Διαφήμιση

Η κοινή χρήση αρχείων με βάση το σύννεφο παραμένει ένας σημαντικός τρόπος συνεργασίας με ανθρώπους, ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται στον κόσμο. Τι γίνεται όμως αν θέλετε να μοιραστείτε ένα αρχείο Dropbox με κάποιον που δεν έχει λογαριασμό και δεν θέλει να δημιουργήσει ένα αρχείο Dropbox; Εδώ είναι μερικές επιλογές.

Μοιραστείτε τη σύνδεση με οποιονδήποτε

1. Dropbox

Με το Dropbox, εάν θέλετε να μοιραστείτε ένα αρχείο ή ένα φάκελο με κάποιον που δεν έχει λογαριασμό, ανοίξτε το και κάντε κλικ στο Μερίδιο κουμπί. Στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο στοιχείο δημιουργήστε έναν σύνδεσμο. Ένας σύνδεσμος θα δημιουργηθεί αμέσως, με την προεπιλεγμένη ρύθμιση που ο καθένας με πρόσβαση στον σύνδεσμο μπορεί να δει το φάκελο.

Εάν διαθέτετε ένα λογαριασμό Dropbox Premium, πατήστε Ρυθμίσεις συνδέσμου σας επιτρέπει να προστατεύσετε τον κωδικό σας με κωδικό πρόσβασης και να προσθέσετε ημερομηνία λήξης. Αν θέλετε να ανακαλέσετε πλήρως την πρόσβαση, μπορείτε να διαγράψετε τη σύνδεση στις Ρυθμίσεις συνδέσμου.

instagram viewer

2. Google Drive

Για να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου ή φακέλου στο Google Drive με οποιονδήποτε, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Λήψη συνδέσμου με δυνατότητα κοινής χρήσης. Η κοινή χρήση θα ενεργοποιηθεί αμέσως και θα δημιουργηθεί ένας κοινόχρηστος σύνδεσμος. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ Ρυθμίσεις κοινής χρήσης για να ρυθμίσετε τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες μπορούν να αλληλεπιδρούν με αυτό το αρχείο. Μπορείτε να επιλέξετε από τη δυνατότητα επεξεργασίας, σχολιασμού ή προβολής.

Αν θέλετε να κάνετε δημόσιο το σύνδεσμο, ώστε οποιοσδήποτε στο διαδίκτυο να μπορεί να βρει το αρχείο σε μια αναζήτηση Google και να το αποκτήσει πρόσβαση, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερο στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Δημόσιο. Εάν θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις αργότερα, απλώς κάντε κλικ στο Λήψη συνδέσμου με δυνατότητα κοινής χρήσης > Περισσότερο και απενεργοποιήστε τη διανομή.

3. Κουτί

Για να μοιραστείτε ένα αρχείο ή ένα φάκελο στο πλαίσιο, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μοιρασιά > Μοιράζομαι ένα σύνδεσμο. (Εάν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το αρχείο, θα εμφανιστεί αυτόματα ένας σύνδεσμος κοινής χρήσης.) Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου με το σύνδεσμο. Μπορείτε να ρυθμίσετε τον τύπο πρόσβασης είτε σε άτομα με τη σύνδεση είτε σε άτομα που έχουν ήδη πρόσβαση στο φάκελο.

Αν θέλετε να ρυθμίσετε τον τρόπο με τον οποίο μπορούν να αλληλεπιδράσουν τα άτομα με το αρχείο ή το φάκελο, κάντε κλικ στο Προηγμένες ρυθμίσεις και μπορείτε να επιλέξετε μια προσαρμοσμένη διεύθυνση URL και να επιλέξετε αν θα επιτρέπεται στους χρήστες να κάνουν λήψη του αρχείου. Οι Premium χρήστες έχουν πρόσβαση σε σύνθετες ρυθμίσεις όπως ο κωδικός πρόσβασης που προστατεύει το σύνδεσμο.

Για να καταργήσετε την κοινή χρήση του αρχείου, μεταβείτε στο αρχείο ή στο φάκελο και κάντε κλικ στο Μερίδιο. Στο αναπτυσσόμενο μενού κάτω από τον τύπο πρόσβασης, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση συνδέσμου.

Παρακολούθηση ποιος άνοιξε το σύνδεσμο

Εάν διαθέτετε λογαριασμό Premium στο Κουτί, μπορείτε να δείτε λεπτομέρειες σχετικά με το πόσες φορές έχει γίνει κλικ σε μια σύνδεση ή πόσες φορές ένα αρχείο έχει μεταφορτωθεί. Το Dropbox και το Google Drive δεν έχουν παρόμοιες δυνατότητες.

Αν θέλετε να παρακολουθήσετε αυτά τα στατιστικά στοιχεία ούτως ή άλλως, ένας τρόπος αντιμετώπισης είναι να χρησιμοποιήσετε ένα URL shortener Τα πλεονεκτήματα της δημιουργίας δική σας συντομογραφία URL και πώς να το κάνουμεΣε έναν κόσμο 140 χαρακτήρων και σε σύντομο χρονικό διάστημα προσοχής, πρέπει να λάβετε όσο το δυνατόν περισσότερα κείμενα στην κατάσταση του Twitter, αν πρόκειται να πετύχετε αποτελεσματικά το μήνυμά σας. Διαβάστε περισσότερα αρέσει Μικρή. Πριν να μοιραστείτε το σύνδεσμο, συνδέστε το σε Bitly και μπορείτε να πάρετε έναν συντομότερο σύνδεσμο που μπορείτε να παρακολουθήσετε. Δεν θα είναι απαραίτητα δυνατή η παρακολούθηση των πραγματικών λήψεων, αλλά τουλάχιστον μπορείτε να δείτε πόσες φορές έχει γίνει κλικ στο σύνδεσμο.

Μοιραστείτε χωρίς εγγραφή

Εάν είστε αυτός που δεν έχει λογαριασμό σύννεφο και θέλετε να μοιραστείτε ένα αρχείο με κάποιον άλλο, υπάρχουν αρκετές υπηρεσίες που θα σας επιτρέψουν να κάνετε ακριβώς αυτό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία από αυτές τις τέσσερις εφαρμογές μεταφορτώστε το αρχείο σας στο σύννεφο προσωρινά για κοινή χρήση 4 καλύτερες εφαρμογές για κοινή χρήση μεγάλων αρχείων αμέσωςΜε αυτές τις εφαρμογές, η κοινή χρήση μεγάλων αρχείων με κάποιον σε χωριστό δευτερόλεπτο θα είναι το πιο εύκολο πράγμα που έχετε κάνει ποτέ. Διαβάστε περισσότερα .

Εάν δεν θέλετε να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό καθόλου, μπορείτε να επιλέξετε Αποστολή οπουδήποτε. Αν προτιμάτε να μην φορτώσετε το αρχείο σας στο σύννεφο καθόλου, Takeafile το καθιστά εύκολο μεταφορά αρχείων απευθείας μεταξύ δύο μηχανών Πώς να μεταφέρετε ή να στείλετε αρχεία χωρίς να μεταφορτώσετε στο Cloud ή σε ένα Host HostΗ αποστολή αρχείων σε κάποιον άλλο (ή σε άλλη συσκευή σας) απαιτεί συνήθως τη μεταφόρτωση σε έναν κεντρικό υπολογιστή αρχείων, ο οποίος μπορεί να είναι αργός και επώδυνος. Ακολουθεί μια μέθοδος που σας επιτρέπει να μεταφέρετε άμεσα. Διαβάστε περισσότερα , ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε και οι δύο.

Ποιος είναι ο ευκολότερος τρόπος που βρήκατε να μοιράζεστε αρχεία με σχεδόν οποιονδήποτε; Ενημερώστε μας στα σχόλια.

Η Nancy είναι συγγραφέας και συντάκτης που ζει στην Ουάσιγκτον. Ήταν προηγουμένως συντάκτης της Μέσης Ανατολής στο The Next Web και επί του παρόντος εργάζεται σε think-tank με βάση το DC σχετικά με την επικοινωνία και την κοινωνική προβολή των μέσων ενημέρωσης.