Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Excel

Διαφήμιση

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για τις λίστες ελέγχου. Πολλές εφαρμογές υπόσχονται να χειριστείτε τη λίστα υποχρεώσεων, αλλά χρειάζεστε πραγματικά ακόμα μια άλλη εφαρμογή; Αν είστε ήδη ξοδεύοντας τις μέρες σας στο Excel, μην κοιτάζετε πια.

Ακόμα κι αν δεν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε ως καθημερινή εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων, μια λίστα ελέγχου είναι ένας καλός τρόπος για να παρακολουθείτε τι πρέπει να κάνετε ακόμα στο υπολογιστικό σας φύλλο, απευθείας στο ίδιο το υπολογιστικό φύλλο.

Ας δούμε τι μπορείτε να κάνετε με λίστες ελέγχου στο Excel.

Πώς να κάνετε μια λίστα ελέγχου στο Excel

Θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου με κουτάκια που μπορείτε να υπογράψετε καθώς συμπληρώνετε τα στοιχεία. Θα υποδείξει ακόμη και πότε έχετε ελέγξει όλα τα αντικείμενα, ώστε να μπορείτε να το πείτε με μια ματιά. Ακολουθούν τα απλά βήματα που θα περιγράψουμε παρακάτω:

1. Ενεργοποιήστε την καρτέλα Προγραμματιστής.
2. Εισαγάγετε τα στοιχεία της λίστας ελέγχου στο υπολογιστικό σας φύλλο.
3. Προσθέστε τα πλαίσια ελέγχου και την προχωρημένη μορφοποίηση.

1. Ενεργοποιήστε την καρτέλα Προγραμματιστής

Για να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου, πρέπει να ενεργοποιήσετε το Προγραμματιστής καρτέλα στην κορδέλα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στη κορδέλα και επιλέξτε Προσαρμόστε την Κορδέλα.

Στη λίστα του Κύριες καρτέλες στη δεξιά πλευρά του Επιλογές του Excel πλαίσιο ελέγχου, ελέγξτε το Προγραμματιστής και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.

2. Καταχωρίστε τα στοιχεία της λίστας ελέγχου στο υπολογιστικό σας φύλλο

Εισαγάγετε τη λίστα υποχρεώσεων, ένα στοιχείο ανά κελί. Στο παράδειγμά μας, θα έχουμε μια κελιά που θα δείχνει το Συνολικά στοιχεία και το ένα δείχνει το σύνολο Είδη συσκευασμένα, ή πόσες επιλογές έχουν ελεγχθεί στη λίστα μας. ο Είμαι καλός να πάω; το κελί θα είναι κόκκινο με ΟΧΙ σε αυτό, εάν δεν ελέγχονται όλα τα στοιχεία. Αφού ελέγξετε όλα τα στοιχεία, το Είμαι καλός να πάω; το κελάκι γίνεται πράσινο και διαβάζεται ΝΑΙ.

Κάντε κλικ στο Προγραμματιστής αυτί. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εισάγετε στο Έλεγχοι και κάντε κλικ στο Πλαίσιο ελέγχου (έλεγχος φόρμας).

3. Προσθέστε τα πλαίσια ελέγχου

Κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε το πλαίσιο ελέγχου. Θα δείτε ότι υπάρχει κείμενο στα δεξιά του πλαισίου ελέγχου. Θέλουμε μόνο το πλαίσιο κειμένου, όχι το κείμενο. Ενώ επιλέγεται ο έλεγχος του πλαισίου ελέγχου, επισημάνετε το κείμενο δίπλα στο πλαίσιο ελέγχου και διαγράψτε το.

Η εργασία με τα πλαίσια ελέγχου στα κελιά είναι δύσκολη επειδή είναι δύσκολο να επιλέξετε το κελί που περιέχει το πλαίσιο ελέγχου χωρίς να επιλέξετε το πλαίσιο. Αλλά, υπάρχουν τρόποι γύρω από αυτό.

Ο έλεγχος του πλαισίου ελέγχου δεν αλλάζει αυτόματα το μέγεθος αφού διαγράψετε το κείμενο σε αυτό. Εάν θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος, κάντε δεξί κλικ στο κελί για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε αριστερό κλικ στο πλαίσιο ελέγχου. Θα επιλεγεί με κύκλους στις γωνίες (όπως φαίνεται παραπάνω). Σύρετε έναν από τους κύκλους στη δεξιά πλευρά προς το πλαίσιο ελέγχου για να αλλάξετε το μέγεθος του περιγράμματος στο μέγεθος του πλαισίου ελέγχου. Στη συνέχεια, μπορείτε να μετακινήσετε το πλαίσιο ελέγχου στο κέντρο της κελιά.

Η σάρωση σε ψηφοφορία και η προσθήκη πλαισίων ελέγχου στο Excel διαρκεί περίπου μία ώρα. Κεραία. Ηλεκτρονική φόρμα που μπορεί να συμπληρώσει και να εκτυπώσει οποιοσδήποτε από έναν υπολογιστή.

- Κάνετε την Αμερική Καλύτερη Ομάδα??? (@ marquesadesade3) 10 Οκτωβρίου 2017

Τώρα, θέλουμε να αντιγράψουμε αυτό το πλαίσιο ελέγχου στα υπόλοιπα στοιχεία της λίστας εργασιών. Για να επιλέξετε το κελί που περιέχει το πλαίσιο ελέγχου, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί γύρω του χωρίς πλαίσιο ελέγχου. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε ένα από τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιό σας για να μετακινηθείτε στο κελί με το πλαίσιο ελέγχου.

Για να αντιγράψετε το πλαίσιο ελέγχου στα άλλα κελιά, μετακινήστε το δρομέα στην κάτω δεξιά γωνία του επιλεγμένου κελιού με το πλαίσιο ελέγχου, μέχρι να μετατραπεί σε σύμβολο συν. Βεβαιωθείτε ότι ο κέρσορας ΔΕΝ είναι χέρι. Αυτό θα ελέγξει το κουτί. Σύρετε το σύμβολο συν κάτω στα κελιά στα οποία θέλετε να αντιγράψετε το πλαίσιο ελέγχου και αφήστε το κουμπί του ποντικιού. Το πλαίσιο ελέγχου αντιγράφεται σε όλα αυτά τα κελιά.

Σύνθετη μορφοποίηση της λίστας ελέγχου

Ανάλογα με το τι θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη λίστα ελέγχου σας, μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον στοιχεία μορφοποίησης για να επικυρώσετε τη λίστα σας και να συνοψίσετε την κατάστασή της.

Δημιουργήστε μια αληθινή / ψεύτικη στήλη

Για αυτό το βήμα, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τη στήλη στα δεξιά των κουτιών επιλογής για να την αποθηκεύσετε ΑΛΗΘΗΣ και ΨΕΥΔΗΣ τιμές για τα πλαίσια ελέγχου. Αυτό μας επιτρέπει να χρησιμοποιήσουμε αυτές τις τιμές για να ελέγξουμε εάν ελέγχονται όλα τα πλαίσια ή όχι.

Κάντε δεξί κλικ στο πρώτο πλαίσιο ελέγχου και επιλέξτε Έλεγχος μορφής.

Στο Ελεγχος στην καρτέλα Μορφοποίηση αντικειμένου, κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής κελιών στη δεξιά πλευρά του Σύνδεσμος κυττάρων κουτί.

Επιλέξτε το κελί στα δεξιά της κελιά του πλαισίου ελέγχου. Μια απόλυτη αναφορά στο επιλεγμένο στοιχείο εισάγεται στο Σύνδεσμος κυττάρων πλαίσιο στη συμπαγή έκδοση του Έλεγχος μορφής κουτί διαλόγου. Κάντε κλικ ξανά στο κουμπί επιλογής κυττάρων για να αναπτύξετε το παράθυρο διαλόγου. Κάντε κλικ Εντάξει στο παράθυρο διαλόγου για να το κλείσετε.

Επαναλάβετε τη διαδικασία κάνοντας δεξί κλικ στο πλαίσιο ελέγχου για να επιλέξετε το κελί στα δεξιά για κάθε πλαίσιο ελέγχου στη λίστα σας.

Εισαγάγετε συνολικά στοιχεία και υπολογίστε τα στοιχεία που ελέγχθηκαν

Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον συνολικό αριθμό γραμματοκιβωτίων στη λίστα σας στο κελί στα δεξιά του Συνολικά στοιχεία κύτταρο.

Τώρα, θα το κάνουμε χρησιμοποιήστε μια ειδική λειτουργία για να υπολογίσετε Οι βασικοί τύποι και λειτουργίες του Microsoft Excel Cheat SheetΚατεβάστε αυτό το φύλλο εξαπατήσεων για φόρμες του Excel για να κάνετε μια συντόμευση μέσω του αγαπημένου προγράμματος υπολογιστικών φύλλων στον κόσμο. Διαβάστε περισσότερα πόσες θέσεις ελέγχου έχουν ελεγχθεί.

Εισαγάγετε το ακόλουθο κείμενο στο κελί στα δεξιά της κελιά με την ετικέτα Είδη συσκευασμένα (ή ό, τι το αποκαλούσατε) και πατήστε Εισαγω.

= COUNTIF (C2: C8, TRUE)

Αυτό μετράει τον αριθμό των κελιών στο ντο στήλη (από το στοιχείο C2 διά μέσου C8) που έχουν την τιμή ΑΛΗΘΗΣ. Αντικαταστήστε "C2: C8"Με τους αριθμούς των γραμμάτων και των γραμμών στη στήλη που αντιστοιχούν στη στήλη στα δεξιά του πλαισίου ελέγχου.

Απόκρυψη της στήλης True / False

Δεν χρειαζόμαστε τη στήλη με το ΑΛΗΘΗΣ και ΨΕΥΔΗΣ τιμές που δείχνουν, οπότε ας το κρύψουμε. Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης Lettered για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης και επιλέξτε Κρύβω.

Οι επικεφαλίδες γραμματοσειράς γραμματοσειράς παραλείπουν τώρα ντο, αλλά υπάρχει μια διπλή γραμμή που υποδεικνύει μια κρυφή στήλη.

Ελέγξτε εάν έχουν επιλεγεί όλα τα πλαίσια ελέγχου

Θα χρησιμοποιήσουμε το ΑΝ λειτουργία για Είμαι καλός να πάω; (ή ό, τι το αποκαλούσατε) για να διαπιστώσετε αν έχουν ελεγχθεί όλα τα πλαίσια ελέγχου. Επιλέξτε το κελί στα δεξιά του Είμαι καλός να πάω; και πληκτρολογήστε το ακόλουθο κείμενο.

= IF (Β10 = Β11, "ΝΑΙ", "ΟΧΙ")

Αυτό σημαίνει ότι αν ο αριθμός στο κελί Β10 είναι ίσο με τον αριθμό που υπολογίζεται από τα επιλεγμένα πλαίσια στο Β11, ΝΑΙ θα εισαχθούν αυτόματα στο κελί. Σε διαφορετική περίπτωση, ΟΧΙ θα εισαχθούν.

Εφαρμογή υπό όρους μορφοποίηση

Μπορείτε επίσης να χρωματίσετε το κελί με βάση το αν οι τιμές στα κελιά Β10 και Β11 είναι ίσες ή όχι. Αυτό ονομάζεται υπό όρους μορφοποίηση. Θα σας δείξουμε τι πρέπει να εισαγάγετε για να ενεργοποιήσετε το κελί κόκκινο εάν δεν έχουν επιλεγεί όλα τα πλαίσια ελέγχου και πράσινο αν είναι. Δείτε το άρθρο μας σχετικά με Μορφοποίηση υπό όρους Αυτόματη μορφοποίηση δεδομένων σε υπολογιστικά φύλλα του Excel με υπό όρους μορφοποίησηΗ δυνατότητα μορφοποίησης υπό όρους του Excel σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε μεμονωμένα κελιά σε υπολογιστικό φύλλο Excel βάσει της αξίας τους. Σας παρουσιάζουμε πώς να το χρησιμοποιήσετε για διάφορες καθημερινές εργασίες. Διαβάστε περισσότερα για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας κανόνων.

Δημιουργήστε έναν κανόνα για το Υποχρεωτικός διαχειριστής κανόνων μορφοποίησης χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν τύπος κανόνα. Εισαγάγετε το ακόλουθο κείμενο στο Να μορφοποιήσετε τιμές όπου ισχύει αυτός ο τύπος κουτί. Αντικαθιστώ Β10 και Β11 με τις αναφορές κυττάρων για το δικό σας Συνολικά στοιχεία και Είδη συσκευασμένα (ή ό, τι ονομάσατε αυτά τα κελιά) τιμές, αν δεν είναι τα ίδια κύτταρα. (Βλέπω τον οδηγό μας στο πλαίσιο ονόματος Excel Τρόπος χρήσης του πλαισίου ονομάτων στο ExcelΜην παραβλέπετε το πλαίσιο ονόματος στο Microsoft Excel! Γιατί είναι χρήσιμο και πώς μπορεί να ενισχύσει την παραγωγικότητα του υπολογιστικού φύλλου σας. Διαβάστε περισσότερα αν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό.)

= $ B10 <> $ B11

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Μορφή και επιλέξτε ένα κόκκινο Γέμισμα χρώμα και κάντε κλικ Εντάξει.

Δημιουργήστε έναν άλλο νέο κανόνα του ίδιου τύπου, αλλά πληκτρολογήστε το ακόλουθο κείμενο στο Να μορφοποιήσετε τιμές όπου ισχύει αυτός ο τύπος κουτί. Και πάλι, αντικαταστήστε τις αναφορές κυττάρων, αν χρειάζεται, για να ταιριάζει με τη λίστα ελέγχου.

= $ B10 <> $ B11

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Μορφή και επιλέξτε πράσινο Γέμισμα χρώμα και κάντε κλικ Εντάξει.

Στο Υποχρεωτικός διαχειριστής κανόνων μορφοποίησης, πληκτρολογήστε μια απόλυτη αναφορά για το κελί που θέλετε να χρωματίσετε πράσινο ή κόκκινο στο Εφαρμόζεται σε κουτί. Πληκτρολογήστε την ίδια αναφορά κελί και για τους δύο κανόνες. Στο παράδειγμά μας, μπήκαμε = $ B $ 13.

Κάντε κλικ Εντάξει.

Μας Είμαι καλός να πάω; στο πλαίσιο σι η στήλη γίνεται πλέον πράσινη και διαβάζεται ΝΑΙ όταν ελέγχονται όλα τα πλαίσια ελέγχου. Αν καταργήσετε την επιλογή κάθε στοιχείου, θα γίνει κόκκινη και θα διαβαστεί ΟΧΙ.

Η λίστα ελέγχου Excel ολοκληρώνεται; Ελεγχος!

Μια λίστα ελέγχου είναι ένας τύπος λίστας που μπορείτε να δημιουργήσετε στο Excel. Μπορείτε επίσης να δημιουργία προσαρμοσμένων λιστών Πώς να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα στο Microsoft ExcelΠρέπει να συμπληρώσετε τα ίδια σύνολα δεδομένων στα υπολογιστικά φύλλα του Excel; Απλά δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη λίστα στο Excel και χρησιμοποιήστε την αυτόματη συμπλήρωση. Διαβάστε περισσότερα για πληροφορίες που χρησιμοποιείτε συχνά, όπως τα ονόματα των τμημάτων και τα ονόματα των ανθρώπων. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λίστες ελέγχου Excel στο εκτελέστε τις συναντήσεις σας αποτελεσματικά 5 τρόποι για να οργανώσετε συναντήσεις αποτελεσματικά και να σταματήσετε τη σπατάλη χρόνουΠώς μπορείτε να κάνετε τις συνεδριάσεις πιο αποτελεσματικές, αντί για μεγάλη απώλεια χρόνου; Αυτοί οι ιστότοποι και οι εφαρμογές μπορούν να σας βοηθήσουν. Διαβάστε περισσότερα .

Εάν δημιουργείτε φόρμες στο Excel για να καταστήσετε την καταχώρηση δεδομένων γρηγορότερη και ευκολότερη, μπορείτε δημιουργήστε λίστες με αναπτυσσόμενες επιλογές Τρόπος δημιουργίας λίστας αναπτυσσόμενων εργασιών στο Microsoft ExcelΜάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Microsoft Excel, καθώς και να την προσαρμόσετε και να προσθέσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα που εξαρτάται. Διαβάστε περισσότερα με προσαρμοσμένα στοιχεία.

Προσπαθώντας να παραμείνει παραγωγικός; Τry μία από αυτές τις λίστες 3 τύποι λιστών που πραγματικά σας βοηθούν να είστε πιο παραγωγικοίΟι λίστες υποχρεώσεων είναι το τελευταίο όπλο παραγωγικότητας. Αυτές οι λίστες υποχρεώσεων θα σας δώσουν όλη τη δύναμη που χρειάζεστε για να κάνετε τα πράγματα. Διαβάστε περισσότερα .