12 τρόποι να εκτελέσετε τη ζωή σας σαν ένα αφεντικό με το OneNote

Διαφήμιση

Κρατώντας πάνω από όλα - από τις λίστες υποχρεώσεων και τα οικονομικά σας, στα άρθρα που διαβάζετε και τις ιδέες που έχετε - μπορεί να είναι εφιάλτης. Όλα αυτά τα πράγματα θα βρεθούν συχνά σε διαφορετικά έγγραφα ή θα αποθηκευτούν σε εντελώς διαφορετικές εφαρμογές. Από προεπιλογή, καθίστανται πάρα πολύ δύσκολες για να κρατηθούν στην κορυφή και γρήγορα να ξεπεραστούν.

Όλα αυτά θα μπορούσαν να αποκατασταθούν Μια σημείωση, μια δωρεάν σημείωση που λαμβάνει την εφαρμογή από τη Microsoft. Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με το OneNote, ίσως να θέλετε να διαβάσετε το δικό μας εισαγωγικό οδηγό Πώς να χρησιμοποιήσετε το OneNote σαν παγκόσμιο διάσημο επιστήμοναΟ Κάρολ Ντάργουιν θα αγαπούσε το OneNote. Ήταν ένας άπληστος σημειωτής που κατέγραψε όλα όσα είδε. Ας δούμε πώς θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει το OneNote για να οργανώσει το έργο του και να προωθήσει την έρευνά του. Διαβάστε περισσότερα στην εφαρμογή. Μόλις έχετε τα βασικά κάτω, είστε έτοιμοι να ανακαλύψετε τον τόνο των πρόσθετων χαρακτηριστικών που

κάνει το OneNote ακόμα πιο χρήσιμο 7 Λιγότερα γνωστά χαρακτηριστικά OneNote που θα αγαπήσετεΤο OneNote είναι 100% δωρεάν και είναι γεμάτο με προηγμένα χαρακτηριστικά. Ας δούμε κάποιες από αυτές που ίσως έχετε χάσει. Αν δεν χρησιμοποιείτε ακόμα το OneNote, αυτά μπορεί να σας κερδίσουν. Διαβάστε περισσότερα .

Αυτό δεν σημαίνει ότι είναι τέλειο. Η έκδοση του Mac της OneNote έχει περιορισμένες δυνατότητες και πολλοί άνθρωποι ανησυχούν ότι η Microsoft μπορεί να καταλήξει να χρεώνει τους χρήστες να χρησιμοποιούν την υπηρεσία (αν και δεν υπάρχει κανένα σημάδι γι αυτό). Αλλά αν αυτό δεν σας ενοχλεί, διαβάστε για να μάθετε πώς να τρέχετε σχεδόν ολόκληρη τη ζωή σας μέσα σε αυτό το ενιαίο app.

1. Οργάνωση πληροφοριών

Μέσα στο OneNote, μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικά σημειωματάρια για εντελώς διαφορετικά μέρη της ζωής σας. Μέσα σε κάθε φορητό υπολογιστή, μπορείτε να ορίσετε καρτέλες και μέσα σε αυτές τις καρτέλες, μπορείτε να αποθηκεύσετε μεμονωμένες σημειώσεις. Αυτά μπορούν εύκολα να αναζητηθούν βάσει ετικετών και λέξεων-κλειδιών.

Αυτή η δομή καθιστά λογικό τον τρόπο να οργανώσετε πιθανώς χιλιάδες σημειώσεις μέσα σε μία εφαρμογή, με τους ίδιους τρόπους που θα οργανώσατε ένα δακτυλιοειδές βιβλίο.

Ακριβώς πώς οργανώνετε αυτές τις σημειώσεις εξαρτάται αποκλειστικά από εσάς. Είναι αυτό που αποθηκεύετε σε οι σημειώσεις αυτές είναι σημαντικές.

2. Μια λίστα υποχρεώσεων που λειτουργεί

Θα μπορούσατε να επιλέξετε από έναν αριθμό ισχυρές εφαρμογές λίστας εργασιών Λίστα αναδυόμενων εργασιών κατάθεσης: Any.do vs Todoist vs WunderlistΟρισμένες εφαρμογές λίστας εργασιών κάνουν το κεφάλι και τους ώμους πιο πάνω από το υπόλοιπο. Αλλά πώς συγκρίνουν και ποια είναι καλύτερη για εσάς; Θα σας βοηθήσουμε να μάθετε. Διαβάστε περισσότερα , αλλά το OneNote μπορεί επίσης να διπλασιαστεί ως μια αξιοσέβαστη επιλογή.

Αυτό θα μπορούσε απλώς να είναι ένας κύριος κατάλογος εργασιών, με μια μακρά σειρά από πράγματα που πρέπει να κάνετε. Αλλά μια πιο χρήσιμη επιλογή θα ήταν να δημιουργηθεί κάτι όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω. Πρόκειται για μια εγκατάσταση "Kaizen", όπου στοχεύετε να μετακινήσετε τις εργασίες σας από τα αριστερά προς τα δεξιά, ανάλογα με την τρέχουσα κατάστασή τους. Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε ένα νέο τραπέζι για κάθε έργο στο οποίο εργάζεστε και σύρετε και αποθέστε αυτά όπου θέλετε.

Έχω επίσης συμπεριλάβει μια λίστα αγορών check-box, η οποία είναι ένας άλλος τρόπος να οργανώσετε λίστες στο OneNote. Αυτό θα μπορούσε να οριστεί ως ξεχωριστή σημείωση και στη συνέχεια να μοιραστεί με τον συνεργάτη σας, ώστε να μπορούν επίσης να προστεθούν στη λίστα, όπως είναι απαραίτητο.

3. Παρακολουθήστε την ικανότητά σας

Αν παρακολουθείτε οποιαδήποτε πτυχή της υγείας σας, αυτό μπορεί συνήθως να αναπαραχθεί στο OneNote. Εάν θέλετε να κρατήσετε τα πράγματα απλά, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο σημειωματάριο για κάθε πτυχή της υγείας και της φυσικής κατάστασης που θέλετε να παρακολουθήσετε και, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε ένα βασικό πίνακα για να παρακολουθείτε τι είναι σημαντικό.

Εναλλακτικά, αν χρησιμοποιείτε την έκδοση των Windows του OneNote, μπορείτε να το κάνετε να εισαγάγετε ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο Excel σε Μια σημείωση. Αυτό σημαίνει ότι θα μπορούσατε βρείτε ένα πρότυπο εκτίμησης ευεξίας Excel 10 πρότυπα Excel για την παρακολούθηση της υγείας και της φυσικής κατάστασης Διαβάστε περισσότερα και να το χρησιμοποιήσετε μέσα στο OneNote αντί να χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε το Excel. Σημειώστε ότι όλες οι αλλαγές που κάνετε στο υπολογιστικό φύλλο στο OneNote θα δεν να αποθηκευτούν στο αρχείο Excel ή αντίστροφα.

4. Διαχείριση έργου

Εάν η απλή λίστα εγκατάστασης του Kaizen δεν είναι αρκετή για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τα έργα σας, το OneNote μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως ένα πλήρες εργαλείο διαχείρισης έργου Τρόπος χρήσης του Microsoft OneNote για τη διαχείριση έργουΤο OneNote είναι το ιδανικό εργαλείο συνεργασίας για τη διαχείριση απλών έργων σε μικρές ομάδες. Και είναι εντελώς δωρεάν. Δείτε πώς το OneNote μπορεί να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε τα σχέδιά σας! Διαβάστε περισσότερα πολύ.

Ανάλογα με την πολυπλοκότητα των έργων σας, ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε ένα νέο φορητό υπολογιστή για το καθένα. Εντός αυτών των φορητών υπολογιστών, μπορείτε να προσθέσετε λεπτομερείς λίστες υποχρεώσεων στο OneNote 6 Συμβουλές για τη χρήση του OneNote ως λίστα των υποχρεώσεών σαςΑξιοποιείτε στο έπακρο τη λίστα των εργασιών σας για το OneNote; Εφαρμόστε τις συμβουλές μας για καλύτερες λίστες ελέγχου OneNote. Διαβάστε περισσότερα , να παρακολουθείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να μοιράζεστε πληροφορίες, να δημιουργείτε ένα wiki ομάδας και να καταγράφετε σημειώσεις της συνάντησης. Στη συνέχεια, μπορείτε να μοιραστείτε ολόκληρο ή μέρος αυτού του σημειωματάριου με τα μέλη της ομάδας σας. Εάν θέλετε έναν οδηγό βήμα προς βήμα σε όλα αυτά, το παρακάτω βίντεο θα σας βοηθήσει.

Εάν πολλά από τα έργα σας είναι αρκετά παρόμοια, μπορείτε επίσης δημιουργήστε πρότυπα OneNote Πώς να χρησιμοποιήσετε πρότυπα OneNote: Όλα όσα πρέπει να ξέρετεΤα πρότυπα OneNote είναι απαραίτητα για την πραγματική παραγωγικότητα. Εδώ είναι όλα όσα χρειάζεται να γνωρίζετε για να επεξεργαστείτε και να δημιουργήσετε τα δικά σας πρότυπα OneNote. Διαβάστε περισσότερα να ξεκινήσει ένα νέο έργο εξαιρετικά εύκολο.

5. Διαχείριση των οικονομικών σας

Ο ευκολότερος τρόπος να παρακολουθείτε τα οικονομικά σας στο OneNote είναι να εισαγάγετε ένα κατάλληλο Φύλλο Excel χρηματοδότηση στο σημειωματάριό σας και να το κρατάτε ενημερωμένο μέσα στην εφαρμογή.

Εάν είστε χρήστης Mac, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε το δικό σας απλό πίνακα για να καταπολεμήσετε τους περιορισμούς των περιορισμένων Mac-user.

Εκτός από αυτό, ένα πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό εδώ είναι η δυνατότητα αποθήκευσης όλων των εσόδων σας στο OneNote. Κάντε λήψη της εφαρμογής OneNote στο smartphone σας και ξεκινήστε να τραβήξετε στιγμιότυπα για κάθε αποστολή σας. Φροντίστε να τα στείλετε σε ένα ειδικό τμήμα του OneNote. Το χαρακτηριστικό γνώρισμα OCR μέσα στην εφαρμογή καθιστά κάθε μία από αυτές τις αποδείξεις ευανάγνωστες, ώστε να μπορείτε να αναζητήσετε ημερομηνίες ή αντικείμενα, αντί να κοσκινίζετε μέσα από τεράστιους σωρούς από ξεθωριασμένα κομμάτια χαρτιού.

6. Ο καθορισμός του στόχου

Ένας φαινομενικά δημοφιλής τρόπος για να οργανώσετε στόχους στο OneNote είναι να δημιουργήσετε μια νέα καρτέλα με τίτλο "Goals", στη συνέχεια να δημιουργήσετε μια νέα σελίδα για κάθε στόχο. Αυτή η σελίδα θα είναι κατ 'οίκον σε όλα όσα χρειάζεστε για να προχωρήσετε.

Σε αυτή τη μοναδική σελίδα, μπορείτε να δημιουργήσετε προγράμματα, να απαριθμήσετε τα στοιχεία της δράσης σας, να αποθηκεύσετε έρευνα (αυτό γίνεται πολύ πιο εύκολο αν χρησιμοποιείτε Το Web Clipper της OneNote), σημειώστε σημειώσεις και κρατήστε αρχείο για την πρόοδό σας. Έχοντας όλες αυτές τις σχετικές πληροφορίες σε ένα μέρος κατανοητά συμβάλλει στη διατήρηση της εστίασής σας.

7. Ημερήσια Εφημερίδα

Έχει εμφανιστεί η δημοσίευση Ξεκινήστε αυτή την απλή συνήθεια για να εκτοξεύσετε την παραγωγικότητα σας: ΕγγραφήΗ δημοσιογραφία είναι ένα υποτιμημένο εργαλείο καριέρας και μια βασική συνήθεια πολλών επιτυχημένων ανθρώπων. Από την αύξηση της παραγωγικότητας, τη διατήρηση της λογοδοσίας, διερευνάμε γιατί πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να εισαγάγετε το journaling ως εργαλείο παραγωγικότητας στην εργάσιμη ημέρα σας. Διαβάστε περισσότερα για τη βελτίωση της παραγωγικότητας και τη μείωση του στρες. Φυσικά, υπάρχουν αρκετοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να ξεκινήσετε ένα περιοδικό, είτε αυτό είναι α bullet περιοδικό στην Evernote Πώς να χρησιμοποιήσετε το Evernote ως Bullet JournalΥπάρχουν πολλοί τρόποι χρήσης των ημερολογίων και των εφαρμογών για εργασίες. Πάρτε το Evernote, ένα σύστημα περιοδικών που ονομάζεται Bullet Journal και δεν υπάρχει εμπειρία κωδικοποίησης, για να δημιουργήσετε ένα πλήρως οργανωμένο σύστημα οργάνωσης για τον εαυτό σας. Διαβάστε περισσότερα , ή α βίντεο περιοδικό στο Snapchat Μπορεί το Snapchat να είναι ο καλύτερος τρόπος για να κρατήσετε ένα ιδιωτικό περιοδικό;Χάρη σε μια νέα λειτουργία που ονομάζεται Snapchat Memories, η εφαρμογή κοινής χρήσης κοινωνικών μέσων μπορεί να είναι το καλύτερο είδος ιδιωτικού περιοδικού. Εάν δεν βρήκατε ποτέ λόγο να χρησιμοποιήσετε το Snapchat, αυτό μπορεί να είναι αυτό. Διαβάστε περισσότερα . Το OneNote είναι μια άλλη επιλογή για να προσθέσετε σε αυτήν τη λίστα, όπου μπορείτε να δημιουργήσετε μια ενιαία σημείωση για να συνεχίσετε να προσθέτετε τακτικά.

• Ευγνωμοσύνη - Καταγράψτε ένα πράγμα για το οποίο είστε ευγνώμονες.
• Πρόθεση - Πώς θέλεις να είσαι σήμερα; Εστιασμένη; Αυθόρμητος? Φως?
• Προτεραιότητες - Ποια είναι τα 3 πιο σημαντικά πράγματα που θέλετε να κάνετε σήμερα;
• Πρόοδος - Ποια πρόοδος, έστω και μικρή, που έχετε ήδη κάνει προς τους στόχους σας;
• Ευκαιρία - Κάθε μέρα μπορεί να είναι μια ευκαιρία: Ποιο είναι το δικό σου σήμερα;
• Αίτηση - Ρωτήστε για αυτό που χρειάζεστε, από τον εαυτό σας, την οικογένειά σας και το σύμπαν!

Ο τύπος του περιοδικού που επιλέγετε να ξεκινήσετε εξαρτάται από εσάς. Αυτό θα μπορούσε να είναι ένα περιοδικό ευγνωμοσύνης, εβδομαδιαίες επισκοπήσεις, ημερήσια στιγμιότυπα, τυχαίες σκέψεις. Η λίστα συνεχίζεται.

Όποια και αν επιλέξετε, είναι εύκολο να δημιουργήσετε ένα γρήγορο πρότυπο περιοδικών. Το παραπάνω πρότυπο γράφτηκε από έναν από τους συγγραφείς μας στο άρθρο του επτά διαφορετικούς τύπους περιοδικών που μπορείτε να κρατήσετε Πώς να ξεκινήσετε μια συνήθεια Journaling με 7 απλά πρότυπαΕάν έχετε ένα πρότυπο περιοδικών, έχετε ένα μεγάλο πλεονέκτημα: δεν χρειάζεται να καταλάβετε τι να γράψετε! Τα πρότυπα είναι εξοικονόμηση χρόνου και μειώνουν επίσης την τριβή της εκκίνησης. Διαβάστε περισσότερα .

Αυτό θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί απλώς ως ένας τρόπος για να ξεκαθαρίσετε το μυαλό σας από περισπασμούς κάθε πρωί, ή να κοιτάξετε ξανά για να ξαναζήσετε ειδικές μνήμες.

8. Κύριες λίστες

Εάν είστε το είδος του ατόμου που αγαπά να κρατήσει λίστες, έχετε πιθανώς μια τεράστια λίστα με ταινίες που θέλετε να παρακολουθήσετε, βιβλία που θέλετε να διαβάσετε 35 Κλασικά μυθιστορήματα που μπορείτε να διαβάσετε δωρεάν στο Kindle σαςΥπάρχει ένας θησαυρός δωρεάν βιβλίων εκτός πνευματικών δικαιωμάτων που διατίθενται στο Amazon.com για να τα κατεβάσετε στο Kindle σας τώρα. Ακολουθούν οι συστάσεις για κλασικά μυθιστορήματα που πρέπει να διαβάζετε ... Διαβάστε περισσότερα , και μπάντες που θέλετε να ακούσετε. Αντί να τις έχουν διασκορπιστεί γύρω από το σκληρό σας δίσκο, γιατί να μην τις εισαγάγετε στο OneNote;

Αυτό θα πρέπει να είναι τόσο εύκολο όσο η αντιγραφή / επικόλληση τους σε μια μόνο σημείωση, και ίσως να προσθέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε κάθε ένα. Αυτό σας επιτρέπει να δείτε όλες τις λίστες σας σε ένα μέρος. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε περισσότερες πληροφορίες, ίσως θελήσετε να διαχωρίσετε καθεμία από αυτές τις κύριες λίστες σε διαφορετικές σημειώσεις.

9. Το αποθετήριο περιεχομένου σας

Η ποσότητα του περιεχομένου που καταναλώνουμε αυτές τις μέρες είναι εκπληκτική. Δεν αποτελεί έκπληξη, ξεχνάμε τα περισσότερα από αυτά που έχουμε καταναλώσει Πώς μπορείτε εύκολα να οργανώσετε και να θυμάστε όλες τις συμβουλές Life Hack που διαβάζετεΞεχνάμε πράγματα αν δεν τα επαναλάβουμε. Αυτό είναι άσχημα νέα για τα ατελείωτα λόγια της σοφίας που διαβάζουμε καθημερινά. Τα καλά νέα είναι ότι η ληστεία μπορεί να κτυπηθεί. Διαβάστε περισσότερα . Για να βοηθήσετε με αυτό, υπάρχουν μερικές χρήσιμες ενσωματώσεις του OneNote που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε όλο αυτό το περιεχόμενο.

Για να ρυθμίσετε οποιαδήποτε από αυτές, θα χρειαστείτε δωρεάν IFTTT λογαριασμός. Ως μερικά παραδείγματα για το τι θα μπορείτε να κάνετε, μπορείτε να:

• Αποστολή στοιχείων Instapaper (ή highlights).
• Αποθηκεύστε τυχόν άρθρα που παίζετε στο Feedly.
• Αποθηκεύστε τα άρθρα που προτιμάτε στο Pocket.
• Αποθηκεύστε τα βίντεο που σας άρεσε (ή προστέθηκαν στην Παρακολουθήστε αργότερα) στο YouTube.

Για οποιοδήποτε άλλο περιεχόμενο συναντάτε online, απλά χρησιμοποιήστε το Web Clipper της OneNote για να το αποθηκεύσετε απευθείας σε ένα συγκεκριμένο φορητό υπολογιστή. Αν θέλατε, θα μπορούσατε ακόμη μετατρέψτε το OneNote σε δικό σας αναγνώστη RSS.

Όπως μπορείτε να δείτε, δεν θα διαρκέσει πολύ μέχρι να έχετε μια εντυπωσιακή βιβλιοθήκη ενδιαφέροντος περιεχομένου που μπορείτε να επιστρέψετε και να κάνετε αναζήτηση όποτε θέλετε.

10. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας φωτογραφιών κοινωνικών μέσων

Εάν είστε παρανοϊκοί για να χάσετε οποιεσδήποτε φωτογραφίες στους λογαριασμούς των κοινωνικών μέσων σας, μπορείτε να τις υποστηρίξετε στο OneNote, και πάλι χρησιμοποιώντας το IFTTT.

Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε όλα σας Οι φωτογραφίες Instagram αποθηκεύτηκαν στο OneNote, και μάλιστα έχουν όλες τις φωτογραφίες σας στο Facebook αποθηκεύονται σε μία από τις σημειώσεις σας.

11. Απλοποιήστε τη ζωή με τους καταλόγους ελέγχου

Εάν υπάρχουν ορισμένα πράγματα που ξεχνάτε συνεχώς, μερικές φορές μπορεί να συμβάλει στη δημιουργία διαδικασιών ή σε μια σειρά λιστών ελέγχου για να γίνουν ευκολότερα σε κάθε βήμα στο μέλλον.

Αυτό θα μπορούσε να είναι μια λίστα με τα πράγματα για να πακετάρετε για διακοπές, να φύγετε για το μπέιμπι σίτερ, να φιλοξενήσετε ένα πάρτι, κλπ. Κρατήστε αυτά σε μια ενιαία καρτέλα OneNote και είναι πάντα μερικά μόνο κλικ μακριά για να μπορείτε να ξεκουραστείτε πιο εύκολα.

12. Εγκυμοσύνη και σημειώσεις

Τέλος, θα θέλετε να χρησιμοποιήσετε το OneNote για αυτό που πραγματικά σχεδιάστηκε για: Παραλαβή σημείων και ανταλλαγή ιδεών.

Μέχρι τώρα, θα είστε πιθανότατα σε θέση να δείτε τα περισσότερα από αυτά που μπορεί να κάνει το OneNote. Όταν λαμβάνετε σημειώσεις, μπορείτε να εισαγάγετε στιγμιότυπα οθόνης, λίστες, κείμενο, πίνακες και εικόνες. Μπορείτε ακόμη να εισαγάγετε στοιχεία σχεδίασης όπως γραμμές και βέλη, τα οποία μπορούν να κάνουν τον προβληματισμό πολύ πιο οπτικό. Καθένα από αυτά τα σημειώματα μπορούν στη συνέχεια να οργανωθούν, όσο θεωρείτε κατάλληλα.

Μια βάση για τα πάντα

Η αποθήκευση όλων αυτών των πληροφοριών και η διατήρησή τους οργανωμένη είναι όλα απλή στο OneNote. Όπως φαίνεται, το ποσό των πραγμάτων που μπορείτε πραγματικά να παρακολουθήσετε μέσα στην εφαρμογή λίγο σημαίνει ότι μπορείτε να εκτελέσετε ένα μεγάλο κομμάτι της ζωής σας από ένα μέρος.

Χρησιμοποιώντας μερικές από τις παραπάνω ιδέες, θα μπορούσατε εύκολα να προχωρήσετε πολύ περισσότερο. Θα μπορούσατε να διατηρήσετε μια λίστα με επαφές, μια συλλογή επαγγελματικών καρτών, μια λίστα από ηλεκτρονικές συνδρομές. Βασικά οτιδήποτε θέλετε να αδειάσετε από το μυαλό σας μπορεί να πεταχτεί στο OneNote για να έχετε πρόσβαση σε μια εποχή που σας βολεύει.

Και για πολλές από τις εφαρμογές που δεν θέλετε να αποχαιρετήσετε, το OneNote μπορεί να είναι σε θέση να ενσωματωθεί με αυτές για να κάνει αυτές τις διαδικασίες ακόμη πιο απλές. Για παράδειγμα, ελέγξτε τους τρόπους χρησιμοποιήστε το OneNote με το Trello για καλύτερη παραγωγικότητα 6 τρόποι για να χρησιμοποιήσετε μαζί το Trello και το OneNote για καλύτερη παραγωγικότηταΘέλετε έναν διαφορετικό τρόπο για να οργανώσετε τις πληροφορίες σας; Δοκιμάστε αυτούς τους μοναδικούς τρόπους για να κάνετε το Trello και το Microsoft OneNote να συνεργαστούν. Διαβάστε περισσότερα .

Τι άλλο θα θέλατε να μπορείτε να αποθηκεύετε στο OneNote;