Οι νέες ρυθμίσεις του Microsoft Outlook προσφέρουν σε όλους ένα διάλειμμα μεταξύ συσκέψεων

Η Microsoft έχει κάνει πολλή έρευνα σχετικά με τις επιπτώσεις των διαδικτυακών συναντήσεων back-to-back και τα αποτελέσματα δεν φαίνονται καλά. Ως εκ τούτου, ο γίγαντας του λογισμικού προσθέτει μια νέα δυνατότητα στο Outlook που μπορεί να προσθέσει υποχρεωτικούς χρόνους διακοπής σε προγραμματισμένες συναντήσεις.

Διακοπή της νέας σύσκεψης της Microsoft στο Outlook.

Όπως αναφέρεται στις Microsoft WorkLab, η εταιρεία θέλει να βοηθήσει όλους να επισκεφθούν την τουαλέτα ή να φτιάξουν ένα φλιτζάνι τσάι ή καφέ πριν από την επόμενη συνάντηση.

Προηγουμένως, το Outlook υιοθέτησε μια προσέγγιση που επέτρεπε στους διοργανωτές να ξεκινήσουν και να τελειώσουν τις συναντήσεις την ώρα. Ήταν λογικό εκείνη τη στιγμή, επειδή αν κάποιος θέλει να φιλοξενήσει μια συνάντηση διάρκειας μίας ώρας, συνήθως την έθεσε την ώρα και την έληξε την ώρα.

Τα προβλήματα ξεκινούν όταν κάποιος προγραμματίζει πολλές συναντήσεις πλάτη-πλάτη. Επειδή αυτές οι συναντήσεις ξεκινούν και τελειώνουν την ώρα από προεπιλογή, οι συμμετέχοντες δεν είχαν χρόνο να κάνουν ένα διάλειμμα ή να τακτοποιήσουν. Μόλις τελειώσει μια συνάντηση, μια άλλη θα προγραμματιστεί να ξεκινήσει την ίδια στιγμή.

Τώρα, το Outlook επιτρέπει σε έναν οργανισμό να ορίσει έναν υποχρεωτικό χρόνο διακοπής μετά από μια σύσκεψη. Οι ώρες διαλείμματος είναι προσαρμόσιμες για να ταιριάζουν στις ανάγκες μιας επιχείρησης και να αποτρέπουν τον προγραμματισμό δύο συναντήσεων back-to-back χωρίς να δίνουν στους συμμετέχοντες την ευκαιρία να κάνουν ένα διάλειμμα.

Γιατί η Microsoft υποστηρίζει διαλείμματα σε συναντήσεις

Η πανδημία κοραναϊού προκάλεσε μια τεράστια αλλαγή στον επιχειρηματικό κόσμο. Ξαφνικά, οι οργανισμοί έπρεπε να αναδημιουργήσουν μια ομοιότητα με την κανονική ζωή γραφείου, ενώ όλοι ήταν κολλημένοι στο σπίτι σε κλειδαριά.

Ως εκ τούτου, ξεκίνησε μια νέα εποχή συναντήσεων φωνής και βίντεο. Η κλήση μεταξύ τους μέσω υπηρεσιών όπως το Microsoft Teams αντικατέστησε γρήγορα την προσωπική συνάντηση και άλλαξε ριζικά τον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις ολοκλήρωσαν τη δουλειά τους.

Η Microsoft σκέφτηκε ακόμη και τη δημιουργία μετρήσεων για να παρακολουθεί πώς θα λειτουργούσε μια διαδικτυακή επιχείρηση. Μια προτεινόμενη ενημέρωση θα είχε Το Microsoft Teams ελέγχει την εμφάνιση των βαριεστημένων παρευρισκομένων και συμβουλεύει τους διοργανωτές για το πώς να βελτιώσουν τις συναντήσεις τους.

Ωστόσο, οι διαδικτυακές συναντήσεις back-to-back έγιναν ο νέος κανόνας. Και, όπως εξερεύνησε η Microsoft στο παραπάνω άρθρο, αυτό κάνει τους συμμετέχοντες να αισθάνονται περισσότερο άγχος και να χάσουν την εστίασή τους. Γι 'αυτό ο γίγαντας του λογισμικού πιέζει να προσθέσει υποχρεωτικά διαλείμματα σε διαδικτυακές συναντήσεις.

Κάνοντας την απομακρυσμένη εργασία λιγότερο εξαντλητική

Οι μελέτες της Microsoft έδειξαν ότι η μετάβαση σε συναντήσεις πλάτη-πλάτη έχει τεράστια ψυχική επιβάρυνση για τους συμμετέχοντες. Τώρα, οι οργανισμοί μπορούν να ορίσουν υποχρεωτικούς χρόνους διακοπής μετά από συναντήσεις για να επιτρέψουν στους υπαλλήλους να ανακάμψουν και να προετοιμαστούν για το επόμενο.

Γνωρίζατε ότι αυτή η συγκεκριμένη ψυχική κατάσταση έχει ένα ανεπίσημο όνομα; Ονομάζεται "ζουμ κόπωση" και μπορείτε να το νικήσετε κάνοντας διαλείμματα και κρύβοντας την κάμερα web σας κάθε τόσο συχνά.

Συντελεστές εικόνας: LayerAce.com/Shutterstock.com και Tafira /Shutterstock.com

Πώς να αντιμετωπίσετε την κούραση ζουμ

Νιώθετε κουρασμένος μετά τη χρήση του Zoom; Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές για να κάνετε την εμπειρία Zoom σας λιγότερο κουραστική.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα