8 Συμβουλές Google Slides πρέπει να γνωρίζετε πριν την επόμενη παρουσίασή σας

Διαφήμιση

Οι Παρουσιάσεις Google γίνονται γρήγορα ένα από τα καλύτερα κομμάτια του διαθέσιμου λογισμικού παρουσίασης. Μακριά από τις αρχές των γυμνών οστών, τα πιο πρόσφατα χαρακτηριστικά της σάς προσφέρουν περισσότερες ευκαιρίες από ποτέ για να δημιουργήσετε παρουσιάσεις που θαυμάζουν το κοινό σας.

Όπως δείχνει το παρακάτω βίντεο, με λίγη δημιουργικότητα και υπομονή, το Google Slides μπορεί να κάνει σχεδόν οτιδήποτε - συμπεριλαμβανομένης της κινούμενης εικόνας!

Όσο πιο cool είναι αυτό το έργο, δεν είναι αυτό που χρησιμοποιούν οι περισσότεροι από εμάς τις Google Slides. Ευτυχώς, οι πρόσφατες ενημερώσεις δίνουν σε όλους τους χρήστες πρόσβαση σε τόνους εξαιρετικών εργαλείων, πράγμα που σημαίνει ότι η δημιουργία της καλύτερης παρουσίασής σας είναι ευκολότερη από ποτέ.

Είτε είσαι συνεργαζόμενοι σε ένα πρόγραμμα κλάσης Πώς μπορείτε εύκολα να συνεργαστείτε στο Google Drive με σχολιασμό στο διαδίκτυοΥπάρχουν διαθέσιμες εξειδικευμένες εφαρμογές διαδικτυακών σχολιασμών που ενσωματώνονται στο Google Drive και διευκολύνουν την επικοινωνία με άλλους για το έγγραφό σας. Εξετάζουμε τα καλύτερα εργαλεία σχολιασμού για το Google Drive.

Διαβάστε περισσότερα , να φλερτάρετε έναν πελάτη ή να εντυπωσιάζετε το αφεντικό σας, αυτές οι συμβουλές θα σας βοηθήσουν δημιουργήστε την τέλεια προβολή διαφανειών 10 Συμβουλές PowerPoint για την προετοιμασία μιας επαγγελματικής παρουσίασηςΧρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές του Microsoft PowerPoint για να αποφύγετε τα συνηθισμένα λάθη, να διατηρείτε το ακροατήριό σας εμπλεκόμενο και να δημιουργήσετε μια επαγγελματική παρουσίαση. Διαβάστε περισσότερα !

1. Χωρίστε ένα Q & A απευθείας από τις διαφάνειες

Τα διαλείμματα ερωτήσεων και απαντήσεων είναι συχνά δυσάρεστα τόσο για τον παρουσιαστή όσο και για το ακροατήριό του. Τα μέλη του ακροατηρίου μπορεί να είναι αυτοσυνείδητα ή αβέβαια για τις ερωτήσεις τους ή περίεργα για μια υπερβολικά συγκεκριμένη λεπτομέρεια που δεν ενδιαφέρεται για κανέναν άλλον στο δωμάτιο. Ευγνομονώς, Διαφάνειες Q & A προσφέρει μια μεγάλη λύση σε αυτά τα προβλήματα.

Τα μέλη του κοινού μπορούν να υποβάλουν ερωτήσεις χρησιμοποιώντας έναν συγκεκριμένο σύνδεσμο στο διαδίκτυο, ο οποίος είναι ορατός τόσο από τον παρουσιαστή όσο και από το κοινό. Τα μέλη του κοινού μπορούν να ψηφίσουν τις ερωτήσεις που τους ενδιαφέρουν, εξασφαλίζοντας ότι ο παρουσιαστής απαντά πρώτα σε ερωτήσεις υψηλότερης προτεραιότητας.

Η δυνατότητα Ε & Α είναι προσβάσιμη μέσω Προβολή του παρουσιαστή. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ Ενεργοποίηση νέου υπό Εργαλεία κοινού.

2. Εισαγάγετε τα βίντεο απευθείας στην προβολή διαφανειών σας

Υπάρχουν πολλά που πρέπει να ειπωθούν για την ύπαρξη βίντεο στο slideshows σας. Μπορεί κρατήστε τις παρουσιάσεις ενδιαφέρουσες 6 Συμβουλευτικές Συμβουλές που θα κάνουν τους ανθρώπους να θέλουν να σας ακούνΈχετε κουραστεί από τους ανθρώπους που σας συντονίζουν κάθε φορά που έχετε κάτι να πείτε; Ίσως να είναι ο τρόπος με τον οποίο παραδίδετε τα λόγια σας. Εδώ είναι πώς να μιλήσετε με έναν τρόπο που δίνει εντολή στην προσοχή. Διαβάστε περισσότερα , προσφέρουν επιπλέον μαθησιακές εμπειρίες και δίνουν τη φωνή σας ένα διάλειμμα! Οι Παρουσιάσεις Google τώρα προσφέρουν δύο διαφορετικούς τρόπους εισαγωγής βίντεο: μέσω του YouTube ή μέσω του Google Drive.

Για να εισαγάγετε ένα βίντεο, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τη διεύθυνση URL του YouTube ή ότι έχει ήδη μεταφορτωθεί στο Google Drive. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Εισάγετε μενού και επιλέξτε βίντεο.

Θα ανοίξει ένα πλαίσιο με ξεχωριστές καρτέλες για "αναζήτηση" στο YouTube, σύνδεση απευθείας μέσω μιας διεύθυνσης URL του YouTube ή πλοήγηση στα αρχεία του Google Drive. Απλώς πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL ή επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να συνδέσετε στην παρουσίαση και στη συνέχεια πατήστε Επιλέγω για να το τοποθετήσετε στη διαφάνειά σας.

3. Βίντεο αυτόματου παιχνιδιού όταν προωθείτε διαφάνειες

Ένας τομέας στον οποίο οι Παρουσιάσεις Google δεν καταφέρνει να μετρήσει τους ανταγωνιστές της είναι στην προσαρμοστικότητα της αυτοματοποίησης. Ευτυχώς, μπορείτε να ξεκινήσετε αυτόματα τα βίντεο για να ξεκινήσετε αμέσως μετά τη μετάβαση σε μια νέα διαφάνεια.

Για την αυτόματη αναπαραγωγή ενός βίντεο, εισαγάγετε πρώτα το αρχείο βίντεο όπως φαίνεται παραπάνω. Επειτα, κάντε δεξί κλικ στη μικρογραφία βίντεο και πατήστε Επιλογές βίντεο ... Ένα νέο μενού θα ανοίξει στα δεξιά της οθόνης σας, με ένα πλαίσιο ελέγχου για Αυτόματη αναπαραγωγή κατά την παρουσίαση. Αυτό είναι μόνο που χρειάζεται!

Προ-Συμβουλή: Όπως φαίνεται στο παρακάτω βίντεο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το τέχνασμα για να δημιουργήσετε φωνητικές εντολές για τις διαφάνειες σας (μια άλλη βασική λειτουργία που δεν είναι διαθέσιμη αυτήν τη στιγμή)!

Απλά καταγράψτε τη φωνή σας για κάθε διαφάνεια (χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα όπως το Screencastify) και μεταφορτώστε το αρχείο βίντεο (είτε μέσω του YouTube είτε απευθείας από τον υπολογιστή σας), συρρικνώστε το μέγεθος της προεπισκόπησης βίντεο και ρυθμίστε το για αυτόματη αναπαραγωγή κατά τη μετάβαση σε κάθε διαφάνεια.

4. Trim βίντεο με τη χρήση διαφανειών Google

Το βίντεο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε δεν είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε; Κανένα μέλος του ακροατηρίου δεν θέλει να καθίσει σε ένα βίντεο 10 λεπτών, όταν χρειάζονται μόνο 30 δευτερόλεπτα για να φανεί το σημείο! Αν και οι Παρουσιάσεις Google δεν αντικαθιστούν το λογισμικό επεξεργασίας βίντεο πλήρους ισχύος, μπορείτε να τροποποιήσετε το μήκος του βίντεο σε δύο εύκολα βήματα.

Όπως παραπάνω, μόλις τοποθετήσετε το βίντεό σας στη διαφάνεια, κάντε δεξί κλικ στην προεπισκόπηση και κάντε κλικ Επιλογές βίντεο. Θα εμφανιστεί το δεξί μενού. Κάτω από το κλιπ προεπισκόπησης βίντεο μπορείτε να ορίσετε τους χρόνους έναρξης και λήξης εισάγοντας απευθείας τις προτιμώμενες ώρες (μέχρι το χιλιοστό του δευτερολέπτου) ή κάνοντας κλικ Χρησιμοποιήστε την τρέχουσα ώρα.

4. Εισαγωγή διαφανειών

Εάν έχετε κάνει ήδη μια παρουσίαση στο PowerPoint αλλά θέλετε να επωφεληθείτε από τις λειτουργίες του Google Slides, φοβηθείτε! Οι Παρουσιάσεις Google μπορούν να εισαγάγουν διαφάνειες από άλλα αρχεία Google Slides ή από το PowerPoint. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη λειτουργία, μεταβείτε στο Αρχείο> Εισαγωγή διαφανειών και στη συνέχεια επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να εισαγάγετε.

Μόλις επεξεργαστεί το αρχείο το Google Slides, μπορείτε να επιλέξετε τις ατομικές διαφάνειες που θέλετε να συμπεριλάβετε στην παρουσίασή σας. Να γνωρίζετε ότι ορισμένες γραμματοσειρές ή τοποθέτηση μπορεί να αλλάξει κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας! Ελέγχετε πάντα τις διαφάνειες σας πριν ξεκινήσετε την παρουσίασή σας.

5. Επιταχύνετε τη διαδικασία σχεδιασμού σας με κύριες διαφάνειες

Έχετε ξοδέψει ποτέ ώρες αργά χάνοντας το μυαλό σας καθώς αλλάζετε προσεκτικά κάθε κομμάτι του κειμένου σε μια παρουσίαση στην ίδια γραμματοσειρά; Δεν είναι διασκεδαστικό.

Αλλά εκείνες οι μέρες έχουν τελειώσει! Οι Παρουσιάσεις Google σάς επιτρέπουν να χειρίζεστε ταυτόχρονα όλες τις διαφάνειές σας χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Κύρια διαφάνεια". Αυτό είναι ιδανικό για την οριστικοποίηση μιας γραμματοσειράς, την εισαγωγή ενός γραφικού ή λογότυπου στη γωνία κάθε διαφάνειας ή την αλλαγή του χρώματος φόντου σας την τελευταία στιγμή.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην κεντρική διαφάνεια του καταστρώματος, κατευθυνθείτε προς το Θέα και πατήστε Κύριος. Βεβαιωθείτε ότι κάνετε κλικ στην κορυφή της διαφάνειας για να επηρεάσετε κάθε διαφάνεια στην τράπουλά σας ή επιλέξτε ένα συγκεκριμένο στυλ διαφάνειας για να κάνετε αλλαγές μικρότερης κλίμακας. Στη συνέχεια, επεξεργαστείτε κανονικά!

6. Προβολές έργου από Android / iOS Με το Chromecast

Εάν παρουσιάζετε σε ένα χώρο που έχει Τεχνολογία Chromecast Αναθεώρηση Google Chromecast και GiveawayΔίνουμε ένα Chromecast Google, διαβάστε την αναθεώρησή μας και, στη συνέχεια, εγγραφείτε στο διαγωνισμό για να κερδίσετε! Διαβάστε περισσότερα , δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη σύζευξη καλωδίων ή για να διασφαλίσετε ότι το laptop σας είναι συμβατό με το σύστημα του χώρου. Με τη χρήση του Chromecast και / ή του AirPlay (για συσκευές iOS) μπορείτε να κάνετε ολόκληρη την παρουσίασή σας χρησιμοποιώντας μόνο την κινητή συσκευή σας!

Κατεβάστε την δωρεάν εφαρμογή Google Home για τη συσκευή σας (Android/iOS), συνδεθείτε στη συνδεδεμένη με το Chromecast συσκευή, στην οποία θέλετε να μοιραστείτε την οθόνη σας και να χτυπήσετε Κοινή οθόνη.

Στη συνέχεια, απλά πλοηγηθείτε στο δικό σας Παρουσιάσεις Google app και παρουσιάστε τις διαφάνειες σας - βεβαιωθείτε ότι έχετε το τηλέφωνό σας σε λειτουργία αεροπλάνου για να αποτρέψετε την εμφάνιση ανεπιθύμητων ειδοποιήσεων!

7. Εμφάνιση των τελευταίων δεδομένων στα φύλλα Google

Θέλετε να δραματοποιήσετε την παρουσίασή σας παρέχοντας ενημερωμένα δεδομένα στα γραφήματα και τα γραφήματα σας; Έχεις τύχη! Εάν αποθηκεύσετε το γράφημά σας και τα δεδομένα του σε ένα αρχείο φύλλων Google (το οποίο ενημερώνεται τακτικά), μπορείτε απλά να εισαγάγετε το επιθυμητό γράφημά σας σε μια διαφάνεια (Εισαγωγή> Διάγραμμα> Από φύλλα).

Στη συνέχεια, ακριβώς πριν έρθει η ώρα να παρουσιάσετε, απλά χτυπήστε το Εκσυγχρονίζω στην δεξιά γωνία του τροποποιημένου διαγράμματος.

8. Προσθέστε σχόλια στις διαφάνειές σας στο κινητό

Ένα από τα πιο ευεργετικά κομμάτια της σουίτας γραφείου που βασίζεται στο cloud της Google είναι η συνεργασία σε πραγματικό χρόνο. Τώρα, μπορείτε να συμβάλλετε στη συζήτηση από την κινητή συσκευή σας! Απλώς κατεβάστε την εφαρμογή Google Slides (iOS/Android) και ανοίξτε το αρχείο. Ο κάτοχος του αρχείου πρέπει να δίνει τη δυνατότητα σχολιασμού για να λειτουργήσει αυτή η λειτουργία!

Αν θέλετε να κάνετε ένα σχόλιο, πατήστε το + στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής και μετά πατήστε σχόλιο. Στα σχόλια μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε άλλους συνδρομητές αρχείων, να δημιουργήσετε αντικείμενα δράσης (και να τα αντιστοιχίσετε σε άλλους) και να επισημάνετε τα στοιχεία ενέργειας ως πλήρη. Μιλώντας από την εμπειρία, δεν υπάρχει ευκολότερος τρόπος για να κάνετε μια ομαδική παρουσίαση!

Είστε έτοιμοι να παρουσιάσετε;

Οι Παρουσιάσεις Google μπορεί να είναι αρκετά εύκολο να χρησιμοποιηθούν σε ένα βασικό επίπεδο, αλλά μερικές από τις κρυφές λειτουργίες του μπορούν πάρτε τις παρουσιάσεις σας στο επόμενο επίπεδο Γίνετε καλύτερος δημόσιος ομιλητής μιμούμενοι αυτές τις συνομιλίες TEDΗ απομίμηση μπορεί να είναι η καλύτερη μορφή μάθησης εάν η πηγή είναι σωστή. Αν θέλετε να γίνετε καλός παρουσιαστής, οι καλύτερες συνομιλίες του TED μπορούν να σας δείξουν τα καλύτερα σημεία δημόσιας ομιλίας. Διαβάστε περισσότερα . Τώρα που ξέρετε γι 'αυτά, οι παρουσιάσεις σας θα πάρουν σίγουρα το μάτι όλων των μελών του ακροατηρίου!

Ποια είναι τα αγαπημένα σας κόλπα για την προβολή παρουσιάσεων στις Παρουσιάσεις Google; Επιτρέψτε μου να μάθω στα σχόλια!

Image Credit: AllaSerebrina /Depositphotos