εφαρμογή και θα παρατηρήσετε πρώτα ότι φαίνεται πιο καθαρή και πιο αραιή από τα Έγγραφα Google ή το Microsoft Word. Ο Zoho έχει αφαιρέσει τη γραμμή εργαλείων ή Η φημισμένη Κορδέλα του Microsoft Office Πώς να βελτιστοποιήσετε το Office 2016 Κορδέλα ή διασύνδεση μενούΨάχνετε συχνά στοιχεία μενού στο Microsoft Office; Ήρθε η ώρα να επαναπροσδιορίσετε και να προσαρμόσετε το μενού Κορδέλα για τις προσωπικές σας ανάγκες. Θα εκπλαγείτε πόσο ευέλικτο και εύκολο είναι! Διαβάστε περισσότερα , για να καταστήσει το περιβάλλον γραφής πιο μινιμαλιστικό.

Αντ 'αυτού, τα πλούσια εργαλεία επεξεργασίας και μορφοποίησης εμφανίζονται κάθε φορά που επιλέγετε μια λέξη ή μια πρόταση. Έχοντας αυτή τη γραμμή εργαλείων δίπλα στην επιλογή σας σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να μετακινήσετε το ποντίκι σας τόσο πολύ.

Σε περίπτωση που θέλετε πάντα να δείτε τα πλούσια εργαλεία επεξεργασίας, το Zoho Writer 4 κάνει το έξυπνο πράγμα τοποθετώντας τα σε ένα παράθυρο στα αριστερά. Οι σύγχρονες οθόνες είναι ευρείας οθόνης, επομένως συνήθως σπαταλάτε χώρο σε κάθε πλευρά της σελίδας του εγγράφου σας.

Τοποθετώντας τα εργαλεία μορφοποίησης εκεί, όχι μόνο κάνουν καλύτερη χρήση του πολύτιμου χώρου οθόνης, αλλά μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν ετικέτες δίπλα σε εικονίδια. Πόσο συχνά έχετε βάλαγε τα διάφορα μικροσκοπικά εικονίδια στη γραμμή εργαλείων σας, περιμένοντας την επεξήγηση εργαλείου για να ανακοινώσει τι κάνει αυτό το κουμπί; Οι καθαρές ετικέτες καθιστούν ένα μη-θέμα στο Zoho Writer.

Τα τρία στάδια γραφής

Ο Zoho έχει χωρίσει τη διαδικασία γραφής σε τρία φυσικά στάδια: Συνθέτω, Ανασκόπηση, και Διανέμω - το καθένα με το δικό του κουμπί.

Σύνθεση είναι όλα σχετικά με την πραγματική γραφή, έτσι είναι όσο το δυνατόν πιο ελεύθερη από τη διάσπαση της προσοχής. Θα πρέπει πιθανώς να ελέγξετε τις ρυθμίσεις του Zoho μία φορά πριν ξεκινήσετε. Περιλαμβάνει χρήσιμα εργαλεία γραφής, όπως λέξεις αυτόματης διόρθωσης, όπου τα δύο πρώτα γράμματα κεφαλαιοποιούνται τυχαία αντί για το πρώτο γράμμα μόνο, ή στρέφονται εισαγωγικά σε έξυπνα εισαγωγικά.

Αναθεώρηση είναι όπου έρχονται τα ορθογραφικά και τα εργαλεία ανάγνωσης απόδειξης. Το Zoho Writer 4 έρχεται με ενσωματωμένο Λειτουργία αναγνώστη. Δοκιμάστε το, είναι σαν να βλέπετε το έγγραφό σας σε ένα εντελώς νέο φως, το οποίο συχνά θα σας αφήσει να εντοπίσετε λάθη που δεν θα παρατηρούσατε αλλιώς. ο Ανασκόπηση mode έχει επίσης εργαλεία συνεργασίας, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε συναδέλφους και να τους ζητήσετε να σχολιάσουν ή να κάνουν αλλαγές.

Διανέμω, το τελευταίο από τα τρία στάδια, είναι απλώς η κοινή χρήση ή η δημοσίευση του εγγράφου σας στον Ιστό. Και εδώ, ο Zoho Writer δείχνει πώς ένας επεξεργαστής κειμένου που σήμαινε για τον τρέχοντα ιστό πρέπει να ενσωματώνει περισσότερα στοιχεία, όπως την απευθείας απόσπαση στο WordPress ή τον προσδιορισμό του ποιος έχει προσπελάσει το έγγραφό σας. Με απλές ετικέτες "ακόμα για προβολή", "προβολή" και "ενεργό", γνωρίζετε ακριβώς ποια είναι η κατάσταση του εγγράφου με έναν συγκεκριμένο συνάδελφο.

Η εμπειρία Zoho Writer 4.0

Εναλλάσσομαι συχνά μεταξύ των Εγγράφων Google και του Microsoft Word. Και οι δύο έχουν τις δικές τους χρήσεις, με το Word να είναι ο προτιμώμενος επεξεργαστής κειμένου εκτός σύνδεσης ενώ δουλεύω με τα ηλεκτρονικά έγγραφα του Docs. Το όλο αυτό άρθρο γράφτηκε στο Zoho Writer 4.

Κατά τη γνώμη μου, προσφέρει ένα καλύτερο περιβάλλον γραφής. Δεν ήταν ο μινιμαλισμός που το πουλούσε για μένα, όμως, ήταν η ευκολία χρήσης. Αφού έχω βυθιστεί στις ρυθμίσεις για να αλλάξω αυτό που θέλω, βρήκα τον εαυτό μου πληκτρολογώντας γρηγορότερα από ό, τι κάνω στο Word ή στα Έγγραφα.

Για παράδειγμα, η λειτουργία αναζήτησης εντολών είναι καλύτερη από αυτή που παίρνετε στη Κορδέλα του Word ή την αναζήτηση κρυφών μενού στα Έγγραφα Google 10 Συμβουλές Google Docs που παίρνουν δευτερόλεπτα και σας εξοικονομούν χρόνοΜάθετε μερικά μυστικά που θα ενισχύσουν την παραγωγικότητα των Εγγράφων Google με τη βοήθεια αυτών των γρήγορων και απλών συμβουλών. Διαβάστε περισσότερα . Τύπος Alt + / ανά πάσα στιγμή και εμφανίζεται μια γραμμή αναζήτησης, παρόμοια με οποιοδήποτε εκκινητή σε ένα λειτουργικό σύστημα. Σε αυτό, αναζητήστε οτιδήποτε θέλετε να κάνετε. Πληκτρολογώντας τον "πίνακα", θα εμφανιστούν όλες οι εντολές που περιέχουν τη λέξη "πίνακας". Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους, ήμουν σε θέση να εισαγάγετε ένα τραπέζι σε χρόνο χωρίς να γνωρίζετε καθόλου τις συντομεύσεις πληκτρολογίου.

Ναί, οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι χρήσιμες σε οποιοδήποτε πρόγραμμα Επεξεργασία κειμένου στα Έγγραφα Google; 5 Σημαντικές συμβουλές για να θυμάστεΓια το μεγαλύτερο μέρος της ζωής μου, το Microsoft Word ήταν το εργαλείο επεξεργασίας κειμένου που θα χρησιμοποιηθεί αν επρόκειτο να κάνετε κάποια σοβαρή δουλειά. Βέβαια, υπήρχαν εναλλακτικές λύσεις όπως το Corel WordPerfect και αργότερα το OpenOffice, ... Διαβάστε περισσότερα , και μπορείτε να τα μάθετε επίσης με την ενσωματωμένη βοήθεια συντόμευσης. Οι περισσότερες από αυτές είναι οι ίδιες με τις συντομεύσεις που χρησιμοποιείτε σε άλλους επεξεργαστές κειμένου, επομένως θα πρέπει να είστε σε θέση να προχωρήσετε χωρίς πρόβλημα.

Ωστόσο, βρήκα τον εαυτό μου χρησιμοποιώντας Alt + / πιο συχνά, δεδομένου ότι ήταν πιο διαισθητικό. Μεγάλο λογισμικό είναι όταν το λογισμικό μπερδεύεται στο παρασκήνιο και η τεχνολογία φαίνεται να λειτουργεί χωρίς να κολλήσετε. Αυτή ήταν η εμπειρία μου στο Zoho Writer 4, το οποίο δεν μπορώ πάντα να πω για το Word ή τα Έγγραφα.

Ugh, ένα νέο σύννεφο να αντιμετωπίσει

Το μεγαλύτερο πρόβλημα με το Zoho Writer 4 γίνεται γρήγορα σαφές μετά την ολοκλήρωση. Έχασα τις επιλογές ηλεκτρονικής αποθήκευσης! Όταν τα Έγγραφα Google αποθηκεύονται αυτόματα στο Google Drive και το Word Online μπορεί να αποθηκευτεί σε OneDrive ή Dropbox, το Zoho Writer δεν λειτουργεί με κανέναν από τους τρεις κύριους παρόχους αποθήκευσης cloud. Και ακριβώς έτσι, κολλήσαμε.

Το Zoho Writer είναι χρήσιμο αν είστε πρόθυμοι να τοποθετήσετε όλα τα έγγραφά σας σε αυτό, να εγκαταλείψετε το τρέχον αποθηκευτικό χώρο στο Google Drive, Dropbox ή OneDrive. Αλλά αυτό δεν φαίνεται να είναι μια καλή ιδέα.

Επίσης απαιτεί από οποιονδήποτε συνεργάζεστε να έχει λογαριασμό Zoho Writer. Σίγουρα, το Word Online και τα Έγγραφα Google απαιτούν και αυτή, αλλά είναι πιθανότερο οι συνεργάτες σας να έχουν ήδη έναν λογαριασμό Google ή Microsoft. Πόσοι άνθρωποι γνωρίζετε ποιος χρησιμοποιεί το Zoho Writer ή θα ήταν πρόθυμος να εγγραφεί για αυτό;

Αν ο Zoho Writer 4 ήταν συνδεδεμένος στις τρεις μεγάλες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud και ήμουν σε θέση να συνεργαστώ με τους χρήστες με αυτούς τους λογαριασμούς, θα έκανα το switch αμέσως. Ως έχει, η απόφαση είναι λίγο πιο περίπλοκη, ειδικά από τη στιγμή που το Word και το Τα Έγγραφα Google κάνουν την συνεργασία απλή Πώς μπορείτε εύκολα να συνεργαστείτε στο Google Drive με σχολιασμό στο διαδίκτυοΥπάρχουν διαθέσιμες εξειδικευμένες εφαρμογές διαδικτυακών σχολιασμών που ενσωματώνονται στο Google Drive και διευκολύνουν την επικοινωνία με άλλους για το έγγραφό σας. Εξετάζουμε τα καλύτερα εργαλεία σχολιασμού για το Google Drive. Διαβάστε περισσότερα πολύ. Από τη φωτεινή πλευρά, το Zoho Writer είναι διαθέσιμο ως ένα από αυτά awesome add-ons στο Google Drive 5 πρόσθετα στο Google Drive που πρέπει να χρησιμοποιήσετεΤα Έγγραφα Google και το υπολογιστικό φύλλο Google είναι και οι δύο εκπληκτικές δωρεάν υπηρεσίες, αλλά όταν συμπεριλάβετε κάποια από τα πρόσθετα που αναφέρονται εδώ, μπορεί να ανανεώσει νέα ζωή σε αυτά τα εργαλεία. Διαβάστε περισσότερα για να ανοίξετε απευθείας τα Έγγραφα στο Zoho Writer.

Zoho Writer 4 εναντίον Έγγραφα Google vs. Word Online

Έτσι, πώς συγκρίνεται ο Zoho Writer με τους άλλους δύο μεγάλους επεξεργαστές κειμένου; Παραδόξως, θα ήθελα να βαθμολογήσω το Zoho Writer ως ένα καλύτερο εργαλείο γραφής από το κάθε ένα, το οποίο είναι υψηλό έπαινο από κάποιον που πρέπει να χτυπήσει μακριά στο πληκτρολόγιό του για ώρες κάθε μέρα. Αλλά ας το σπάσουμε λίγο ...

Περιβάλλον γραφής: Αυτός είναι υποχρεωμένος να είναι υποκειμενικός, οπότε δεν υπάρχει σαφής νικητής εδώ. Κανένα από τα τρία δεν είναι off-putting, αλλά μου άρεσε περισσότερο η αισθητική του Zoho Writer. Τούτου λεχθέντος, ο μινιμαλισμός έρχεται με το κόστος του εργαλεία έρευνας στο Word και στα Έγγραφα Google Έγγραφα Google vs. Microsoft Word: Ο αγώνας για το θάνατο για την έρευναΟι λύσεις στο διαδίκτυο καθίστανται ο κανόνας. Αποφασίσαμε να δούμε πώς καταλαμβάνει το Microsoft Word εναντίον των Εγγράφων Google. Ποιο θα κάνει το καλύτερο ερευνητικό έγγραφο; Διαβάστε περισσότερα .

Ευκολία εργαλείων: Ο Zoho Writer είναι ο σαφής νικητής για μένα εδώ. Η τοποθέτηση σαφών ετικετών στα εργαλεία μορφοποίησης βοηθά στην ταχεία ταυτοποίησή τους και δεν χρειάζεται να αιωρούνται πάνω από τα εικονίδια για τα εργαλεία. Το πιο σημαντικό είναι ότι η μπάρα αναζήτησης εντολών είναι μια εξαιρετική προσθήκη και αυτή που δίνει σαφώς στο Zoho Writer το πλεονέκτημα για μένα. Η κατώτατη γραμμή είναι ότι αν χρησιμοποιείτε ένα ποντίκι ή ένα πληκτρολόγιο για τη μορφοποίηση σας, και οι δύο τύποι χρηστών παρέχονται καλά με διαισθητικά εργαλεία εδώ.

Υποστήριξη αρχείων Word: Είναι ένα όχι-brainer ότι Word Online είναι το καλύτερο σε αυτό, δεδομένου ότι μπορείτε να ανοίξετε απευθείας DocX αρχεία στην αρχική τους μορφοποίηση. Ωστόσο, το Zoho Writer 4 υποστηρίζει επίσης το DocX, σε αντίθεση με τα Έγγραφα Google που το μετατρέπει σε διαφορετική μορφή.

Αναθεωρήσεις και ανάγνωση: Εδώ και πάλι, ο Zoho Writer 4 πήρε ένα μεγάλο πλεονέκτημα από μένα. Έχετε πιέσει ποτέ Ctrl + Z (αναίρεση) και Ctrl + Y (επαναλάβετε) μία πάρα πολλές φορές στη μέση μιας διαδικασίας επεξεργασίας και χάσατε την αρχική γραφή; Το ενσωματωμένο ιστορικό εγγράφου του Zoho Writer φροντίζει γι 'αυτό. Θα ήθελα επίσης να συστήσω τη χρήση του Δημιουργία έκδοσης εργαλείο, το οποίο αποθηκεύει τον τρόπο με τον οποίο ένα έγγραφο εξετάζεται σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε αργότερα σε αυτήν την έκδοση, σε περίπτωση που μεταγενέστερες τροποποιήσεις έχουν δυσκολέψει τα πράγματα.

Συνεργασία: Τα εργαλεία συνεργασίας του Zoho Writer είναι φανταστικά και η δυνατότητα κλειδώματος ορισμένων μερών είναι αόρατη στο Word Online ή στα Έγγραφα Google. Ωστόσο, ανησυχώ για την πραγματική εργασία σε ένα έγγραφο με άλλους ανθρώπους, δεδομένου ότι είναι υποχρεωμένοι να κάνουν ένα λογαριασμό Zoho πάρα πολύ. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους επίσημους λογαριασμούς Microsoft ή Google που εκδίδετε στην εταιρεία σας, ειδικά αν συνεργάζεστε σε ένα έγγραφο ευαίσθητο στην εργασία και δεν μπορείτε να το ανοίξετε με το προσωπικό σας προσωπικό λογαριασμός. Και θυμήσου, Το Office Online έχει εντυπωσιακά εργαλεία συνεργασίας 3 εργαλεία ομαδικής εργασίας και συνεργασίας της Microsoft Office που εντυπωσιάζουνΜε το Office 2016 και το δωρεάν ηλεκτρονικό αντίγραφό του, το Office Online, η Microsoft έχει αναπτύξει νέα εργαλεία για ομάδες που συνεργάζονται από απόσταση και σε πραγματικό χρόνο. Σας δείχνουμε τι δεν μπορείτε να χάσετε. Διαβάστε περισσότερα πολύ.

Cloud Storage: Έχω κάνει τα συναισθήματά μου γι 'αυτό σαφές. Από τη στιγμή που ο Zoho δεν σας επιτρέπει να αποθηκεύετε αυτόματα στο Google Drive, το Dropbox ή το OneDrive, είναι ο ηττημένος εδώ.

Θα μπορούσατε να αλλάξετε για ένα καλύτερο προϊόν;

Συνολικά, νομίζω ότι μόνο ως επεξεργαστής κειμένου σε απευθείας σύνδεση, το Zoho Writer 4 έχει το καλύτερο προϊόν σε σύγκριση με τα Έγγραφα Google ή το Word Online. Ωστόσο, δεδομένου ότι η συνεργασία είναι μια τόσο σημαντική πτυχή της σύγχρονης εμπειρίας σε απευθείας σύνδεση γραφής, είμαι δυσαρεστημένος με την έλλειψη υποστήριξης για την υπάρχουσα αποθήκευση cloud ή δημοφιλείς online λογαριασμούς.

Στο τέλος της ημέρας, το ερώτημα είναι το εξής: Θα μεταβόσαστε στη χρήση ενός νέου οικοσυστήματος σύννεφο εάν είχε έναν ελαφρώς καλύτερο επεξεργαστή κειμένου ή θα συνεχίσετε με το τρέχον οικοσύστημα σύννεφων που έχει αρκετά καλό επεξεργαστή κειμένου; Ας γνωρίσουμε τις σκέψεις σας στα σχόλια.

Συντελεστές εικόνας: Shyamala (Zoho) / προϊόν κυνήγι