Όταν οι εργοδότες ζητούν το χαρτοφυλάκιο εργασίας σας, συμφέρει να το έχετε έτοιμο το συντομότερο δυνατό. Κάνοντας αυτό δείχνει ότι λαμβάνετε υπόψη το χρόνο τους και σοβαρά να υποβάλετε αίτηση για τη δουλειά.
Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε προληπτικά το χαρτοφυλάκιο της εργασίας σας μέσω κατάλληλων καναλιών ως ένας τρόπος να προσελκύσετε υπευθύνους προσλήψεων που μπορεί να αναζητούν νέα ταλέντα. Εάν το χαρτοφυλάκιο εργασίας σας είναι έτοιμο για τους εργοδότες, δείτε μερικούς επαγγελματικούς τρόπους για να το μοιραστείτε.
1. Επισυνάψτε τα Αρχεία στο email
Η προσθήκη συνημμένων αρχείων στο email σας είναι ένας από τους ευκολότερους τρόπους αποστολής του χαρτοφυλακίου εργασίας σας σε έναν εργοδότη. Απλώς αποθηκεύστε τα αρχεία σας σε προσβάσιμη μορφή όπως PNG, JPG ή PDF και μεταφορτώστε τα ως συνημμένα. Εάν δεν είστε βέβαιοι εάν η εταιρεία έχει πρόσβαση σε ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα, μπορείτε να ζητήσετε από τον υπεύθυνο προσλήψεων για τη μορφή αρχείου που προτιμά.
Θυμηθείτε να συμπεριλάβετε ένα μήνυμα κατά την αποστολή των αρχείων σας. Η αποστολή των αρχείων σας χωρίς μήνυμα φαίνεται αντιεπαγγελματική και ασέβεια. Μπορείτε να αναφέρετε τον σκοπό του μηνύματος, μια σύντομη περιγραφή των αρχείων που στείλατε και μια προσφορά για να απαντήσετε σε τυχόν ερωτήσεις.
Τα συνημμένα email συνήθως περιορίζονται σε περίπου 25 MB, ανάλογα με τον πάροχο email σας. Το όριο μεγέθους θα είναι αρκετό για την αποστολή εγγράφων και ορισμένων εικόνων υψηλής ποιότητας. Ωστόσο, η αποστολή μεγαλύτερων αρχείων, όπως βίντεο, ενδέχεται να απαιτεί έλεγχο πώς να στείλετε μεγάλα αρχεία ως συνημμένα email. Ή μπορείτε να προχωρήσετε στην επόμενη μέθοδο κοινής χρήσης του χαρτοφυλακίου σας.
Ένας άλλος εύκολος τρόπος για να μοιραστείτε ένα χαρτοφυλάκιο εργασίας είναι μέσω υπηρεσιών κοινής χρήσης αρχείων όπως το Google Drive. Μόλις συνδεθείτε στην πλατφόρμα, κάντε κλικ Νέος, μετά επιλέξτε Νέος φάκελος. Κάνοντας αυτό θα έχετε την επιλογή να ονομάσετε έναν νέο φάκελο. Επιλέξτε ένα εύκολα αναγνωρίσιμο όνομα για τον φάκελό σας, π.χ. Full Name_Portfolio. Ανεβάστε το καλύτερο έργο σας στο φάκελο και μοιραστείτε το σύνδεσμο με τον εργοδότη σας.
Για να αυξήσετε την ασφάλεια και το απόρρητο, μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε Gofile. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν φάκελο για τα αρχεία σας στον ιστότοπο:
- Ανεβάστε τα αρχεία σας στην πλατφόρμα. Αυτό θα δημιουργήσει αυτόματα έναν φάκελο με τυχαία ονομασία που περιέχει τα αρχεία σας.
- Μετονομάστε το φάκελο. Κάντε κλικ στο τρεις τελείες (έλλειψη) στη δεξιά πλευρά του φακέλου. Αυτό θα πρέπει να εμφανίσει το μενού.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε Μετονομάζω.
- Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για το φάκελό σας.
Μπορείτε να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης ή να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης πριν στείλετε τα αρχεία σας στο Gofile. Με αυτόν τον τρόπο, έχετε καλύτερο έλεγχο ως προς το ποιος βλέπει τα αρχεία σας, προστατεύοντάς τους από ανεπιθύμητα μάτια και λογοκλοπή. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό:
- Κάντε κλικ στην έλλειψη στη δεξιά πλευρά του ονόματος αρχείου. Αυτό θα πρέπει να εμφανίσει το μενού.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ Ρυθμίσεις. Θα δείτε επιλογές για να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης ή να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης.
Για να κάνετε κοινή χρήση του φακέλου με έναν εργοδότη, κάντε ξανά κλικ στην έλλειψη δίπλα στο φάκελο. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Μερίδιο και αντιγράψτε τον σύνδεσμο λήψης.
Η αποστολή συνδέσμου φακέλου είναι πολύ βολική. Ωστόσο, όπως και τα συνημμένα email, αυτή η μέθοδος δεν είναι οπτικά εντυπωσιακή. Τα αρχεία είναι επίσης λίγο πιο δύσκολο να αναθεωρηθούν. Το πρώτο πράγμα που θα δουν οι υπεύθυνοι προσλήψεων όταν ανοίξουν τον φάκελο είναι μια δέσμη εικονιδίων ή ονομάτων αρχείων που θα πρέπει να κατεβάσουν ή να κάνουν κλικ ένα προς ένα. Αλλά εάν απαιτείται να στείλετε μόνο δύο-τρία αρχεία, αυτή η μέθοδος είναι επαρκής.
Η δημιουργία ενός ιστότοπου που παρουσιάζει τη δουλειά σας είναι χρονοβόρα, αλλά αυτή η μέθοδος προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα. Πρώτον, έχετε χώρο για να εξατομικεύσετε και να επιδείξετε τις σκληρές δεξιότητές σας. Ο ιστότοπός σας δίνει στους υπεύθυνους προσλήψεων μια πιο ακριβή εικόνα του ατόμου πίσω από το βιογραφικό.
Μην ανησυχείτε αν δεν έχετε δεξιότητες κωδικοποίησης. Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο Οι ευκολότεροι διαδικτυακοί κατασκευαστές ιστοτόπων για να σχεδιάσουν ιστότοπους χωρίς κωδικοποίηση. Αυτοί οι ιστότοποι κάνουν το σχεδιασμό ιστοσελίδων παιχνιδάκι με τις απλές δυνατότητες μεταφοράς και απόθεσης και τα προσαρμόσιμα πρότυπα.
Μια άλλη επιλογή θα ήταν να μάθετε πώς να δημιουργήσετε ένα δωρεάν χαρτοφυλάκιο έτοιμο για κινητά με την Canva. Μπορείτε να βελτιστοποιήσετε το χαρτοφυλάκιο του Canva για κινητές συσκευές, έτσι ώστε η διάταξη να μην ανακατεύεται όταν προβάλλεται σε smartphone. Αν σας δοθεί η ευκαιρία κατά τη διάρκεια της συνέντευξης για δουλειά, μπορείτε να υποστηρίξετε τις απαντήσεις της συνέντευξης με παραδείγματα από το χαρτοφυλάκιό σας στην εφαρμογή Canva.
4. Πρόσκληση σε σελίδα μέσων κοινωνικής δικτύωσης
Όταν γίνει σωστά, ένα χαρτοφυλάκιο μέσων κοινωνικής δικτύωσης αφήνει μια αξέχαστη εντύπωση στους πελάτες και τους υπεύθυνους προσλήψεων. Τα χαρτοφυλάκια μέσων κοινωνικής δικτύωσης είναι εύκολο να τα βρείτε και να τα μοιραστείτε. Είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να ανεβάσετε έργα σε διαφορετικές μορφές, όπως φωτογραφίες, μεγάλα βίντεο, σύντομους τροχούς και γραπτό περιεχόμενο. Επιπλέον, η πλατφόρμα διευκολύνει τη σύνδεση με τους εργοδότες και την παροχή ενημερώσεων για την επαγγελματική σας ζωή.
Επιλέξτε την πιο κατάλληλη πλατφόρμα κοινωνικής δικτύωσης για να αναδείξετε τα έργα σας. Για παράδειγμα, τα δημιουργικά θα επωφεληθούν από την οπτική διάταξη του Instagram. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης φαίνονται καθαρά και επαγγελματικά πριν τα δημοσιοποιήσετε. Υπάρχουν πράγματα που δεν πρέπει ποτέ να κοινοποιείτε στα social media που θα μπορούσε να καταστρέψει τις πιθανότητες πρόσληψης.
Εάν δημιουργήσατε έναν ιστότοπο ή ένα χαρτοφυλάκιο μέσων κοινωνικής δικτύωσης, προσθέστε τη διεύθυνση URL στο βιογραφικό σας. Μπορείτε να τοποθετήσετε τη διεύθυνση URL στο επάνω μέρος του βιογραφικού σας μαζί με τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Ελέγξτε εάν ο σύνδεσμος έχει δυνατότητα κλικ για να διευκολύνετε τους υπεύθυνους προσλήψεων να έχουν πρόσβαση στο χαρτοφυλάκιό σας στο διαδίκτυο.
Τα μεγάλα δίκτυα μέσων κοινωνικής δικτύωσης διαθέτουν επίσης χώρους για συνδέσμους στο χαρτοφυλάκιο εργασίας σας. Και πάλι, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε ένα επαγγελματικό προφίλ κατάλληλο για έλεγχο από τους εργοδότες.
Για το Facebook:
- Μεταβείτε στο προφίλ σας στο Facebook στην επιφάνεια εργασίας σας.
- Κάντε κλικ Σχετικά με.
- Κάντε κλικ Επικοινωνία και Βασικές Πληροφορίες.
- Παω σε Ιστότοποι και κοινωνικοί σύνδεσμοι.
- Κάντε κλικ Προσθήκη ιστότοπουκαι προσθέστε έναν σύνδεσμο στο χαρτοφυλάκιο εργασίας σας.
- Βεβαιωθείτε ότι το απόρρητο έχει ρυθμιστεί σε Δημόσιο.
Για το Twitter:
- Μεταβείτε στο προφίλ σας στο Twitter στην επιφάνεια εργασίας σας.
- Κάντε κλικ στο Επεξεργασία προφίλ κουμπί.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Δικτυακός τόποςκαι προσθέστε το σύνδεσμο στο χαρτοφυλάκιο εργασίας σας.
- Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε.
Για το Instagram:
- Μεταβείτε στο προφίλ σας στο Instagram στο κινητό (αυτό δεν θα λειτουργήσει σε επιτραπέζιους υπολογιστές).
- Παρακέντηση Επεξεργασία προφίλ, μετά πατήστε Προσθήκη συνδέσμου.
- Παρακέντηση Προσθήκη εξωτερικού συνδέσμου.
- Πληκτρολογήστε τον σύνδεσμο στο κενό για το URL. Μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε το Τίτλος, αν και μόνο η διεύθυνση URL θα εμφανίζεται στο προφίλ σας.
- Κάντε κλικ στο μπλε σημάδι επιλογής για αποθήκευση.
6. Συμπεριλάβετε δείγματα εργασίας σε πλατφόρμες αναζήτησης εργασίας
Οι πιο δημοφιλείς πλατφόρμες αναζήτησης εργασίας όπως το LinkedIn και το Upwork έχουν επίσης χώρους για να παρουσιάσετε την προηγούμενη δουλειά σας. Φροντίστε να προσθέσετε τα καλύτερα και πιο πρόσφατα δείγματά σας για να δώσετε στους εργοδότες μια ιδέα για τις δεξιότητες και τη ροή εργασίας σας.
Εάν θέλετε να προσθέσετε δείγματα εργασίας σας στο LinkedIn, χρησιμοποιήστε το Προτεινόμενα τμήμα, το οποίο εμφανίζεται ευδιάκριτα στο προφίλ σας. Προσθέστε συνδέσμους στα έργα στα οποία έχετε εργαστεί και συμπεριλάβετε λεπτομερείς περιγραφές του έργου. Για παράδειγμα, μπορείτε να μοιραστείτε τη συγκεκριμένη εργασία του έργου και τη διαδικασία σας για την εκπλήρωση των απαιτούμενων στόχων.
Το Upwork διαθέτει επίσης μια δυνατότητα που ονομάζεται Κατάλογος Έργων, όπου μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες έργων με βάση την τεχνογνωσία σας. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να ξεκινήσετε καταλόγους έργων για σχεδιασμό ιστότοπου, σύνταξη περιεχομένου ή επεξεργασία podcast. Για να βελτιώσετε το προφίλ σας και να το κάνετε να ξεχωρίζει από τους χιλιάδες άλλους ελεύθερους επαγγελματίες στον ιστότοπο, δημιουργήστε πρότυπα στο Canva δωρεάν και ανεβάστε τα ως φωτογραφίες εξωφύλλου για τον κατάλογο του έργου σας.
Ξεκινήστε να μοιράζεστε το χαρτοφυλάκιο εργασίας σας
Ένα καλά προετοιμασμένο χαρτοφυλάκιο εργασίας δείχνει αποτελεσματικά τις δεξιότητές σας, την προηγούμενη εμπειρία σας και τα επιθυμητά αποτελέσματα ενός εργοδότη. Εάν εργάζεστε στους δημιουργικούς ή τεχνικούς τομείς, ξεκινήστε να επιμελείτε και να μοιράζεστε την καλύτερη δουλειά σας σήμερα. Θα ανοίξετε τον εαυτό σας σε περισσότερες ευκαιρίες μόλις το κάνετε.
Οι εργοδότες θα εξετάσουν προσεκτικά τρεις βασικούς παράγοντες στις αποφάσεις πρόσληψης: το βιογραφικό, το χαρτοφυλάκιο εργασίας και τη συνέντευξη για δουλειά. Όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία του διαδικτυακού χαρτοφυλακίου εργασίας σας, ξεκινήστε να ανανεώνετε το βιογραφικό σας και να εξασκηθείτε για μελλοντικές συνεντεύξεις. Η αναζήτηση εργασίας μπορεί να πάρει πολύ χρόνο, αλλά τα διαδικτυακά εργαλεία μπορούν να την καταστήσουν ευκολότερη και πιο αποτελεσματική.
