Πώς να δημιουργήσετε το τελευταίο τέλειο σύστημα διαχείρισης χρόνου που θα χρησιμοποιήσετε ποτέ

Διαφήμιση

J.R.R. Ο Τολκίεν έγραψε κάποτε, μέσω του χαρακτήρα του Γκάνταλφ, «Το μόνο που πρέπει να αποφασίσουμε είναι τι να κάνουμε με το χρόνο που δίνεται σε εμάς." Αν θέλετε να μάθετε το μυστικό για τη δημιουργία του τέλειου συστήματος διαχείρισης χρόνου του κόσμου, τότε πρέπει να ακούσετε Γκάνταλφ.

Ο δικός μου προσωπικός δρόμος προς το τέλειο σύστημα διαχείρισης του χρόνου ήταν μακρύς και είναι γεμάτος με τα σφάγια προηγούμενων προσπαθειών. Λένε ότι ο δρόμος προς την κόλαση είναι στρωμένος με καλές προθέσεις. Λοιπόν, ας πούμε ότι πάντα άρχισα να χρησιμοποιώ κάθε νέο σύστημα με πολύ καλές προθέσεις.

Προσπάθησα Gqueues Πάρτε το Google Task Management και τον προγραμματισμό σε ένα ολόκληρο νέο επίπεδο με GQueuesΟι εργασίες Google δεν λειτουργούν εάν θέλετε να προχωρήσετε πέρα ​​από τη σημερινή διαχείριση του χρόνου στον διορατικό σχεδιασμό του αύριο. Αυτό είναι όπου GQueues βήματα μέχρι το πιάτο. Διαβάστε περισσότερα , ToDoist Πόσο πιο παραγωγικό είναι το Premium; Εδώ είναι 6 λόγοι για να αναβαθμίσετε

Εξακολουθώ να χρησιμοποιώ το ToDoist δωρεάν για λίγο. Αλλά συνέχισε να έρχεται αντιμέτωπος με τα πράγματα που ήθελα να κάνω και δεν θα μπορούσε. Ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Προσθήκη σημειώσεων στην εργασία. Πράγματα που θα προσθέτουν πραγματικά πολλά ... Διαβάστε περισσότερα , Εργασίες Google Μετασχημάτωση των εργασιών Google σε μια σουίτα διαχείρισης εργασιών με τα καθήκοντα του Google εκτός σύνδεσης [Chrome]Η χρήση των Εργασιών Google είναι σαν μια σχέση αγάπης-μίσους. Το πρόβλημα με τη χρήση των Εργασιών Google απευθείας στο say, το Ημερολόγιο Google ή το Google Mail είναι ότι η διάταξη και η διεπαφή χρήστη είναι εξαιρετικά απλοποιημένη και ... Διαβάστε περισσότερα και κάθε κόλπο διαχείρισης ζωής ανάμεσα. Εάν είστε σαν εμένα, έχετε κάνει πιθανώς το ίδιο. Είναι μια συνεχής αναζήτηση για περισσότερους οργανισμούς με λιγότερη δουλειά. Ένας τρόπος για να δημιουργήσετε περισσότερο χρόνο στο πρόγραμμα σας, για να ολοκληρώσετε ό, τι ονειρεύεστε να πετύχετε, χωρίς να χάσετε τον ύπνο.

Τι είναι το τέλειο σύστημα διαχείρισης χρόνου;

Εάν είστε σαν εμένα, μάλλον αισθάνεστε σαν να έχετε ένα σύστημα που είναι σχεδόν τι χρειάζεσαι, αλλά όχι αρκετά. Υπάρχει σχεδόν πάντα κάτι που λείπει.

Το τέλειο σύστημα διαχείρισης χρόνου θα πρέπει να έχει τις ακόλουθες ιδιότητες.

• Σας επιτρέπει να έχετε ένα "ήσυχο μέρος" για να σκεφτείτε τους στόχους και τα όνειρα της ζωής σας
• Παρέχει απρόσκοπτη ενσωμάτωση εργασιών που σχετίζονται με τους στόχους σας
• Σας επιτρέπει να οργανώνετε και να προγραμματίζετε εύκολα τις εβδομαδιαίες και καθημερινές σας ευθύνες
• Σας βοηθά να μην ξεχνάτε σημαντικά καθήκοντα
• Είναι συμπαγής και απλή, αλλά αποτελεσματική και all-inclusive

Το τελευταίο είναι σαν να ζητάς το φεγγάρι, έτσι δεν είναι; Είναι η ανάγκη για απλότητα σε συνδυασμό με την απαίτηση να είναι all-inclusive που καθιστά την εύρεση τέλειου συστήματος τόσο αδύνατη.

Δημιουργία γραμμής συναρμολόγησης διαχείρισης χρόνου

Το ιδανικό σύστημα διαχείρισης χρόνου πρέπει να λειτουργεί σαν μια αποτελεσματική γραμμή συναρμολόγησης. Έχετε εισερχόμενες εργασίες (εργασίες), και αυτές πρέπει να οργανωθούν και να προγραμματιστούν και στη συνέχεια να ενσωματωθούν στο ημερολόγιό σας. Η διαδικασία αυτή μοιάζει με αυτό:

Το πρόβλημα με τις περισσότερες προσπάθειες χρήσης ενός single app όπως gTasks Χρησιμοποιήστε το gTasks για να συγχρονίσετε τις εργασίες σας με το Google [Android]Αυτές τις μέρες, υπάρχουν ένα εκατομμύριο και ένας πολύ καλός τρόπος για να διαχειριστείτε έναν κατάλογο υποχρεώσεων σε απευθείας σύνδεση και μέσω εφαρμογών για κινητά. Τούτου λεχθέντος, υπάρχουν συχνά ακόμα μερικοί άνθρωποι που δεν χρησιμοποιούν ακόμα ένα από τα ... Διαβάστε περισσότερα ή κάτι τέτοιο είναι ότι αυτές οι εφαρμογές είναι εξειδικευμένες για να χειρίζονται ένα ή δύο μέρη αυτής της διαδικασίας πολύ καλά.

Εργαλεία παρακολούθησης χρόνου 4 Εξαιρετικά εργαλεία δωρεάν παρακολούθησης χρόνου [Android]Δεν έχει σημασία ποιος είσαι, ο χρόνος είναι ένα εξαιρετικά σημαντικό εμπόρευμα. Είμαστε όλοι κατανεμημένοι το ίδιο χρονικό διάστημα - 86.400 δευτερόλεπτα κάθε μέρα - και εξαρτάται από εμάς πώς ξοδεύουμε εκείνη την ώρα ... Διαβάστε περισσότερα ή χρησιμοποιώντας το Τεχνική Pomodoro Pomodoro Web App Tomato.es Η διαχείριση του χρόνου γίνεται απλήΔεν μπορώ να εστιάσω; Πάρε στη δουλειά τώρα. Το Tomato.es είναι ένας δωρεάν χρονομετρητής Pomodoro που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής σας - και ίσως είναι το καλύτερο app που έχω χρησιμοποιήσει ποτέ. Η τεχνική Pomodoro είναι απλή: ... Διαβάστε περισσότερα να σας κάνει να χρονοτριβεί λιγότερο Γιατί η αναβλητικότητα δεν μπορεί να θεραπευτεί με εφαρμογές διαχείρισης εργασιών [Γνωμοδότηση]Για το μεγαλύτερο χρονικό διάστημα έχω αγωνιστεί με τη διαχείριση του χρόνου, και σε ορισμένες πτυχές εξακολουθώ να κάνω. Μία από τις πολλές μου μεθόδους για την «υπέρβασή» της έλλειψης διαχείρισης χρόνου ήταν η χρήση εφαρμογών διαχείρισης εργασιών. ΕΓΩ... Διαβάστε περισσότερα με τη διαχείριση του εβδομαδιαίου χρονοδιαγράμματος, αλλά δεν σας βοηθούν να οργανώσετε τις εργασίες σας.

Δεν ήταν μέχρι που ο Justin μου έδειξε την τεχνική του με τη χρήση LEGOS ως μέθοδος διαχείρισης χρόνου Πώς να χρησιμοποιήσετε το LEGO για να διαχειριστείτε το χρόνο σας καλύτεραΝομίζω ότι βρήκα το απόλυτο εργαλείο παραγωγικότητας: LEGO. Μην αφήνετε! ΑΣΕ με να εξηγήσω. Διαβάστε περισσότερα ότι άρχισα να κρύβω κάτι που θα μπορούσε να λειτουργήσει καλύτερα για μένα. Αυτό οδήγησε σε αυτό που σκέφτηκα ότι θα γίνει το καλύτερο και τελευταίο μου σύστημα διαχείρισης όλων των εποχών, χρησιμοποιώντας το Trello Trello - Ένα μοναδικό, απλό και ισχυρό σύστημα διαχείρισης έργων από ένα καλό σπίτιΤο όνομα Joel Spolsky σημαίνει τίποτα σε σας; Αν ναι, θα θελήσετε να διαβάσετε αυτήν την ανάρτηση, επειδή προβάλλει το τελευταίο και σπουδαίο έργο του Spolsky. Και αν όχι, πρέπει να ξέρετε ότι αυτό είναι ... Διαβάστε περισσότερα .

Βάζοντας τα τεμάχια μαζί

Ωστόσο, το Trello δεν ήταν ακόμα εύκολο μέρος να σχεδιάσετε στόχους ζωής Πώς να δημιουργήσετε ένα πίνακα οράματος και να συναντήσετε τους μεγάλους στόχους σαςΜπορείτε να τα ονομάσετε ως μεγάλους βράχους ή μεγάλους, τριχωτούς, έντονους στόχους. Ορισμένοι το αποκαλούν μια λίστα κουβάδων. Αδειάζοντας αυτόν τον κάδο απαιτεί δράση. Αυτό είναι ένα χρήσιμο οπτικό εργαλείο όπως το Trello. Διαβάστε περισσότερα , και η διαχείριση των εργασιών από το ένα βήμα του χρονοδιαγράμματος στο επόμενο ήταν πολύ αδέξια.

Για αυτούς τους λόγους, τελικά αποφάσισα να πάρω όλα τα μαθήματα που έμαθα από προηγούμενα συστήματα Έχω δοκιμάσει και συνδυάσω τα πάντα σε ένα ενιαίο αυτοματοποιημένο σύστημα διαχείρισης χρόνου που το κάνει όλα.

1ο - Δημιουργήστε το βασικό φύλλο διαχείρισης χρόνου

Η ροή εργασίας που έκλεψα από τον Justin και χρησιμοποιούσα το σύστημα Trello λειτουργεί καλά. Βασικά, ξεκινάτε από τη μια πλευρά με όλες τις εισερχόμενες νέες σας εργασίες που χρειάζεστε για να χωρέσετε με κάποιο τρόπο στο πρόγραμμά σας. Στη συνέχεια, στα αριστερά του, έχετε μια λίστα με όλες τις εργασίες που θέλετε να ολοκληρώσετε αυτό το μήνα. Στα αριστερά του, αυτή την εβδομάδα.

Αυτό το σύστημα εργάστηκε για μένα για περίπου τέσσερις ή πέντε μήνες. Ξεκίνησα να ξεχνώ τα πράγματα που βρίσκονταν σε μερικούς από τους καταλόγους. Δεν πήγαν μετακινούμενοι στο "σήμερα" και στη συνέχεια μόλις θαφτεί. Το σύστημα άρχισε να με αποτυγχάνει.

Τόσο αυτό που έκανα. Πρώτα πρέπει να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Google και να δημιουργήσετε τέσσερα φύλλα.

Σε αυτή την περίπτωση, ξεκινάτε στα αριστερά και δημιουργήστε ένα Εισερχόμενος σεντόνι. Αυτό θα απαριθμήσει όλες τις εισερχόμενες εργασίες από τα διάφορα άλλα σας συστήματα.

Στα δεξιά αυτού, δημιουργείτε ένα Μηνιαίες Απαιτήσεις σεντόνι. Στα δεξιά του δημιουργεί ένα Εβδομαδιαίες Απαιτήσεις σεντόνι. Στα δεξιά της δημιουργίας σας Εβδομαδιαίο πρόγραμμα σεντόνι.

Θα φτάσουμε στη μορφοποίηση αυτών των μεμονωμένων φύλλων σε μια στιγμή. Αλλά πρώτα, δημιουργήστε ένα εβδομαδιαίο ημερολόγιο στο Εβδομαδιαίο πρόγραμμα φύλλο δημιουργώντας μια σειρά ημερών της εβδομάδας και μια στήλη κάθε μισή ώρα για μια ολόκληρη ημέρα.

Τώρα που έχετε έτοιμο για χρήση το εβδομαδιαίο σας πρόγραμμα, ήρθε η ώρα να ξεκινήσετε την εισαγωγή εργασιών στο νέο σας σύστημα διαχείρισης χρόνου!

Στο Είσοδος φύλλο, δημιουργήστε κεφαλίδες για Εργο, Εργο, Ημερομηνία προστέθηκε, Επιγραφή, Προτεραιότητα, Σύνδεσμος, Προγραμματισμένος, και Εγινε.

Όλα αυτά τα πεδία θα έχουν νόημα σε μια στιγμή που θα αρχίσουμε να τροφοδοτούμε το φύλλο "Εισερχόμενα" με αυτοματοποιημένες ροές δεδομένων.

2η - Δημιουργία και αυτοματοποίηση των στόχων της ζωής σας

Η πρώτη από αυτές τις τροφές θα είναι οι στόχοι σας ζωής.

Το πιο σημαντικό μάθημα που έμαθα είναι ότι όταν πρόκειται για τους μεγάλους στόχους, χρειάζεστε ένα χώρο είναι καθαρό και προορίζεται μόνο για έναν σκοπό - να σκεφτεί τα πράγματα που είναι πιο σημαντικά εσείς.

Από όλες τις εφαρμογές διαχείρισης χρόνου που έχω δοκιμάσει ποτέ, αυτός είναι ένας σκοπός για τον οποίο ToDoist είναι τέλειο.

Είναι καθαρό και απλό. Δημιουργείτε αυτούς τους μεγάλους στόχους ζωής στα αριστερά και, στη συνέχεια, στη δεξιά πλευρά, κατακερματίζετε εκείνους τους πραγματικά μεγάλους στόχους στους υπο-στόχους που θα δουλέψετε προς το σκοπό σας καθ 'όλη τη διάρκεια της ζωής σας.

Για παράδειγμα, ένας από τους στόχους μου είναι να έχουμε μια ευτυχισμένη οικογένεια. Κάποιοι υπο-στόχοι αυτού του στόχου θα είναι "Παροχή θετικής παιδικής ηλικίας" για τα παιδιά μου ή για "Να είσαι αφοσιωμένος και φροντιστής σύζυγος". Κάτω από αυτούς τους υποσέλιδους, είναι εκεί όπου περνούν πιο συγκεκριμένα. Για παράδειγμα, η οικοδόμηση μιας κρεβατοκάμαρας για την κόρη μου θα της δώσει σίγουρα μια πιο θετική εμπειρία παιδικής ηλικίας.

Τώρα, αυτό είναι ένα δικάσιμος έργο. Αυτό που θέλετε να κάνετε είναι να ορίσετε ετικέτες για αυτές τις εκτελέσιμες εργασίες, έτσι ώστε το ToDoist να τις στέλνει αυτόματα στο κύριο σύστημα διαχείρισης χρόνου.

Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ToPrime Premium να έχετε πρόσβαση σε ετικέτες (είναι φτηνό και αξίζει τον κόπο!)

Στο ToDoist, απλά κάντε κλικ στο ετικέτες στην αριστερή γραμμή πλοήγησης και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη ετικέτας κουμπί.

Στο παραπάνω παράδειγμα, για την κατασκευή μιας εργασίας υπνοδωματίου, αφού δημιούργησα μια ετικέτα happy_family, πρόσθεσα "@happy_family" στην ίδια την εργασία, για να την ονομάσω.

Γιατί αυτές οι ετικέτες σας βοηθούν; Επειδή τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε IFTTT για να εντοπίσετε αυτές τις επισημανθείσες εργασίες και να εισαγάγετε τις εργασίες στο ολοκαίνουργιο σας Εισερχόμενος σε φύλλα Google.

Στο IFTTT, απλά επιλέξτε τη λειτουργία ενεργοποίησης ToDoist και επιλέξτε Νέα εργασία που δημιουργήθηκε με ετικέτα.

Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε από μια αναπτυσσόμενη λίστα των ετικετών που δημιουργήσατε, καθώς και από το έργο στο οποίο χρησιμοποιήσατε την ετικέτα.

Τέλος, ορίστε τη Δράση στο Google Drive, επιλέξτε Προσθέστε μια σειρά στο υπολογιστικό φύλλο, και πληκτρολογήστε το σωστό όνομα του υπολογιστικού φύλλου Google, όπου δημιουργήσατε το φύλλο "Εισερχόμενα".

Παρατηρήστε τα πεδία σε αυτή την έξοδο; Αυτά είναι τα ίδια πεδία που μόλις δημιουργήσατε στο υπολογιστικό φύλλο.

Έτσι τώρα, κάθε φορά που δημιουργείτε μια εργασία που σχετίζεται με το Life Goal στο ToDoist και εφαρμόζετε μία από τις ετικέτες που έχετε έχετε δημιουργήσει ενεργοποιητές IFTTT, η εργασία αυτή θα φορτωθεί αυτόματα στα εισερχόμενα υπολογιστικό φύλλο.

Σκέψου το. Τώρα, μπορείτε να καθίσετε, να ξεκαθαρίσετε το μυαλό σας και να σχεδιάσετε μόνο τους στόχους της ζωής σας. Μην ανησυχείτε για το πώς να σχεδιάσετε τι πρέπει να κάνετε για να τις πετύχετε - απλά να κάνετε ιδέες και να επισημάνετε τις εργασίες που θα πρέπει να ολοκληρώσετε για να φτάσετε εκεί. Αφήστε την αυτοματοποίηση να φροντίσει τα υπόλοιπα.

3η - Αυτοματοποιήστε τις επείγουσες σας ανάγκες

Φυσικά, η ζωή σας είναι κάτι περισσότερο από τους στόχους της ζωής σας. Ας το αντιμετωπίσουμε, οι καθημερινές απαιτήσεις, οι τηλεφωνικές κλήσεις και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλα σας βομβαρδίζουν συνεχώς με νέες απαιτήσεις και νέα καθήκοντα. Χρειάζεστε έναν τρόπο να αντιμετωπίσετε και αυτές τις απαιτήσεις.

Η απάντηση για αυτό είναι επίσης αυτοματοποίηση μιας ροής εισερχόμενων από τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Μην ανησυχείτε, αυτό είναι πραγματικά εύκολο. Απλά δημιουργήστε μια ενεργοποίηση IFTTT για κάθε σας φορά αστέρι ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας.

Στη συνέχεια, δημιουργήστε την ίδια ενέργεια όπως και πριν - Προσθέστε μια σειρά στο υπολογιστικό φύλλο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε πληκτρολογήσει σωστά το ίδιο όνομα υπολογιστικού φύλλου. Θα χρειαστεί επίσης να προσαρμόσετε το Μορφοποιημένη σειρά έτσι ώστε να εξάγει τα απαιτούμενα πεδία για τον εισερχόμενο πίνακα που δημιουργήσατε.

Το σημαντικό είναι απλώς να βεβαιωθείτε ότι το θέμα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βρίσκεται στο πεδίο "Εργασία" στο υπολογιστικό σας φύλλο.

Τώρα, κάθε φορά που σταθμεύετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας, η γραμμή θέματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστίθεται στο υπολογιστικό σας φύλλο ως μια άλλη εισερχόμενη εργασία.

Η ομορφιά αυτού του γεγονότος είναι ότι καθώς σαρώνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εντοπίζετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απαιτεί το χρόνο σας, πρέπει να γίνει ένα καθήκον προγραμματισμένο στη ροή εργασίας σας. Μην σπαταλάτε χρόνο προσπαθώντας να ολοκληρώσετε την εργασία αμέσως. Ακριβώς αστέρι και να προχωρήσουμε.

Τώρα που έχετε τους στόχους της ζωής σας και τα καθημερινά σας ηλεκτρονικά μηνύματα όλα αυτοματοποιημένα για να γεμίσουν τις εισερχόμενες εργασίες ουρά του νέου συστήματός σας διαχείρισης χρόνου, ήρθε η ώρα να κατεβείτε στην οργάνωση της ροής εργασίας αυτού Σύστημα.

4η - Οργανώστε τη ροή εργασιών σας για τη διαχείριση χρόνου

Τώρα έρχεται το διασκεδαστικό μέρος. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το ToDoist για να σχεδιάσετε τους μακροπρόθεσμους στόχους σας και έχετε αρχίσει να παίρνετε σημαντικά μηνύματα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, θα δείτε μια δέσμη νέων εργασιών που έχουν φτάσει στο φύλλο!

Θυμηθείτε το Προγραμματισμένος και Εγινε πεδία που δημιουργήσατε; Λοιπόν, αυτά ήταν πρόσθετα που δεν θα συμπληρωθούν από την αυτοματοποίηση. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι επιλέγετε κάθε όνομα εργασίας και μετακινείτε τα στο Αυτο το μηνα ή Αυτή την εβδομάδα φύλλα, θα πρέπει να σημειώσετε ότι έχετε προγραμματίσει αυτήν την εργασία. Όταν ολοκληρώσετε την εργασία, μπορείτε να την επισημάνετε ως τελείως χρησιμοποιώντας το πεδίο "Ολοκληρώθηκε".

Μόλις προγραμματιστεί μια εργασία, υπάρχει στο φύλλο μήνας ή εβδομάδας. Η ιδέα είναι ότι σε μηνιαία βάση, θα πρέπει να μετακινήσετε όλες τις εισερχόμενες εργασίες που νομίζετε ότι μπορείτε να ολοκληρώσετε αυτό το μήνα στο Αυτο το μηνα σεντόνι.

ο Αυτο το μηνα και Αυτή την εβδομάδα Τα φύλλα πρέπει να έχουν τα ακόλουθα πεδία: Εργο, Για ποιον?, Συχνότητα, Επαναλαμβάνω και ΣΤΟΧΟΣ ΖΩΗΣ.

Καθώς μετακινείτε ένα όνομα εργασίας από το Εισερχόμενο σε αυτόν τον μήνα, αφιερώστε χρόνο για να συμπληρώσετε αυτά τα πεδία. Ποιος (ποιος πελάτης ή πρόσωπο) είναι ο στόχος; Είναι ένα καθήκον που πρέπει να επαναλαμβάνετε κάθε μήνα; Είναι από έναν από τους στόχους της ζωής σας;

Το πιο σημαντικό, καθορίστε πότε πρέπει να ολοκληρωθεί η εργασία. Η ταξινόμηση με αυτό το πεδίο θα σας βοηθήσει να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες που πρέπει να εκτελέσετε όταν σχεδιάζετε την εβδομάδα σας.

Θυμηθείτε, κάντε αυτό κάθε μήνα. Επίσης, πάρτε χρόνο στις αρχές της εβδομάδας για να μετακινήσετε εργασίες από το Αυτο το μηνα φύλλο στο ίδιο Αυτή την εβδομάδα σεντόνι. Ή στις περιπτώσεις όπου η εργασία επαναλαμβάνεται μηνιαία, μπορείτε απλά να προσθέσετε την εργασία απευθείας στο εβδομαδιαίο ημερολόγιό σας και να ενημερώσετε το πεδίο "Next Due".

Αυτή είναι η ομορφιά αυτού του συστήματος. Μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τα πάντα - εργασίες που σχετίζονται με αυτούς τους σημαντικούς στόχους ζωής, καθημερινά καθημερινά καθήκοντα που ξεκινούν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μηνιαία και εβδομαδιαία καθήκοντα που πρέπει να εκτελέσετε, ανεξάρτητα από το τι, και στη συνέχεια τα σημαντικά καθήκοντα στα οποία προσθέτετε ο Εισερχόμενος φύλλο τον εαυτό σας.

Καθώς οι εργασίες επεξεργάζονται και ρέουν από την καρτέλα στην καρτέλα, παίρνουν ημερομηνία και προτεραιότητα, και στη συνέχεια τελικά θα την προσθέσετε στο πρόγραμμά σας για την ερχόμενη εβδομάδα. Αυτό είναι το πρόγραμμα στην τελευταία καρτέλα που δημιουργήσατε στην αρχή αυτού του άρθρου. Αυτό χρησιμοποιεί το χρόνου στρατηγική αποκλεισμού Time Blocking - Το μυστικό όπλο για καλύτερη εστίασηΨάχνετε για έναν πιο αποτελεσματικό τρόπο οργάνωσης των ημερών εργασίας σας; Δοκιμάστε τον αποκλεισμό χρόνου. Αυτή η τακτική διαχείρισης χρόνου μπορεί να σας βοηθήσει να σας κρατήσουμε σε καλό δρόμο, ενώ παράλληλα κρατάτε περισπασμούς, καθυστερήσεις και αντιπαραγωγική πολυλειτουργικότητα στον κόλπο. Διαβάστε περισσότερα που ο Rob πρόσφατα έγραψε για - που λειτουργεί αρκετά καλά.

Μπορεί να θεωρήσετε την κωδικοποίηση των χρωμάτων αυτών των εργασιών καθώς τα προσθέτετε στο πρόγραμμά σας για την εβδομάδα. Ίσως να δημιουργήσετε έναν χρωματικό κώδικα για κάθε διαφορετικό πελάτη ή να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά χρώματα για να υποδείξετε διαφορετικά έργα ή προτεραιότητες.

Το κλειδί με αυτό το σύστημα είναι ότι είναι σε θέση να χειριστεί τα πάντα, από τον προγραμματισμό και τη ζωή σας ο καθορισμός του στόχου 5 κρίσιμα λάθη που πρέπει να αποφύγετε κατά τον καθορισμό των στόχωνΗ ρύθμιση στόχων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μειώσετε την αναβλητικότητα και να αυξήσετε την παραγωγικότητα. Εάν δεν έχετε στόχους, δεν έχετε κατεύθυνση. Χωρίς κατεύθυνση, είναι εύκολο να αισθάνεστε χαμένος και συγκεχυμένος. Ευτυχώς,... Διαβάστε περισσότερα , στα έργα στα οποία εργάζεστε τώρα.

Στη συνέχεια είναι πλακόστρωτα για να επιτευχθεί στη δεύτερη και τρίτη καρτέλες, και τελικά προγραμματιστεί και ολοκληρώθηκε στην τελευταία καρτέλα. Εφ 'όσον είστε αρκετά πειθαρχημένοι για να καθίσετε και να χρησιμοποιήσετε αυτό το σύστημα για να προγραμματίσετε τον επερχόμενο μήνα και την εβδομάδα σας, θα αυξήσει την παραγωγικότητά σας πολλές φορές.

Βρήκατε ακόμα το τέλειο σύστημα διαχείρισης χρόνου σας; Μήπως αυτό μοιάζει σαν να μπορεί να λειτουργήσει για σας; Μοιραστείτε τις δικές σας εμπειρίες διαχείρισης χρόνου και συμβουλές στην παρακάτω ενότητα σχολίων!

Συντελεστές εικόνας: Διαχείριση χρόνου Μέσω Shutterstock