Χρειάζεστε ένα δωρεάν online ημερολόγιο για τον εαυτό σας ή μια ομάδα; Δοκιμάστε Teamup!

Αυτό το άρθρο ήταν Fast Tracked. Μάθετε τι σημαίνει αυτό ή υποβάλετε τις εφαρμογές και τις υπηρεσίες σας ώστε να είναι Fast Tracked.

Η παρακολούθηση των πραγμάτων είναι δύσκολη, ειδικά όταν εργάζεστε σε μια ομάδα. Μη φοβάστε: μια ηλεκτρονική υπηρεσία που ονομάζεται Ομαδικότητα έχει την πλάτη σας, καθιστώντας το ένα αεράκι για να προγραμματίσετε τα γεγονότα και να τα μοιραστείτε με άλλους.

Ένα εύκολο στη χρήση και καθαρό περιβάλλον εργασίας, μαζί με τις απίστευτα γρήγορες επιλογές κοινής χρήσης, κάνουν την Teamup μια εξαιρετική επιλογή για τη φιλοξενία του ημερολογίου σας. Ανάλογα με το σχέδιο που επιλέγετε-μια ελεύθερη επιλογή είναι διαθέσιμη-, μπορείτε να την χρησιμοποιήσετε με απεριόριστο αριθμό χρηστών ή μόνο για τον εαυτό σας. λειτουργεί τόσο καλά.

Βεβαιωθείτε ότι θα εμφανιστείτε στην ενότητα των σχολίων στη συνέχεια, για να μας ενημερώσετε εάν έχετε χρησιμοποιήσει την Ομάδες ή εάν έχετε τις δικές σας συστάσεις στο ημερολόγιο στο διαδίκτυο.

Δημιουργία συμβάντων

Η δημιουργία ενός νέου συμβάντος σε ένα ημερολόγιο είναι ένα αεράκι. Μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ και να σύρετε στο ημερολόγιο εκεί όπου θέλετε να αποθέσετε το συμβάν σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε όλες τις λεπτομέρειες που χρειάζεστε, όπως χρονοδιαγράμματα, ποιος συμμετέχει, πού συμβαίνει και πολλά άλλα.

Εάν η εκδήλωσή σας επανέλθει τότε μπορείτε να υπαγορεύσετε αυτό και Teamup έχει μια καλή ποσότητα επιλογών διαθέσιμη εδώ. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια περιγραφή για το συμβάν σας, με κάποια απλή μορφοποίηση διαθέσιμη στο πρόγραμμα επεξεργασίας και το HTML που επιτρέπει κάποια πιο εξειδικευμένη προσαρμογή.

Μπορείτε να εισαγάγετε μια εικόνα από το διαδίκτυο ή ένα έγγραφο ή εικόνα από το Dropbox. Τα μέλη Premium έχουν την επιλογή να μεταφορτώσουν απευθείας στην ομάδα από τους υπολογιστές τους ή άλλες εφαρμογές, όπως το Instagram ή το Google Drive. Αυτό είναι ιδανικό για όσους θέλουν να κρατήσουν όλες τις πληροφορίες τους κεντρικά, επιτρέποντας στους χρήστες να δουν ό, τι χρειάζονται από ένα μέρος.

Αυτό που λείπει είναι η δυνατότητα προσθήκης προσαρμοσμένων πεδίων. Ενώ θα μπορούσατε πάντα να το βάλετε στην περιγραφή, αν θέλετε να επιβάλλετε συνέπεια, τότε αυτό γίνεται δύσκολο. Δεν είναι κάτι που θα σπάσει, αλλά δεν είναι κάτι που προσφέρουν τα περισσότερα εργαλεία του ημερολογίου και θα ήταν ένας καλός τρόπος για την Teamup να ξεπεράσει το πλήθος.

Πολλαπλά ημερολόγια και προβολές

Ανάλογα με το τιμολόγιο σας (περισσότερες λεπτομέρειες παρακάτω), μπορείτε να δημιουργήσετε από 6 μέχρι και 50 υπο-ημερολόγια. Είναι απίθανο ότι πολλοί άνθρωποι θα χρειαστούν περισσότερο από αυτό, αλλά ο περιορισμός δεν είναι απαραίτητος, ειδικά όταν το Ημερολόγιο Google σάς επιτρέπει να κάνετε ένα απεριόριστο ποσό. Θα μπορούσες δημιουργήστε ένα δευτερεύον ημερολόγιο για κάθε μέλος της ομάδας Intellinote: Βάλτε τα καθήκοντά σας, αρχεία, μηνύματα και σεμινάρια σε μια θέσηΗ Intellinote διευκολύνει τη διαχείριση, τη συνεργασία και την καλύτερη επικοινωνία με την ομάδα σας, συναδέλφους και πελάτες με ένα ολοκληρωμένο μείγμα κοινής χρήσης αρχείων, οργάνωσης και βίντεο και κειμένου σε πραγματικό χρόνο κουβέντα. Διαβάστε περισσότερα ή για τμήματα, για παράδειγμα, και μπορείτε να διαφοροποιήσετε μεταξύ τους την κωδικοποίηση των χρωμάτων.

Ενώ μπορείτε να δείτε όλα τα ημερολόγια ταυτόχρονα, αν το επιλέξετε, μπορεί να μην είναι όλα σχετικά με εσάς. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να εναλλάξετε κάθε ημερολόγιο με το επιθυμητό σας. Αυτό είναι υπέροχο, καθώς μπορείτε να δείτε γρήγορα όλα όσα είναι σημαντικά, ενώ εξακολουθείτε να έχετε οτιδήποτε άλλο διαθέσιμο, αν ποτέ χρειαστεί να το αναφέρετε. Και αυτό ισχύει για κάθε χρήστη μέσω cookies, αντί για URL, που σημαίνει ότι κάθε χρήστης βλέπει ακριβώς τι θέλει.

Υπάρχει μια πληθώρα επιλογών για να επιλέξετε από το πώς θέλετε να δείτε αυτά τα ημερολόγια μαζί. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή Scheduler για να συγκρίνετε τις ώρες σε όλα τα ημερολόγια. Αυτό θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για ένα σύστημα κράτησης δωματίων, όπου κάθε ημερολόγιο είναι ένα διαφορετικό δωμάτιο και μπορείτε να τα εμφανίσετε όλα δίπλα-δίπλα για να δείτε τι είναι δωρεάν.

Άλλες προβολές περιλαμβάνουν τις πιο συνηθισμένες ημερήσιες, εβδομαδιαίες και μηνιαίες προβολές. Το ένα που βρήκα εγώ χρησιμοποιώντας τα περισσότερα ήταν εβδομαδιαία, απλά επειδή έτσι λειτουργούσα το πρόγραμμά μου και μου άρεσε το πώς θα μπορούσατε εύκολα να δείτε τη διάρκεια όλων των εκδηλώσεών σας. Αν χρειάζεστε μια πιο εκλεπτυσμένη και απλή εκκένωση, τότε μπορείτε να επιλέξετε την προβολή ατζέντας, η οποία σας δίνει τα πάντα σε μια μορφή λίστας. Αλλά το μεγάλο πράγμα είναι ότι μπορείτε απλά να μεταβείτε μεταξύ όλων των προβολών με ένα πάτημα του κουμπιού, δίνοντάς σας την απόλυτη ελευθερία να βλέπετε πώς θέλετε.

Εύκολη και γρήγορη κοινή χρήση

Ένα από τα αγαπημένα μου χαρακτηριστικά της Teamup είναι πόσο εύκολο είναι να μοιραστείτε τα ημερολόγιά σας με άλλους. Δεν απαιτείται απολύτως καμία εγγραφή, καθώς το μόνο που χρειάζεται να δώσετε είναι μια μοναδική διεύθυνση URL. Οι σύνδεσμοι αυτοί μπορούν να προσαρμοστούν ανάλογα με τα δικαιώματα που επιθυμείτε να χορηγήσετε. Για παράδειγμα, ένας σύνδεσμος θα μπορούσε να επιτρέψει την τροποποίηση του ημερολογίου και ένα άλλο θα μπορούσε να είναι μόνο για ανάγνωση.

Αν έχετε πολλά ημερολόγια, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τα επίπεδα δικαιωμάτων για κάθε ημερολόγιο, όλα από τον ίδιο σύνδεσμο. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε, για παράδειγμα, να χορηγήσετε σε κάποιον πρόσβαση σε ένα ημερολόγιο και να αποκρύψετε το άλλο. Είναι τόσο απλό και γρήγορο να μοιράζεστε τα ημερολόγιά σας με άλλους ανθρώπους.

Μπορείτε να απενεργοποιήσετε μια σύνδεση για να καταργήσετε την πρόσβαση στο ημερολόγιο στο σύνολό της. Για το λόγο αυτό θα συνιστούσα να δημιουργήσετε έναν μοναδικό σύνδεσμο για κάθε χρήστη στον οποίο θέλετε να μοιραστείτε το ημερολόγιο. Με αυτόν τον τρόπο, αν θέλετε να ανακαλέσετε την πρόσβαση σε ένα συγκεκριμένο άτομο, απλά πρέπει να απενεργοποιήσετε τη σύνδεσή τους, αντί να το κάνετε για όλους και να διανείμετε έναν νέο σύνδεσμο.

Η προστασία με κωδικό είναι επίσης διαθέσιμη για εκείνους που πληρώνουν σχέδια. Οι σύνδεσμοι είναι μια πολύ βασική μέθοδος ασφαλείας - αν και είναι μια τυχαία σειρά χαρακτήρων, μία το άτομο θα μπορούσε εύκολα να το μοιραστεί με μη εγκεκριμένους τρίτους και στη συνέχεια δεν μπορείτε να κρατήσετε καρτέλες σε ποιον έχει πρόσβαση. Εάν το ημερολόγιό σας περιέχει ευαίσθητο υλικό τότε σίγουρα θα θέλετε να ενεργοποιηθούν οι κωδικοί πρόσβασης.

Προσαρμόσιμο σχέδιο

ο οπτικό σχέδιο 5 Βασικές Αρχές Σχεδιασμού Γραφικών που παίρνετε για να παραχωρείτε καθημερινάΣτην οπτική εποχή του Διαδικτύου είναι σχετικά εύκολο να δημιουργήσετε τα δικά σας σχέδια γραφικών, αλλά δεν χρειάζεται να φαίνονται σπιτικά. Διαβάστε περισσότερα του ημερολογίου μπορεί να προσαρμοστεί ελαφρώς ανάλογα με τα γούστα σας. Το λογότυπο μπορεί να αλλάξει σε ορισμένα σχέδια, μαζί με το κείμενο που εμφανίζεται δίπλα του, και έτσι μπορεί να το χρώμα κεφαλίδας. Το ίδιο το κύριο ημερολόγιο μπορεί να αλλάξει μεταξύ μπλε και γκρι σχήματος. Αυτός είναι ο βαθμός των αισθητικών αλλαγών που μπορείτε να κάνετε, αλλά δεν χρειάζεται τίποτα περισσότερο. Ο συνολικός σχεδιασμός είναι ελκυστικός, ούτως ή άλλως, με μια καθαρή διεπαφή που δεν χρειάζεται προσαρμογή.

Οι χρήστες διαχειριστών μπορούν να συρρικνώσουν τον αριστερό πίνακα ελέγχου για όλους τους χρήστες από προεπιλογή, μαζί με την προσαρμογή της κεφαλίδας και του κειμένου που βρίσκονται στο προαιρετικό πλαίσιο Πληροφορίες. Μπορείτε να γράψετε οτιδήποτε θέλετε σε αυτό το πλαίσιο, μαζί με τη δυνατότητα σύνδεσης εξωτερικά, και θα εμφανίζεται σε όλα τα ημερολόγια. Ίσως θα ήταν καλό να βάλεις οδηγίες ή πληροφορίες επικοινωνίας, ανάλογα με το πώς σκοπεύεις να χρησιμοποιήσεις το ημερολόγιο.

Σχέδια τιμολόγησης

Όπως αναφέρθηκε, η Teamup έχει διαφορετικά σχέδια τιμολόγησης, οπότε ας δούμε λίγο περισσότερο σε αυτό που πραγματικά σημαίνει. Υπάρχουν τρία σχέδια για να επιλέξετε: Basic (δωρεάν), Plus ($ 96 / έτος) και Premium (240 $ / έτος).

Οι κύριες διαφορές μεταξύ των σχεδίων είναι πόσες υπο-ημερολόγια μπορείτε να έχετε, πόσο χρόνο αποθηκεύονται τα ιστορικά δεδομένα σας, αν μπορείτε να προστατεύσετε με κωδικό τα ημερολόγιά σας, εάν μπορείτε να μεταφορτώσετε αρχεία απευθείας στα συμβάντα σας και την προσθήκη του χρονοδιαγράμματος θέα.

Είναι απογοητευτικό αυτό προστασία κωδικού πρόσβασης Πώς να αλλάξετε τον κωδικό σας σε οποιαδήποτε επιφάνεια εργασίας ή κινητή συσκευήΟ κωδικός πρόσβασής σας είναι το μόνο πράγμα που στέκεται ανάμεσα σε έναν ξένο και τα πιο ιδιωτικά σας δεδομένα. Πότε ήταν η τελευταία φορά που ενημερώσατε τον κωδικό πρόσβασης της συσκευής σας; Σας δείχνουμε πώς να το αλλάξετε τώρα. Διαβάστε περισσότερα των ημερολογίων είναι ένα πληρωμένο χαρακτηριστικό. Εάν η ασφάλεια του ημερολογίου σας είναι σημαντική, δεν έχετε άλλη επιλογή από το να πληρώσετε για να πάρετε αυτό το επιπλέον επίπεδο προστασίας. Αλλά αυτά τα άλλα χαρακτηριστικά είναι πιο ευπρόσδεκτα κλειδωμένα πίσω από ένα paywall, ακόμα κι αν η τιμολόγηση φαίνεται να ταιριάζει στην ακριβή πλευρά.

Τη στιγμή της συγγραφής υπάρχει ένα δωρεάν εισαγωγικό ειδικό σχέδιο, το οποίο σας δίνει μια μικρή ώθηση στο βασικό πακέτο: έως 10 υπο-ημερολόγια, ένα χρόνο ιστορικών δεδομένων και προβολή προγραμματιστή. Εάν εγγραφείτε τώρα, θα πάρετε αυτό το δωρεάν για πάντα, οπότε αν είστε ακόμα στην άκρη για Teamup, αξίζει να εγγραφείτε τώρα για να εξασφαλίσετε αυτά τα έξτρα.

Μπορείτε να δείτε τα πλήρη στοιχεία της τιμολόγησης στα Teamwork's σελίδα προγράμματος εγγραφής.

Παράλληλα με το Ημερολόγιο Google

Η ομαδικότητα είναι μεγάλη, αλλά σίγουρα υπάρχει περιθώριο βελτίωσης. Ενα από οι ηγέτες στα online ημερολόγια είναι το Google Αποφύγετε το άγχος του υπερβολικού προγραμματισμού με 10 έξυπνες συμβουλές του Ημερολογίου GoogleΤο μυστικό για την αποφυγή του άγχους χρησιμοποιώντας ένα ημερολόγιο είναι απλό: κόψτε τα πράγματα που δεν χρειάζεστε, κάντε χρόνο για τα πράγματα που αγαπάτε και κρατήστε τα όλα οργανωμένα. Χρησιμοποιήστε αυτές τις δέκα συμβουλές. Διαβάστε περισσότερα και ίσως το κύριο όφελος που προσφέρει αυτό το Teamup είναι ότι είναι εντελώς δωρεάν, εκτός αν θέλετε να το αναπτύξετε σε μια επιχειρηματική ρύθμιση. Μπορείτε να προσθέσετε απεριόριστα υπο-ημερολόγια και τα δεδομένα αποθηκεύονται για πάντα, χωρίς κόστος.

Το Google Calendar σίγουρα δεν είναι τόσο εύκολο να μοιραστεί γιατί πρέπει να μοιράζεστε κάθε υπο-ημερολόγιο με μεμονωμένους χρήστες. Χρειάζεται περισσότερος χρόνος και απαιτεί έναν λογαριασμό Google, αλλά τουλάχιστον προσφέρει το επιπλέον επίπεδο ασφαλείας που η Teamup σας κάνει να πληρώνετε.

Ο κύριος τομέας που ξεχωρίζει το Ημερολόγιο Google για την Ομάδα είναι η αναζήτηση. δεδομένου ότι ο τελευταίος δεν έχει ένα. Αυτό έχει νόημα, αφού η αναζήτηση είναι το ψωμί και το βούτυρο της Google, αλλά η Teamup δεν έχει καμία αναζήτηση καθόλου, είναι πραγματικά απογοητευτική γιατί δεν μπορείτε να μεταβείτε απευθείας σε μια εκδήλωση μέσω λέξεων-κλειδιών.

Προγραμματίστε την ομάδα σας καλύτερα

Αν θέλετε ένα μεγάλο σε απευθείας σύνδεση ημερολόγιο για τον εαυτό σας ή την ομάδα σας, δοκιμάστε Teamup. Δεν έχετε τίποτα να χάσετε, τουλάχιστον ελέγχοντας το δωρεάν σχέδιο. Δώστε του μια περιστροφή και δείτε αν λειτουργεί για σας.

Παρόλο που έχει αρκετό περιθώριο βελτίωσης, η καθαρή διασύνδεση, η γρήγορη και εύκολη κοινή χρήση και οι επιλογές πολλαπλών προβολών, καθιστούν εύκολη την τοποθέτηση σχεδιασμού και συνεργασίας Ομάδα εργασίας: 10 συμβουλές για αποτελεσματική σε απευθείας σύνδεση συνεργασία σε πραγματικό χρόνο Διαβάστε περισσότερα .

Και να έχετε κατά νου ότι το εργαλείο που λειτουργεί καλύτερα είναι πάντα αυτό που θα χρησιμοποιήσει η ομάδα σας Team Spirit Trumps Τεχνολογία: Πώς να Master εξ αποστάσεως συνεργασία για Online ομάδεςΗ συνεργασία δεν γίνεται ευκολότερη εάν πρέπει να συνεργαστείτε από απόσταση και να μοιραστείτε μόνο το Διαδίκτυο ως κοινή σύνδεση. Η τεχνολογία μπορεί να βοηθήσει στην πλοήγηση στο χάος. Αλλά είναι μόνο το κερασάκι. Διαβάστε περισσότερα . Και αν η ομάδα σας δεν συμπαθεί τη Google ή εγγραφεί για ένα νέο λογαριασμό, η Teamup ίσως είναι η τέλεια εναλλακτική λύση.

Χρησιμοποιείτε Teamup για τον προγραμματισμό σας; Υπάρχουν άλλες υπηρεσίες ημερολογίου που συστήνετε;

Συντελεστές εικόνας: άτομα με ημερολόγιο μέσω του Shutterstock