5 Νέες εφαρμογές παραγωγικότητας βασισμένες σε κλασσικές αρχές παραγωγικότητας

Διαφήμιση

Η παραγωγικότητα είναι ένα δύσκολο πράγμα. Η δουλειά και οι στόχοι σας εξελίσσονται με την πάροδο του χρόνου, οπότε η ίδια εφαρμογή μπορεί να μην λειτουργεί τόσο καλά όσο κάποτε. Εάν βρίσκεστε σε μια διαδρομή, βοηθά να ελέγξετε τα νέα εργαλεία παραγωγικότητας. Ποιος ξέρει, ίσως βρείτε τη σωστή εφαρμογή για την κατάλληλη στιγμή Το σύστημα 3-Strike: Πώς να δώσετε προτεραιότητα στη λίστα των υποχρεώσεών σαςΔεν περνάτε από τη λίστα των υποχρεώσεών σας; Το πρόβλημα μπορεί να μην είναι η παραγωγικότητά σας, ίσως να είναι οι προτεραιότητές σας. Ας μάθουμε πώς να δίνουμε προτεραιότητα στη λίστα υποχρεώσεων και να κάνουμε πράγματα. Διαβάστε περισσότερα .

Έχουν υπάρξει κάποιες νέες εφαρμογές στο πρόσφατο παρελθόν που έβλεπαν το μάτι μας. Κανένα από αυτά δεν είναι μια ριζοσπαστική αποκατάσταση του βασικές αρχές παραγωγικότητας Μονόκλινο εναντίον Multitasking: Τι είναι το καλύτερο για την παραγωγικότητα;Το Multitasking είναι μια κοινή μέθοδος για την αύξηση της παραγωγικότητας. Αποδεικνύει ότι δεν είναι απαραιτήτως η ασημένια σφαίρα για παραγωγικότητα. Το κλειδί είναι να γνωρίζετε πότε πρέπει να κάνετε πολλαπλούς στόχους.

Διαβάστε περισσότερα . Αυτές οι εφαρμογές εφαρμόζουν μόνο αυτές τις αρχές με έναν νέο τρόπο, ο οποίος είναι όλος ο ώθηση που μερικές φορές χρειάζεστε.

1. Zask (Web): Δημιουργία λίστας υποχρεώσεων και παρακολούθηση χρόνου για κάθε εργασία

Μια από τις βασικές αρχές της παραγωγικότητας και της διαχείρισης του χρόνου είναι να υπολογίσετε πόσο χρόνο θα αναλάβετε μια εργασία. Το Zask είναι η απλούστερη εφαρμογή για να γίνει αυτό.

Μπορείς χρησιμοποιήστε το χωρίς να εγγραφείτε 15 Άριστοι ιστότοποι χωρίς καταχώριση για καθημερινή χρήσηΣας αρέσουν οι ιστότοποι που δεν έχουν εγγραφές, δεν υπάρχουν καταχωρήσεις και δεν υπάρχουν λήψεις; Στη συνέχεια, θα σας αρέσουν αυτές οι ταλαιπωρημένες εφαρμογές ιστού και οι ιστότοποι που κάνουν την καθημερινή παραγωγικότητα πολύ πιο εύκολη. Διαβάστε περισσότερα , αλλά η σύνδεση θα αποθηκεύσει τη λίστα σας για αργότερα. Επιπλέον, σας επιτρέπει να δημιουργήσετε πολλές λίστες που μπορούν να ενεργοποιηθούν ανά πάσα στιγμή.

Μόλις δημιουργήσετε τη λίστα εργασιών σας μπροστά σας, κάντε κλικ στο κουμπί "Αναπαραγωγή" σε οποιαδήποτε εργασία για να ξεκινήσετε ένα χρονοδιακόπτη. Όταν τελειώσετε με αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή "Παύση" ή σημειώστε την εργασία ως ολοκληρωμένη για να διακόψετε το ρολόι.

Με την πάροδο του χρόνου, θα δημιουργήσετε ακριβή δεδομένα σχετικά με το πόσο χρόνο θα σας μεταφέρουν ορισμένες εργασίες. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιστοποιήσετε τις διαδικασίες σας και να κάνετε καλύτερες αποφάσεις διαχείρισης του χρόνου. Και αν σας αρέσει αυτό το σύστημα παραγωγικότητας, τότε ίσως να θέλετε να κάνετε αναβάθμιση σε την καλύτερη εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου για Android, iOS ή επιτραπέζιους υπολογιστές Η καλύτερη εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου για Android, iOS και επιφάνεια εργασίαςΘα σας δείξουμε πώς η παρακολούθηση χρόνου μπορεί να ωφελήσει εσάς ή την ομάδα σας, τι να αναζητήσετε στο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου και την καλύτερη εφαρμογή που θα μπορούσαμε να βρούμε για τη δουλειά. Διαβάστε περισσότερα .

2. Καρτέλα ToDo (Chrome): Λίστα εργασιών στη νέα καρτέλα με την αυτόματη ετικέτα

Η καρτέλα ToDo επικεντρώνεται αποκλειστικά στις εργασίες σας και τίποτα άλλο. Δεν υπάρχουν όμορφες ταπετσαρίες ή άλλες αποσπάσεις της προσοχής στην οθόνη. Κάθε φορά που ανοίγετε μια νέα καρτέλα στο Chrome, θα δείτε τη λίστα υποχρεώσεων και τίποτε άλλο.

Η καρτέλα ToDo έχει ένα έξυπνο χαρακτηριστικό που το τοποθετεί πάνω από άλλα τέτοια πρόσθετες καρτέλες επικεντρωμένες στην παραγωγικότητα 10 πιο παραγωγικές νέες επεκτάσεις καρτελών για το Google ChromeΌταν ξεκινάτε μια νέα καρτέλα σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, ψάχνετε να πάτε κάπου ή ψάχνετε πληροφορίες για να έρθετε σε εσάς; Το Google Chrome έχει πολλές επεκτάσεις για να το κάνει παραγωγικό. Διαβάστε περισσότερα . Αυτόματη ετικέτα κοινών δραστηριοτήτων σε διαφορετικά χρώματα. Κάθε μία από τις ετικέτες είναι ένα ρήμα, ακολουθώντας την αρχή της παραγωγικότητας που θα πρέπει να απαριθμήσετε κάθε εργασία αρχίζοντας από ένα ρήμα. Αυτήν τη στιγμή, η καρτέλα ToDo Tab αυτόματα χρωματίζει τις ακόλουθες ετικέτες: αποστολή, αποστολή, απάντηση, δημοσίευση, κλήση, συνάντηση, συζήτηση, ανταλλαγή απόψεων, αγορά, λήψη, βιβλίο, παραγγελία, εργασία, προσωπική γραφή, draft και δημοσίευση.

Η επέκταση είναι εντελώς δωρεάν και πρέπει να συνεργαστεί με άλλους Προγράμματα περιήγησης με βάση το Chromium, όπως Opera Πώς να εγκαταστήσετε τις επεκτάσεις Google Chrome στο πρόγραμμα περιήγησης OperaΗ Όπερα κάνει μια υπόθεση για να μεταβείτε σε αυτήν. Υπάρχει ένα μικρό πρόβλημα: επεκτάσεις. Τι γίνεται αν θα μπορούσατε να εγκαταστήσετε επεκτάσεις Chrome στην Opera; Είναι εύκολο, οπότε εδώ είναι ένας γρήγορος οδηγός. Διαβάστε περισσότερα . Ως βέλτιστη πρακτική, διαβάστε τη σελίδα βοήθειας της καρτέλας ToDo πριν ξεκινήσετε. Υπάρχουν κάποιες καλές συμβουλές εκεί.

Κατεβάστε:Καρτέλα ToDo για το Chrome (Ελεύθερος)

3. Lyster (Android, iOS, Web): Αναβολή εργασιών για να δώσετε προτεραιότητα στη λίστα υποχρεώσεων

Το κλειδί για μια λίστα καλών εργασιών είναι να υπολογίσετε τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να τον δώσετε προτεραιότητα. Αρχές παραγωγικότητας όπως το Matrix Eisenhower Πώς να ιεραρχήσετε τις εργασίες με το σύστημα παραγωγικότητας Matrix EisenhowerΟι παραδοσιακές λίστες υποχρεώσεων δεν λειτουργούν για εσάς; Αισθάνεστε συγκλονισμένοι ή έχετε πρόβλημα να διατηρήσετε τον κατάλογό σας υπό έλεγχο; Δοκιμάστε το Matrix Eisenhower. Αυτή η μέθοδος παραγωγικότητας μπορεί να απλοποιήσει την πολυπλοκότητα. Διαβάστε περισσότερα είναι υπέροχα όταν θέλετε να καθίσετε και να ταξινομήσετε τη λίστα σας. Αλλά στην πρακτική καθημερινή χρήση, μπορείτε να προσθέσετε και να καταργήσετε εργασίες πολύ συχνά την ημέρα για να οργανώσετε τη λίστα. Το Lyster σας βοηθά να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες, αναβαθμίζοντας τις αργότερα.

Δημιουργήστε τη λίστα εργασιών σας όπως θέλετε. Αλλά δείτε το εικονίδιο του ρολογιού δίπλα του; Κάντε κλικ ή πατήστε για να ξεκινήσετε ένα γρήγορο μενού "αναβολή για αργότερα". Σε άλλη βρύση, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την εργασία για αργότερα και να την ορίσετε αυτόματα. Οι προεπιλεγμένες επιλογές είναι αργότερα σήμερα, αύριο, αύριο βράδυ, αυτό το Σαββατοκύριακο, την επόμενη εβδομάδα και σε ένα μήνα. Μπορείτε επίσης να ορίσετε μια προσαρμοσμένη υπενθύμιση για αργότερα.

Την ώρα που την αναβάλετε, η εργασία θα αφαιρεθεί για τη λίστα ενεργών υποχρεώσεων και θα προστεθεί στη λίστα "αργότερα". Από την όραση, από το μυαλό - μέχρι να έρθει η ώρα να το αντιμετωπίσετε. Εν ολίγοις, το Lyster είναι ένα εργαλείο που δεν αποσπούν την προσοχή σας για να δώσετε προτεραιότητα στη λίστα εργασιών σας.

Κατεβάστε: Lyster για αντρόιντ (Δωρεάν) ή για iOS (Ελεύθερος)

4. Moo.do (Web, Windows, Mac, Android, iOS): Gmail + Εργασίες + Ημερολόγιο

Το Moo.do βρίσκεται εδώ και αρκετό καιρό, αλλά η τρίτη του έκδοση χτυπάει τις σωστές σημειώσεις. Εάν τα εισερχόμενα email σας διπλασιάζονται ως λίστα εργασιών, αυτή είναι η εφαρμογή που θα χρησιμοποιήσετε.

Η εφαρμογή Moo.do σας υπενθυμίζει Ταξινόμηση για το Gmail Γυρίστε το Gmail σε μια ομάδα εργασίας Task Like Trello με SortdΣτο σύγχρονο εργατικό δυναμικό, το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο συχνά μετατρέπεται σε λίστα εργασιών σας. Λοιπόν, τώρα μπορείτε να πάρετε τον οργανισμό Trello-style στο Gmail με μια νέα επέκταση του Chrome, Sortd. Διαβάστε περισσότερα με μια παρόμοια διάταξη τύπου Trello. Τα μηνύματά σας βρίσκονται στο πρώτο παράθυρο, οι εργασίες σας στο δεύτερο και το ημερολόγιό σας στο τρίτο. Μπορείτε να δημιουργήσετε περισσότερα έργα και να δημιουργήσετε διαφορετικούς πίνακες. Είναι ένα έξυπνο σύστημα για μεταφορά και απόθεση αντικειμένων ανάλογα με τις ανάγκες.

Δοκιμάστε πρώτα την δωρεάν έκδοση του Moo.do, η οποία προσφέρει τα περισσότερα από τα χαρακτηριστικά που μπορείτε να περιμένετε στην εκδοχή πριμοδότησης $ 5 ανά μήνα. Ωστόσο, η δωρεάν έκδοση δεν προσφέρει συγχρονισμό του Ημερολογίου Google, κάτι που μπορεί να σας λείψει τρομερά.

Και πάρετε τη δική μας λέξη γι 'αυτό. Οι εφαρμογές επιφάνειας εργασίας για Windows και MacOS εκτελούν πολύ καλύτερα από την έκδοση ιστού του Moo.do που βασίζεται στον browser.

5. Στο γύρο (Android, iOS): Επεξεργαστείτε τις εργασίες ως φυσαλίδες διαφόρων μεγεθών

Ένας μακρύς κατάλογος εργασιών μπορεί να είναι συντριπτικός. Και υπάρχει επίσης το ζήτημα της κατά προτεραιότητα ιεράρχησης αυτών των καθηκόντων. Πολλοί ειδικοί και λάτρεις πιστεύουν ότι οι οπτικές λίστες υποχρεώσεων μπορούν να τροφοδοτήσουν την παραγωγικότητά σας Πώς οι κατάλογοι Visual To-Do μπορούν να τροφοδοτήσουν την προσωπική παραγωγικότητα σαςΜήπως σας αρέσουν οι οπτικές λίστες υποχρεώσεων ή κάνετε γραμμικούς καταλόγους πιο αποτελεσματικούς; Εξετάζουμε πέντε οπτικά εργαλεία που κάνουν τον καθημερινό σας προγραμματισμό πιο ενδιαφέροντα. Διαβάστε περισσότερα .

Στον Γύρο μετατρέπονται όλες οι εργασίες σας σε φυσαλίδες. Όταν ρυθμίζετε ένα νέο στοιχείο στη λίστα σας, επιλέγετε πόσο σημαντικό είναι. Αυτό καθορίζει πόσο μεγάλο θα εμφανιστεί η φούσκα του στοιχείου. Θα πρέπει επίσης να επισημάνετε την εργασία σε μία από τις κατηγορίες, οπότε η φούσκα εμφανίζει το κατάλληλο χρώμα.

Κάντε το σωστό και το Round To θα σας βοηθήσει να καταλάβετε τι πρέπει να κάνετε στη συνέχεια με μια μόνο ματιά στις φουσκάλες που θέλετε να κάνετε. Το χρώμα επιτρέπει στο μυαλό σας να διακρίνει μεταξύ εργασίας ή προσωπικών εργασιών, ενώ το μέγεθος σας λέει ποιο είναι το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να κάνετε στη συνέχεια. Δεδομένου ότι οι φυσαλίδες είναι δυναμικές, το μυαλό σας εξαλείφει τη χρονολογική σειρά μιας λίστας.

Κατεβάστε: Στο γύρο για αντρόιντ (Δωρεάν) ή για iOS (Ελεύθερος)

Οι εφαρμογές παραγωγικότητας είναι υπερεκτιμημένες;

Φαίνεται ότι όλοι μας είμαστε πιο εμμονή με εφαρμογές σχετικά με την παραγωγικότητα αυτές τις μέρες, από ό, τι πραγματικά παραγωγικές. Στην πραγματικότητα, οι εφαρμογές παραγωγικότητας δεν προσελκύουν μερικούς ανθρώπους Πώς να είστε παραγωγικοί όταν οι εφαρμογές παραγωγικότητας δεν λειτουργούν για σαςΘα πρέπει να παρατηρήσετε ότι τα τελευταία χρόνια υπήρξε μια εμμονή με την παραγωγικότητα. Αλλά τι γίνεται αν οι εφαρμογές παραγωγικότητας δεν το κάνουν για εσάς; Τότε τι κάνεις; Διαβάστε περισσότερα , αλλά εξακολουθούν να καταφέρνουν να κάνουν περισσότερα πράγματα.

Τι πιστεύετε ότι είναι πιο σημαντικό: η αρχή της παραγωγικότητας της βάσης ή ο τρόπος με τον οποίο μια εφαρμογή το εφαρμόζει;